ERP
Økonomi, prosjekter, innkjøp, lønn og HR samlet på ett sted. Én felles datakilde, én plattform og ingen behov for avstemming som forsinker månedsavslutningen.
Unit4 Enterprise Resource Planning
Programvare for innkjøpsstyring
Få kontroll over overforbruk før det skjer
Foretrukket av organisasjoner som gjør innkjøp til en strategisk fordel
Innkjøp utenom avtaler koster mer enn dere tror
Når ansatte gjør innkjøp utenom avtaler, handler fra ikke-godkjente leverandører og sender inn fakturaer i etterkant, sprekker budsjettene og etterlevelsen svekkes. Unit4 Procurement automatiserer syklusen fra rekvisisjon til betaling med kontroller som forhindrer overforbruk før det skjer. Kombinert med Unit4 Source-to-Contract by Scanmarket utvides denne kontrollen til hele source-to-pay-prosessen. Full oversikt uten byråkrati.
Book en demo
Innkjøp som beskytter budsjettene og styrker innkjøperne
Automatiser kjøpssyklusen
Unit4 automatiserer hele arbeidsflyten for innkjøp fra rekvisisjon til betaling. Ansatte sender inn kjøpsforespørsler via kataloger. Godkjenninger rutes automatisk basert på beløp, kategori og budsjett. Innkjøpsordrer genereres elektronisk, og leverandørbekreftelser og varemottak utløser de neste stegene. Når innkjøpene skjer systematisk, holdes budsjettene, og leverandørene får betalt i tide.
Hovedfunksjoner:
- Automatisert arbeidsflyt fra rekvisisjon til innkjøpsordre med godkjenningsruting
- Administrasjon av interne og eksterne kataloger
- Elektroniske innkjøpsordrer med leverandørbekreftelser
- Automatisert varemottak og betalingsbehandling
Stopp innkjøp utenom avtaler før de skjer
Budsjettoverskridelser skjer når innkjøp gjøres utenom kontrollene. Unit4 Commitment Accounting sjekker tilgjengelige midler før godkjenning av rekvisisjoner, innkjøpsordrer og utgifter. Dersom det ikke er budsjettdekning, flagges forespørselen for vurdering. Innkjøp utenom avtaler, det vil si kjøp utenfor godkjente kataloger eller leverandører, utløser varsler. Økonomiavdelingen ser forpliktelser i sanntid, ikke bare faktiske tall etter at pengene er brukt. Det er alltid bedre å forebygge enn å reparere.
Hovedfunksjoner:
- Budsjekk i sanntid før godkjenning av kjøp
- Identifisering av og varsling om innkjøp utenom avtaler
- Forpliktelsesregnskap som viser reserverte midler mot brukte midler
- Automatisert validering av tilgjengelige midler
Match fakturaer med AI-presisjon
Fakturamatching bør ikke kreve manuelt detektivarbeid. Unit4 bruker AI-drevet datafangst til å registrere innkommende fakturaer automatisk, matche dem med innkjøpsordrer og varemottak, og rute avvik til vurdering. Prediktiv kontering automatiserer bokføringen. Treveis matching (innkjøpsordre, mottak, faktura) skjer automatisk. Når fakturaene matcher, betales leverandørene raskere og månedsavslutningen går smidigere.
Hovedfunksjoner:
- AI-drevet datafangst og registrering av fakturaer
- Automatisert treveis matching (innkjøpsordre, mottak, faktura)
- Prediktiv kontering for bokføring
- Ruting av avvik for fakturaer som ikke matcher
Administrer kontrakter og leverandører sentralt
Kontrakter som ligger gjemt i e-poster og fildelinger, medfører risiko og tapte besparelser. Unit4 tilbyr et sentralt kontraktsarkiv med automatisk matching mot innkjøpsordrer og fakturaer. Følg opp leverandørytelsen, forhandle bedre betingelser med synlighet over forbruket, og sikre etterlevelse ved å rute innkjøp til foretrukne leverandører. Når kontraktene er sentralisert og integrert, blir innkjøpene strategiske i stedet for reaktive.
Hovedfunksjoner:
- Sentralt kontraktsarkiv med søke- og tilgangsverktøy
- Automatisk matching av kontrakter mot innkjøpsordrer og fakturaer
- Oppfølging av leverandørytelse og forbruksanalyse
- Ruting til foretrukne leverandører og etterlevelse
Flere viktige funksjoner og muligheter
Interne tjenesteordrer
Bestill interne tjenester (IT, drift, catering) med automatisk internfakturering. Gå utenom leverandørreskontro for interne transaksjoner.
Budsjett integrasjon
Innkjøp kobles direkte til hovedbokbudsjettene. Budsjekk i sanntid forhindrer overforbruk før godkjenninger skjer.
Katalogstyring
Interne og eksterne kataloger med foretrukne leverandører. Leder ansatte til godkjente kilder automatisk.
Strategisk oversikt
Fullstendig oversikt over forbruksmønstre. Identifiser sparemuligheter og forhandle bedre betingelser med leverandører.
Source-to-Pay-integrasjon
Kombiner Unit4 Procurement (P2P) med Unit4 Source-to-Contract by Scanmarket (S2C) for fullstendig source-to-pay-dekning.
Anerkjent av IDC MarketScape
Anerkjent i IDCs Worldwide AI-enabled Procure-to-Pay Application-evaluering. Markedstestet og solid innkjøpsstyring.
Kobles enkelt til deres teknologiske økosystem
Ofte stilte spørsmål
Hva er Unit4 Procurement Management, og hva inkluderer det?
Unit4 Procurement Management er procure-to-pay-modulen i Unit4 ERPx. Den dekker innkjøpsrekvisisjoner, innkjøpsordrer, godkjenningsarbeidsflyter, leverandørstyring, kontraktsstyring, fakturamatching og forpliktelsesregnskap. Modulen automatiserer hele kjøpssyklusen fra innsending av rekvisisjon til leverandørbetaling.
Modulen er integrert med Unit4 Financial Management (AP/GL), Projects og Budgeting, noe som fjerner behovet for avstemming mellom innkjøp og økonomi.
Hvordan forhindrer Unit4 innkjøp utenom avtaler og budsjettoverskridelser?
Unit4 bruker Commitment Accounting til å sjekke tilgjengelige midler i sanntid før innkjøpsrekvisisjoner og ordrer godkjennes. Hvis det ikke er budsjettdekning, blir forespørselen flagget for vurdering eller avvist automatisk. Identifisering av innkjøp utenom avtaler varsler økonomiavdelingen når kjøp skjer utenfor godkjente kataloger eller foretrukne leverandører.
Denne proaktive budsjettkontrollen forhindrer overforbruk før det skjer, i stedet for at budsjettproblemer oppdages etter at fakturaene har ankommet.
Hvordan forbedrer AI fakturabehandlingen i Unit4 Procurement?
Unit4 bruker AI-drevet datafangst til å registrere innkommende fakturaer automatisk, hente ut nøkkeldata (leverandør, beløp, innkjøpsordrenummer) og matche dem med innkjøpsordrer og varemottak. Prediktiv kontering automatiserer bokføringen basert på historiske mønstre. Avvik, som pris- eller mengdeavvik, rutes automatisk til vurdering.
Dette reduserer manuell tidsbruk på fakturabehandling og fremskynder betalingen til leverandører, samtidig som kravene til treveis matching overholdes.
Kan Unit4 Procurement håndtere interne tjenesteordrer og internfakturering?
Ja. Unit4 støtter interne tjenesteordrer for innkjøp av tjenester fra andre avdelinger (IT-støtte, drift, catering). Disse ordrene genererer automatisk internfakturering mellom kostnadssteder eller juridiske enheter, og går utenom leverandørreskontro for å redusere administrativt arbeid.
Dette er spesielt verdifullt for organisasjoner med felles tjenestesentre, der interne transaksjoner skjer hyppig og manuell internfakturering skaper ekstraarbeid for økonomiavdelingen.
Hvordan integreres Unit4 Procurement med Source-to-Contract (Scanmarket)?
Unit4 Procurement (procure-to-pay-delen) integreres med Unit4 Source-to-Contract by Scanmarket (sourcing- og kontraktsdelen) for å gi fullstendig source-to-pay-dekning. Kontrakter som forhandles i Scanmarket, overføres til Unit4s kontraktsarkiv, foretrukne leverandører blir automatisk tilgjengelige i innkjøpskatalogene, og forbruksdata gir grunnlag for strategiske innkjøpsbeslutninger.
Denne helhetlige S2P-tilnærmingen fjerner gapet mellom strategiske innkjøp og operasjonelt innkjøpsarbeid som ofte oppstår ved bruk av frittstående verktøy.
Sikkerhet på virksomhetsnivå bygget for deres innkjøpsdata
Utforsk hele ERP-plattformen
Økonomistyring
Fra transaksjon til rapportering uten unødvendige omveier. Fleksibel hovedbok, automatiserte arbeidsflyter og sanntidsrapportering tilpasset hvordan tjenesteorienterte organisasjoner jobber.
Prosjektstyring
Prosjekter som forblir lønnsomme fra start til fakturering. Integrert budsjettering, ressursplanlegging, timeregistrering og fakturering med synlighet over marginer i sanntid.
Core HR
Komplette medarbeiderdata integrert med økonomi. Automatiser dataflyten for de ansatte, slik at økonomiavdelingen slipper å avstemme HR-data og i stedet kan utarbeide nøyaktige prognoser.
Lønn
Lønnskostnader synlige i sanntid. Bokføres direkte i hovedboken med riktig kontering. Ingen eksport, ingen import, ingen avstemming mellom lønn og økonomi.
Klar til å få kontroll på innkjøpskostnadene?
Se hvordan Unit4 Procurement automatiserer innkjøp, forhindrer overforbruk og gir økonomiavdelingen full oversikt.
Book en demo og transformer innkjøpsarbeidet.