Unit4 Source-to-contract by Scanmarket (S2C)
Autor: Mille Høst April 28, 2026 10 Minuten Lesezeit

Beschaffungstrends 2026: Kosteneinsparungen, Talentförderung & digitale Automatisierung

Zwei Kollegen arbeiten an einem Schreibtisch mit einem Laptop und prüfen gemeinsam Dokumente in einer modernen Büroumgebung.

Die Verantwortlichen im Bereich Beschaffung gehen mit einem klaren Auftrag ins Jahr 2026: Sie sollen mit weniger Ressourcen mehr bewirken und gleichzeitig den rasanten technologischen Wandel, steigende Risiken und wachsende Erwartungen seitens des Unternehmens meistern.  

Am 18. Februar hatte ich das Vergnügen, ein Webinar mit zwei außergewöhnlichen Experten zu leiten – Phil Pearce, Global Head of Procurement bei Unit4, und Kurt Albertson, Principal bei The Hackett Group ® ️ –, um die Ergebnisse der Procurement Agenda and Key Issues Study 2026 zu untersuchen und zu beleuchten, was diese für heutige Beschaffungsteams bedeuten. 

In 30 Minuten haben wir die Trends, Prioritäten und Optimierungsinitiativen analysiert, die das nächste Kapitel im Beschaffungswesen prägen. Dieser Blog fasst die wichtigsten Erkenntnisse aus dieser Diskussion zusammen. 

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Das Gesamtbild: Das Beschaffungswesen transformiert sich schneller als je zuvor 

Die Studie der Hackett Group ® zeigt eine deutliche Beschleunigung der Transformation im Beschaffungswesen. Während viele Kernprioritäten vertraut bleiben – Kosteneinsparungen, Lieferkontinuität, Risikomanagement – hat das Tempo des Wandels dramatisch zugenommen. 

Drei Kräfte treiben diesen Wandel voran:

  • KI-gestützte digitale Transformation 

  • Der Bedarf an Echtzeitdaten und -erkenntnissen 

  • Sich entwickelnde Talentanforderungen und Betriebsmodelle 

Wie Kurt anmerkte: "Man kann fast nicht mehr über digitale Transformation sprechen, ohne über KI zu sprechen." Diese beiden Kräfte sind mittlerweile untrennbar miteinander verbunden – und sie gestalten das Betriebsmodell der Beschaffung weitaus dramatischer um als frühere Automatisierungswellen. 

Top-Trends für das Beschaffungswesen im Jahr 2026 

Während des Webinars haben wir das Publikum gefragt, welche Trends ihrer Meinung nach in diesem Jahr die größten Auswirkungen haben werden. Ihre Antworten spiegelten die Ergebnisse der Hackett-Studie fast eins zu eins wider: 

1. KI-gestützte digitale Transformation 

Dies war der herausragende Trend – sowohl in unserer Umfrage als auch in der Studie. Führungskräfte im Beschaffungswesen sehen in KI einen Katalysator für schnellere Entscheidungsfindung, verbesserte Produktivität und eine strategischere Wertschöpfung. 

2. Digitale Transformation und Automatisierung 

Automatisierung bleibt unerlässlich, um manuelle Arbeit zu reduzieren, Zykluszeiten zu verbessern und Teams die Konzentration auf wertschöpfende Aktivitäten zu ermöglichen. 

3. Analysegestützte Entscheidungsfindung 

Die Beschaffung wird zu einer datenintensiven Funktion. Echtzeit-Einblicke in Ausgaben, Lieferantenleistung, Risiken und Marktdynamik sind heute entscheidend. 

4. Kosteneinsparungen und Ausgabenoptimierung 

Wie Phil betonte: "Beschaffungsteams – einschließlich meines eigenen – leisten mehr mit weniger." Kostensenkung bleibt eine Kernanforderung, auch wenn der Aufgabenbereich wächst. 

5. Weiterbildung von Talenten und Rollenentwicklung 

KI und Automatisierung verändern die Rollen in der Beschaffung. Teams benötigen neue Fähigkeiten in den Bereichen Datenkompetenz, Stakeholder-Management und strategische Entscheidungsfindung. 

Beschaffungsprioritäten für 2026: Worauf sich Führungskräfte konzentrieren 

Die Studie der Hackett Group ® zeigte eine klare Hierarchie der Prioritäten für Führungskräfte im Beschaffungswesen auf: 

1. Lieferkontinuität 

Überraschenderweise rangierte dies für 2026 noch vor der Kostensenkung. Während die Unterbrechungen der Pandemie-Ära nachgelassen haben, halten neue Belastungen – Handelskriege, Zölle, geopolitische Instabilität – die Lieferkontinuität fest an der Spitze der Agenda. 

2. Kostensenkung 

Nach wie vor ein Kernauftrag, insbesondere da Unternehmen mit wirtschaftlicher Unsicherheit und Margendruck konfrontiert sind. 

3. Einsatz von KI-gestützter Technologie 

Führungskräfte in der Beschaffung erkennen, dass KI nicht mehr optional ist. Sie wird zur Grundlage der Arbeitsweise von Teams. 

4. Transformation des Betriebsmodells der Beschaffung 

KI ermöglicht den Übergang von transaktionaler Arbeit hin zur strategischen Partnerschaft. Beschaffungsteams gestalten Rollen, Prozesse und Servicemodelle neu. 

5. Stärkung des Einflusses auf Stakeholder 

Mit besseren Daten und strategischeren Fähigkeiten ist die Beschaffung in der Lage, zu einem echten, vertrauenswürdigen Berater zu werden.

 Wo investiert wird: Optimierungsinitiativen für 2026 

Auf die Frage, welche Optimierungsinitiativen sie priorisieren wollen, stimmten die Antworten des Publikums eng mit den Studienergebnissen überein. Zu den wichtigsten Investitionsbereichen gehören: 

1. Daten, Analysen und Reporting 

Dies rangiert in der Hackett-Studie als Optimierungsinitiative Nr. 1. Die Beschaffung benötigt saubere, aussagekräftige Echtzeitdaten zur Unterstützung von Entscheidungsfindung, Risikomanagement und strategischer Planung. 

Wie Phil betonte: "Daten bilden die Grundlage für alles – von der digitalen Transformation bis hin zu KI-Anwendungsfällen." 

2. KI-gestützte Technologie 

Während die KI-Einführung in vielen Unternehmen noch am Anfang steht, ist der Bedeutungssprung von 2025 auf 2026 der größte, den die Hackett Group ® je verzeichnet hat. 

3. Strategisches Category Management 

Mit besserer Datenunterstützung und KI können Category Manager von einer reaktiven Beschaffung zu proaktiven, erkenntnisgesteuerten Strategien übergehen. 

4. Strategisches Sourcing und eRFx-Automatisierung 

Digitale Sourcing-Tools, einschließlich E-Auktionen und automatisierter RFX-Prozesse, werden für Schnelligkeit und Effizienz unerlässlich. 

5. Lieferantenbeziehungs- und Risikomanagement 

Angesichts zunehmender geopolitischer Volatilität und Lieferketteninstabilität sind Supplier Relationship Management (SRM) und Third Party Risk Management (TPRM) wichtiger denn je. 

6. Contract Lifecycle Management 

Zentralisiertes, digitales Vertragsmanagement ist kein "Nice-to-have" mehr. Es ist die Basis für Compliance, Risikominderung und KI-gestützte Einblicke. 

7. Talentmanagement und Weiterbildung 

Obwohl nur 3 % unseres Publikums dies als ihre wichtigste Initiative auswählten, bleibt es in der Hackett-Studie unter den Top 5 der Prioritäten. Wie Kurt anmerkte: "Unterschätzen Sie nicht den Bedarf an Change Management und Weiterbildung – insbesondere da KI die Rollen verändert." 

Klicken Sie hier, um „Procure with purpose 2026" (Gated) zu lesen

KI im Beschaffungswesen: Mehr als nur Lieferantensuche und Spend Analytics 

Während der Q&A-Runde fragte ein Teilnehmer, ob Beschaffungsteams bereits aussagekräftige KI-Anwendungsfälle jenseits der Lieferantensuche und Ausgabenanalyse gefunden haben. 

Die Antwort ist ein klares Ja. 

Zu den aufkommenden KI-Anwendungsfällen gehören: 

  • Vertragsprüfung und -zusammenfassung 
  • Risikokennzeichnung und vorausschauende Warnungen 
  • Automatisierte Lieferanten-Onboarding 
  • Guided Buying und Compliance-Prüfung 
  • Synthese von Marktinformationen 
  • Verkürzung der Zykluszeiten in Rechts- und Sourcing-Workflows 

Phil berichtete, dass Unit4 bereits KI-gestützte Anwendungsfälle im Vertragsmanagement untersucht und dabei starke erste Ergebnisse erzielt hat. 

Zu den aufkommenden KI-Anwendungsfällen gehören: 

Während der Q&A-Runde fragte ein Teilnehmer, ob Beschaffungsteams aussagekräftige KI-Anwendungsfälle jenseits von Lieferantensuche und Ausgabenanalyse gefunden haben. Die Antwort ist ein klares Ja, und der Umfang erweitert sich rasant. Im Folgenden finden Sie eine konsolidierte Ansicht der wirkungsvollsten Anwendungsfälle und der messbaren Ergebnisse, die sie liefern. 

KI-gestütztes Vertragsmanagement 

KI transformiert das Vertragsmanagement von einem manuellen, dokumentenlastigen Prozess in eine proaktive Intelligenzebene, die die Genauigkeit verbessert und Risiken reduziert. Automatisierte Datenextraktion, Vertragszusammenfassungen für eine schnellere Prüfung und KI-gestützte Erstellung führen bereits zu erheblichen Zeiteinsparungen. Unternehmen berichten von einer Reduzierung des Aufwands für die Vertragsanalyse um bis zu 90 %. 

KI-optimiertes Lieferantenmanagement 

Lieferantenmanagement wandelt sich von statischen Datensätzen zu einem kontinuierlich überwachten, erkenntnisgesteuerten Ökosystem. KI automatisiert das Lieferanten-Onboarding, reichert die Datenqualität an und kennzeichnet aufkommende Risiken früher, während sie Leistungstrends und vertragsbezogene Erkenntnisse aufzeigt, um die Zusammenarbeit zu stärken. Unternehmen, die intelligente Beschaffungsplattformen nutzen, konnten das Supplier Relationship Management um bis zu 45 % verbessern. 

KI-gesteuertes eSourcing 

KI gestaltet das Sourcing neu und macht es zu einem geführten, erkenntnisreichen Erlebnis. Dialogorientierte Event-Erstellung, automatisiertes Korrekturlesen, Zusammenfassung von Lieferantenantworten und KI-gestützte Vergabeszenarien helfen Teams, schneller zu agieren und bessere Entscheidungen zu treffen. Digitale "World-Class"-Beschaffungsteams erzielen bereits um 24 % kürzere Sourcing-Zyklen, wobei KI-Sourcing-Agenten Effizienzsteigerungen von 20–30 % liefern. 

KI-gestützte Spend Analytics 

KI hebt Spend Analytics von der retrospektiven Berichterstattung auf eine proaktive, chancenorientierte Ebene. Automatisierte Datenbereinigung, einheitliche Sichtbarkeit, schnellere Generierung von Erkenntnissen und die frühzeitige Erkennung von Compliance-Lücken helfen Teams, sich auf den Wert statt auf die Datenaufbereitung zu konzentrieren. KI-gestützte Ausgabenprüfungen gewinnen entgangene Werte in Wochen statt in Monaten zurück. 

In den Bereichen Vertragsmanagement, Lieferantenmanagement, Sourcing und Analytics ist KI nicht mehr nur theoretisch; sie liefert heute messbaren Mehrwert. Diese Funktionen helfen Beschaffungsteams, manuelle Arbeit zu reduzieren, die Compliance zu stärken, Zykluszeiten zu beschleunigen und die Entscheidungsqualität zu verbessern, während die Menschen die Kontrolle über jede Entscheidung behalten. 

Was das für Beschaffungsteams im Jahr 2026 bedeutet 

Die Botschaft beider Referenten war eindeutig: Die Beschaffung befindet sich in einem transformativen Moment. 

Um 2026 und darüber hinaus erfolgreich zu sein, müssen Teams Folgendes für sich nutzen:

  • Technologie, die die Entscheidungsfindung beschleunigt 

  • Daten, die Echtzeit-Transparenz bieten 

  • Talentstrategien, die neue Arbeitsweisen unterstützen 

  • Betriebsmodelle, die Agilität und strategischen Einfluss ermöglichen 

Es geht nicht darum, eine einzelne Initiative zu wählen; es geht darum, die richtige Kombination aus Technologie, Talenten und Prozessoptimierungen zu orchestrieren, um messbare Wirkung zu erzielen. 

Weitere Ressourcen entdecken 

Um Ihnen zu helfen, tiefer in diese Trends einzutauchen, stellen wir Ihnen Folgendes zur Verfügung: 

Wenn Sie erfahren möchten, wie die Source-to-Contract-Funktionen von Unit4, einschließlich Scanmarket, Ihre Transformationsreise unterstützen können, vereinbaren wir gerne eine Demo mit Ihnen. 

Quellen 

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