ERP
Økonomi, prosjekter, innkjøp, lønn og HR samlet. Én felles datakilde, én plattform og ingen avstemming som forsinker månedsavslutningen.
Unit4 Enterprise Resource Planning
Lønnssystem
Oversikt over lønnskostnader. Automatisk integrasjon med hovedboken.
Ingen avstemming nødvendig.
Foretrukket av over 6 000 organisasjoner for kontroll på personalkostnader og mer effektiv drift
Lønnsavstemming forsinker månedsavslutningen
Når lønn kjøres i et frittstående system, bruker økonomiavdelingen deres timevis på manuelle føringer, avstemming av avvik og venting på data før bøkene kan lukkes. Unit4 Lønn integreres direkte med ERP-systemet deres, bokføres automatisk i hovedboken og gir dere full oversikt over personalkostnadene i sanntid. Dette gir raskere månedsavslutning og tryggere prognoser.
Book en demo
Lønnssystemet som snakker økonomispråket
Lokal lønnskjøring i seks land
Unit4 kjører lønn lokalt i USA, Canada, Storbritannia, Sverige, Norge og Australia. I andre regioner håndterer integrerte lokale leverandører lønnskjøringen i samsvar med lokale regelverk. Dette gir dere én felles lønnsplattform som dekker kjerneområdene deres lokalt, med fleksibel støtte fra eksterne leverandører som utvider dekningen til alle andre steder dere har virksomhet.
Hovedfunksjoner:
- Lokal lønnskjøring i seks land: USA, Canada, Storbritannia, Sverige, Norge og Australia
- Integrerte lokale leverandører for lønnskjøring i andre regioner
- Én plattform som håndterer både lokal og leverandørbasert lønnskjøring
- Bygget for å utvides etter hvert som dekningen øker
Nøyaktig fordeling av lønnskostnader på tvers av selskaper
Organisasjoner med flere selskaper må fordele lønnskostnadene riktig på tvers av juridiske enheter, kostnadssteder og prosjekter. Unit4 løser dette med automatiserte fordelingsregler. Én lønnsavdeling kan kjøre lønn for flere selskaper, og systemet fordeler kostnadene basert på den økonomiske strukturen deres. Når ansatte deler tiden sin mellom ulike avdelinger eller bytter forretningsenhet, oppdateres kostnadsfordelingen helt uten manuelle justeringer. Rapportering på selskapsnivå og konsernkonsolidering baserer seg på de samme dataene. Når økonomiavdelingen deres går gjennom lønnskostnadene, stemmer alle tallene overens.
Hovedfunksjoner:
- Automatisert kostnadsfordeling på tvers av juridiske enheter, kostnadssteder og prosjekter
- Økonomisk rapportering på selskapsnivå og konsolidering på konsernnivå
- Automatisk omfordeling når ansatte bytter avdeling eller deler tiden sin
- Tydelig revisjonsspor fra lønnstransaksjon til bokføring i hovedboken
Kontroller kompensasjonskostnadene fra godkjenning til hovedbok
Beslutninger om kompensasjon skal ikke føre til uforutsette budsjettavvik. Unit4 integrerer Salary Review (kompensasjonsplanlegging) direkte med lønn og økonomi. Når ledere godkjenner lønnsforhøyelser, bonuser eller andre tildelinger, overføres endringene direkte til lønnskjøringen og bokføres automatisk i hovedboken med forhåndsdefinerte koder. Økonomiavdelingen ser budsjetteffekten før endringene trer i kraft, ikke etterpå. Ikrafttredelsesdatoer spores, lønnsperioder overholdes, og hver kompensasjonsendring har et fullstendig revisjonsspor fra godkjenning via utbetaling til bokføring. Dere får kontroll over kostnadene, i stedet for å løpe etter dem.
Hovedfunksjoner:
- Direkte integrasjon fra godkjenning av kompensasjon til lønn og hovedbok
- Full oversikt over budsjetteffekten i sanntid før endringene trer i kraft
- Sporing av ikrafttredelsesdatoer med korrekt håndtering av lønnsperioder
- Fullstendig revisjonsspor fra godkjenning via utbetaling til bokføring i hovedboken
Selvkjørende lønn
Timelister og fravær importeres automatisk. Lønnskjøringen krever minimalt med manuelle oppgaver. Økonomiavdelingen trenger bare å gripe inn ved avvik.
Ansatt- selvbetjening
Ansatte får tilgang til lønnsslipper, lønnshistorikk og kan oppdatere personopplysninger i en mobilvennlig portal. Reduserer det administrative arbeidet med 40 %.
Payroll Navigator med avviksdeteksjon (kommer snart)
AI-drevet assistent som flagger potensielle kostnadsavvik og reduserer det manuelle arbeidet. Fokuser på økonomiske analyser fremfor operasjonell registrering.
Direkte integrasjon med hovedboken
Lønnskostnader bokføres direkte i hovedboken med riktig kontering. Ingen eksport, ingen import, ingen avstemming.
Konfigurerbare lønnsstrukturer
Håndter alle typer kompleksitet: timelønn, fastlønn, provisjon, bonuser, tillegg og trekk. Kan tilpasses den økonomiske strukturen deres.
Datostyrt historikk
Én enkelt ansattprofil sporer alle lønnsendringer over tid. Få umiddelbar tilgang til historiske kostnadsdata for revisjon, prognoser og avviksanalyser.
Integreres med resten av IT-systemene deres
Ofte stilte spørsmål
Hva skiller Unit4 Lønn fra frittstående leverandører for økonomiavdelinger?
Unit4 Lønn er en del av Unit4 ERPx-plattformen, ikke et frittstående system som krever integrasjon. Hver lønnskjøring bokføres direkte i hovedboken med riktig kontering for kostnadssted, avdeling og prosjekt. Ingen manuelle føringer, ingen CSV-eksport og ingen avstemming.
Frittstående lønnsleverandører skaper et datagap mellom lønnsdata og regnskap. Økonomiavdelinger bruker timevis i hver periode på å importere resultater, validere kontering og avstemme avvik. Unit4 fjerner dette gapet fordi lønn og økonomi deler samme plattform og de samme dataene.
Resultatet er raskere månedsavslutning, enklere revisjoner og oppdatert oversikt over personalkostnadene, noe frittstående leverandører ikke kan levere.
Hvilke land har Unit4 Lønn lokal støtte for?
Unit4 Lønn tilbyr lokal lønnskjøring for USA, Canada, Storbritannia, Sverige, Norge og Australia. For disse landene håndteres alle lokale skatteberegninger, lovpålagte trekk, pensjonsinnskudd og etterlevelse av regelverk direkte i systemet.
For andre land integreres Unit4 med lokale lønnsleverandører, samtidig som alle lønnskostnadsdata konsolideres i en felles økonomisk rapportering. Denne hybridløsningen gir organisasjoner global lønnsdekning med lokal compliance, samtidig som dere beholder én konsolidert oversikt over personalkostnadene på tvers av alle regioner for budsjettering og prognoser.
Hvordan reduserer Unit4 Lønn det administrative arbeidet for økonomiavdelingen?
Unit4 automatiserer dataflyten som vanligvis skaper manuelt arbeid for økonomiavdelingen. Timelister, fravær og endringer i ansattopplysninger overføres automatisk til lønnssystemet. Beregningsmotoren prosesserer alt basert på konfigurerte regler. Payroll Navigator, Unit4s AI-assistent, flagger kostnadsavvik og unntak før kjøring.
Når lønnskjøringen er fullført, bokføres resultatene automatisk i hovedboken med riktig kontering. Dere slipper unødvendige steg med eksport, import og avstemming mellom lønn og økonomi. Lønnskjøringen ved månedsslutt går fra dager med manuelt arbeid til en enkel kontroll.
Hvordan håndterer Unit4 kostnadsfordeling for organisasjoner med flere selskaper?
Unit4 Lønn fordeler kostnadene automatisk til riktig juridisk enhet, kostnadssted og prosjekt basert på den økonomiske strukturen deres. Én lønnsavdeling kan kjøre lønn for flere selskaper, og systemet håndterer kostnadsfordelingen.
Når ansatte bytter selskap eller deler tiden sin mellom ulike avdelinger, oppdateres kostnadsfordelingen automatisk. Rapporteringen skjer på selskapsnivå for lokal compliance, og konsolideres på konsernnivå for økonomistyring. Hver fordeling har et tydelig revisjonsspor fra ansattprofilen via lønnskjøringen til bokføringen i hovedboken, noe som gir revisorene full sporbarhet fra kilde til hovedbok.
Hvordan kobler Unit4 lønn sammen med kompensasjonsplanlegging og budsjettkontroll?
Unit4 Lønn integreres direkte med Salary Review (kompensasjonsplanlegging). Godkjente lønnsendringer, bonuser og tildelinger overføres direkte til lønnssystemet og bokføres i hovedboken uten manuelt arbeid. Økonomiavdelinger ser budsjetteffekten av kompensasjonsbeslutninger før de trer i kraft, noe som muliggjør proaktiv kostnadsstyring.
Ikrafttredelsesdatoer sikrer at endringene behandles i riktig lønnsperiode og bokføres nøyaktig. Et fullstendig revisjonsspor sporer hver kompensasjonsendring fra lederens godkjenning via lønnskjøring til bokføring. Dette eliminerer situasjoner der godkjente endringer skaper uventede budsjettavvik fordi de ble behandlet for sent eller kontert feil.
Sikkerhet på virksomhetsnivå bygget for deres økonomiske data
Utforsk hele ERP-plattformen
Økonomistyring
Fra transaksjon til rapportering uten unødvendige omveier. Fleksibel hovedbok, automatiserte arbeidsflyter og sanntidsrapportering tilpasset hvordan tjenesteytende organisasjoner jobber.
Prosjektstyring
Lønnsomme prosjekter fra start til fakturering. Felles budsjettering, ressursplanlegging, timeregistrering og fakturering med full oversikt over marginene i sanntid.
Innkjøp
Få kontroll på kostnadene før de oppstår. Automatiser prosessen fra rekvisisjon til betaling med kontroller som forhindrer overforbruk uten å skape unødvendig byråkrati.
Core HR
Komplette personaldata integrert med økonomi. Automatiser dataflyten for de ansatte, slik at økonomiavdelingen kan slutte å avstemme HR-data og i stedet fokusere på nøyaktige prognoser.
Klar for et lønnssystem som bokfører i hovedboken automatisk?
Se hvordan Unit4 Lønn fjerner manuell avstemming og gir økonomiavdelingen full oversikt over personalkostnadene i sanntid. Book en demo og moderniser lønnshåndteringen.