Ett av Sveriges största kreditmarknadsbolag väljer Unit4 för flexibel och säker ekonomihantering

Efter en marknadsanalys valdes Unit4 ERPx och på mindre än ett år var det nya systemet på plats. Vid kunddagen X4U berättade Fredrik Nilsson, finansspecialist på Kommuninvest, om det strategiska valet av Unit4 och den snabba implementationen.

Kommuninvest är en finanssamverkan för Sveriges kommuner och regioner. Det började med att ett antal kommuner i Örebro län gick samman med tanken att deras gemensamma kreditvärdighet skulle ge bättre lånevillkor för investeringar. Idag är 290 av Sveriges 310 kommuner och regioner medlemmar och ägare av verksamheten.

Av varje hundralapp som investeras i svensk välfärd finansieras cirka 60 kronor via oss. Med högsta möjliga kreditvärdighet, ses vi som en trygg investering på de internationella finansmarknaderna, vilket ger möjlighet att låna upp pengar till goda marginaler, förklarar Fredrik Nilsson. 

Strategiskt val att börja med ERPx

När flera av Kommuninvests system, inte minst affärssystemet där alla finansiella transaktioner genomförs, började närma sig slutet av sin livscykel var det dags att se över helheten. Det tidigare ekonomisystemet hade dessutom blivit för litet för en organisation som vuxit till att bli ett av Sveriges största kreditinstitut.

Vi visste att det skulle komma många systemförändringar framöver och behövde ett ekonomisystem som kunde hantera det. Samtidigt rapporterar vi till Finansinspektionen och då gäller det att ha full koll – det får helt enkelt inte bli fel. Unit4 visade att de kunde ge oss både den flexibilitet och kontroll vi behövde för vår storlek och verksamhet, säger Fredrik Nilsson.

Snabb och smidig implementering

Hela resan från förstudie till färdig implementation av systemet gick på ett år. Även om några avtalsfrågor sköt upp starten någon vecka, höll teamet tiden för det viktigaste – att få systemet på plats i god tid före arbetet med årsbokslut och årsredovisning.

Vi ville ha tid att köra några bokslut och verkligen känna på systemet innan det var dags för skarpt läge. Räknar man bort sommaren tog själva implementeringen egentligen bara fyra månader, vilket är ganska imponerande. Det har varit ett riktigt bra teamwork mellan oss och Unit4, och jag är faktiskt förvånad över att det gick så smidigt och fort, säger Fredrik Nilsson.

Fredriks tips för en lyckad implementering:

1. Noggrann kravställning: Även om implementeringen gick fort var Kommuninvest mycket noggranna med kravställningarna. Det kan kännas omständligt, men att kunna vrida och vända på kraven och använda dem i tester och som testfall är viktigt. I slutändan blir det en bekräftelse på att man levererat det man kommit överens om.
2. Tydliga roller och ansvar:  I utvecklingsprojekt blir mycket annorlunda jämfört med det vardagliga arbetet. Det blir lätt osäkerhet kring ansvar, förväntningar och leveranser. Därför är det viktigt, både som kund och leverantör, att tillsammans prata igenom projektets olika roller och vad de innebär.
3. Ha en ordentlig kick-off: Det är viktigt att lära känna varandra och få ett ansikte på de personer som man ska arbeta intensivt med under projektet. Investera därför gärna tid för en kick-off med alla involverade – fysiskt eller digitalt – så att alla får en bra gemensam start.