5 tips till ideella organisationer som behöver ett nytt affärssystem (ERP)

I den här bloggen går vi igenom utmaningar, viktiga överväganden och lösningar för ideella organisationer som utvärderar nya affärssystem.

Vad prioriterar ideella organisationer vid val av ERP?

Undersökningen Charity Digital Skill Survey 2024 belyser det ökade intresset för moderna affärssystem (ERP) inom ekonomiområdet och visar att:

• 81 % av ideella organisationer anger att digital transformation är en prioritet under 2024
• 80 % av större organisationer uppger att de är i ett "viktigt skede" av sin digitala resa (jämfört med 68 % år 2023)

Det är tydligt att ideella organisationer satsar på digitalisering – för att effektivisera ekonomifunktioner, sänka kostnader och förbättra datadrivet beslutsfattande.

En undersökning från Unit4 och DJS Research visar att 95 % av de tillfrågade anser att molnbaserade lösningar har en positiv inverkan på deras organisation.

De främsta drivkrafterna bakom digital transformation är:

• Bättre samarbete (59 %)
• Förbättrad rapportering (57 %)
• Utökade tjänster (54 %)
• Kompetensutveckling (53 %)
• Flexibla arbetsformer (51 %)
• Attrahera och behålla kompetens (50 %)

Genom att digitalisera och integrera HR-, ekonomi- och projektdata i molnet kan ideella organisationer arbeta smartare, erbjuda en modern arbetsupplevelser och skapa förutsättningar för innovation och hållbar tillväxt.

Click to read Helping nonprofits deliver on their mission with FP&A and HCM Gated

5 tips för att välja rätt ERP-system

Att välja rätt ekonomisystem är avgörande – men det kan kännas överväldigande. Här är fem tips för att göra ett välgrundat val:

1. Definiera ett tydligt syfte

Börja med att formulera ett tydligt syfte: Vad vill ni uppnå med er digitala satsning?

Vill ni minska manuellt arbete, få bättre överblick över ekonomin, förbättra planeringen eller öka engagemanget hos medarbetarna? Utan tydliga mål blir det svårt att mäta framgång.

Ett tydligt syfte och en implementeringsplan hjälper också till att få med sig beslutsfattare och användare – och att välja rätt systemleverantör.

2. Räkna på vad det kostar att inte göra något

Många organisationer håller fast vid gamla system eftersom de redan investerat mycket tid och pengar. Men det är viktigt att också väga in kostnaden för att fortsätta som förut.

Föråldrade system begränsar utveckling och kräver ofta ineffektiva nödlösningar. De som vågar satsa på modernisering får i stället tillgång till kontinuerliga uppdateringar och bättre anpassningsförmåga.

Välj en leverantör som främjar innovation och erbjuder ett system som kan växa med er – inte begränsa er.

3. Lyssna på användarna

De som arbetar i systemen dagligen har ofta bäst koll på vad som fungerar – och vad som inte gör det. Involvera dem tidigt i processen.

Om användarnas behov inte tas i beaktande riskerar ni att investera i funktioner ni inte behöver – eller missa viktiga förbättringar.

Genom att lyssna på användarna får ni värdefulla insikter som hjälper er att välja rätt lösning.

4. Säkerställ att systemet stödjer er mission

Som ideell organisation är er mission kärnan i allt ni gör. Det bör också vara en central del i valet av ERP.

Ett modernt affärssystem kan till exempel möjliggöra verksamhet i nya regioner, stödja distansarbete eller effektivisera inköp – vilket frigör resurser till er kärnverksamhet.

Fundera på hur systemet kan bidra till att ni når era mål – inte bara i ekonomifunktionen, utan i hela organisationen.

5. Lär av andra

Många ideella organisationer har redan tagit steget till molnbaserade ERP-lösningar. Ta del av deras erfarenheter!

Genom att läsa kundberättelser eller prata med liknande organisationer kan ni få inspiration, förstå vilka funktioner som gör störst skillnad och visa beslutsfattare att digital transformation fungerar i praktiken.

Hur kan Unit4 stötta ideella organisationer på digitaliseringsresan?

Unit4 har i över 25 år samarbetat med ideella organisationer som Oxfam America och Norwegian Refugee Council för att stärka deras digitala förmåga och hjälpa dem att uppnå sin mission.

Vill du veta mer om hur Unit4 och våra lösningar kan hjälpa just din organisation? Då är du välkommen att läsa våra kundcase, utforska våra lösningar utvecklade för ideell sektor eller kontakta vår försäljningsavdelning redan idag!