Framtiden för backoffice
Arbetet i backoffice förändras snabbare än någonsin. Nya utmaningar och möjligheter dyker upp när företag implementerar teknikdrivna strategier för att öka motståndskraften, effektiviteten och skalbarheten.
Allt fler organisationer granskar hur deras backoffice fungerar – för allt från sammanslagningar och förvärv till kassaflödeshantering, projektekonomi och årsredovisningar.
I den här bloggen utforskar vi hur verksamheter kan anpassa sina processer, utnyttja modern teknik och följa bästa praxis för att ligga steget före. Vi presenterar insikter från branschdata, beskriver viktiga trender och ger praktiska råd för framåtblickande organisationer.
Find out more here
Backofficefunktionens nya roll
Backoffice har alltid varit själva kärnan i en affärsverksamhet. Företag använder i allt högre grad integrerade tekniska lösningar för att hantera risker, förbättra datanoggrannheten och optimera verksamheten. Här tar vi en titt på några av de viktigaste elementen i morgondagens backoffice.
More client focus, less admin? Find out how!
Get a customized demo tailored to the unique needs of professional services firms.
Sammanslagningar och förvärv
Sammanslagningar och förvärv har blivit en strategi för snabb tillväxt men på samma gång har komplexiteten ökat, vilket skapar både driftmässiga och tekniska utmaningar.
Visste du att det tar över ett år för en av fem organisationer att integrera nya system efter en sammanslagning eller ett förvärv och av dessa rapporterade 86 % oväntade förseningar?
Utmaningar inom sammanslagningar och förvärv
-
Operativ ineffektivitet som orsakas av inkompatibla IT- och ekonomisystem.
-
Friktion mellan intressenter som stör beslutsprocesserna.
-
Integreringsförseningar som leder till bristande affärskontinuitet.
Rekommendationer för smidiga sammanslagningar och förvärv
För att hantera de komplexa processerna är det viktigt att företag fokuserar på följande kritiska steg
-
Integrerar ekonomiverktyg och -system för att öka kompatibiliteten och effektiviteten.
-
Använda skalbara, molnbaserade lösningar för att prioritera flexibilitet.
-
Förbättra kommunikationen mellan intressenter för att minska friktionen och skapa ett starkare ledarskap.
Insikt
45 % av uppköpare prioriterar ekonomi insikter i realtid medan 43 % anser att effektiva och automatiserade processer är viktiga vid förvärv. Detta visar att framgångsrika strategier är starkt beroende av robust teknik och god insyn.
Kassaflödeshantering
Kassaflödeshanteringen är en fortsatt utmaning för organisationer och 88 % rapporterar svårigheter med att hantera kassaflöden på ett effektivt sätt. Beroendet av manuella processer leder till fler felaktigheter, högre driftskostnader och lägre effektivitet.
De största hindren i kassaflödeshanteringen:
-
Manuella åtgärder vid betalningsavstämning och datakonsolidering (47 %).
-
Hög risk för felaktigheter (42 %).
-
Ökande driftskostnader (50 %).
Automatisering för smidig hantering
Organisationer som automatiserar sina arbetsflöden och utnyttjar extern expertis har möjlighet att ta ett nytt grepp om kassaflödeshanteringen. I dagsläget är i genomsnitt 46 % av kassaflödeshanteringen automatiserad, vilket betyder att det finns ett stort förbättringsutrymme.
Åtgärder för en bättre kassaflödeshantering
-
Implementera fullständigt integrerade system för att skapa en heltäckande ekonomifunktion.
-
Använda AI-verktyg för kassaflödesprognoser och variansanalyser.
-
Samarbeta med experter för att optimera ekonomisystemen.
Insikt
Genom att modernisera processerna kan företag förbättra den ekonomiska planeringen och få insyn i verksamheten i realtid. Detta minskar riskerna och förbättrar beslutsfattandet.
Förvaltning av projektekonomi
Ekonomiteam lägger i genomsnitt 25 timmar per vecka på att undersöka avvikelser och ytterligare 19 timmar på att korrigera dem. Detta sänker produktiviteten och försenar strategiska beslut.
Ju mindre organisationen är, desto hårdare drabbas de. Vissa lägger uppemot 50 timmar per vecka på att hantera ekonomiska motsägelser.
Isolerade system hindrar organisationer från att skapa en enskild informationskälla för ekonomidata Genom att införa integrerade lösningar går det att förbättra rapporteringen, frigöra resurser och fokusera på aktiviteter med ett högre värde.
Ekosystem för bästa möjliga projektekonomi
För att öka effektiviteten rekommenderas organisationer att investera i:
-
Automatiserade arbetsflöden som minskar antalet manuella kontroller.
-
Realtidsbaserade rapporteringsverktyg för att få tillgång till värdefulla insikter.
-
Skalbara system som utvecklas i takt med verksamheten.
Insikt
I och med att hela 84 % av ekonomicheferna instämmer i att deras team lägger för mycket tid på manuella processer är det tydligt att automatisering är ett måste.
Årsredovisning
Årsredovisningen är en tidskrävande, felbenägen process och 44 % av organisationerna anser att manuella arbetsflöden utgör den största utmaningen. Bristande systemintegrering och problem med att konsolidera ekonomikonton lägger till ytterligare hinder och har en negativ inverkan på medarbetarnas välbefinnande.
Steg för att förenkla årsredovisningen
Proaktiv ekonomiadministration under årets gång gör det lättare att sammanställa årsredovisningen. Organisationer som vill effektivisera sina processer bör:
-
automatisera processen för budgetering och prognostisering
-
förbättra datakonsolideringen mellan plattformar
-
investera i anpassningsbara rapporteringsmallar
Insikt
Genom att minska arbetsinsatsen för att sammanställa årsredovisningar säkerställer man inte bara en högre noggrannhet utan även nöjd personal. En välfungerande process gör det möjligt för teamen att fokusera på strategiska initiativ istället för repetitiva arbetsuppgifter.
Därför är det viktigt att fokusera på backoffice
Backoffice har utvecklats från en stödfunktion till en central drivkraft för framgång. Genom att investera i automatisering, integrering och insyn i realtid kan man minska riskerna, sänka kostnaderna och positionera sig för långsiktig utveckling.
Oavsett om det gäller smärtfri integration efter sammanslagningar och förvärv, smidig kassaflödeshantering eller korrekta årsredovisningar är backoffice den plats där innovation skapar effektivitet.
Ta backoffice till nästa nivå
Om ni är redo att modernisera backofficeverksamheten och öka effektiviteten är det dags för nästa steg. Utforska Unit4:s lösningar för att bygga ett smartare, mer skalbart och mer integrerat ekonomisystem som fungerar för just er.
Kom igång med Unit4 och titta på en demo eller kontakta vår försäljningsavdelning redan idag.
Håll dig uppdaterad
Populära bloggar
Missa inte de senaste Unit4-bloggarna
Registrera dig för branschinsikter och exklusivt innehåll