Doe uw boekhouding zonder te boekhouden

Voor veel kleine ondernemers is de administratie rompslomp en gedoe. U wilt niet bezig zijn met boekhouden, u wilt ondernemen. Boekhouden laat u het liefste over aan uw accountant. Maar u wilt wel inzicht in uw financiële situatie.

Wij bieden u hiervoor een oplossing! Met onze software brengen we het hele boekhoudproces terug tot een aantal eenvoudige basishandelingen:

  • bonnetjes fotografeert u en verstuurt u via een app naar het boekhoudpakket van uw accountant
  • te betalen facturen scant u
  • verzonden facturen leest u digitaal in

Alle boekingsbescheiden worden zo automatisch aangeleverd bij uw accountant. Uw administratie is dus altijd op orde! En via een eigen inlog hebt u toegang tot al uw gegevens. In één overzicht ziet u wat u nog moet betalen, wat u nog moet ontvangen en wat uw saldo en winst is. En dat allemaal zonder zelf te boekhouden. 


"Ik ben ervan overtuigd dat ik de juiste beslissing genomen heb om over te stappen van Excel naar Unit4 voor onze facturering. Ik heb er nu al veel plezier van en het werkt perfect!" - Arjan ter Maat

Functionaliteit Unit4 Multivers Management Monitor

Management Monitor

Dit online dashboard is toegankelijk via internet. U kunt het op alle mobiele apparaten raadplegen. Het dashboard toont u zaken als bijvoorbeeld resultaat, omzet, kosten, nog te ontvangen bedragen en nog te betalen facturen. Zo hebt u direct inzicht in uw financiële situatie.

Unit4 Basecone

Met deze online applicatie levert u facturen eenvoudig aan bij uw accountant, waarna ze automatisch verwerkt worden in uw boekhouding. U kunt facturen en kasbonnetjes aanleveren via de app, de mail of gewoon via de applicatie zelf. Gebruiksgemak staat voorop! 

Bankenkoppeling

De online bankafschriftenkoppeling leest automatisch bankafschriften in. Zo hebt u realtime inzicht in uw banksaldo. Deze functionaliteit biedt u optimale effectiviteit in combinatie met de Rabobank, ING en ABN AMRO. Voor overige banken kan uw accountant een bestand downloaden en inlezen. 

Daarnaast zorgt de koppeling met ING en Rabobank ervoor dat u direct vanuit de Management Monitor een betaalbaarstelling kunt versturen.

Betalen

Openstaande facturen van leveranciers kunt u direct vanuit de administratie selecteren en ter betaling aanbieden bij uw bank.

Werkt u met ING of de Rabobank? Dan verloopt dit proces nog efficiënter. Dankzij onze koppeling met deze banken kunt u direct vanuit de oplossing een betaalbaarstelling versturen. Werken met down- en uploads behoort zo tot het verleden.

Factureren

U kunt eenvouding een verkoopfactuur aanmaken. Of u nu onderweg bent of op kantoor. De factuur wordt direct digitaal naar de klant verstuurd. Het verkoopboek in de administratie is direct bijgewerkt en ter bewaking is een nieuwe debiteurenpost is aangemaakt die u kunt volgen vanuit de Management Monitor.

Herinneren

Vanuit de Management Monitor kunt u uw klanten attenderen op nog te betalen bedragen of vervallen posten. Allemaal via een intuïtief mechanisme met kleuren en iconen. Zo hebt u ook zonder kennis van debiteurenbeheer volledig inzicht in de debiteurenpositie. U ziet direct waar aandacht vereist is.

Interesse? Vraag meer informatie aan