Botkyrka kommun kravställer inför framtiden genom att välja ny affärssystemslösning från Unit4

Vid upphandlingen av sin nya ekonomilösning valde Botkyrka kommun att titta både på sina behov idag i framtiden. Valet föll på Unit4 som utvecklar och säljer molnbaserade affärssystem.

– Vi ser hur vi som organisation förändras och därmed även hur våra behov förändras. Därför sökte vi efter en partner som har potential att utvecklas tillsammans med oss och som har fokus på affärssystem, säger Martin Steiner som är projektledare på kommunledningsförvaltningen i Botkyrka kommun.

Upphandlingen skedde genom ett så kallat ”förhandlat förfarande”, där Botkyrka kommun bjöd in utvalda leverantörer att förhandla om förbättringar i deras anbud.

– När en kommun i vår storlek behöver ett nytt ekonomisystem är det en handfull leverantörer i Sverige som kan leverera och det är inga stora skillnader i de olika tekniska lösningarna från dem. Tack vare ett förhandlat förfarande kan vi ha samtal med leverantörerna för att få en bättre bild av arbetsprocesser och erbjudanden. Vid det förfarandet var det Unit4 som bäst mötte våra krav, säger Martin Steiner.

Projektet med ett nytt ekonomisystem är fortfarande i sin linda och Botkyrka kommun har bara nyligen dragit igång arbetsprocessen med att implementera lösningen berättar Martin Steiner.

– Vi har påbörjat projektet men vi är fortfarande väldigt mycket i vår uppstartsfas. Vi har lagt den initiala färdplanen och inom kort kommer vi att ha designworkshops för att bestämma hur systemet kommer att sättas upp i kommunen.

Eftersom Botkyrka kommun valt att köpa en molnlösning slipper man själv att driva och drifta programvaran. Något som ger ett effektivt nyttjande av interna IT-resurser.

– Istället kan Botkyrka kommun fokusera på sin kärnverksamhet. Det innebär även att kommunens medarbetare kommer att kunna göra mer med mindre ansträngning, bland annat med hjälp av automatisering, säger Alexander Drevstad, nordisk försäljningschef på Unit4.