Høyere utdanning trenger digitale verktøy for finansiell planlegging og analyse for å bygge en robust fremtid

Avanserte prosesser for finansiell planlegging er nødvendige for å lære av tidligere forstyrrelser, navigere dagens usikkerhet og endringer, og holde seg compliant og godt posisjonert for fremtidig vekst.

Les videre for å lære mer om fremtiden for finansiell planlegging i høyere utdanning.

Hvorfor høyere utdanning trenger enklere finansiell planlegging

Selv om digital transformasjon er en stadig viktigere prioritet for ledere innen høyere utdanning, bruker mange fortsatt eldre systemer som Excel, som legger hindringer i veien for den strategiske tenkningen og den finansielle planleggingen de trenger for å håndtere endringer på en god måte.

Ifølge en studie fra Inside Higher Ed har 89 % av de institusjonslederne de snakket med, store bekymringer for den finansielle stabiliteten til sine institusjoner. Selv om tidligere forstyrrelser kan ha lagt seg, må organisasjoner forstå at det vil komme nye i fremtiden.

Med avanserte verktøy for finansiell planlegging og analyse, som del av en digital ERP-løsning, kan høyere utdanning utvikle en strategi som gjør dem forberedt selv når det uforutsette skjer.

Med økt konkurranse fra nettbaserte læringsinstitusjoner, redusert interesse for gradsutdanning og spirende studieavgifter, må sektoren for høyere utdanning sørge for at ressursene brukes på en smart måte.

Hvilke trender bør høyere utdanning forberede seg på?

Etterlevelse av Environmental, Social, and Governance (ESG)-rapportering er blitt viktigere på tvers av nesten alle organisasjoner, og ikke minst innen høyere utdanning. EY-Parthenon-teamet fant at 75 % av de 176 institusjonene de undersøkte, oppgir at miljømessig bærekraft er viktig for dem og for deres interessenter. Med dagens eldre systemer vil institusjoner innen høyere utdanning ha vanskeligheter med å rapportere om ESG på en etterlevelsesmessig forsvarlig måte.

I tillegg vil IFRS 16 gjelde for visse institusjoner innen høyere utdanning, og de må utvikle modne finansielle prosesser for å håndtere dette nye kravet.

En tverrgående respons vil være nødvendig for å håndtere disse trendene, noe som peker på verdien av integrerte data i skyen på tvers av HR, prosjekter og økonomi.

Universiteter og høyskoler vil sannsynligvis bli mer avhengige av utenlandske studenter som betaler en høyere avgift for å studere, som en viktig inntektskilde. Internasjonale transaksjoner medfører kompleks behandling som eldre systemer vil ha problemer med å håndtere effektivt.

Det vil også komme mindre offentlig finansiering fra statlige organer eller lokale myndigheter, og partnerskap med private aktører vil bli mer vanlig som finansieringskilde. Innen skotsk høyere utdanning er det observert en nedgang på 2,8 %, tilsvarende nærmere £32 millioner, for 2024/25.

Universiteter og høyskoler bør ikke bare sørge for at etterlevelse er presis, men også at finansiell helse kan rapporteres trygt, for å tiltrekke seg denne typen privat finansiering.

Økonomiavdelinger sliter fortsatt med mangel på kvalifisert personell, noe som ofte betyr at de ansatte har problemer med å håndtere den løpende arbeidsmengden. Dette øker ikke bare tiden brukt på strategiske oppgaver, men den generelle finansielle helsen kan også påvirkes av menneskelige feil forårsaket av utmattelse.

Hva digitale verktøy kan gjøre for finansiell planlegging

Sky-basert FP&A kan integrere data på tvers av økonomi, HR og andre viktige forretningsfunksjoner. Med en integrert datastrategi er det enklere å kommunisere retning, siden det finnes én enkelt kilde til sannhet. Finansprofesjonelle trenger ikke lenger å lete gjennom versjonshistorikk eller gå seg vill i rapporter.

Automatiseringsfunksjoner gir mulighet til å bruke kunstig intelligens for avansert rapportgenerering og til å redusere omfanget av manuelle oppgaver økonomiavdelingene håndterer. Ved å automatisere dataregistrering og rapportering kan teamene rette oppmerksomheten mot den datasynligheten skyen gir, og bruke dette til å lage prognoser og scenariomodeller for potensielle situasjoner.

Kunstig intelligens kan også bruke teknikker som datavisualisering og avanserte rapporteringsfunksjoner for å sikre at strategiske resultater kommuniseres tydelig til andre team, interessenter og partnere.

Takket være et skalerbart skysystem kan finansprofesjonelle enkelt sikre dataflyten mellom back-office-integrasjoner og andre tredjepartsapplikasjoner de bruker, som CRM eller bankapper.

Slik kan Unit4 hjelpe

Unit4 er en global leverandør av programvare for finansiell planlegging og analyse, med fokus på å styrke mennesker innen høyere utdanning. Vi har lykkes med å implementere enterprise-applikasjoner ved over 200 høyskoler og universiteter globalt.

Logan University, et privat institutt for helsefaglig utdanning, byttet ut papirbaserte og manuelle prosesser med Unit4s ERP-løsning. Dette gjorde det mulig med fleksible og automatiserte praksiser for finansiell planlegging som gjør dem bedre rustet til å håndtere forstyrrelser og ta datadrevne finansielle beslutninger, samtidig som IT-kostnadene ble redusert med 20 %.

For Cranfield University var nye regulatoriske krav, endrede avgifts- og finansieringsmodeller og økt konkurranse drivkreftene bak overgangen til skybasert FP&A. Med Unit4 kan de møte skiftende behov, spare rundt 20 dager per år med kostbar ekstern IT-støtte og mer enn £1 000 000 i akkumulerte besparelser.

For å lære mer om hvordan vi kan hjelpe dere med å oppnå modne prosesser for finansiell planlegging med vår FP&A-løsning, ta kontakt med salgsteamet, eller besøk nettsiden vår.