ERP
Økonomi, prosjekt, innkjøp, lønn og HR samlet på ett sted. Ett felles datagrunnlag, én plattform, og ingen avstemminger som forsinker periodeslutt.
Unit4 Enterprise Resource Planning
Programvare for innkjøpsstyring
Stopp overforbruk før det skjer
Valgt av organisasjoner som gjør innkjøp til et strategisk fortrinn
Ukontrollerte innkjøp koster mer enn dere tror
Når ansatte går utenom innkjøp, handler fra ikke-godkjente leverandører og sender inn fakturaer i etterkant, sprekker budsjettene og etterlevelsen svekkes. Unit4 Procurement gir automatisert innkjøp gjennom hele rekvisisjon-til-betaling-syklusen, med kontroller som forhindrer overforbruk før det skjer. Sammen med Unit4 Source-to-Contract by Scanmarket utvides kontrollen til hele source-to-pay-prosessen. Full oversikt uten unødvendig byråkrati.
Book en demo
Innkjøp som beskytter budsjetter og styrker innkjøperne
Automatiser innkjøpssyklusen
Fra rekvisisjon til betaling automatiserer Unit4 hele innkjøpsprosessen. Ansatte sender inn innkjøpsforespørsler via kataloger. Godkjenninger rutes automatisk basert på beløp, kategori og budsjett. Innkjøpsordrer opprettes elektronisk, og leverandørbekreftelser og varemottak utløser de neste stegene. Når innkjøp gjøres systematisk, holdes budsjettene, og leverandørene får betalt i tide.
Hovedfunksjoner:
- Automatisert arbeidsflyt fra rekvisisjon til innkjøpsordre med ruting av godkjenninger
- Håndtering av interne og eksterne kataloger
- Elektroniske innkjøpsordrer med leverandørbekreftelser
- Automatisert varemottak og betalingsbehandling
Stopp ukontrollerte innkjøp før de skjer
Budsjettoverskridelser skjer når innkjøp går utenom kontrollrutinene. Unit4 Commitment Accounting sjekker disponibelt budsjett før rekvisisjoner, innkjøpsordrer og utgifter godkjennes. Dersom budsjettet ikke strekker til, blir forespørselen flagget for vurdering. Ukontrollerte innkjøp utenfor godkjente kataloger eller leverandører utløser varsler. Økonomiavdelingen ser forpliktelser i sanntid, ikke bare faktiske tall etter at pengene er brukt. Forebygging er alltid bedre enn retting i etterkant.
Hovedfunksjoner:
- Budsjettsjekk i sanntid før innkjøp godkjennes
- Oppdagelse av og varsler om ukontrollerte innkjøp
- Forpliktelsesregnskap som viser reserverte kontra brukte midler
- Automatisert kontroll av disponibelt budsjett
Match fakturaer med AI-presisjon
Fakturamatching bør ikke kreve manuelt detektivarbeid. Unit4 bruker AI-drevet datafangst til å registrere innkommende fakturaer automatisk, matche dem mot innkjøpsordrer og varemottak, og rute avvik til vurdering. Prediktiv kontering gjør regnskapsføringen raskere. Treveis matching (innkjøpsordre, mottak og faktura) skjer automatisk. Når fakturaene stemmer overens, får leverandørene betalt raskere og månedsavslutningen går enklere.
Hovedfunksjoner:
- AI-drevet fakturafangst og registrering
- Automatisert treveis matching (innkjøpsordre, mottak og faktura)
- Prediktiv kontering for regnskapsposter
- Avvikshåndtering for fakturaer som ikke matcher
Sentral styring av kontrakter og leverandører
Kontrakter som blir liggende i e-poster og fellesmapper, skaper risiko og tapte besparelser. Unit4 tilbyr et sentralt kontraktsarkiv med automatisk matching mot innkjøpsordrer og fakturaer. Følg opp leverandørenes resultater, forhandl bedre vilkår med god spendanalyse og sikre etterlevelse ved å styre innkjøp mot foretrukne leverandører. Når kontraktene er samlet og integrert, blir innkjøp en strategisk ressurs i stedet for en reaktiv oppgave.
Hovedfunksjoner:
- Sentralt kontraktsarkiv med verktøy for søk og tilgang
- Automatisk matching av kontrakter mot innkjøpsordrer og fakturaer
- Oppfølging av leverandørresultater og spendanalyse
- Styring mot foretrukne leverandører og sikring av etterlevelse
Flere viktige funksjoner og egenskaper
Interne serviceordrer
Bestill interne tjenester (IT, drift og kantine) med automatisk internfakturering. Gå utenom leverandørreskontro for interne transaksjoner.
Budsjett- integrasjon
Innkjøp kobles direkte til hovedboksbudsjetter. Budsjettsjekk i sanntid forhindrer overforbruk før godkjenninger finner sted.
Katalogstyring
Interne og eksterne kataloger med foretrukne leverandører. Led ansatte automatisk til godkjente kilder.
Strategisk oversikt
Full innsikt i innkjøpsmønstre. Identifiser sparemuligheter og forhandl frem bedre vilkår med leverandører.
Source-to-Pay-integrasjon
Kombiner Unit4 Procurement (P2P) med Unit4 Source-to-Contract by Scanmarket (S2C) for fullstendig source-to-pay-dekning.
Anerkjent av IDC MarketScape
Anerkjent i IDCs vurdering for Worldwide AI-enabled Procure-to-Pay Applications. Markedsvalidert kvalitet innen innkjøp.
Integreres direkte med virksomhetens IT-økosystem
Ofte stilte spørsmål
Hva er Unit4 Procurement Management, og hva omfatter løsningen?
Unit4 Procurement Management er modulen for innkjøpshåndtering i ERPx (procure-to-pay), og dekker innkjøpsrekvisisjoner, innkjøpsordrer, godkjenningsflyt, leverandøroppfølging, kontraktsoppfølging, fakturamatching og forpliktelsesregnskap. Den automatiserer hele innkjøpssyklusen fra innsendt rekvisisjon til leverandørbetaling.
Modulen er integrert direkte med Unit4 Financial Management (reskontro og hovedbok), Prosjekt og Budsjettering, noe som fjerner behovet for avstemming mellom innkjøp og økonomi.
Hvordan forhindrer Unit4 ukontrollerte innkjøp og budsjettoverskridelser?
Unit4 bruker Commitment Accounting til å sjekke disponibelt budsjett i sanntid før innkjøpsrekvisisjoner og ordrer godkjennes. Dersom det ikke er budsjett tilgjengelig, blir forespørselen flagget for vurdering eller avvist automatisk. Funksjonen for å oppdage ukontrollerte innkjøp varsler økonomiavdelingen når kjøp gjøres utenfor godkjente kataloger eller foretrukne leverandører.
Denne proaktive budsjettkontrollen forhindrer overforbruk før det skjer, i stedet for at budsjettproblemer først oppdages når fakturaen ankommer.
Hvordan forbedrer AI fakturabehandlingen i Unit4 Procurement?
Unit4 bruker AI-drevet fakturafangst til å registrere innkommende fakturaer automatisk, hente ut nøkkeldata (leverandør, beløp, ordrenummer) og matche dem mot innkjøpsordrer og varemottak. Prediktiv kontering automatiserer regnskapsføringen basert på historiske mønstre. Avvik (prisforskjeller, antallsavvik) rutes automatisk til vurdering.
Dette reduserer tiden som brukes på manuell fakturahåndtering, og sørger for raskere betaling til leverandører samtidig som kravene til treveis matching overholdes.
Kan Unit4 Procurement håndtere interne serviceordrer og internfakturering?
Ja. Unit4 støtter interne serviceordrer ved bestilling av tjenester fra andre avdelinger (for eksempel IT-støtte, drift og kantine). Disse ordrene genererer automatisk internfakturering mellom kostnadssteder eller juridiske enheter, og går utenom leverandørreskontro for å redusere administrativ friksjon.
Dette er spesielt verdifullt for organisasjoner med delte tjenester, der interne transaksjoner forekommer hyppig og manuell internfakturering skaper ekstra regnskapsarbeid.
Hvordan integreres Unit4 Procurement med Source-to-Contract (Scanmarket)?
Unit4 Procurement (procure-to-pay-delen) integreres med Unit4 Source-to-Contract by Scanmarket (sourcing-to-contract-delen) for å skape fullstendig dekning av hele prosessen. Kontrakter som er fremforhandlet i Scanmarket, flyter inn i Unit4 sitt kontraktsarkiv, foretrukne leverandører blir automatisk tilgjengelige i innkjøpskatalogene, og data om pengebruk gir grunnlag for fremtidige innkjøpsbeslutninger.
Denne helhetlige S2P-tilnærmingen fjerner skillet mellom strategisk innkjøp og operativt innkjøp, som ofte oppstår når man bruker frittstående verktøy.
Sikkerhet på enterprise-nivå, utviklet for innkjøpsdata
Utforsk hele ERP-plattformen
Økonomistyring
Fra registrering til rapportering uten omveier. Fleksibel hovedbok, automatiserte arbeidsflyter og sanntidsrapportering tilpasset måten tjenesteytende virksomheter jobber på.
Prosjektstyring
Prosjekter som forblir lønnsomme fra oppstart til faktura. Samlet budsjettering, ressursplanlegging, timeregistrering og fakturering med sanntidsinnsyn i marginer.
Kjerne-HR
Komplette medarbeiderdata integrert med økonomi. Automatiser flyten av medarbeiderdata slik at økonomiavdelingen slipper å avstemme HR-data og heller kan lage presise prognoser.
Lønn
Lønnskostnader synlige i sanntid. Føres direkte i hovedboken med riktig kontering. Ingen eksport, ingen import og ingen avstemming mellom lønn og økonomi.
Klar til å ta kontroll over innkjøpene?
Se hvordan Unit4 Procurement automatiserer innkjøp, forhindrer overforbruk og gir økonomiavdelingen full oversikt.
Book en demo og transformer innkjøpsprosessene.