Avtalshanteringssystem för stora organisationer
Hantera avtal genom hela livscykeln med ett system byggt för komplexa organisationer. Från skapande och förhandling till förnyelse, allt samlat på ett ställe med full spårbarhet och kontroll.
Varför behöver din organisation ett avtalshanteringssystem?
Många organisationer hanterar fortfarande avtal via mejl, delade mappar eller enkla e-signaturverktyg. Det fungerar kanske för en handfull kontrakt, men när antalet växer till hundratals eller tusentals uppstår problem snabbt: förlorade förnyelsedatum, bristande versionshantering och begränsad insyn i avtalsvillkoren.
Ett dedikerat avtalshanteringssystem ger dig kontroll över hela livscykeln. Det handlar inte bara om att signera digitalt, utan om att skapa, förhandla, godkänna, lagra, spåra och förnya avtal i en sammanhållen process.
Anslutna, spårbara, kompatibla avtal
80 % av organisationer rapporterar att de uppnår ett medelhögt eller högt värde med hjälp av verktyg för contract lifecycle management. Frågan är: var kommer det värdet ifrån?
Titta på vår demovideo för att ta reda på mer.
Viktiga funktioner i Unit4:s digitala avtalshantering
Centraliserad avtalslagring
Samla alla avtal i en enda, säker lagringsplats. Slipp leta i mejlkorgar och lokala mappar. Med centraliserad lagring hittar du rätt avtal snabbt, och ser till att hela organisationen alltid arbetar med aktuella versioner.
Samarbetsbaserade arbetsflöden och godkännanden
Konfigurera godkännandeflöden som matchar din organisations beslutsstruktur. Avtal passerar automatiskt rätt steg i processen, från författande till granskning och signering. Digitala signaturer är inbyggda i processen, inte ett separat verktyg. Det minskar flaskhalsar och snabbar upp cykeltiderna.
Full spårbarhet och revisionsgranskning
Varje ändring, version och godkännande loggas automatiskt. Det ger dig en komplett revisionskedja som förenklar både intern kontroll och extern granskning.
Mer än ett e-signaturverktyg
Många som söker digital avtalshantering tänker i första hand på e-signaturer. Men för organisationer med komplexa avtalsbehov, flera avdelningar och strikta efterlevnadskrav räcker inte ett enkelt signaturverktyg.
Unit4 Contract Management by Scanmarket hanterar hela avtalslivscykeln: från skapande av utkast och förhandling med motparter, genom godkännandekedjor och signering, till lagring, bevakning av förnyelsedatum och analys av avtalsportföljen.
Systemet passar särskilt för:
-
Offentlig sektor med krav på transparens och spårbarhet
-
Professionella tjänsteorganisationer med många kund- och leverantörsavtal
-
Nonprofit-organisationer som behöver visa ansvar för avtalad finansiering
-
Universitet och högskolor med komplexa upphandlingsprocesser
Så skapar avtalshanteringssystem värde i din organisation
Minska riskexponering
Automatiska påminnelser om förnyelsedatum och avtalsvillkor hjälper dig att undvika oavsiktliga förlängningar och missade uppsägningsperioder. Strukturerade godkännandeflöden säkerställer att rätt personer granskar avtal innan de signeras.
Korta ner cykeltider
Genom att eliminera manuella steg i avtalsprocessen, som att skicka dokument via mejl för granskning, kortar du tiden från första utkast till signerat avtal betydligt.
Förbättra avtalsefterlevnad
Med full insyn i alla aktiva avtal och deras villkor blir det enklare att säkerställa att din organisation lever upp till sina åtaganden, och att leverantörerna gör detsamma.
Kundcase: Marston
Hjälper Marston att göra mer än att bara hantera
Marston, ett av Storbritanniens ledande bryggerier och puboperatörer, hanterar ett stort antal externa åtaganden via Unit4 Contract Management by Scanmarket. Systemet ger enhetlig, synlighet och gemensamma processer i hela organisationen, utan att personalen behöver genomgå någon extra utbildning.
Ytterligare resurser
Vanliga frågor om avtalshanteringssystem
Vad är skillnaden mellan ett avtalshanteringssystem och ett e-signaturverktyg?
Ett e-signaturverktyg hanterar bara signeringsmomentet. Ett avtalshanteringssystem täcker hela livscykeln: skapande, förhandling, godkännande, signering, lagring, bevakning och förnyelse av avtal. Det ger dig en samlad bild av alla aktiva avtal och deras status.
Vilka organisationer har störst nytta av ett avtalshanteringssystem?
Organisationer som hanterar stora volymer avtal, har komplexa godkännandeprocesser eller strikta krav på spårbarhet och efterlevnad. Det gäller ofta offentlig sektor, professionella tjänsteföretag, nonprofit och universitet och högskolor.
Kan systemet integreras med befintlig programvara?
Unit4 Contract Management by Scanmarket fungerar tillsammans med andra delar av Unit4:s svit för Source-to-Contract, inklusive sourcingverktyg och utgiftsanalys. Det gör det möjligt att koppla samman hela inköpsprocessen i ett sammanhängande flöde.
Vad innebär contract lifecycle management på svenska?
Contract lifecycle management (CLM) översätts ofta som avtalshantering eller avtalslivcykelhantering. Det handlar om att hantera ett avtal genom alla faser: från det att behovet uppstår, via förhandling och signering, till uppföljning och förnyelse.