Bättre bidragshantering med Unit4 och GrantsNow
Hur mycket tid lägger ni egentligen på bidragshantering? För många organisationer tar arbetet längre tid än det borde, med tidsödande manuell hantering, komplicerade godkännanden och ineffektiva arbetsflöden. Hela processen, från att hitta finansiering till att hantera beviljade bidrag, kräver ofta mer tid och resurser än den borde.
Här delar vi insikter från vårt webbinarium om hur Unit4 och GrantsNow förbättrar bidragshanteringen genom automatisering, smidig integration och smart analys – så att ni kan fokusera på det som verkligen driver verksamheten framåt.
Förstå utmaningarna med bidragshantering
Bidragshantering omfattar en rad olika aktiviteter, var och en med sina egna svårigheter och krav på noggrannhet – men utmaningarna slutar inte där.
Ian McGowan från GrantsNow, förklarar att: ”Bidragscyklerna består av många olika arbetsflöden – från att identifiera möjligheter till att skriva förslag och hantera godkännanden, för att inte tala om de ekonomiska utmaningarna efter beviljat bidrag.” Det han säger belyser hur manuellt och resurskrävande arbetet ofta är.
Inom sektorer som högskolor och universitet, forskningsinstitutioner och ideella organisationer möter många aktörer liknande hinder:
-
Många organisationer förlitar sig fortfarande på manuella processer eller separata verktyg, vilket förlänger godkännandetiderna och ökar risken för fel.
-
Bristen på integration mellan processerna före och efter beviljat bidrag skapar datasilos, vilket gör det svårt att få en tydlig och samlad bild av bidragets status genom hela livscykeln.
-
Hantering av flera finansiärer innebär ofta komplicerade krav på regelefterlevnad och behörighet. Utan effektiva system riskerar organisationer fel i rapporteringen – eller ännu värre, att framtida finansieringsmöjligheter går förlorade.
-
När äldre plattformar fasas ut ökar dessutom trycket på organisationer att modernisera sina processer, och det behöver ske förr snarare än senare.
Så förenklar Unit4 och GrantsNow bidragshanteringen
Unit4 och GrantsNow erbjuder en komplett lösning som förenklar varje steg i bidragscykeln. Genom att kombinera sina styrkor ger de organisationer verktyg som minskar den administrativa bördan, förbättrar datakvaliteten och skapar fler finansieringsmöjligheter.
Ian McGowan lyfte fram samarbetet under webbinariet och konstaterade: ”När Unit4 ERP och GrantsNow används tillsammans är ett beviljat bidrag inte längre slutet på en kämpig process, utan början på en smidigare framgångsresa.”
Så här går det till:
1. GrantsNow för hantering före beviljat bidrag
GrantsNow effektiviserar den komplexa processen innan ett bidrag beviljas. Det omfattar allt från att identifiera finansieringsmöjligheter och hantera etiska granskningar till att ta fram korrekta budgetar och automatisera godkännandeflöden. Viktiga funktioner omfattar:
-
AI-drivna finansieringsrekommendationer – genom att analysera nyckelord och forskningsområden kan GrantsNow identifiera relevanta finansieringsmöjligheter som matchar organisatoriska och individuella behov.
-
Anpassningsbara arbetsflöden – automatiserade flöden säkerställer att förslag och godkännanden hanteras smidigt och utan onödiga dröjsmål.
-
Omfattande dashboards och analysverktyg – ger tydlig insikt i nyckeltal som andel vunna ansökningar, årlig intäktstillväxt, status för förslag och kostnadsavvikelser.
2. Unit4 ERP för hantering efter beviljat bidrag
När ett bidrag har beviljats tar Unit4 ERP vid för att effektivt hantera alla aktiviteter efter beslutet. Viktiga funktioner inkluderar:
-
Kostnadsspårning och budgethantering – realtidsbaserade dashboards gör det möjligt för organisationer att ha full kontroll över ekonomin och säkerställa att bidragsfinansierade projekt genomförs enligt plan.
-
Stöd för projektledning – Tillsammans förenklar Unit4 ERP och GrantsNow processerna, ökar insynen och skapar en smidig övergång mellan faserna före och efter beviljat bidrag.
-
Regelefterlevnad och rapportering – automatiserade processer hjälper organisationer att uppfylla finansiärernas krav, medan rapporteringsverktyg gör det enklare att förbereda sig inför revisioner.
-
Sömlös integrering – Unit4 ERP är fullt integrerat med GrantsNow, vilket gör att data från ansökningsfasen och projektets nyckeltal överförs direkt till projekthanteringen efter beviljat bidrag, utan manuell handpåläggning.
3. En helt integrerad lösning
Tillsammans erbjuder Unit4 och GrantsNow en fullt integrerad lösning som täcker hela bidragscykeln. Exempel på hur det fungerar:
-
När ett bidrag bekräftas överförs detaljerad projektdata – inklusive budgetar och fördelningar – smidigt från GrantsNow till Unit4 ERP med ett enda klick.
-
Unit4 ERP ger tillgång till projektuppföljning i realtid, så att organisationer enkelt kan övervaka budgetar, resurser och resultat.
-
Projektledare får en samlad bild av resursanvändning, finansieringsstatus och uppgifter, vilket gör det enklare att fatta välgrundade beslut, direkt i ERP-systemet.
-
Regelbundna uppdateringar säkerställer att lösningen utvecklas i takt med användarnas behov, till exempel genom anpassning till nya regelverk eller tillägg av mer avancerade analysfunktioner.
Praktiska fördelar med Unit4 och GrantsNow
Organisationer som använder Unit4 och GrantsNow upplever tydliga fördelar – högre effektivitet, bättre regelefterlevnad och ökad framgång i finansieringsansökningar. Under webbinariet visades konkreta exempel på hur tekniken gör skillnad i praktiken.
-
Effektivitetsvinster – GrantsNow minskar den administrativa tiden genom att automatisera manuella uppgifter som datainmatning, sökningar efter finansiärer och budgetarbete. ”Vårt integrerade system har minskat den administrativa tiden för bidragshantering med över 30 %”, berättar Ian McGowan.
-
Förbättrad regelefterlevnad – Unit4 ERP minimerar risker genom att bygga in kontrollfunktioner direkt i arbetsflödena. Påminnelser om deadlines och rapporteringskrav hjälper organisationer att ligga steget före.
-
Förbättrat beslutsfattande – kundexempel från webbinariet visar hur tillgång till analys i realtid ger stora fördelar. Projektledare kan följa nyckeltal som andel vunna ansökningar, budgetanvändning och resursfördelning direkt i sina projektvyer.
-
Skalbarhet – tack vare funktioner som stöd för flera valutor och kvartalsvisa systemuppdateringar är lösningen mycket flexibel. Oavsett om organisationen arbetar med internationella forskningsprojekt eller regionala bidrag anpassar sig Unit4 och GrantsNow efter behoven.
Framtidens smartare bidragshantering
Unit4 och GrantsNow erbjuder inte bara lösningar på dagens utmaningar, de hjälper också organisationer att rusta sig för framtiden. Genom att kombinera innovation med användarnas behov formar verktygen framtidens sätt att arbeta med bidragshantering.
Fokusområden i utvecklingsplanen omfattar avancerade AI-funktioner för att förutse finansieringsmöjligheter, förbättrat samarbete för tvärfunktionella team och starkare stöd för regelefterlevnad i takt med nya krav och regelverk..
Sanam Majeed förklarar: ”Många organisationer kämpar med begränsad insyn i projektresultat, beroendet av Excel och hantering av flera finansieringskällor. Unit4 ERP i kombination med GrantsNow löser problemen genom realtidsinsikter och automatiserade processer.”
Unit4 ERP effektiviserar inte bara den ekonomiska hanteringen, utan förenklar även arbetsflöden och projektleverans på global nivå. Genom att samla ekonomi, resurser och medarbetare i ett och samma system får organisationer en helhetsbild över sina projekt – oavsett land, valuta eller finansieringskälla. Den integrerade löne- och resursplaneringen bidrar dessutom till smidigare administration och minskad manuell hantering.
Sanam tillägger: ”ERP-systemet kan hantera komplexa faktureringsregler för flera finansieringskällor och automatisera interna kostnadsfördelningar, samtidigt som det säkerställer regelefterlevnad genom tydliga arbetsflöden och revisionsspår.”
Förenkla bidragshanteringen med GrantsNow och Unit4
Unit4 ERP och GrantsNow erbjuder ett fullt integrerat system som täcker varje steg i bidragscykeln, från budgetering och ansökningar till genomförande efter beviljat bidrag.
Sanam Majeed förklarar: ”Unit4 ERP ger realtidsinsikter om resultat, åtaganden och ekonomi via dashboards, analyser och flexibla rapporter som låter dig filtrera och bearbeta data på det sätt du behöver.”
För organisationer som vill förbättra sitt sätt att arbeta med bidrag erbjuder verktygen smidiga arbetsflöden, smart analys och stöd för regelefterlevnad. Allt som krävs för att lyckas.
Upptäck hur Unit4 och GrantsNow kan förändra ert arbetssätt genom att se hela webbinariet. GrantsNow ger tillgång till en unik lösning som förenklar processer, stärker samarbetet och säkerställer att resurserna används där de behövs som mest – för att driva er verksamhets syfte framåt.
Vill du veta mer om Unit4 ERP och våra lösningar för bidragshantering anpassade för ideella organisationer? Besök vår webbplats, kontakta vårt säljteam eller boka en skräddarsydd demo redan idag.
Håll dig uppdaterad
Rekommenderade bloggar
juni 26, 2025 3 min läsning
Unit4 hjälper högskolor och universitet att effektivisera ekonomiadministrationen och frigöra tid för strategi
Läs mer
Populära bloggar
Missa inte de senaste Unit4-bloggarna
Registrera dig för branschinsikter och exklusivt innehåll