Unit4:s lösningar för ideella organisationer
Förbättra er bidragshanteringen med Unit4
Unit4s lösning för bidragshantering är ett kraftfullt verktyg som har utvecklats för att förenkla hela bidragsprocessen för ideella organisationer – från ansökan till rapportering. Oavsett var ni befinner er i bidragscykeln hjälper lösningen er att öka transparensen och hantera komplexa processer.
Bidragshantering som fungerar för er
Transparens i bidragshanteringen skapar förtroende hos intressenter. För att möte er organisations unika behov behöver ni en lösning som följer bidragets väg, från mottagande till användning, och som fungerar sömlöst med era befintliga system. Unit4:s lösning erbjuder bland annat:
-
Bättre hantering av bidragsfinansiering och användning – följ upp bidrag, prognoser, budgetar och planer
-
Översikt över både beviljade och icke-beviljade bidrag
-
Möjlighet att fördela intäkter per bidarg, valuta, givare och projekt
-
En tydlig uppdelning av bidragsintäkter från sponsring, donationer och finansieringstyper med och utan begräsningar
-
Minskad administration och färre manuellt arbete
-
Fullständig översikt hur bidrag relaterar till utgifter för personal, inköp, resor och administration
-
Ökad trovärdighet och ansvarstagande
-
Effektivare användning av medel och resurser
-
Enklare omfördelning av indirekta kostnader
-
Högre förtroende bland intressenter, vilket kan leda till fler framtida bidrag
Funktioner för en heltäckande bidragshantering
Unit4 ERP för ideella organisationer effektiviserar hela bidragsprocessen – från förslag och ansökningar till registrering av beviljat bidrag, hantering av underbidrag samt utbetalningar. Systemet gör det möjligt att hantera varje steg enkelt och transparent.
Bidragsförberedelser och ansökningar
En omfattande portfölj av verktyg för bidragsförberedelser och en dedikerad arbetsyta ger bidragsansvariga tillgång till viktig information såsom föreslaget belopp och sannolikhet att få bidraget, teammedlemmar, dokument, arbetsuppgifter, rapporter och deadlines. Färdiga dashboards visar en rad nyckeltal och KPI:er. Länkar finns tillgängliga till:
- Bidragsansökningar för uppdatering av information under förberedelsearbetet
- Översikt över bidragsansökningar efter status – dashboarden innehåller aktuella bidragsansökningar efter status, potentiella bidragsgivare och tidsperioder. Den visar totala beloppet och sannolikhet för förslag samt per finansieringsbelopp
- Budgetinmatning och ändringar
Registrering efter beviljat bidrag
I arbetsflödet efter beviljat bidrag registreras alla relevanta uppgifter om bidragsavtalet. Arbetsflödet stöder intäktsbehandling och fördelning av projektkostnader som en del av huvudboken. Lösningen ger en tydlig översikt över bidragsinformationen och relevanta dokument:
- Bidragsuppgifter inklusive information om bidragsgivare, tilldelat belopp, syfte, projektrapporter, valuta och växelkurser.
- Mappning av budgetposter för bidrag och konfiguration av indirekta kostnader.
- Arbetsflöden, ansvariga team samt tillhörande underbidrag och ekonomiska transaktioner.
Underbidrag
Hantera enkelt åtaganden gentemot underbidragsmottagare och följ upp utfört arbete, betalningar och tidsplaner. Unit4 förenklar behandling och rapportering av sekundära tilldelningar med hjälp av strukturerade arbetsflöden och tydliga länkar till det ursprungliga bidraget.
- Åtagandehantering med schemalagda delbetalningar, förfallodatum och rapportering av förbrukade och reserverade medel.
- Skapa inköpsorder och koppla avtal med specifika produktgrupper.
Utbetalningar
Hantera ersättningar och utbetalningar noggrant och tillförlitligt. Fakturor och betalningsförfrågningar matchas automatiskt med underbidrag, vilket säkerställer tydlig ekonomisk uppföljning och uppdaterad rapportering av förbrukade medel.
- Ersättning via delbetalning eller tid-och-utgiftsmodeller.
- Fakturamatchning, skapande av betalning och realtidsuppdateringar av åtaganden.
Utvecklad för ideella organisationer unika behov
Anpassad för ideella organisationer
Särskilt utvecklad för ideella organisationer med arbetsflöden och rapportering som stödjer komplexa finansieringsstrukturer och regionala regelverk.
Snabb konfiguration – utan kodning
Konfigurera arbetsflöden, godkännanden och projektrapportering, utan behov av utvecklarfärdigheter, som är anpassade efter era specifika bidragspolicyer.
Korrekta och tillgängliga ekonomiuppgifter
Få en tydlig finansiell översikt över program, platser och valutor utan att behöva använda flera system eller kalkylblad.
Förenkla regelefterlevnad
Uppfyll enkelt lagstadgade krav och krav från bidragsgivare med startklara mallar och inbyggd granskningsspårning.
Förenkla hanteringen av underbidrag
Följ upp och hantera under bidrag direkt i Unit4 ERP och Unit4 Source-to-Contract för en smidning fördelning av medel.
De data vi får från Unit4 gör stor skillnad för bidragsgivare när vi skickar in bidragsansökningarna. Vi har avsevärt förbättrat våra granskningsresultat sedan implementeringen och de lättgenererade rapporterna stärker finansiärernas förtroende eftersom vi enkelt kan visa att vi lever upp till deras krav.
Stephen Dean
IT Director på Medical Teams International
Användbara resurser
Blogg
Den bästa guiden för att hitta bidragsmöjligheter
Ta reda på hur Unit4 och GrantsNow samarbetar för att hjälpa er att snabbt hitta, ansöka om och hantera bidrag så att ni får mer tid över för det som verkligen är viktigt.
Faktablad
Unit4 ERP branschmodell för ideella organisationer
Ta reda på hur Unit4:s ekonomi- och HR-lösningar för ideella organisationer gör det möjligt att komma igång dubbelt så snabbt, optimera resurserna, minska kostnaderna och öka transparensen för ännu större effekt.
Webbinarium
Smartare bidragshantering med Unit4 och GrantsNow
Se vårt inspelade webbinarium för att upptäcka hur vår molnbaserade lösning effektiviserar inlämningen av bidragsansökningar med automatiserade arbetsflöden, nyckeltalsanalyser och rapportering.
Demo
Se Unit4 ERP för ideella organisationer i praktiken
Få snabba insikter med korta demos som fokuserar på relevanta utmaningar och mål för ideella organisationer.
Video
Gemensam datamodell för ideella organisationer
Samla era data med Unit4:s integrerade lösning för ökad effektivitet, noggrannhet och bättre genomslagskraft.
