Unit4 Enterprise Resource Planning
Programvare for prosjektstyring
Prosjekter som holder rett spor, fra start til fakturering
Foretrukket av organisasjoner som lever av prosjekter, ikke produkter
Prosjektstyring bygget for hvordan tjenestesentrerte organisasjoner faktisk jobber
Planlegg prosjekter med datadrevet kunnskap
Start nye prosjekter med velprøvde maler i stedet for å begynne helt fra bunnen av. Del kontrakter inn i arbeidsbelastning, sett milepæler og strukturer prosjekter fleksibelt for fastpris, timer og materiell eller hybridmodeller. Integrasjon med HCM viser hvilke teammedlemmer som har ferdighetene dere trenger og hvem som er ledige. Når prosjektplanleggingen er intelligent, blir estimatene nøyaktige og ressursene tildeles effektivt.
Hovedfunksjoner:
- Prosjektmaler basert på ytelsesdata
- Fleksible prosjektstrukturer for flere faktureringsmodeller
- Milepælsporing og nedbryting av arbeidsmengde
- HCM-integrasjon som viser kompetanse og ressurstilgjengelighet
Spor prosjektmarginer i sanntid
Se prosjektmarginer mens de oppstår, ikke når det er for sent å rette dem opp. Unit4 sporer kostnader og ressurser gjennom hele prosjektets livssyklus, og sammenligner faktiske tall med budsjett kontinuerlig. Tid, utgifter og ressurskostnader flyter automatisk inn i prosjektets resultatregnskap. Når marginen faller under en gitt terskel, får dere beskjed umiddelbart og kan justere omfang, ressurser eller priser. Prosjektsuksess blir noe som kan styres, fremfor noe man bare håper på.
Hovedfunksjoner:
- Resultatregnskap for prosjekter i sanntid med sammenligning av budsjett mot faktiske tall
- Automatisert kostnadssporing fra tid, utgifter og ressurser
- Marginvarsler når lønnsomheten faller under fastsatte terskler
- Porteføljeoversikt som viser økonomisk status på tvers av alle prosjekter
Fakturer nøyaktig og inntektsfør raskere
Generer fakturaforslag automatisk fra timelister, utgifter, milepæler og fastpris. Elektronisk fakturering gir raskere betaling. Merk prosjekter for inntektsføring, og Unit4 håndterer regnskapsføringen automatisk med fullstendige revisjonsspor. Ingen flere manuelle beregninger i Excel. Ingen flere feil ved inntektsføring som revisorer må påpeke. Når fakturering er automatisert og etterlever regler, kommer pengene raskere inn og avslutninger går smidigere.
Hovedfunksjoner:
- Automatisk fakturagenerering fra tid, utgifter og milepæler
- Elektronisk fakturering for raskere betaling
- Automatisert inntektsføring med revisjonsspor
- Faktureringsprosesser klare for etterlevelse
Administrer globale prosjekter uten kompleksiteten
Internasjonale prosjekter som strekker seg over flere juridiske enheter, valutaer og team skaper regnskapsmessige utfordringer i de fleste systemer. Unit4 håndterer dette innebygd; prosjekter med flere enheter og konsernintern fakturering, kontrakter i flere valutaer og skreddersydde arbeidsflyter for komplekse miljøer. Spor kostnader globalt samtidig som dere opprettholder nøyaktig fakturering og lokal etterlevelse. Når prosjektene deres krysser landegrenser, bør prosjektstyringen håndtere det sømløst.
Hovedfunksjoner:
- Prosjekter med flere enheter og støtte for konsernintern fakturering
- Håndtering av kontrakter og fakturering i flere valutaer
- Automatiserte arbeidsflyter for komplekse internasjonale prosjekter
Flere hovedfunksjoner og muligheter
Sporing av ressursutnyttelse
Se hvem som er overbooket og hvem som har ledig kapasitet. Optimaliser ressursallokering for å maksimere fakturerbare timer og forebygge utbrenthet.
Mobil tid og utgifter
Ansatte sender inn timelister og utgifter fra mobilen. Ledere godkjenner på farten. Faktureringen skjer raskere.
Porteføljesynlighet
Se alle prosjekter på én skjerm. Spor resultater, lønnsomhet og ressursallokering på tvers av hele porteføljen.
CRM-integrasjon
Prosjektplanlegging kobles direkte til CRM. Fra pipeline til prosjekt til faktura i én integrert arbeidsflyt.
Kompetansebasert bemanning
Match prosjekter med folk basert på kompetanse fra HCM. Riktig ekspertise til riktig prosjekt, hver gang.
Fakturering i flere valutaer
Håndter kontrakter og fakturering i flere valutaer på tvers av juridiske enheter, med konsernintern fakturering innebygd.
Kobles sømløst til deres tekniske økosystem
Ofte stilte spørsmål
Hva er Unit4 Project Management, og hva inneholder det?
Unit4 Project Management er den prosjektsentrerte modulen i Unit4 ERPx. Den dekker prosjektplanlegging, budsjettering, ressursallokering, tids- og utgiftsføring, fakturering, inntektsføring og lønnsomhetsanalyse. Den håndterer hele prosjektets livssyklus fra opprettelse til sluttfaktura og avslutning for profesjonelle tjenesteleverandører.
Modulen er integrert med Unit4 Financial Management, HCM, Lønn og Procurement, noe som eliminerer behovet for avstemming mellom prosjektdata og regnskap.
Hvordan hjelper Unit4 bedrifter innen profesjonelle tjenester med å forbedre prosjektlønnsomheten?
Unit4 gir synlighet i prosjektmarginer i sanntid ved å spore kostnader (tid, utgifter, ressurser) og sammenligne dem med budsjett kontinuerlig. Marginvarsler markerer prosjekter som faller under lønnsomhetsterskler før de påvirker prosjektresultatene. Integrasjon med innkjøp forbedrer marginene ved å kontrollere prosjektrelaterte utgifter.
Sporing av ressursutnyttelse viser hvem som er overbooket og hvem som er ledig, noe som optimaliserer fakturerbare timer og forhindrer kostbar dødtid.
Kan Unit4 håndtere internasjonale prosjekter og prosjekter med flere enheter?
Ja. Unit4 støtter internasjonale prosjekter som strekker seg over flere juridiske enheter med kontrakter i flere valutaer, konsernintern fakturering og global ressursallokering. Plattformen håndterer kompleksiteten i prosjekter som involverer team fra ulike datterselskaper, valutaer og etterlevelseskrav.
Dette gjør Unit4 ideell for globale tjenesteleverandører med distribuerte team og komplekse prosjektstrukturer.
Hvordan automatiserer Unit4 prosjektfakturering og inntektsføring?
Unit4 genererer automatisk fakturaforslag fra godkjente timelister, utgifter, milepæler og fastpris. Elektronisk fakturering bidrar til raskere betaling. For inntektsføring kan økonomiteam markere prosjekter for inntektsføring, og Unit4 håndterer regnskapsføringen automatisk med fullstendige revisjonsspor som samsvarer med standarder for inntektsføring.
Dette eliminerer manuelle Excel-baserte faktureringsberegninger og reduserer feil ved inntektsføring som kan gi merknader ved revisjon.
Hvordan integrerer Unit4 prosjektstyring med økonomi og HR?
Unit4 bruker en felles dataarkitektur på tvers av prosjekter, økonomi og HR. Tid som føres på prosjekter, flyter automatisk til lønn for godtgjørelse og til økonomi for prosjektkostnader og kundefakturering. Ressursplanlegging viser ansattes kompetanse og tilgjengelighet fra HCM-data direkte i prosjektbemanningen.
Prosjektkostnader bokføres automatisk i hovedboken, og prosjektlønnsomhet vises i økonomiske dashbord uten manuell avstemming. Denne innebygde integrasjonen er Unit4s viktigste fordel sammenlignet med frittstående prosjektverktøy.
Sikkerhet i bedriftsklasse bygget for deres prosjektdata
Utforsk hele ERP-plattformen
ERP
Økonomi, prosjekter, innkjøp, lønn og HR samlet. Én datakilde, én plattform, ingen avstemming som forsinker månedsavslutningen.
Financial Management
Fra bilag til rapport uten omveier. Fleksibel hovedbok, automatiserte arbeidsflyter og sanntidsrapportering tilpasset tjenesteorienterte virksomheter.
Procurement
Kontroller utgifter før de oppstår. Automatiser prosessen fra rekvisisjon til betaling med kontroller som forhindrer overforbruk uten unødvendig byråkrati.
Core HR
Fullstendige medarbeiderdata integrert med økonomi. Automatiser dataflyten slik at økonomiavdelingen slipper å avstemme HR-data og kan starte nøyaktige prognoser.
Payroll
Lønnskostnader synlige i sanntid. Bokføres direkte i hovedboken med riktig koding. Ingen eksport, ingen import, ingen avstemming mellom lønn og økonomi.