Större påverkan med smartare lösningar
Ideella organisationer är vana vid att hantera utmaningar, men befinner sig nu i en situation där de senaste årens ständiga störningar har lett till stigande kostnader, stramare budgetar och en ökad efterfrågan på insatser.
I en ny PAC-studie av över 200 chefer inom den ideella sektorn granskas organisationernas metoder för att tackla utmaningar, eliminera isolerade datakällor och förändra verksamheten genom teknik.
Med stöd av moderna lösningar från exempelvis Unit4 får de tillgång till innovativa sätt att anpassa och utveckla verksamheten för en maximal effekt av hjälpinsatserna.
Läs vidare:
- Ekonomiska och driftmässiga utmaningar
- Bristande datatillgänglighet och sämre beslut
- Inga silor med en centraliserad verksamhet
- Teknikens roll för framtida framgång
- Så kan Unit4 hjälpa ideella organisationer att anpassa och utveckla verksamheten
- Viktiga Unit4-funktioner för ideella organisationer
- En reell påverkan
- Teknikinvesteringar och vägen framåt
More mission, less admin? See how!
Get quick insights with bite-sized demos focused on the challenges and goals of Nonprofit teams.
Ekonomiska och driftmässiga utmaningar
Ideella organisationer måste hantera både stigande kostnader och en ökad efterfrågan på insatser.
-
Stigande kostnader: 77 % av chefer inom den ideella sektorn förväntar sig att kostnaderna kommer att öka och 81 % ser stigande driftskostnader under 2025. Utgifter för löner, fastigheter och tjänster fortsätter att dränera de ekonomiska resurserna.
-
Ökad efterfrågan: 79 % av de ideella organisationerna förväntar sig ett ökat behov av insatser och 38 % förutspår en ökning på över 5 %. På grund av begränsade budgetar innebär detta att många måste dra ned på eller effektivisera arbetet.
-
Risk för bedrägerier: Sektorn måste också hantera fler bedrägeriförsök. Hela 70 % av de ideella organisationerna rapporterar konsekventa eller ökande nivåer av bedrägerier, vilket ytterligare hämmar den finansiella stabiliteten.
Trots den dystra statistiken ser ideella organisationer en möjlighet att optimera verksamheten och förbättra den ekonomiska motståndskraften genom strategiska förändringar.
Bristande datatillgänglighet och sämre beslut
Tillgång till korrekta och aktuella data är fortfarande en stor utmaning för ideella organisationer som vill fatta välgrundade beslut.
PAC-studien visar att det tar 43 % av ansvariga 2–7 dagar att sammanställa viktiga finansiella eller operativa data och 29 % medger att det kan ta över en vecka. Detta gör det svårt att agera snabbt när nya utmaningar eller möjligheter dyker upp.
Situationen blir än mer komplex av att 40 % rapporterar begränsad insyn i organisationsdata på grund av informationssilor. Detta försämrar transparensen och försvårar beslutsfattandet.
Genom att centralisera verksamhetsprocesser och eliminera silor kan ideella organisationer förbättra samarbetet, öka insynen och minska redundansen.
Inga silor med en centraliserad verksamhet
Ideella organisationer är medvetna om den ineffektivitet som finns och går allt oftare över till modeller med centraliserade nyckelfunktioner som ekonomi, redovisning och regelefterlevnad.
-
50 % av de ideella organisationerna planerar att centralisera ekonomi- och redovisningsarbetet inom tre år.
-
45 % har som mål att konsolidera styrnings- och efterlevnadssystemen för att säkerställa effektivare processer och bättre överblick.
Centraliserad data och funktioner ger en enhetlig vy över data, vilket leder till snabbare och mer välgrundade beslut. Denna centralisering skapar också nya samarbetsmöjligheter mellan team, vilket ytterligare höjer effektiviteten.
Teknikens roll för framtida framgång
Rätt teknik har blivit ett måste för ideella organisationer som vill effektivisera verksamheten, minska kostnaderna och förbättra tjänsteleveransen. I PAC-studien såg man att ideella organisationer i allt högre grad anpassar digitaliseringsarbetet efter de strategiska prioriteringarna.
Studien visar att teknik formar framtidens strategier:
-
70 % av de ideella organisationerna planerar att öka teknikutgifterna 2025, med fokus på att höja kostnadseffektiviteten och optimera verksamheten.
-
56 % av cheferna säger att högre effektivitet är den främsta drivkraften för investeringar i ny teknik.
-
45 % anger att föråldrad teknik utgör ett stort hinder för att lyckas genomföra en meningsfull förändring.
Uppgradering av äldre ekonomi-, efterlevnads- och HR-system är högsta prioritet. Många av de ideella organisationerna har fokus på verktyg som kan skapa smidiga arbetsflöden och ge insyn i data i realtid.
Till exempel har en FN-organisations automatisering av lönerapporter avsevärt minskat handläggningstiden från 7 dagar till 14 timmar – samtidigt som de manuella felinmatningarna elimineras.
Så kan Unit4 hjälpa ideella organisationer att anpassa och utveckla verksamheten
Unit4 tillhandahåller verktygen som krävs för att hantera dessa problemområden och göra det möjligt för ideella organisationer att utvecklas i en alltmer krävande miljö. Med över 40 års erfarenhet inom den ideella sektorn kan Unit4 erbjuda lösningar för att optimera resurserna, koppla samman team och öka uppdragets påverkan.
Unit4 tillhandahåller verktygen som krävs för att hantera dessa problemområden och göra det möjligt för ideella organisationer att utvecklas i en alltmer krävande miljö. Med över 40 års erfarenhet inom den ideella sektorn kan Unit4 erbjuda lösningar för att optimera resurserna, koppla samman team och öka uppdragets påverkan.
-
En smidig verksamhet: Genom att centralisera backofficefunktioner som ekonomi, HR och inköp hjälper Unit4 ideella organisationer att ta bort flaskhalsar och öka samarbetet mellan team.
-
Bättre ekonomiadministration: Robust bidragshantering och transparent rapportering gör det möjligt för ideella organisationer att använda medlen mer effektivt och säkerställa efterlevnaden.
-
Förbättrat beslutsfattande: Unit4 förbättrar datasynligheten och ger ansvariga användbara insikter i realtid. Detta möjliggör ett snabbare och mer långsiktigt beslutsfattande.
-
Fokusera på det som är viktigt: Genom automatisering och bättre insyn minskar Unit4:s lösningar den administrativa bördan och låter personalen ägna mer tid åt kärnuppdraget.
En reell påverkan
Organisationer som Oxfam America exemplifierar väl vad som är möjligt med bättre datastrategier. Genom att uppgradera den grundläggande tekniken har de lyckats skapa en databaserad verksamhet som förbättrar beslutsfattandet och effektiviteten.
Organisationer som War Child och Norwegian Refugee Council utnyttjar också nya digitaliseringsmöjligheter för att öka produktiviteten, möta den ökande efterfrågan och lättare få kontakt med nödställda.
Teknikinvesteringar och vägen framåt
Ideella organisationer befinner sig vid ett vägskäl och digitalisering är inte längre en lyx, utan en nödvändighet. Genom att prioritera investeringar i moderna system kan ideella organisationer ta itu med utmaningar, utnyttja data och skapa en mer flexibel verksamhet.
Unit4:s engagemang för ideella organisationer vilar på att kunna erbjuda användarvänliga och automatiserade lösningar som är skräddarsydda för sektorns unika utmaningar. Unit4 kan hjälpa ideella organisationer att skapa varaktig förändring genom att till exempel stärka den finansiella motståndskraften och eliminera isolerade informationskällor.
Nästa steg
Den ideella sektorn har mer än någonsin att göra och kapaciteten testas ständigt. Men med strategiska investeringar i teknik och datahantering går det att anpassa sig, växa och skapa en mer effektfull påverkan.
Om er organisation vill övervinna utmaningarna och förverkliga digitaliseringsmålen finns Unit4 här för att hjälpa till. Du kan titta på en demo eller kontakta vår försäljningsavdelning för mer information om hur vi kan hjälpa er att öka effektiviteten och maximera era insatser.
Håll dig uppdaterad
Populära bloggar
Missa inte de senaste Unit4-bloggarna
Registrera dig för branschinsikter och exklusivt innehåll