ERP
Økonomi, prosjekter, innkjøp, lønn og HR samlet på ett sted. Én felles dataplattform, ett system, ingen avstemming som forsinker periodeslutt.
Unit4 Enterprise Resource Planning
Programvare for HR
Komplette personaldata. Innsyn i kostnader. Sømløs ERP-integrasjon.
Over 6 000 organisasjoner stoler på Unit4 for å kontrollere personalkostnader og effektivisere driften
Personaldata bør ikke håndteres utenfor ERP-systemet
Når personalkostnader er gjemt i regneark, fravær påvirker prosjektbudsjetter uventet og utgiftsavstemming forsinker månedsavslutningen, mister økonomiavdelingen kontrollen. Unit4 Core HR integreres direkte med ERP-systemet, slik at personaldata automatisk overføres til økonomistyring, prosjektkalkyler og lovpålagt rapportering.
Book en demo
Personalstyring som snakker økonomiens språk
Sentraliser personaldata for finansiell nøyaktighet
Alle fast ansatte, konsulenter og innleide medarbeidere i ett system som mater data direkte inn i ERP-systemet. Unit4 Core HR opprettholder én samlet medarbeiderprofil på tvers av HR, lønn og økonomi, noe som bidrar til at personalkostnader og fordelinger forblir nøyaktige. Følg opp globale medarbeidere, håndter komplekse ansettelsesforhold (flere samtidige roller per person), og generer rapporter for DEI og etterlevelse uten egne verktøy. Når personaldata er konsistente på tvers av økonomi og drift, blir prognosene pålitelige.
Hovedfunksjoner:
- Én samlet medarbeiderprofil integrert på tvers av HCM- og ERP-plattformer
- Innsyn i personalkostnader i sanntid for budsjettering og prognoser
- Støtte for komplekse ansettelsesforhold og kostnadsfordeling over flere roller
- Innebygd rapportering for DEI og etterlevelse uten manuell datasammenstilling
Automatiser flyten av fravær og utgifter inn i økonomisystemet
Slutt å avstemme fraværsdata og utgiftsrapporter manuelt. Unit4 automatiserer begge deler med direkte integrasjon mot lønn og hovedbok. Fraværsforespørsler oppdaterer feriesaldoer, utløser lønnsjusteringer og gjenspeiles i prosjektkostnadsprognoser. Utgifter registrert på mobil går gjennom godkjenningsflyter, sikrer at retningslinjer følges, og bokføres direkte i hovedboken, noe som gjør månedsavslutningen raskere. Dashbord viser fraværstrender og utgiftsmønstre før de fører til budsjettavvik.
Hovedfunksjoner:
- Automatisert fraværsregistrering med direkte integrasjon mot lønn og prosjektkostnader
- Sanntidsoversikt over hvordan fravær påvirker bemanning og prosjektbudsjetter
- AI-støttet utgiftsregistrering på mobil med automatisk bokføring i hovedbok
- Håndheving av retningslinjer og automatisert utgiftsavstemming for raskere månedsavslutning
Planlegg lønn og kompensasjon innenfor budsjettrammene
Lønnsrevisjoner bør verken sprenge budsjetter eller skape revisjonsrisiko. Unit4 Core HR muliggjør strukturert kompensasjonsplanlegging med budsjettallokering i sanntid, integrering av resultatdata og fullstendige revisjonsspor. Planlegg lønnsøkninger og bonuser i tråd med resultatvurderinger, markedsstandarder og godkjente budsjetter, med fullt innsyn i de samlede kostnadene før beslutninger fattes. Transparente arbeidsflyter sikrer rettferdighet og reduserer risiko for regelbrudd. Når kompensasjonsplanlegging er integrert med økonomisystemene, kontrollerer organisasjonen personalkostnader samtidig som nøkkelkompetanse beholdes.
Hovedfunksjoner:
- Arbeidsflyter for lønnsrevisjon og kompensasjonsplanlegging innenfor budsjettrammer
- Sanntidsinnsyn i den totale kostnadseffekten av kompensasjon
- Integrasjon med resultatdata og økonomiske budsjettsystemer
- Revisjonsklar dokumentasjon og transparente beslutningsprosesser
Vær forberedt på fremtiden med etterfølgerplanlegging
Kritiske roller skaper økonomisk risiko når ledige stillinger forstyrrer driften eller forsinker prosjekter. Unit4 etterfølgerplanlegging identifiserer nøkkelposisjoner, vurderer potensielle etterfølgere basert på kompetanse- og resultatdata, og følger opp utviklingen for å redusere operasjonell risiko og trygge inntektene. Modeller etterfølgerscenarier for å kvantifisere risikoeksponering på tvers av avdelinger og prosjektporteføljer. Etabler utviklingsplaner som forbereder talenter på fremtidige roller. Når noen går av med pensjon eller slutter uventet, har organisasjonen en etterfølger klar, og unngår kostbare forsinkelser, rekrutteringsgebyrer og prosjektavbrudd.
Hovedfunksjoner:
- Identifisering av nøkkelposisjoner og kvantifisering av etterfølgerrisiko
- Vurdering av etterfølgere basert på kompetanse og resultater
- Utviklingsoppfølging for å gjøre nye etterfølgere raskere produktive
- Modellering av etterfølgerscenarier for å sikre driftskontinuitet
Én samlet profil, i hele ERP-systemet
Én samlet medarbeiderprofil deles på tvers av HCM, lønn, økonomi og prosjekter. Ingen duplisering av data. Ingen manuell avstemming. Full økonomisk nøyaktighet.
Selvbetjening for ansatte
Skybasert portal der medarbeidere oppdaterer personopplysninger, søker om fravær og leverer utlegg, noe som reduserer administrasjon og gir raskere godkjenninger.
Konfigurerbare arbeidsflyter
Bygg godkjenningsflyter for enhver prosess. Rut forespørsler automatisk til rett godkjenner basert på organisasjonsstruktur, budsjettfullmakter og gjeldende regler.
Dokumenthåndtering
Sentralisert og revisjonsklar lagring av kontrakter, visum, arbeidstillatelser og etterlevelsesdokumenter. Sikkert, søkbart og alltid tilgjengelig.
Fleksibelt kompetansebibliotek
Tilpassbart kompetanserammeverk med vurderingsskalaer. Følg opp ferdigheter som er avgjørende for prosjektleveranser og driftskontinuitet.
Fullt integrert HCM og ERP
Core HR kobles direkte til lønn, økonomi, prosjekter og innkjøp. Én leverandør, én plattform, ingen avstemming.
Kobles enkelt til resten av IT-landskapet
Ofte stilte spørsmål
Hva er Unit4 Core HR Management og hvordan integreres det med ERP?
Unit4 Core HR Management er det grunnleggende personalsystemet i Unit4s integrerte ERP- og HCM-plattform. Løsningen håndterer hele medarbeiderens livssyklus, inkludert ansattopplysninger, fraværshåndtering, utlegg, dokumentlagring, automatiserte arbeidsflyter og ansattselvbetjening. Plattformen opprettholder én felles medarbeiderprofil som deles på tvers av HR, lønn, økonomi og prosjektsystemer.
Denne felles profilen fjerner dobbeltregistrering og sikrer at personalkostnader, prosjektallokeringer og etterlevelsesdata forblir konsistente på tvers av økonomistyring, lønnskjøring og hovedbok. Når data endres ett sted, oppdateres de automatisk i alle tilknyttede systemer.
Core HR fungerer som kilden til sannhet for alle personaldata, og mater data direkte inn i finansiell rapportering, prosjektkalkyler, budsjettprognoser og revisjoner uten behov for manuell synkronisering eller avstemming.
Hvordan håndterer Unit4 fraværsadministrasjon og effekten på økonomien?
Unit4 Core HR inkluderer selvbetjent fraværshåndtering der ansatte sender fraværsforespørsler via en skybasert portal eller mobilapp, ledere godkjenner via automatiserte arbeidsflyter, og fraværsdata sendes direkte til systemer for lønn og prosjektkostnader. Dette dekker alle typer fravær, inkludert ferie, sykefravær, foreldrepermisjon og ulønnet permisjon.
Integrasjon med lønn sikrer at fraværssaldoer og ulønnet fravær automatisk overføres til lønnsberegninger og prosjektprognoser. Dette eliminerer manuelle overleveringer som vanligvis skaper feil mellom HR-, lønns- og økonomiavdelinger.
Sanntidsdashbord viser hvordan fravær påvirker tilgjengelig bemanning, prosjekttidslinjer og budsjettprognoser, noe som muliggjør proaktiv ressursplanlegging og nøyaktig økonomisk rapportering uten manuell datasammenstilling.
Hvordan fungerer Unit4s AI-agent, og hvordan effektiviserer den arbeidsflyten fra utlegg til hovedbok?
Unit4s virtuelle AI-assistent Ava reduserer manuelt arbeid ved reise- og utgiftshåndtering ved å hente ut utgiftsopplysninger fra kvitteringsbilder tatt på mobilen. Deretter sendes innsendingene gjennom godkjenningsflyter basert på interne retningslinjer og budsjettfullmakter, noe som kutter manuell inntasting og merarbeid for økonomiavdelingen.
Innebygd kontroll varsler om utgifter som bryter med retningslinjene før godkjenning, noe som reduserer avvik og gir raskere behandling. Godkjente utgifter posteres automatisk i hovedboken med riktig kostnadssted, prosjekt og kontokode, noe som fjerner manuell avstemming og gjør månedsavslutningen raskere.
Økonomiavdelinger får sanntidsinnsyn i utgiftsforpliktelser før de bokføres i hovedboken, noe som forbedrer kontantstrømprognoser og budsjettstyring.
Hvordan støtter Unit4 Core HR komplekse ansettelsesforhold og kostnadsfordeling?
Unit4 Core HR støtter medarbeidere med flere samtidige roller knyttet til én samlet ansettelsesprofil. Løsningen sporer kompensasjon, tidsbruk og prosjektkostnader separat for hver rolle, samtidig som den opprettholder én enhetlig profil. Dette eliminerer duplikate profiler og sikrer nøyaktig kostnadsfordeling på tvers av avdelinger, prosjekter og kostnadssteder.
Denne funksjonaliteten er spesielt verdifull for virksomheter innen konsulenttjenester, helsesektor og utdanning, der ansatte ofte jobber på flere prosjekter eller deler tiden mellom avdelinger, og har behov for presis kostnadsallokering for prosjektlønnsomhet og fakturering.
Integrert timeregistrering og prosjektkalkyle sikrer at personalkostnader overføres nøyaktig til prosjektbudsjetter, økonomiske prognoser og lønnsomhetsrapportering uten manuelle justeringer.
Hvorfor er én samlet medarbeiderprofil viktig for økonomiavdelingen?
Én samlet medarbeiderprofil betyr at alle personaldata, fra personopplysninger og ansettelseshistorikk til lønn, medarbeidersamtaler, kompetanse, fravær og utlegg, samles på ett sted og er konsistente på tvers av alle systemer, fra lønn til økonomistyring og prosjektkalkyler. Dette fjerner avstemmingsarbeid og reduserer feil forårsaket av manuell dobbeltregistrering.
Når lønnskjøringen gjennomføres, benyttes de samme dataene som økonomiavdelingen bruker til prognostisering av personalkostnader, og som prosjektledere bruker til ressursplanlegging. Rapportering for etterlevelse (DEI, årsverk, lønn) gjenspeiler nøyaktig og oppdatert informasjon uten manuell sammenstilling eller revisjonsrisiko.
For virksomheter som benytter Unit4s integrerte ERP- og HCM-løsning, strekker denne felles profilen seg på tvers av økonomi, prosjekter, innkjøp og drift. Dette gir et helhetlig datagrunnlag for nøyaktig finansiell rapportering og strategiske beslutninger.
Sikkerhet på enterprise-nivå, utviklet for finansielle data
Utforsk hele ERP-plattformen
Økonomistyring
Fra bilag til rapport uten omveier. Fleksibel hovedbok, automatiserte arbeidsflyter og sanntidsrapportering tilpasset tjenesteytende virksomheter.
Prosjektstyring
Prosjekter som forblir lønnsomme fra oppstart til fakturering. Samlet budsjettering, ressursplanlegging, timeregistrering og fakturering med full oversikt over marginene i sanntid.
Innkjøp
Få kontroll på kostnadene før innkjøpene skjer. Automatiser prosessen fra rekvisisjon til betaling med kontroller som hindrer overforbruk uten unødvendig byråkrati.
Lønn
Lønnskostnader synlige i sanntid. Bokføres direkte i hovedbok med riktig kontering. Ingen eksport eller import, og ingen avstemming mellom lønn og økonomi.
Klar for å integrere personaldata med ERP-systemet?
Se hvordan Unit4 Core HR eliminerer manuell avstemming og gir én felles sannhetskilde på tvers av HR og økonomi. Book en demo og transformer driften.