Så kan ideella organisationer lyckas – insikter från PAC
De senaste åren har satt ideella organisationer på prov. Kraven på verksamheten har ökat, kostnaderna har stigit och förutsättningarna har förändrats snabbt. För många har minskad finansiering och färre bidrag gjort det nödvändigt att tänka om och prioritera nya arbetssätt.
Samtidigt växer nya möjligheter fram. Allt fler ideella organisationer ser hur digitala och molnbaserade lösningar kan förenkla arbetet, stärka verksamheten och bidra till en mer hållbar utveckling.
Här får ni ta del av viktiga insikter från ny forskning från PAC och Unit4 – och se hur ideella organisationer kan anpassa sig och utvecklas med hjälp av skräddarsydda lösningar från Unit4.
Mer fokus på uppdraget, mindre administration? Se hur!
Få snabba insikter genom korta demos som fokuserar på de utmaningar och mål som team inom ideella organisationer står inför.
PAC:s viktigaste insikter för ledare inom ideella organisationer
Ledare inom ideella organisationer står inför en unik kombination av ökade ekonomiska påfrestningar och mer komplexa operativa krav under 2026. Samtidigt som många globala organisationer behöver hitta nya finansieringskällor förbereder de sig också på att hantera stigande kostnader, begränsade resurser och ökade operativa utmaningar.
Ekonomisk balans är avgörande
Utsikterna för ideella organisationer ser ljusare ut, där de flesta ledare förväntar sig ökade intäkter genom nya insamlingskampanjer, fler bidrag eller ökade företagsdonationer. Samtidigt ökar kostnaderna för både verksamhet och insamling kraftigt, vilket ställer högre krav på resultatbaserad redovisning för att säkerställa effektiv bidragshantering.
Tre av fyra ideella organisationer räknar med högre kostnader för insamling, och 81 % förutser ökade verksamhetskostnader. För många blir balansen mellan intäkter och kostnader avgörande för att kunna fortsätta driva och finansiera sitt samhällsviktiga uppdrag.
Hantera ökad efterfrågan med effektivare tjänster
Efterfrågan på ideella organisationers tjänster fortsätter att öka, och 79 % av organisationerna förväntar sig att behovet växer ytterligare under året. Samtidigt möter många begränsade resurser. Nästan en tredjedel planerar att minska antalet tjänster eller begränsa omfattningen av verksamheten som en följd av ekonomisk press.
Arbetssätt som inte fungerar optimalt – till exempel långsamma lanseringar av nya insatser och svårigheter att få tillgång till rätt data – gör det dessutom svårare att agera snabbt och flexibelt.
Datadriven styrning måste prioriteras
Datasilos fortsätter att vara ett stort hinder. 43 % av ledarna uppger att det tar mellan 2-7 dagar att få fram verksamhetsdata för beslutsfattande, medan ytterligare 29 % behöver mer än en vecka.
Avsaknaden av uppdaterad data i realtid begränsar organisationernas förmåga att snabbt möta nya behov och ta tillvara på möjligheter.
För att lyckas framåt behöver ideella organisationer tänka om kring hur verksamheten fungerar, med data i centrum. Målet är att få ut maximalt värde, bättre insikter och tydligare beslutsunderlag från den information som redan finns.
Bedrägerier och regelefterlevnad är fortsatt hot utan modern teknik
Hela 70 % av ledarna uppger att nivån av bedrägerier är oförändrad eller ökande. Endast 30 % har sett en minskning, vilket visar hur ihållande utmaningen är.
Bedrägerier påverkar inte bara ekonomin utan även organisationens rykte och förtroendet hos givare och andra intressenter. För att hantera riskerna krävs ett mer proaktivt arbetssätt, bland annat genom att införa robusta system för regelefterlevnad med ökad transparens, stärka interna kontroller och använda teknik som kan automatisera upptäckt av bedrägerier och samtidigt säkerställa tydliga revisionsspår.
Delade tjänster erbjuder en lösning
Samarbeten blir en allt viktigare lösning för ideella organisationer. 50 % planerar att samla ekonomi- och redovisningsfunktioner i gemensamma servicecenter inom de närmaste tre åren. Dessutom avser 45 % att centralisera styrning och regelefterlevnad.
Utvecklingen visar på ett tydligt skifte mot högre effektivitet och färre interna silos. Genom att samla centrala funktioner i en modell för delade tjänster kan ideella organisationer skapa större enhetlighet, effektivare arbetsflöden och bättre användning av resurser.
Exempel från verkligheten, som St. John Ambulance och UNICEF, visar hur delade tjänster kan förändra det dagliga arbetet och frigöra resurser som istället kan användas till kärnverksamheten.
Bryt ner tekniska hinder
Teknik spelar en allt viktigare roll för ideella organisationers motståndskraft, men många begränsas fortfarande av hinder som beroende av äldre system och begränsad tillgång till molnbaserade lösningar.
Endast 3 % av organisationerna kan starta en insamlingskampanj inom 24 timmar, medan 30 % behöver mer än en vecka. Samtidigt upplever 37 % förseningar på över en vecka för att aktivera insatser på plats.
Äldre system står ofta i vägen för flexibilitet och överblick i verksamheten. Investeringar i molnbaserade plattformar kan frigöra effektivitet och skapa bättre förutsättningar för innovation.
40 % av ideella organisationer prioriterar ökade budgetar för ekonomi- och regelefterlevnadssystem för att hantera utmaningar med äldre teknik. Dessutom anger 45 % av ledarna att beroendet av föråldrade system utgör ett hinder för utveckling och omställning.
Så kan Unit4 hjälpa ideella organisationer att lyckas i år
Unit4s ERP-svit ger ideella organisationer verktyg för att hantera ekonomi, HR, inköp och verksamhet på ett enhetligt sätt. Molnbaserade funktioner gör att systemen kan anpassas efter varje organisations storlek och komplexitet, samtidigt som hög datasäkerhet och regelefterlevnad upprätthålls.
Genom att automatisera processer och bryta ner silos förbättrar Unit4-lösningarna datainsynen och effektiviserar arbetsflöden, även med stöd av AI-baserade funktioner. Det ger teamen möjlighet att flytta fokus från administration till initiativ som är avgörande för organisationens uppdrag och digitala mognad.
Ideella organisationer som använder Unit4 har uppnått mätbara resultat, från bättre ekonomisk överblick till snabbare och mer välgrundade beslut. ERP-lösningarna hjälper organisationer att hantera förändringar i omvärlden och maximera verksamhetens påverkan.
70 % av ideella organisationer planerar att öka investeringarna i digital omställning, medan endast 14 % räknar med minskningar. 56 % anger förbättrad kostnadseffektivitet som en av de främsta drivkrafterna bakom sin digitala strategi.
För att lyckas framåt behöver ledare inom ideella organisationer prioritera både motståndskraft och innovation. Viktiga steg är att effektivisera verksamheten med hjälp av teknik, stärka en datadriven beslutsprocess och investera i skalbara, hållbara verktyg som molnbaserade system.
Vill ni utveckla strategin och öka organisationens påverkan? Besök vår webbplats, ta del av PAC:s forskning eller boka en skräddarsydd demo av Unit4s lösning för ideella organisationer redan idag.
Håll dig uppdaterad
Populära bloggar
Missa inte de senaste Unit4-bloggarna
Registrera dig för branschinsikter och exklusivt innehåll