Unit4 Enterprise Resource Planning
Core HR Software
Complete workforce data. Up-to-date cost visibility. Seamless ERP integration.
Over 6 000 organisasjoner stoler på oss for å kontrollere personalkostnader og effektivisere driften
Personaldata hører hjemme i ERP-systemet
Når personalkostnader er begravd i regneark, fraværspåvirkning oversees i prosjektbudsjetter, og utgiftsavstemming forsinker månedsslutt, mister økonomiavdelinger kontrollen. Unit4 Core HR integreres direkte med ERP-systemet, slik at personaldata flyter automatisk inn i økonomistyring, prosjektkostnader og compliance-rapportering.
Book en demo
Personaladministrasjon som snakker økonomi
Sentraliser personaldata for nøyaktig økonomirapportering
Alle ansatte, konsulenter og midlertidige medarbeidere i ett system som kobler seg direkte til ERP-systemet. Unit4 Core HR opprettholder én enkelt medarbeiderpost på tvers av HR, lønn og økonomi, og bidrar til at personalkostnader og allokeringer forblir nøyaktige. Følg globale arbeidsstyrker, håndter komplekse ansettelsesforhold (flere samtidige roller per person), og generer DEI-rapporter uten separate verktøy. Når personaldata er konsistente på tvers av økonomi og drift, blir prognoser mer pålitelige.
Nøkkelfunksjoner:
- Én medarbeiderpost integrert på tvers av HCM- og ERP-plattformer
- Sanntidsoversikt over personalkostnader for budsjettering og prognoser
- Støtte for komplekse ansettelsesforhold og kostnadsfordeling på tvers av roller
- Innebygd DEI- og compliance-rapportering uten manuell dataaggregering
Automatiser fravær og reiseregninger direkte inn i økonomirapporteringen
Slutt å avstemme fraværsdata og reiseregninger manuelt. Unit4 automatiserer begge deler med direkte integrasjon til lønn og hovedbok. Fraværsforespørsler oppdaterer feriesaldoer, utløser lønnjusteringer og gjenspeiles i prosjektkostnadsprognoser. Reiseregninger registrert på mobil går gjennom godkjenningsarbeidsflyter, sikrer etterlevelse av retningslinjer og bokføres direkte i hovedboken, noe som gjør månedsslutt raskere. Dashbord avdekker fraværstrender og forbruksmønstre før de blir budsjettavvik.
Nøkkelfunksjoner:
- Automatisert fraværsregistrering med direkte integrasjon til lønn og prosjektkostnader
- Sanntidspåvirkning av fravær på tilgjengelighet og prosjektbudsjetter
- AI-støttet mobilregistrering av reiseregninger med automatisk bokføring i hovedboken
- Policyhåndhevelse og automatisert utgiftsavstemming for raskere månedsslutt
Planlegg kompensasjon innenfor budsjettrammen
Lønnsgjennomganger bør ikke sprenge budsjetter eller skape revisjonsrisiko. Unit4 Core HR muliggjør strukturert kompensasjonsplanlegging med sanntids budsjettallokering, integrering av ytelsesdata og fullstendige revisjonsspor. Planlegg lønnsjusteringer og bonuser i tråd med ytelsesrangeringer, markedsbenchmarks og godkjente budsjetter, med full oversikt over den totale kompensasjonspåvirkningen før beslutninger fattes. Transparente arbeidsflyter sikrer rettferdighet og reduserer compliance-risiko. Når kompensasjonsplanlegging er integrert med økonomisystemer, beholder dere kontroll over kostnader og kritisk kompetanse.
Nøkkelfunksjoner:
- Lønnsgjennomgang og kompensasjonsplanlegging innenfor budsjettrammen
- Sanntidsoversikt over den totale kompensasjonskostnadens påvirkning
- Integrasjon med ytelsesdata og økonomiske budsjettsystemer
- Revisjonsklare dokumenter og transparente beslutningsarbeidsflyter
Forbered organisasjonen på fremtiden med etterfølgerplanlegging
Kritiske roller skaper finansiell risiko når ledige stillinger forstyrrer driften eller forsinker prosjekter. Unit4s etterfølgerplanlegging identifiserer nøkkelposisjoner, vurderer potensielle etterfølgere basert på kompetanse- og ytelsesdata, og følger opp utviklingsfremdrift for å redusere operasjonell risiko og beskytte inntekter. Modeller etterfølgerscenarier for å kvantifisere risikoeksponering på tvers av avdelinger og prosjektporteføljer. Lag utviklingsplaner som forbereder medarbeidere med høyt potensial på fremtidige roller. Når noen går av med pensjon eller slutter uventet, har dere en klar etterfølger i stedet for kostbare forsinkelser, rekrutteringsutgifter og prosjektforstyrrelser.
Nøkkelfunksjoner:
- Identifisering av nøkkelposisjoner og kvantifisering av etterfølgerrisiko
- Kompetanse- og ytelsesbasert vurdering av etterfølgere
- Utviklingsoppfølging for å redusere tid til produktivitet for etterfølgere
- Scenariomodellering for etterfølgerplanlegging for å sikre driftskontinuitet
Én post, gjennom hele ERP
Én medarbeiderpost delt på tvers av HCM, lønn, økonomi og prosjekter. Ingen dobbel dataregistrering. Ingen manuell avstemming. Fullstendig økonomisk nøyaktighet.
Selvbetjening for ansatte
Skybasert portal der ansatte oppdaterer personopplysninger, søker om fravær og sender inn reiseregninger, noe som reduserer administrativt arbeid og gjør godkjenninger raskere.
Konfigurerbare arbeidsflyter
Bygg godkjenningsarbeidsflyter for alle prosesser. Rut forespørsler automatisk til riktige godkjennere basert på organisasjonsstruktur, budsjettmyndighet og compliance-regler.
Dokumenthåndtering
Sentralisert, revisjonsklart lager for kontrakter, visa, arbeidstillatelser og compliance-dokumenter. Sikkert, søkbart og alltid tilgjengelig.
Fleksibelt kompetansebibliotek
Konfigurerbart kompetanserammeverk med vurderingsskalaer. Følg opp ferdigheter som er kritiske for prosjektleveranser og driftskontinuitet.
Fullt integrert HCM og ERP
Core HR kobles direkte til lønn, økonomi, prosjekter og innkjøp. Én leverandør, én plattform, ingen avstemming.
Kobler seg enkelt til det teknologiske økosystemet deres
Ofte stilte spørsmål
Hva er Unit4 Core HR Management, og hvordan integreres det med ERP?
Unit4 Core HR Management er det grunnleggende HR-systemet i Unit4s integrerte ERP- og HCM-plattform, og det håndterer hele medarbeiderlivssyklusen, inkludert medarbeiderposter, fraværsregistrering, reiseregningshåndtering, dokumentlagring, arbeidsflytautomatisering og selvbetjening for ansatte. Plattformen opprettholder én enkelt medarbeiderpost som deles på tvers av HR, lønn, økonomi og prosjektsystemer.
Denne ene posten eliminerer dobbel dataregistrering og sikrer at personalkostnader, prosjektallokeringer og compliance-data forblir konsistente på tvers av økonomistyring, lønnsbehandling og hovedbok. Når data endres ett sted, oppdateres det automatisk i alle tilkoblede systemer.
Core HR fungerer som systemet for alle personaldata og mater direkte inn i økonomirapportering, prosjektkostnader, budsjettprognoser og compliance-revisjoner uten avstemming eller manuell synkronisering.
Hvordan håndterer Unit4 fravær og påvirkningen på økonomirapporteringen?
Unit4 Core HR inkluderer selvbetjent fraværshåndtering der ansatte sender fraværsforespørsler via en skybasert portal eller mobilapp, ledere godkjenner via automatiserte arbeidsflyter, og fraværsdata flyter direkte til lønn og prosjektkostnadssystemer. Dette dekker alle fraværstyper, inkludert ferie, sykefravær, foreldrepermisjon og ulønnet permisjon.
Integrasjonen med lønn sikrer at feriesaldoer og ulønnet fravær automatisk flyter inn i lønnsberegninger og prosjektkostnadsprognoser, noe som eliminerer den manuelle overføringen som typisk forårsaker feil mellom HR-, lønns- og økonomiavdelinger.
Sanntidsdashbord viser fraværets påvirkning på personalets tilgjengelighet, prosjektfremdrift og budsjettprognoser, og muliggjør proaktiv ressursplanlegging og nøyaktig økonomirapportering uten manuell dataaggregering.
Hvordan fungerer Unit4s AI-agent, og hvordan effektiviserer den arbeidsflyter fra utgifter til hovedbok?
Unit4s virtuelle AI-assistent Ava bidrar til å redusere manuelt arbeid med reise- og utgiftshåndtering ved å hente ut utgiftsdetaljer fra kvitteringsbilder tatt med mobilenheter, og deretter rute innsendinger gjennom godkjenningsarbeidsflyter basert på policyregler og budsjettmyndighet, noe som reduserer manuell dataregistrering og etterarbeid i økonomiavdelingen.
Innebygd policyhåndhevelse markerer ikke-kompatible utgifter før godkjenning, noe som reduserer unntak og gjør godkjenninger raskere. Godkjente utgifter bokføres automatisk i hovedboken med riktig kostsenter, prosjekt og kontokoding, noe som eliminerer manuell avstemming og gjør månedsslutt raskere.
Økonomiavdelinger får sanntidsoversikt over utgiftsforpliktelser før de treffer hovedboken, noe som forbedrer kontantstrømprognoser og budsjettoppfølging.
Hvordan støtter Unit4 Core HR komplekse ansettelsesforhold og kostnadsfordeling?
Unit4 Core HR støtter ansatte i flere samtidige roller tilknyttet én enkelt ansettelsespost, og sporer kompensasjon, tidsallokering og prosjektkostnader separat for hver rolle, samtidig som én samlet medarbeiderprofil opprettholdes. Dette eliminerer dupliserte profiler og sikrer nøyaktig kostnadsfordeling på tvers av avdelinger, prosjekter og kostsentre.
Denne funksjonaliteten er særlig verdifull for organisasjoner innen profesjonelle tjenester, helsevesen og utdanning, der ansatte ofte jobber på flere prosjekter eller fordeler tid på tvers av avdelinger, noe som krever nøyaktig kostnadsfordeling for lønnsomhetsanalyse og klientfakturering.
Integrert tidsregistrering og prosjektkostnader sikrer at personalkostnader flyter nøyaktig inn i prosjektbudsjetter, økonomiprognoser og lønnsomhetsrapportering uten manuelle justeringer.
Hvorfor er én medarbeiderpost viktig for økonomiavdelingen?
Én medarbeiderpost betyr at alle medarbeiderdata, fra personopplysninger og ansettelseshistorikk til kompensasjon, ytelsessamtaler, ferdigheter, fravær og reiseregninger, finnes på ett sted og er konsistente på tvers av alle systemer som trenger dem, fra lønn til økonomistyring og prosjektkostnader. Dette eliminerer avstemmingsarbeid og reduserer feil fra dobbel dataregistrering.
Når lønn kjøres, brukes de samme dataene som økonomiavdelingen bruker til prognoser for personalkostnader, og som prosjektledelsen bruker til ressursplanlegging. Compliance-rapportering (DEI, antall ansatte, kompensasjon) gjenspeiler nøyaktig og oppdatert informasjon uten manuell aggregering eller revisjonsrisiko.
For organisasjoner som bruker Unit4s integrerte ERP og HCM, strekker denne ene posten seg på tvers av økonomi, prosjekter, innkjøp og drift, og skaper et virkelig enhetlig datagrunnlag for nøyaktig økonomirapportering og strategiske beslutninger.
Sikkerhet på enterprise-nivå bygget for finansielle data
Utforsk hele ERP-plattformen
Klar til å integrere personaldata med ERP-systemet?
Se hvordan Unit4 Core HR eliminerer manuell avstemming og skaper én enkelt sannhetskilde på tvers av HR og økonomi. Book en demo og ta driften til et nytt nivå.