Unit4 Enterprise Resource Planning (ERP)
Auteur: Unit4 Communications septembre 30, 2025 4 minutes de lecture

L’initiative « Making Tax Digital » : pourquoi Unit4 est le partenaire idéal

La mise en conformité avec la réglementation fiscale est un défi urgent pour les entreprises au Royaume-Uni. Avec l’introduction de l’initiative « Making Tax Digital » (MTD) du HMRC, le paysage de la déclaration fiscale est en pleine mutation.

Toutes les entreprises doivent désormais conserver des registres digitaux et déclarer leur TVA directement au HMRC à l’aide d’un logiciel compatible. Bien sûr, cela incite encore davantage les utilisateurs de logiciels traditionnels ou papier à migrer vers une gestion financière basée dans le Cloud.

Ce blog explore ce qu’implique l’initiative « Making Tax Digital » (« rendre la fiscalité digitale »), ses avantages, les défis auxquels sont confrontées les entreprises avec leurs logiciels traditionnels et comment Unit4 peut fournir une solution efficace et rentable.

Continuez à lire:

Qu’est-ce que l’initiative « Making Tax Digital » ?

Making Tax Digital (MTD) est une initiative du gouvernement britannique visant à rendre le système fiscal plus efficace, plus transparent, plus performant et plus facile à respecter pour les contribuables. Les entreprises sont ainsi tenues de conserver des registres fiscaux digitaux et de soumettre leurs déclarations de TVA via des plateformes digitales agréées.

Les initiatives « Making Tax Digital » redéfinissent la manière dont les entreprises gèrent leurs processus fiscaux, notamment en intégrant des logiciels permettant d’assurer une tenue des registres sans faille, des calculs précis et des déclarations dans les délais impartis.

Le non-respect des exigences du « Making Tax Digital » comporte des risques importants, notamment des amendes, le renforcement des contrôles de la part du HMRC, des éventuelles perturbations opérationnelles et une atteinte à la réputation.

Pour les DAF, la digitalisation des processus financiers n’est plus seulement un avantage ou un « plus », mais devient de plus en plus une exigence des entreprises gouvernementales soucieuses de rationaliser les processus financiers tels que la conformité fiscale.

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Avantages du « Making Tax Digital »

La transition vers des processus fiscaux digitaux peut sembler intimidante, mais les solutions de conformité fiscale digitale peuvent être très avantageuses pour votre entreprise. Voici comment :

1. Simplification de la conformité à la TVA

En utilisant des logiciels agréés, les entreprises peuvent éviter les erreurs classiques dans leurs déclarations de TVA. L’automatisation du processus de soumission réduit les interventions manuelles et garantit l’exactitude des déclarations.

2. Piste d’audit intégrée

Une piste d’audit robuste facilite le suivi et le rapprochement des déclarations de TVA. Cela garantit la transparence et réduit les irrégularités lors des contrôles.

3. Gain de temps et réduction des coûts

L’initiative « Make Tax Digital » permet de simplifier les processus fiscaux, ce qui réduit considérablement le temps consacré à la saisie manuelle des données et aux rapprochements. Elle permet également de réduire les coûts associés aux logiciels obsolètes et sujets aux erreurs.

4. Une infrastructure digitale prête pour l’avenir

Les entreprises qui adoptent des logiciels compatibles avec le MTD sont mieux préparées aux futures exigences réglementaires, ce qui améliore leur agilité opérationnelle globale.

Les défis des logiciels traditionnels

Si l’initiative « Make Tax Digital » apporte des avantages transformationnels, les entreprises qui utilisent des logiciels traditionnels sont souvent confrontées à des obstacles pendant la transition, et notamment :

  • Manque d’intégration : les anciens logiciels ne disposent pas de la connectivité nécessaire pour envoyer directement les déclarations au HMRC.
  • Processus manuels sujets aux erreurs : sans automatisation, les interventions manuelles multiplient les risques d’erreurs humaines.
  • Coûts de maintenance élevés : les logiciels obsolètes nécessitent des mises à jour et des correctifs constants, ce qui augmente les coûts opérationnels.
  • Évolutivité limitée : les logiciels traditionnels ne sont pas conçus pour répondre aux exigences dynamiques des réglementations fiscales en constante évolution.
  • Risques de conformité : les logiciels plus anciens peuvent ne pas répondre aux exigences du HMRC, ce qui expose les entreprises à des sanctions pour non-conformité.

Pour les entreprises qui utilisent encore des logiciels traditionnels, le passage aux solutions digitales et Cloud n’est pas seulement une nécessité, mais aussi un élément crucial pour minimiser les risques de conformité et rester compétitives.

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Comment Unit4 relève ces défis

Unit4 propose un logiciel robuste et efficace pour accompagner votre mise en conformité avec l’initiative « Making Tax Digital ». Grâce à des fonctionnalités sur mesure alignées sur les exigences du HMRC, Unit4 ERP et Financials by Coda constituent une solution intégrée pour simplifier les processus fiscaux de votre entreprise.

Déclaration et soumission intégrées de la TVA - Unit4 ERP propose un processus fluide en trois étapes :

  • Générer des propositions de déclaration de TVA à partir du registre digital des transactions.

  • Valider les déclarations pour garantir l’exactitude des données.

  • Soumetre la déclaration directement à l’HMRC à l’aide d’API pour une déclaration en temps réel.

Piste d’audit complète : Unit4 assure le suivi de tous les messages échangés entre votre entreprise et HMRC, garantissant ainsi une transparence totale. Les déclarations soumises sont rapprochées des données sources de votre logiciel comptable afin de garantir l’exactitude des données.

Facilité de configuration : les solutions de Unit4 sont faciles à implémenter et s’appuient sur vos logiciels existants. La configuration est intuitive, ce qui permet de réduire les coûts d’implémentation tout en vous permettant de vous concentrer sur les activités à valeur ajoutée.

Prise en charge de plusieurs structures de TVA : la solution prend en charge les exigences en matière de déclaration de TVA pour plusieurs entités juridiques, y compris les groupes de TVA, grâce à des profils modulaires et configurables.

Rapports d’erreurs conviviaux : des rapports d’erreurs précis permettent un dépannage plus rapide, garantissant ainsi que les problèmes sont traités de manière rapide et précise.

Pourquoi choisir Unit4 ?

Unit4 Financials by Coda et ERP Finance, offrent des avantages supplémentaires tels que :

  • Gestion des propositions de TVA en ligne.

  • Importation des résumés transactionnels pour un rapprochement détaillé.

  • Soumission en temps réel via un logiciel de liaison à l’administration fiscale britannique (HMRC).

  • Stockage sécurisé des copies des déclarations à des fins d’audit ou de référence future.

Cette fonctionnalité multidimensionnelle garantit à la fois le respect des réglementations et l’efficacité, faisant des solutions de gestion financière de Unit4 un élément essentiel pour une gestion fiscale réussie.

Unit4 est conscient des difficultés auxquelles sont confrontées les entreprises lorsqu’elles doivent s’adapter à de nouvelles réglementations fiscales. Par conséquent, nos solutions sont conçues pour offrir une expérience conviviale et des fonctionnalités sans compromis, notamment :

  • Reconnaissance et conformité totales avec l’HMRC.
  • Intégration cohérente avec les logiciels existants pour minimiser les perturbations.
  • Outils de reporting intégrés pour améliorer la visibilité et les informations.
  • Extension de votre planification financière et opérationnelle globale.
  • Fonctionnalités d’implémentation peu coûteuses et à fort impact.

En adoptant Unit4, votre entreprise peut créer un écosystème digital tourné vers l’avenir qui améliore l’efficacité, garantit la conformité et renforce la résilience face aux changements réglementaires en matière de déclaration fiscale.

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