Was ist ein Finanzcontroller? Neubewertung der Finanzcontrolling-Funktion und ihrer Möglichkeiten mit digitalen Tools

Traditionelle Aufgaben der Finanzcontrolling-Funktion

• Gewährleistung der finanziellen Genauigkeit: Aufsicht über die rechtzeitige und genaue Finanzberichterstattung in Übereinstimmung mit den Rechnungslegungsstandards.
• Aufrechterhaltung interner Kontrollen: Implementierung und Überwachung von Kontrollen zum Schutz der Vermögenswerte und zur Gewährleistung der Datenintegrität.
• Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Gewährleistung der Einhaltung von Steuergesetzen, Audit-Anforderungen und Finanzvorschriften.
• Budgetierung und Forecasting: Unterstützung der Planung durch die Erstellung und Verwaltung von Budgets und Finanzprognosen.
• Cashflow und Management des Betriebskapitals: Überwachung der Liquidität und Optimierung der Nutzung des Betriebskapitals.
• Unterstützung strategischer Entscheidungen: Bereitstellung finanzieller Einblicke, die die Entscheidungsfindung der Geschäftsführung unterstützen.
• Audit-Bereitschaft: Vorbereitung auf interne und externe Audits mit der nötigen Transparenz und Dokumentation.
• Prozessoptimierung: Identifizierung und Unterstützung von Effizienzsteigerungen bei Finanzprozessen und -systemen.
• Teamleitung: Führung und Weiterentwicklung von Finanzpersonal, um hohe Performance- und Governance-Standards aufrechtzuerhalten.

Die veränderte Rolle der Finanzfunktion

Die Entwicklung der Rolle des CFO bedeutet, dass dieser sich darauf verlässt, dass seine Finanzcontrolling-Funktion zusätzliche Aufgaben übernimmt, die traditionell durch ihn abgedeckt wurden.

Die Erwartungen und die Rolle Ihrer Finanzcontrolling-Funktion ändern sich, was bedeutet, dass Finanzcontroller mehr C-Level-Aufgaben wie Investor Relations und Finanzverantwortung übernehmen müssen.

Einige Unternehmen umgehen die Controller-Rolle ganz, indem sie die Rollen des CFO und des Controllers zusammenlegen und stattdessen die Senior Controller de facto zu Führungskräften machen.

Die veränderte Bedeutung des Performance-Reporting

Das Performance-Reporting war früher eine Rolle, bei der es nur um die Erfassung des Status ging. Heute können Finanzcontroller dank Daten-Tools eine proaktivere Rolle bei der Analyse und beim Performance-Reporting übernehmen.

Der Finanzcontroller unterstützt Sie bei der Überwachung der Geschäftsziele, indem er die neuesten Tools einsetzt, um komplexe Daten zu finden und diese auf leicht verständliche und ansprechende Weise zu visualisieren.

Der Finanzcontroller muss überlegen, wie er seine strategische Deutung der Daten verbessern kann – mithilfe von Tools, die den Prozess optimieren und einen besseren Einblick in die Daten ermöglichen, wie z. B. Unit4 FP&A.

Unternehmen erwarten von Ihnen zunehmend, dass Sie über Ihren traditionellen Fokus auf Compliance und Datengenauigkeit hinausgehen und Aufgaben übernehmen, die es Ihnen ermöglichen, das Potenzial Ihrer Daten und Erfahrungen wirklich zu erkennen und zu nutzen.

Es ist nicht damit getan, sich bei Aktivitäten wie Finanzen, Planung und Analyse auf Excel-Tabellen zu verlassen. Stattdessen setzen moderne Unternehmen auf integrierte Tools, die Mitarbeitende entlasten und Ihnen Zeit für Analysen und wertsteigernde Erkenntnisse verschaffen.

Click to read FP&A product brochure gated (DE)

Mit digitalen Tools funktionsübergreifend arbeiten

Im Zuge der Auflösung separater Datensilos wird von Ihrem Team erwartet, dass es bestimmte Szenarien prognostiziert und strategische Erkenntnisse liefert, die über die traditionelle Analyse der Finanzperformance hinausgehen.

Finanzcontroller können sich daher nicht auf die Finanzdaten beschränken, sondern müssen verstehen, wie sich andere Faktoren, darunter HR und Projekte, auf die Finanzperformance auswirken. Dies ist in der modernen Finanzfunktion unerlässlich, um die Unternehmensziele mit dem operativen Geschäft in Einklang zu bringen.

Um die Abteilungen und Bereiche eines Unternehmens erfolgreich unter einer zentralen Finanzstrategie zu vereinen, sind Datenerfassung und -transparenz von entscheidender Bedeutung. Mit cloudbasierten FP&A-Tools können diese Funktionen ihre eigenen Finanzberichte im Unternehmen erstellen, wodurch sich der Datenkonsolidierungsaufwand der Finanzfunktion verringert.

Konzentration auf die Unterstützung der vorhandenen Fachkräfte

Da sich die Rolle Ihres Teams weiterentwickelt, steigt der Bedarf an erstklassigen Fachkräften. Die Finanzfunktion leidet jedoch unter einem Mangel an qualifizierten Buchhaltungsfachkräften, was bedeutet, dass alle in der Finanzfunktion dringend mit der HR-Abteilung zusammenarbeiten müssen, um die vorhandenen Fachkräfte weiterzuentwickeln, neue Fachkräfte zu gewinnen und Strategien zur Bindung von Talenten auszuarbeiten.

Viele moderne Rollen innerhalb eines Unternehmens erwarten ein hohes Maß an Datentransparenz sowie Funktionen, die es Teams außerhalb der Finanzabteilung ermöglichen, Berichte zu erstellen, etwa automatisch erstellte Spesenabrechnungen für Mitarbeitende und in Echtzeit erfasste Belege.

Vereinfachung von Datenanalyse und Planung

Die Störungen und Ungewissheiten der letzten Zeit haben dazu geführt, dass viele Mitarbeitende der Finanzfunktion diese einfach als alltägliche Geschäftsfaktoren akzeptieren. Finanzcontroller müssen jedoch einen neuen Fokus auf jene Aufgaben legen, die der Strategieentwicklung und Vorbereitung des Unternehmens dienen.

Ihre Position verlagert sich hin zu Datenanalysen und Erkenntnissen. Es wird erwartet, dass Sie die Entwicklung und Implementierung von Verfahren leiten, die wertvolle Daten identifizieren und diese mit denjenigen teilen, die sie benötigen. Diese Rolle wird den Kern Ihrer Position als strategische Einheit innerhalb des Unternehmens bilden.

Szenarioplanung und Risikomanagement sind nicht einfach nur Wunschdenken, sondern ein Muss, und ihr Einsatz wird mit der Weiterentwicklung Ihrer Risikoplanung wachsen. Sie erhalten dadurch die Möglichkeit, auf Veränderungen zu reagieren und Prognosen auf umfassendere und innovativere Weise zu erstellen, sodass Sie nie wieder auf dem falschen Fuß erwischt werden.

Erkundung der Vorteile von KI und Automatisierung

Der Einsatz von KI-gestützter Automatisierung kann dabei helfen, sich wieder auf die Strategie zu konzentrieren, da die Zeit, die Nutzer*innen mit manuellen Aufgaben wie Datenkonsolidierung oder -eingabe verbringen, wegfällt. Die eingesparte Zeit kann stattdessen für wertschöpfende strategische Aufgaben verwendet werden.

KI wird langfristig gesehen Auswirkungen für Finanzcontroller haben, und diese werden sich in den kommenden Jahren mit der zunehmenden Reife der Technologie schnell ausweiten.

Optimierung Ihrer Finanzcontroller-Praktiken mit Unit4

Das integrierte und cloudbasierte FP&A-Produkt von Unit4 modernisiert die Rolle des Finanzcontrollers, bietet Sicherheit für Ihre Finanzen, ermöglicht die nahtlose Zusammenarbeit von Teams und automatisiert manuelle Dateneingabeaufgaben. Dies entlastet Ihre derzeitigen Finanzmitarbeitenden und ermöglicht es ihnen, ihr Fachwissen in die Unternehmensstrategie einfließen zu lassen.

Unit4 FP&A hilft Ihnen, zukünftige Ergebnisse genau zu prognostizieren und vorherzusagen. Unsere cloudbasierte Software wurde entwickelt, um Unternehmen die nötigen Tools an die Hand zu geben, um ihre Finanzperformance zu optimieren und ihr Wachstum voranzutreiben.

Vereinbaren Sie noch heute eine maßgeschneiderte Demo unserer Lösung, um sie aus erster Hand zu erleben, oder sprechen Sie mit dem Vertrieb über Ihre individuellen Anforderungen.