ERP
Økonomi, prosjekter, innkjøp, lønn og HR samlet på ett sted. Én felles dataplattform og ingen avstemming som forsinker periodeslutt.
Unit4 Enterprise Resource Planning
Programvare for prosjektledelse
Prosjekter som holder seg på rett spor, fra start til fakturering
Foretrukket av organisasjoner som lever av prosjekter, ikke produkter
Prosjektlønnsomhet bør ikke komme som en overraskelse
Enten dere leverer kundeprosjekter eller administrerer tilskuddsfinansierte programmer, blir arbeid ofte sporet i frittstående verktøy. Prosjekter ett sted, tid et annet, og økonomi et helt annet sted. Når dere oppdager marginpress, budsjettoverskridelser eller finansieringsrisiko, kan det allerede være for sent å handle. Unit4 Project Management samler budsjettering, ressursplanlegging, timeregistrering og fakturering, slik at økonomiske resultater og prosjektleveranser forblir synlige i sanntid, ikke bare ved prosjektavslutning.
Book en demo
Prosjektstyring utviklet for hvordan tjenesteytende virksomheter faktisk jobber
Planlegg prosjekter med datadrevet kunnskap
Start nye prosjekter raskt med velprøvde maler i stedet for å starte fra bunnen av. Bryt ned kontrakter i arbeidsoppgaver, sett milepæler og strukturer prosjekter fleksibelt for fastpris, løpende timer eller hybridmodeller. Integrasjon med HCM viser hvilke medarbeidere som har kompetansen dere trenger og hvem som er tilgjengelige. Når prosjektplanleggingen er intelligent, blir estimatene mer presise og ressursene fordeles mer effektivt.
Hovedfunksjoner:
- Prosjektmaler basert på historiske ytelsesdata
- Fleksible prosjektstrukturer for ulike faktureringsmodeller
- Oppfølging av milepæler og oppdeling av arbeidsoppgaver
- HCM-integrasjon som viser kompetanse og ressurstilgjengelighet
Følg opp prosjektmarginer i sanntid
Få oversikt over prosjektmarginene underveis, ikke når det er for sent å rette dem opp. Unit4 følger opp kostnader og ressurser gjennom hele prosjektets livssyklus, og sammenligner fortløpende faktiske tall mot budsjett. Tid, utlegg og ressurskostnader overføres automatisk til prosjektets resultatregnskap. Hvis marginen faller under en definert grense, får dere beskjed umiddelbart og kan justere omfang, ressurser eller priser. Vellykkede prosjekter blir noe dere kan styre, ikke bare håpe på.
Hovedfunksjoner:
- Resultatrapport for prosjekter i sanntid med sammenligning av budsjett mot faktiske tall
- Automatisk kostnadssporing fra tid, utlegg og ressurser
- Marginvarsler når lønnsomheten faller under fastsatte grenser
- Porteføljeoversikt som viser finansiell status på tvers av alle prosjekter
Fakturer presist og inntektsfør raskere
Generer fakturaforslag automatisk fra timelister, utlegg, milepæler og faste honorarer. Elektronisk fakturering gir raskere betaling. Merk prosjekter som inntektsførbare, så håndterer Unit4 regnskapsføringen automatisk med fullstendige revisjonsspor. Ingen flere manuelle beregninger i Excel. Ingen flere feil ved inntektsføring som revisor påpeker. Når faktureringen er automatisert og etterlever regelverket, kommer oppgjørene raskere inn og periodeslutt går enklere for seg.
Hovedfunksjoner:
- Automatisk fakturagenerering basert på tid, utlegg og milepæler
- Elektronisk fakturering for raskere betaling
- Automatisert inntektsføring med revisjonsspor
- Faktureringsprosesser som sikrer etterlevelse av regelverk
Styr globale prosjekter uten kompleksiteten
Internasjonale prosjekter på tvers av flere selskaper, valutaer og team skaper store regnskapsutfordringer i de fleste systemer. Unit4 håndterer dette fra grunnen av, med prosjekter på tvers av juridiske enheter, konsernintern fakturering, kontrakter i flere valutaer og tilpassede arbeidsflyter for komplekse miljøer. Følg opp kostnader globalt, samtidig som faktureringsnøyaktighet og lokal etterlevelse ivaretas. Når prosjektene krysser landegrenser, bør prosjektstyringen håndtere det problemfritt.
Hovedfunksjoner:
- Prosjekter på tvers av juridiske enheter med støtte for konsernintern fakturering
- Styring av kontrakter og fakturering i flere valutaer
- Automatiserte arbeidsflyter for komplekse internasjonale prosjekter
Flere sentrale funksjoner og muligheter
Oppfølging av ressursutnyttelse
Se hvem som er overbooket og hvem som har ledig kapasitet. Optimaliser ressursfordelingen for å øke fakturerbare timer og forhindre overbelastning.
Mobil registrering av tid og utlegg
Medarbeidere sender inn timelister og utlegg via mobilen. Ledere godkjenner på farten. Faktureringen går raskere.
Porteføljeoversikt
Få oversikt over alle prosjekter i ett skjermbilde. Følg opp fremdrift, lønnsomhet og ressursfordeling på tvers av hele porteføljen.
CRM-integrasjon
Prosjektplanleggingen kobles direkte til CRM. Fra salgspipeline til prosjekt og faktura i én integrert arbeidsflyt.
Kompetansebasert bemanning
Match prosjekter med riktige medarbeidere basert på kompetanse fra HCM. Riktig ekspertise til riktig prosjekt, hver gang.
Fakturering i flere valutaer
Håndter kontrakter og fakturering i ulike valutaer på tvers av juridiske enheter, med innebygd støtte for konsernintern fakturering.
Integreres enkelt med hele teknologiøkosystemet
Ofte stilte spørsmål
Hva er Unit4 Project Management og hva inneholder modulen?
Unit4 Project Management er den prosjektsentrerte modulen i Unit4 ERPx, og dekker prosjektplanlegging, budsjettering, ressursfordeling, sporing av tid og utlegg, fakturering, inntektsføring og lønnsomhetsanalyse. Den håndterer hele prosjektets livssyklus fra opprettelse til sluttfaktura og avslutning for profesjonelle tjenesteleverandører.
Modulen er integrert med Unit4 Financial Management, HCM, Lønn og Procurement, noe som eliminerer behovet for avstemming mellom prosjektdata og regnskap.
Hvordan hjelper Unit4 tjenesteleverandører med å øke prosjektlønnsomheten?
Unit4 gir sanntidsoversikt over prosjektmarginer ved å spore kostnader (tid, utlegg, ressurser) og kontinuerlig sammenligne dem med budsjettet. Marginvarsler varsler om prosjekter som faller under lønnsomhetsgrensene før det påvirker prosjektresultatet. Integrasjon med innkjøp forbedrer marginene ved å kontrollere prosjektrelaterte kostnader.
Oppfølging av ressursutnyttelse viser hvem som er overbooket og hvem som er ledig, noe som optimaliserer fakturerbare timer og reduserer kostbar dødtid.
Kan Unit4 håndtere internasjonale prosjekter på tvers av juridiske enheter?
Ja. Unit4 støtter internasjonale prosjekter på tvers av flere juridiske enheter med kontrakter i flere valutaer, konsernintern fakturering og global ressursfordeling. Plattformen håndterer kompleksiteten i prosjekter som involverer team fra ulike datterselskaper, ulike valutaer og ulike krav til etterlevelse.
Dette gjør Unit4 ideelt for globale tjenesteleverandører med distribuerte team og komplekse prosjektstrukturer.
Hvordan automatiserer Unit4 prosjektfakturering og inntektsføring?
Unit4 genererer automatisk fakturaforslag fra godkjente timelister, utlegg, milepæler og faste honorarer. Elektronisk fakturering gir raskere oppgjør. Ved inntektsføring kan økonomiteamet merke prosjekter som inntektsførbare, og Unit4 håndterer regnskapsføringen automatisk med fullstendige revisjonsspor i tråd med gjeldende regnskapsstandarder.
Dette eliminerer manuelle fakturaberegninger i Excel og reduserer feil ved inntektsføring som kan gi revisjonsanmerkninger.
Hvordan integrerer Unit4 prosjektstyring med økonomi og HR?
Unit4 benytter én felles dataarkitektur på tvers av prosjekter, økonomi og HR. Tid registrert på prosjekter flyter automatisk til lønnssystemet for kompensasjon og til økonomi for prosjektkalkyler og kundefakturering. Ressursplanleggingen viser medarbeidernes kompetanse og tilgjengelighet fra HCM direkte ved prosjektbemanning.
Prosjektkostnader bokføres automatisk i hovedboken, og prosjektlønnsomhet vises i finansielle dashbord uten manuell avstemming. Denne innebygde integrasjonen er Unit4s fremste fordel sammenlignet med frittstående prosjektverktøy.
Sikkerhet på enterprise-nivå, utviklet for prosjektdata
Se hele ERP-plattformen
Financial Management
Fra bilag til rapport uten omveier. Fleksibel hovedbok, automatiserte arbeidsflyter og sanntidsrapportering tilpasset hvordan tjenesteytende virksomheter jobber.
Procurement
Få kontroll på kostnadene før de oppstår. Automatiser prosessen fra behov til betaling med kontroller som forhindrer overforbruk uten å skape unødvendig byråkrati.
Core HR
Komplette personaldata integrert med økonomi. Automatiser flyten av medarbeiderdata slik at økonomiavdelingen slipper manuell avstemming av HR-data og kan lage mer presise prognoser.
Lønn
Lønnskostnader synlige i sanntid. Bokføres direkte i hovedboken med riktig kontering. Ingen eksport, ingen import og ingen avstemming mellom lønn og økonomi.
Klar for å gjøre hvert prosjekt lønnsomt?
Se hvordan Unit4 Project Management kobler sammen budsjetter, ressurser, fakturering og lønnsomhet i ett system.
Book en demo og transformer prosjektleveransene.