Unit4 ERP-pilvipalvelu

Kirjanpito-ohjelmisto kirjaa tapahtumat: pääkirjan, laskut ja maksut. ERP-pilvipalvelu yhdistää tämän kirjanpidon ytimen projekteihin, henkilöstöhallintoon, palkanlaskentaan ja hankintoihin yhdellä alustalla, jolloin taloustiedot virtaavat koko organisaatiosta ilman manuaalista uudelleensyöttöä. Mikä on ERP? -oppaamme kertoo lisää.

Pääkirjanpitoa ja konsolidointia, jotka on rakennettu usean yhtiön ja valuutan organisaatioille, record-to-report-prosessin, hyväksyntöjen ja kauden päätöksen automatisointia sekä raportointia, jonka avulla talousosasto neuvoo liiketoimintaa eikä vain sulje kirjoja. Palveluorganisaatioissa projektilaskennan ja henkilöstökustannusten tulee olla kiinteä osa taloushallinnon ohjelmistoa, ei erillinen lisäosa.

Unit4 ERPx on pilvipohjainen toiminnanohjausjärjestelmä, joka yhdistää talouden, henkilöstöhallinnon, palkanlaskennan, projektit ja hankintatoimen varta vasten palveluorganisaatioille. Toisin kuin perinteiset, valmistavalle teollisuudelle suunnatut ERP-järjestelmät, Unit4 on rakennettu toimialoille, joilla arvo syntyy ihmisistä ja asiantuntijuudesta: asiantuntijapalveluille, julkiselle sektorille, järjestöille sekä korkeakouluille ja yliopistoille.

Nucleus Research vahvistaa, että Unit4 tuottaa 1,73 dollaria jokaista käytettyä dollaria kohden, mikä tarkoittaa 30 % parempaa ROI:ta muihin ERP-ratkaisuihin verrattuna. Alusta on G2-vertailussa ykkönen käyttäjien omaksumisessa, mikä kertoo siitä, että tiimit ottavat sen aidosti käyttöön eivätkä vastustele sitä.

Unit4 ERPx -järjestelmää käyttävät organisaatiot säästävät tyypillisesti 500 tuntia hallinnollista työaikaa vuodessa, vähentävät organisaatiomuutosten kuluja 55 % ja parantavat ennustetarkkuutta 94 %. Asiakkaista 95 % aikoo uusia lisenssinsä, ja 87 % käyttäjistä pitää järjestelmää välttämättömänä ammatillisen menestyksensä kannalta.

Pilvisiirtymissä IDC:n tutkimus osoittaa 3,86 dollarin tuoton jokaista sijoitettua dollaria kohden. Kuukauden vaihde sujuu nopeammin, IT-ylläpitokulut laskevat ja uudet ominaisuudet ovat jatkuvasti saatavilla.

Unit4 yhdistää tekoälyn järjestelmään Avan, tekoälyyn perustuvan virtuaaliavustajan avulla. Ava antaa tilannekohtaista ohjausta, automatisoi rutiinitehtäviä ja nostaa esiin tärkeää tietoa operatiivisesta datasta. Ava auttaa käyttäjiä luovimaan työnkuluissa, tukee tehtävien suorittamista sekä antaa hälytyksiä ja suosituksia tehokkuuden ja päätöksenteon parantamiseksi. Useimmat tekoälyratkaisut on vain liitetty järjestelmiin, jotka näkevät tiedot riveinä ja kenttinä. ERPx toimii toisin. Se ymmärtää, mitä data tarkoittaa: tuntilistat ovat liikevaihtoa, apurahat ja avustukset sitoumuksia ja resurssit toimitusriskejä. Tämä perustuu liiketoimintakontekstiin, jota vuosikymmenten käytännön kokemus on muovannut.

Unit4:n tekoälytavoitteisiin kuuluvat tehtävien suoritusajan lyhentäminen yli 30 %:lla, yli 50 % vähemmän virheitä ja ongelmanratkaisun nopeutuminen yli 60 %:lla koko alustalla.

Kyllä. Unit4 ERPx tukee usean yhtiön konsolidointia automaattisine konsernin sisäisten erien eliminointeineen, monivaluuttaisia transaktioita useilla eri valuuttakurssityypeillä sekä paikallisen kirjanpitokäytännön että IFRS-standardien noudattamista. Alusta hallitsee monimutkaisia organisaatiorakenteita eri maissa ja juridisissa yhtiöissä ja tukee palvelukeskusmallia toimintojen keskittämiseksi.

Palkanlaskenta liitetään integraatioiden kautta paikallisiin palkanlaskennan palveluntarjoajiin. Näin henkilöstökulut siirtyvät suoraan taloushallintoon, projektilaskentaan ja henkilöstösuunnitteluun, ja HR, palkanlaskenta ja taloushallinto toimivat yhteisen tietopohjan varassa.

Käyttöönottoprojektien aikataulut vaihtelevat laajuuden mukaan, mutta Unit4:n pilvipohjainen arkkitehtuuri sekä valmiit toimialamallit asiantuntijapalveluille, julkiselle sektorille, järjestöille ja koulutukselle nopeuttavat käyttöönottoa perinteisiin ERP-toteutuksiin verrattuna. Alustan saavuttama ykkössija käyttäjien omaksumisessa kertoo intuitiivisesta suunnittelusta, joka lyhentää koulutusaikaa.

Unit4:n Success4U-ohjelma antaa asiantuntevaa tukea perehdytykseen, ohjatun käyttöönoton sekä jatkuvan pääsyn uusiin ominaisuuksiin pilvialustan kautta.