Høyere utdanning trenger digitale verktøy for budsjettering og økonomisk planlegging for å bygge en robust fremtid

Avanserte prosesser for økonomisk planlegging er nødvendige for å ta lærdom av tidligere forstyrrelser, navigere i dagens usikkerhet og endringer, og sikre etterlevelse av regelverk samt et godt utgangspunkt for fremtidig vekst.

Les videre for å lære mer om fremtiden for økonomisk planlegging innen høyere utdanning.

Høyere utdanning trenger forenklet økonomisk planlegging

Selv om digital transformasjon er en økende prioritet for ledere innen høyere utdanning, bruker mange fortsatt eldre systemer som Excel, noe som hindrer den strategiske tenkningen og den økonomiske planleggingen som kreves for å håndtere endringer effektivt.

Ifølge en studie fra Inside Higher Ed er 89% av institusjonslederne dypt bekymret for institusjonens økonomiske stabilitet. Selv om tidligere forstyrrelser kan ha avtatt, må organisasjoner være forberedt på at nye endringer vil komme.

Med avanserte verktøy for økonomisk planlegging og analyse som del av en digital ERP-suite, kan institusjoner innen høyere utdanning utvikle en strategi som gjør dem forberedt selv når det uforutsette skjer.

Økende konkurranse fra nettbaserte utdanningstilbud, fallende interesse for gradsstudier og økende studieavgifter gjør det i tillegg avgjørende at sektoren for høyere utdanning forvalter ressursene på en intelligent måte.

Trender høyere utdanning bør forberede seg på

Kravene til etterlevelse av regelverk for ESG-rapportering får stadig større betydning på tvers av nesten alle virksomheter, også innen høyere utdanning. EY-Parthenon fant at 75% av 176 undersøkte institusjoner oppgir at miljømessig bærekraft er viktig for dem og deres interessenter. Med eksisterende eldre systemer vil institusjoner for høyere utdanning få vanskeligheter med å rapportere på ESG i tråd med gjeldende krav.

I tillegg blir IFRS 16 aktuelt for enkelte utdanningsinstitusjoner, og de må etablere modne økonomiprosesser for å overholde disse nye kravene. 

Det kreves en tverrfunksjonell innsats for å håndtere disse trendene, noe som viser verdien av integrerte data i skyen på tvers av HR, prosjekter og økonomi. 

Universiteter og høyskoler vil sannsynligvis bli mer avhengige av internasjonale studenter som betaler høyere studieavgifter som en sentral inntektskilde. Internasjonale transaksjoner medfører komplekse prosesser som eldre systemer har vanskelig for å håndtere effektivt.

Samtidig reduseres offentlige tilskudd fra myndighetene, og partnerskap med private aktører blir en vanligere finansieringsform. I skotsk høyere utdanning har man for eksempel sett en nedgang på 2,8%, tilsvarende nesten 32 millioner pund, for 2024/25.

Universiteter og høyskoler bør ikke bare sørge for presis etterlevelse av regelverk, men også kunne rapportere trygt om egen økonomiske helse for å tiltrekke seg denne typen privat finansiering.

Økonomiavdelinger opplever fortsatt mangel på kvalifisert arbeidskraft, noe som ofte betyr at medarbeidere sliter med stor arbeidsbelastning. Ikke bare reduserer dette tiden som kan brukes på strategiske oppgaver, men virksomhetens økonomiske helse kan også påvirkes av menneskelige feil som skyldes overbelastning. 

Digitale verktøy som styrker økonomisk planlegging

Skybasert FP&A kan integrere data på tvers av økonomi, HR og andre sentrale kjernefunksjoner. Med integrerte data blir strategien enklere å formidle fordi det finnes én felles kilde til sannhet. Økonomene slipper å lete gjennom versjonshistorikk eller miste oversikten i komplekse rapporter. 

Automatiseringsfunksjoner gir mulighet til å bruke AI for avansert rapportgenerering og redusere manuelle rutineoppgaver for økonomiteamet. Ved å automatisere dataregistrering og rapportering kan teamene fokusere på innsikten skyen gir, og bruke dette til å lage prognoser og modellere ulike scenarier.

I tillegg kan AI bruke teknikker som datavisualisering og avansert rapportering for å sikre at strategiske resultater enkelt formidles til andre team, interessenter og samarbeidspartnere.

Med et fleksibelt og utvidbart skysystem kan økonomer enkelt sikre god dataflyt mellom backoffice-integrasjoner og andre tredjepartsapplikasjoner, som CRM eller bankløsninger. 

Slik hjelper Unit4

Unit4 er en global leverandør av programvare for finansiell planlegging og analyse, med fokus på å styrke menneskene i høyere utdanning. Vi har levert virksomhetsløsninger til mer enn 200 høyskoler og universiteter over hele verden.

Logan University, en privat institusjon for utdanning innen helsefag, erstattet papirbaserte og manuelle prosesser med Unit4s ERP-suite. Dette ga dem en fleksibel og automatisert praksis for økonomisk planlegging, slik at de bedre kan håndtere uventede endringer og ta datadrevne økonomiske beslutninger, samtidig som IT-kostnadene ble redusert med 20%.

For Cranfield University var det nye krav til regelverksetterlevelse, nye modeller for studieavgift og finansiering samt økende konkurranse som utløste overgangen til skybasert FP&A. Med Unit4 kan de møte skiftende behov, spare rundt 20 dager i året med kostbar ekstern IT-støtte og oppnå mer enn 1 000 000 pund i akkumulerte besparelser.

Vil dere vite hvordan vår FP&A-løsning kan bidra til modne prosesser for økonomisk planlegging? Ta kontakt med salgsteamet vårt, eller les mer på nettsiden vår.