eRFx-upphandling: Effektivisera din digitala inköpsprocess
Förenkla din eRFx-upphandling. Med Unit4 eRFx by Scanmarket standardiserar du anbudsprocesser, jämför leverantörer strukturerat och minskar cykeltider med upp till 50 %. Rätt leverantör, vid rätt tillfälle.
Varför välja Unit4 eRFx för din upphandling?
En digital inköpsprocess sparar tid och pengar. Unit4 eRFx minskar cykeltiderna med upp till 50 %, dubblar kostnadsbesparingarna jämfört med manuella metoder och halverar arbetsbelastningen genom mallbaserade processer. Det innebär att ditt team kan köra upp till 29 % fler sourcingevenemang per år.
Rätt leverantörer vid rätt tillfälle
Unit4 eRFx minskar cykeltiderna med upp till 50 %, dubblar kostnadsbesparingarna jämfört med låg eller ingen verktygsanvändning och halverar arbetsbelastningar med mallbaserade processer – vilket gör det möjligt att köra upp till 29 % fler sourcingevenemang per år.
Titta på vår demovideo för att själv se fördelarna.
Viktiga egenskaper
Standardisera sourcingprocessen
Skapa ett strukturerat tillvägagångssätt för din eRFx-upphandling med allmänna och kategorispecifika mallar. Du får en konsekvent process oavsett typ av förfrågan, vare sig det rör sig om RFI, RFP eller RFQ.
Skydda mot korruption
Säkra din upphandlingsprocess med slutna evenemang, fullständiga granskningsloggar och PDF-rapporter. Varje steg dokumenteras automatiskt, vilket skyddar mot oetiskt beteende och ger full transparens.
Samarbeta och dela kunskap
Dela framgångsrika sourcingevenemang som modell för bästa praxis och låt kollegor inspireras. Genom att återanvända beprövade mallar och strategier höjer hela teamet sin kompetens inom digital inköpsprocess.
Vår eRFx-lösning gör det lättare att:
-
Jämföra och rangordna leverantörer efter kvalitativa och kvantitativa mått.
-
Delta i förkvalificerande steg enklare.
-
Driva strategiska och taktiska förbättringar.
-
Förbättra processer kontinuerligt genom att analysera evenemangsdata på detaljnivå och få information som kan underbygga globala aktiviteter och besparingar.
-
Automatisera för att dela och samla in data i hela organisationen och boosta effektiviteten.
Skapa värde på varje steg i sourcingprocessen
Se hur Unit4 hjälpte Jabil att implementera en transparent, skalbar och kostnadseffektiv sourcinglösning som effektiviserade det dagliga arbetet och säkrade långsiktiga strategiska mål.
Scanmarket har försett Scandlines med en plattform där vi kan bygga Sourcing 2.0. Vi digitaliserar sourcingprocesserna för att öka transparensen, kostnadseffektiviteten och intressenternas nöjdhet och maximerar därmed även resultatet från varje sourcingevenemang.
Andreas Fries Jorgensen
Category Task Manager, Scandlines
Vanliga frågor om eRFx-upphandling
Vad är eRFx?
eRFx är ett samlingsbegrepp för elektroniska anbudsförfrågningar. Det inkluderar RFI (Request for Information), RFP (Request for Proposal) och RFQ (Request for Quotation). Med ett eRFx-verktyg hanterar du hela processen digitalt, från att skicka ut förfrågningar till att utvärdera och jämföra leverantörers svar.
Hur förbättrar en digital inköpsprocess upphandlingen?
En digital inköpsprocess eliminerar manuella steg, minskar felmarginaler och gör det enklare att jämföra anbud objektivt. Med Unit4 eRFx kan du dessutom standardisera processerna med mallar, vilket sparar tid vid återkommande upphandlingar.
Vilka organisationer har nytta av eRFx-upphandling?
Organisationer inom offentlig sektor, professionella tjänster, ideell sektor och högre utbildning har särskilt stor nytta av strukturerad eRFx-upphandling. Lösningen passar alla som vill öka transparens, minska kostnader och säkerställa regelefterlevnad i sina inköpsprocesser.
Kan jag integrera eRFx med andra inköpssystem?
Ja. Unit4 eRFx by Scanmarket ingår i en komplett Source-to-Contract-svit som kan integreras med befintliga system. Det ger dig en sammanhållen digital inköpsprocess från leverantörsval till kontraktshantering.
Hur snabbt kan vi komma igång med Unit4 eRFx?
Implementeringen anpassas efter din organisations storlek och behov. Mallbaserade processer gör att du snabbt kan börja köra dina första eRFx-evenemang och se konkreta resultat.
