Ein Tag im Leben eines FP&A-Analysten und den Herausforderungen, denen sie begegnen
FP&A-Analysten balancieren ständig mehrere Prioritäten mit begrenzter Zeit, während sie versuchen, genaueste Prognosen für die Stakeholder, einschließlich des Senior Managements, bereitzustellen. Doch allzu oft wird ein Großteil ihres Tages für die Datensammlung aufgewendet und nicht genug für die eigentliche Analyse.
Begrenzte Kommunikation und Zusammenarbeit mit den Stakeholdern können zu Frustration und Missverständnissen führen, während die übermäßige Abhängigkeit von Excel-Tabellen die Produktivität beeinträchtigt. Moderne FP&A-Technologien können jedoch den Alltag von FP&A-Analysten optimieren und die Gesamteffizienz verbessern. Laut einer Untersuchung von BPM Partners aus dem späten Jahr 2022 spart eine einheitliche FP&A-Softwareplattform konservativ geschätzt durchschnittlich 2,5 Stunden pro Monat an Mitarbeiterzeit.
In diesem Blog werden wir erkunden, wie die Nutzung dieser Tools Analysten dabei helfen kann, intelligenter, nicht härter zu arbeiten.
Zu viel Zeit wird für die Datensammlung aufgewendet und zu wenig für die Analyse
Eine der Hauptaufgaben eines FP&A-Analysten besteht darin, finanzielle Daten zu sammeln und zu analysieren, um der Organisation bei fundierten Entscheidungen zu helfen. Dies kann jedoch herausfordernd sein, wenn die Daten über verschiedene Quellen verstreut sind oder wenn die Daten unvollständig oder fehlerhaft sind.
Automatisierte Datenextraktions- und Integrationswerkzeuge sparen Zeit und minimieren Fehler. Echtzeit-Datenvisualisierung und Berichterstattung ermöglichen schnellen Zugriff auf wichtige Kennzahlen. Mit FP&A-Technologie können Datensammlung und -verarbeitung automatisiert werden, sodass mehr Zeit für Analyse, Erkenntnisse und Empfehlungen zur Verfügung steht. Dies führt trotz der Herausforderungen, die sich aus der Navigation in einer unvorhersehbaren Geschäftsumgebung und unterschiedlichen Datenquellen ergeben, zu einer besseren Entscheidungsfindung und genaueren Forecasts.
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Vertrauen in die Genauigkeit von Forecasts aufgrund von Datenintegritätsproblemen
FP&A-Analysten sind oft damit beauftragt, finanzielle Prognosen für die Organisation zu erstellen. Die Genauigkeit der Prognosen kann jedoch herausfordernd sein aufgrund der unvorhersehbaren Natur der Geschäftsumgebung, sich ändernder Marktbedingungen und unerwarteter Ereignisse sowie der unterschiedlichen Menge an Daten, die in verschiedenen Systemen gespeichert sind.
Moderne FP&A-Technologie hat die Prognosegenauigkeit erheblich verbessert, indem Analysten fortschrittliche Analytik und maschinelles Lernen einsetzen können, um Trends zu identifizieren und externe Faktoren zu berücksichtigen. Zuverlässigere Szenarioanalysen durch interaktive Tools führen zu fundierter Entscheidungsfindung und Strategieanpassungen. Dies kann zu einer verbesserten Gesamtleistung und Wachstum für Unternehmen führen.
Begrenzte Kommunikation und Zusammenarbeit mit Stakeholdern
FP&A-Analysten müssen eng mit verschiedenen Stakeholdern innerhalb der Organisation zusammenarbeiten, einschließlich Finanz-, Buchhaltungs-, Personal-, Marketing-, Vertriebs-, Projekt- und Geschäftsteams. Eine effektive Kommunikation und Zusammenarbeit können herausfordernd sein, insbesondere wenn es Unterschiede in der Terminologie, den Zielen oder den Erwartungen gibt. Oft sind diese Personen zu beschäftigt, um auf Anfragen nach Daten zu antworten, oder sie haben möglicherweise unterschiedliche Versionen der "Wahrheit".
Die Nutzung von FP&A-Technologie kann die Kommunikation und Zusammenarbeit mit Stakeholdern für Analysten verbessern. Fortgeschrittene Technologielösungen bieten verschiedene Kollaborationstools, einschließlich Dashboards und Datenvisualisierungen. Echtzeit-Updates und Benachrichtigungen verbessern die Kommunikation zwischen Stakeholdern und Analysten. Eine verbesserte Zusammenarbeit fördert die Entscheidungsfindung und verbessert letztendlich die Unternehmensleistung sowie die Sichtbarkeit und Verantwortlichkeit für Daten.
Übermäßige Abhängigkeit von Excel - Schritt halten mit der Technologie
Die Finanz- und Buchhaltungswelt entwickelt sich ständig weiter, und es kommen ständig neue Technologien auf den Markt, wie z. B. Unit4 FP&A. FP&A-Analysten müssen auf dem neuesten Stand bleiben, um sicherzustellen, dass sie die besten Erkenntnisse und Empfehlungen für ihre Organisation liefern. Eine übermäßige Abhängigkeit von Excel kann zu einer höheren Fehleranfälligkeit und einer geringeren Zusammenarbeit führen.
Excel stößt bei Effizienz und Genauigkeit in der finanziellen Planung und Analyse an seine Grenzen. Tabellenkalkulationen sind im Wesentlichen ein persönliches Produktivitätstool. Moderne FP&A-Technologie bietet Automatisierung, Zusammenarbeit, Erkenntnisse und Empfehlungen sowie Datenmanagement-Funktionen, die Prozesse optimieren und genaue Daten liefern - und das alles in einer einzigen verlässlichen Datenquelle. Durch die Nutzung dieser Tools können Analysten mehr Zeit in die Analyse von Daten und die Erstellung genauer Prognosen und Geschäftsentscheidungen investieren. Während Excel immer noch für grundlegende Modellierungen nützlich sein kann, kann der Einsatz besserer Technologie die Effizienz und Effektivität des Finanzanalyseprozesses erheblich verbessern.
Die Bewältigung mehrerer Prioritäten bei begrenzter Zeit
FP&A-Analysten müssen oft mehrere Prioritäten und konkurrierende Anforderungen unter einen Hut bringen, wie das Einhalten von Berichtsfristen, die Erstellung von Budgets und Prognosen sowie die Bearbeitung von ad hoc-Anfragen des Senior Managements. Dies kann herausfordernd sein, insbesondere wenn Ressourcen begrenzt sind und enge Zeitpläne eingehalten werden müssen.
FP&A-Analysten wissen besser als jeder andere, dass es immer mehr zu tun gibt, als Zeit vorhanden ist. Die Balance zwischen mehreren Prioritäten kann überwältigend sein und dazu führen, dass sie sich überlastet fühlen. FP&A-Technologie kann ihnen helfen, mehrere Prioritäten effizient zu verwalten. Sie automatisiert die Datensammlung, integriert Systeme, standardisiert Prozesse, verbessert die Zusammenarbeit und bietet Echtzeit-Einblicke. Mit ihrer Hilfe können sie sich auf Analysen auf höherer Ebene konzentrieren und effizienter auf gemeinsame Ziele hinarbeiten.
Es ist wichtig, dass FP&A-Analysten über die richtige Technologie verfügen, um ihren Arbeitsablauf zu optimieren und ihre Effizienz zu verbessern. Leider verlassen sich viele FP&A-Teams immer noch auf veraltete Systeme und Tools, die ihre Prozesse verlangsamen und es ihnen schwer machen, mit den Anforderungen ihres Jobs Schritt zu halten. Deshalb ist es entscheidend, dass Unternehmen in fortschrittliche FP&A-Technologie investieren, die ihren Teams dabei hilft, ihre Arbeitslast zu bewältigen und bessere Erkenntnisse aus ihren Daten zu gewinnen.
Natürlich gibt es viele verschiedene Arten von Technologie, die FP&A-Analysten zur Verfügung stehen, und die beste Lösung hängt von den spezifischen Bedürfnissen der Organisation ab. Es ist jedoch sinnvoll, in bessere Technologie zu investieren, um FP&A-Teams effizienter und effektiver arbeiten zu lassen und letztendlich bessere Geschäftsergebnisse zu erzielen. Wenn Sie es noch nicht getan haben, wird es Zeit, die verschiedenen ERP- und FP&A-Softwarelösungen zu erkunden, die heute auf dem Markt erhältlich sind.
Wie Unit4 Ihren Finanzanalysten helfen kann, smarter zu arbeiten
Unit4 FP&A ist eine anspruchsvolle Finanzplanungsplattform, die dazu beiträgt, eine Organisation zu vereinheitlichen und Ihnen mehr Zeit für hochwertige Analysen zurückzugeben. Stellen Sie sich ein Tool vor, das sofortigen und genauen Zugriff auf tatsächliche Daten und historische Pläne gewährt und die Möglichkeit bietet, neue Szenarien einfach zu erstellen, indem Treiber verwendet werden, um verschiedene Ergebnisse zu testen, ohne eine Vielzahl von Spreadsheets für jeden Fall pflegen zu müssen. Stellen Sie sich vor, Sie können die neuesten Prognosen einfach kommunizieren und Meinungen im gesamten Unternehmen erfassen, die anhand akkurater Daten das widerspiegeln, was in Ihrem Unternehmen geschieht.
FP&A-Technologie bietet eine bedeutende Möglichkeit, die Effizienz zu verbessern und mehrere Prioritäten effektiver zu verwalten. Durch Automatisierung mühsamer Aufgaben, Standardisierung von Prozessen, Verbesserung der Zusammenarbeit und Bereitstellung von Echtzeit-Einblicken kann FP&A-Technologie Ihnen helfen, das Beste aus Ihrer Zeit zu machen, den Geschäftserfolg voranzutreiben und letztendlich bessere, fundiertere Entscheidungen zu treffen.
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