Unit4 Enterprise Resource Planning
Programvare for innkjøpsstyring
Få kontroll på overforbruk før det skjer
Foretrukket av organisasjoner som gjør innkjøp til et strategisk konkurransefortrinn
Innkjøp som beskytter budsjetter og styrker innkjøperne
Automatiser kjøpssyklusen
Fra rekvisisjon til betaling; Unit4 automatiserer hele arbeidsflyten for innkjøp. Ansatte sender inn kjøpsforespørsler via kataloger, og godkjenninger rutes automatisk basert på beløp, kategori og budsjett. Innkjøpsordrer genereres elektronisk, mens leverandørbekreftelser og varemottak trigger de neste stegene. Når innkjøp skjer systematisk, holdes budsjettene og leverandørene får betalt til rett tid.
Hovedfunksjoner:
- Automatisert arbeidsflyt fra rekvisisjon til innkjøpsordre med ruting av godkjenninger
- Håndtering av interne og eksterne kataloger
- Elektroniske innkjøpsordrer med leverandørbekreftelser
- Automatisert varemottak og betalingsbehandling
Stopp ukontrollerte innkjøp før de starter
Budsjettoverskridelser skjer når pengebruken går utenom kontrollene. Unit4 Commitment Accounting sjekker tilgjengelige midler før rekvisisjoner, innkjøpsordrer og utgifter godkjennes. Hvis budsjettet ikke strekker til, blir forespørselen flagget for gjennomgang. Ukontrollerte innkjøp, altså kjøp utenfor godkjente kataloger eller leverandører, utløser varsler. Økonomiavdelingen ser forpliktelser i sanntid, ikke bare faktiske tall etter at pengene er brukt. Forebygging er alltid bedre enn korrigering.
Hovedfunksjoner:
- Budsjettsjekk i sanntid før godkjenning av kjøp
- Deteksjon og varsling ved ukontrollerte innkjøp
- Forpliktelsesregnskap som viser reserverte kontra brukte midler
- Automatisert validering av tilgjengelige midler
Match fakturaer med AI-presisjon
Fakturamatching bør ikke kreve manuelt detektivarbeid. Unit4 bruker AI-drevet fangst for å registrere innkommende fakturaer automatisk, matche dem mot innkjøpsordrer og varemottak, og rute avvik til gjennomgang. Prediktiv kontering øker hastigheten på regnskapsføringen. Treveis matching (ordre, mottak, faktura) skjer automatisk. Når fakturaene stemmer, får leverandørene raskere betalt og månedsavslutningen går smidigere.
Hovedfunksjoner:
- AI-drevet fakturafangst og registrering
- Automatisert treveis matching (ordre, mottak, faktura)
- Prediktiv kontering av regnskapsbilag
- Ruting av avvik for fakturaer som ikke stemmer
Administrer kontrakter og leverandører sentralt
Kontrakter som ligger begravd i e-poster og fellesområder, skaper risiko og tapte besparelser. Unit4 tilbyr et sentralt kontraktsarkiv med automatisk matching mot innkjøpsordrer og fakturaer. Spor leverandørens ytelse, forhandle frem bedre vilkår med full oversikt over pengebruken, og sikre etterlevelse ved å rute kjøp til foretrukne leverandører. Når kontraktene er sentraliserte og tilkoblede, blir innkjøp strategisk i stedet for reaktivt.
Hovedfunksjoner:
- Sentralt kontraktsarkiv med verktøy for søk og tilgang
- Automatisk kontraktmatching mot ordrer og fakturaer
- Sporing av leverandørytelse og analyse av pengebruk
- Ruting til foretrukne leverandører og etterlevelse
Flere nøkkelfunksjoner og muligheter
Interne tjenesteordrer
Bestill interne tjenester (IT, drift, catering) med automatisk internavregning. Gå utenom leverandørreskontro for interne transaksjoner.
Budsjett-integrasjon
Innkjøp kobles direkte til hovedboksbudsjetter. Budsjettsjekk i sanntid forhindrer overforbruk før godkjenning skjer.
Kataloghåndtering
Interne og eksterne kataloger med foretrukne leverandører. Led ansatte til godkjente kilder automatisk.
Strategisk oversikt
Full synlighet i bruksmønstre. Identifiser sparemuligheter og forhandle frem bedre vilkår med leverandører.
Source-to-Pay-integrasjon
Kombiner Unit4 Procurement (P2P) med Unit4 Source-to-Contract by Scanmarket (S2C) for fullstendig kilde-til-betaling-dekning.
Anerkjent av IDC MarketScape
Anerkjent i IDC sin Worldwide AI-enabled Procure-to-Pay Application-vurdering. Markedsvalidert kvalitet innen innkjøp.
Integreres sømløst med deres teknologiske økosystem
Ofte stilte spørsmål
Hva er Unit4 Procurement Management, og hva inneholder det?
Unit4 Procurement Management er kilde-til-betaling-modulen i Unit4 ERPx, og dekker innkjøpsrekvisisjoner, innkjøpsordrer, arbeidsflyt for godkjenning, leverandørstyring, kontraktsadministrasjon, fakturamatching og forpliktelsesregnskap. Den automatiserer hele kjøpssyklusen fra innsending av rekvisisjon til betaling av leverandør.
Modulen er integrert med Unit4 Financial Management (reskontro/hovedbok), Projects og Budgeting, noe som fjerner behovet for avstemming mellom innkjøp og økonomi.
Hvordan forhindrer Unit4 ukontrollerte innkjøp og budsjettoverskridelser?
Unit4 bruker forpliktelsesregnskap for å sjekke tilgjengelige midler i sanntid før innkjøpsrekvisisjoner og ordrer godkjennes. Hvis budsjettet ikke er tilgjengelig, blir forespørselen flagget for gjennomgang eller avvist automatisk. Deteksjon av ukontrollerte innkjøp varsler økonomiavdelingen når kjøp skjer utenfor godkjente kataloger eller foretrukne leverandører.
Denne proaktive budsjettkontrollen forhindrer overforbruk før det skjer, i stedet for at budsjettproblemer oppdages etter at fakturaene har ankommet.
Hvordan forbedrer AI fakturabehandlingen i Unit4 Procurement?
Unit4 bruker AI-drevet fakturafangst for å registrere innkommende fakturaer automatisk, trekke ut nøkkeldata (leverandør, beløp, ordrenummer) og matche dem mot innkjøpsordrer og varemottak. Prediktiv kontering automatiserer regnskapsføringen basert på historiske mønstre. Avvik (prisavvik, antallsvariasjoner) rutes automatisk til gjennomgang.
Dette reduserer tiden brukt på manuell fakturabehandling og gir raskere betaling til leverandører, samtidig som treveis matching-etterlevelse opprettholdes.
Kan Unit4 Procurement håndtere interne tjenesteordrer og internavregning?
Ja. Unit4 støtter interne tjenesteordrer for innkjøp av tjenester fra andre avdelinger (IT-støtte, drift, catering). Disse ordrene genererer automatisk internavregning mellom koststeder eller juridiske enheter, og går utenom leverandørreskontro for å redusere administrativt arbeid.
Dette er spesielt verdifullt for organisasjoner med delte tjenester (shared services) der interne transaksjoner er hyppige og manuell avregning skaper mye merarbeid i regnskapet.
Hvordan integreres Unit4 Procurement med Source-to-Contract (Scanmarket)?
Unit4 Procurement (procure-to-pay-delen) integreres med Unit4 Source-to-Contract by Scanmarket (sourcing-to-contract-delen) for å skape fullstendig dekning av hele prosessen. Kontrakter som er fremforhandlet i Scanmarket, flyter inn i Unit4 sitt kontraktsarkiv, foretrukne leverandører blir automatisk tilgjengelige i innkjøpskatalogene, og data om pengebruk gir grunnlag for fremtidige innkjøpsbeslutninger.
Denne enhetlige tilnærmingen fjerner gapet mellom strategisk innkjøp og operativt innkjøp som ofte oppstår når man bruker verktøy som ikke er koblet sammen.
Sikkerhet på virksomhetsnivå bygget for deres innkjøpsdata
Utforsk hele ERP-plattformen
ERP
Økonomi, prosjekter, innkjøp, lønn og HR samlet på ett sted. Én felles dataplattform betyr ingen tidkrevende avstemminger som forsinker månedsavslutningen.
Financial Management
Fra transaksjon til rapport uten omveier. Fleksibel hovedbok, automatiserte arbeidsflyter og sanntidsrapportering tilpasset tjenesteorganisasjoners behov.
Project Management
Prosjekter som forblir lønnsomme fra start til faktura. Samlet budsjettering, ressursplanlegging, timeregistrering og fakturering med full oversikt over marginene i sanntid.
Core HR
Komplette medarbeiderdata integrert med økonomi. Automatiserte dataflyter sikrer at økonomiavdelingen slipper å avstemme HR-data og kan starte presise prognoser.
Lønn
Lønnskostnader synlige i sanntid. Posteres direkte til hovedbok med riktig kontering. Ingen eksport eller import, og ingen avstemming mellom lønn og økonomi.