Unit4 Enterprise Resource Planning (ERP)
Autor: Unit4 Communications November 17, 2025 4 Minuten Lesezeit

Die „Making Tax Digital“-Initiative: Warum Unit4 der ideale Partner ist

Die Einhaltung von Steuervorschriften ist eine dringende Herausforderung für Unternehmen in Großbritannien. Mit der Einführung der HMRC-Initiative „Making Tax Digital“ (MTD) wird sich die Art und Weise der Steuererklärung deutlich verändern.

Jedes Unternehmen muss nun digitale Aufzeichnungen führen und die Mehrwertsteuererklärungen mit einer kompatiblen Software direkt bei der britischen Steuer- und Zollbehörde HMRC einreichen. Für all jene, die Legacy- oder Papiersysteme verwenden, ist dies noch mehr Grund, auf cloudbasiertes Finanzmanagement umzusteigen.

In diesem Blog erfahren Sie, was „Making Tax Digital“ bedeutet, welche Vorteile damit verbunden sind, welche Herausforderungen auf Unternehmen mit Legacy-Systemen zukommen und wie Unit4 eine effiziente und kostengünstige Lösung anbieten kann.

Weiterlesen:

Was ist die Initiative „Making Tax Digital“?

„Making Tax Digital“ (MTD) ist eine Initiative der britischen Regierung, die darauf abzielt, das Steuersystem für Steuerzahler*innen effizienter, transparenter, effektiver und einfacher zu gestalten. Unternehmen müssen gemäß der Richtlinie digitale Steuerunterlagen führen und ihre Mehrwertsteuererklärungen über zugelassene digitale Plattformen einreichen.

Die „Making Tax Digital“-Initiative verändert die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Steuerprozesse abwickeln. Dazu gehört auch die Integration von Systemen, die eine nahtlose Aufzeichnung, genaue Berechnungen und rechtzeitige Einreichungen gewährleisten.

Die Nichteinhaltung der „Making Tax Digital“-Anforderungen birgt erhebliche Risiken, darunter Bußgelder, eine verstärkte Kontrolle durch HMRC, mögliche Betriebsunterbrechungen und Reputationsschäden.

Für CFOs ist die Digitalisierung der Finanzprozesse nicht mehr nur ein Vorteil oder ein „Nice to have“, sondern etwas, was zunehmend von Regierungsorganisationen gefordert wird, um Finanzprozesse wie die Einhaltung von Steuervorschriften zu optimieren.

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Vorteile von „Making Tax Digital“

Die Umstellung auf digitale Steuerprozesse mag als Herausforderung erscheinen, aber digitale Lösungen für die Einhaltung von Steuervorschriften können Ihrem Unternehmen große Vorteile bringen. Hier erfahren Sie, wie:

1. Vereinfachte Einhaltung der Mehrwertsteuervorschriften

Durch die Verwendung von zugelassener Software können Unternehmen häufige Fehler bei der Mehrwertsteuererklärung vermeiden. Die Automatisierung des Einreichungsprozesses reduziert manuelle Eingriffe und ermöglicht eine genaue Berichterstattung.

2. Integrierter Audit-Trail

Ein robuster Audit-Trail erleichtert die Nachverfolgung und den Abgleich von Mehrwertsteuererklärungen. Dies sorgt für Transparenz und minimiert Unregelmäßigkeiten bei Prüfungen.

3. Zeit- und Kosteneffizienz

Die „Making Tax Digital“-Initiative optimiert die Steuerprozesse und reduziert den Zeitaufwand für die manuelle Dateneingabe und den Abgleich erheblich. Außerdem werden die Kosten gesenkt, die mit veralteten und fehleranfälligen Systemen verbunden sind.

4. Zukunftssichere digitale Infrastruktur

Unternehmen, die MTD-kompatible Software einsetzen, sind besser auf künftige regulatorische Anforderungen vorbereitet, und das erhöht ihre operative Flexibilität insgesamt.

Die Herausforderungen von Legacy-Systemen

Die „Making Tax Digital“-Initiative bringt zwar enorme Vorteile mit sich, aber Unternehmen, die Legacy-Systeme verwenden, sehen sich bei der Umstellung oft mit Hürden konfrontiert, darunter:

  1. Mangelnde Integration: Ältere Systeme verfügen nicht über die Konnektivität, die für die direkte Einreichung an HMRC erforderlich ist.
  2. Fehleranfällige manuelle Prozesse: Ohne Automatisierung erhöhen manuelle Eingriffe das Risiko von menschlichen Fehlern.
  3. Hohe Wartungskosten: Veraltete Systeme erfordern ständige Updates und Patches, die die Betriebskosten in die Höhe treiben.
  4. Begrenzte Skalierbarkeit: Legacy-Systeme sind nicht dafür ausgelegt, die dynamischen Anforderungen der sich entwickelnden Steuervorschriften zu erfüllen.
  5. Compliance-Risiken: Ältere Software erfüllt womöglich nicht die HMRC-Anforderungen, sodass Unternehmen Gefahr laufen, Bußgelder für die Nichteinhaltung zahlen zu müssen.

Für Unternehmen, die noch mit Legacy-Systemen arbeiten, ist der Wechsel zu digitalen und Cloud-Lösungen nicht nur notwendig, sondern entscheidend, um Compliance-Risiken zu minimieren und wettbewerbsfähig zu bleiben.

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Wie Unit4 diese Herausforderungen meistert

Unit4 bietet eine robuste, effiziente Lösung, um die Einhaltung der „Making Tax Digital“-Initiative zu unterstützen. Mit maßgeschneiderten Funktionen, die auf die HMRC-Vorgaben abgestimmt sind, bieten Unit4 ERP und Financials by Coda einen integrierten Weg zur Optimierung der Steuerprozesse Ihres Unternehmens.

Integrierte Mehrwertsteuerberichterstattung und -einreichung – Unit4 ERP bietet einen nahtlosen dreistufigen Prozess:

  • Generieren Sie Vorschläge für die Mehrwertsteuererklärung über das digitale Transaktionsregister.

  • Validieren Sie Steuererklärungen, um die Richtigkeit der Daten sicherzustellen.

  • Übermitteln Sie die Steuererklärung direkt an HMRC, indem Sie APIs für die Echtzeit-Einreichung verwenden.

Umfassender Audit-Trail: Unit4 verfolgt alle Nachrichten, die zwischen Ihrem Unternehmen und HMRC ausgetauscht werden, und sorgt so für volle Transparenz. Die eingereichten Steuererklärungen werden mit den Quelldaten aus Ihrem Buchhaltungssystem abgeglichen, um die Datengenauigkeit zu gewährleisten.

Einfache Konfiguration: Unit4-Lösungen lassen sich einfach implementieren und nutzen Ihre vorhandenen Systeme. Die Konfiguration ist intuitiv, sodass die Implementierungskosten niedrig bleiben und Sie sich auf wertschöpfende Aktivitäten konzentrieren können.

Unterstützung für mehrere Mehrwertsteuerstrukturen: Die Lösung unterstützt dank modularen und konfigurierbaren Profilen die Anforderungen an die MwSt.-Berichterstattung für mehrere juristische Personen, einschließlich MwSt.-Gruppen.

Benutzerfreundliche Fehlerberichterstattung: Übersichtliche Fehlerberichte ermöglichen eine schnellere Fehlerbehebung, sodass Probleme schnell und präzise behoben werden können.

Warum sollten Sie sich für Unit4 entscheiden?

Unit4 Financials by Coda und ERP Finance bieten zusätzliche Vorteile wie:

  • Durchführung von Online-Mehrwertsteuervorschlägen.

  • Import von Transaktionsübersichten für einen detaillierten Abgleich.

  • Echtzeit-Einreichung an HMRC über Bridging-Software.

  • Sichere Aufbewahrung von Kopien der Steuererklärungen für Audits oder als künftige Referenz.

Diese mehrdimensionale Funktionalität stellt sowohl die Einhaltung von Vorschriften als auch die Effizienz sicher und macht die Finanzmanagement-Lösungen von Unit4 zu einer wichtigen Komponente für eine erfolgreiche Steuerverwaltung.

Unit4 weiß um die Komplexität, mit der Unternehmen bei der Anpassung an neue Steuervorschriften konfrontiert sind. Deshalb sind unsere Lösungen so konzipiert, dass sie sich einfach bedienen lassen und kompromisslose Funktionalität bieten:

  • Vollständig von HMRC anerkannt und konform.
  • Kohärente Integration mit bestehenden Systemen zur Minimierung von Unterbrechungen.
  • Integrierte Reporting-Tools zur Verbesserung von Einblicken und Transparenz.
  • Ergänzt Ihre allgemeine finanzielle und operative Planung.
  • Geringe Kosten und leistungsstarke Implementierungsfunktionen.

Mit Unit4 kann Ihr Unternehmen ein zukunftsfähiges digitales Ökosystem aufbauen, das die Effizienz steigert, die Einhaltung von Vorschriften gewährleistet und die Resilienz gegenüber Änderungen in der Steuerberichterstattung stärkt.

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