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  • Unit4 Business World for Education

    Prenez le contrôle sur les finances, le personnel, les actifs et les achats de votre établissement

  • À quand la prochaine génération de logiciels CRM pour l'Education?

    Unit4 Business World On!

    En savoir plus

  • Améliorez l'efficacité institutionnelle

    Concentrez-vous sur les domaines clés pour améliorer l'efficacité institutionnelle et repérer les obstacles à surmonter

Unit4 Business World for Education est un système unifié de gestion de la finance, des ressources humaines, des achats, des actifs et des projets, conçu pour les universités et les écoles du supérieur. Composant des solutions pour l'enseignement entièrement intégrées de Unit4, ce système offre des avantages tangibles : meilleure transparence financière, automatisation des process de workflow et de la productivité et évaluation des opportunités de chiffre d’affaires au sein de votre établissement.

Un ERP flexible, centré sur l'utilisateur et axé sur votre personnel

En nous appuyant sur notre excellente connaissance du secteur, nous avons développé une suite de solutions destinée à gérer les activités quotidiennes des administrateurs, aujourd’hui et demain, à l’échelle internationale.

Unit4 Business World On! offre :

  • des solutions adaptées aux besoins uniques des établissements dynamiques ;
  • un ensemble d’outils performants pour répondre à l’évolution des besoins sans nécessiter d’assistance informatique ;
  • toutes les informations commerciales nécessaires pour une prise de décision efficace et rapide.

Une meilleure solution

Améliorez la transparence financière

Visualisez et analysez les données des départements individuels au sein du campus avec des détails précis à des visualisations intuitives.

Exploitez le potentiel de votre personnel

Gérez tous les aspects du cycle, de l’embauche à la retraite pour tirer parti du potentiel de votre actif le plus important : votre personnel.

Rationnalisez les processus d'achat

Visualisez et contrôlez mieux les dépenses et les engagements de votre établissement tout au long du processus d’achat.

Concentrez-vous sur l'efficacité opérationnelle

Exploitez les opportunités de chiffre d’affaires au sein de votre établissement, comme l’hébergement, les équipements et l’enseignement.
une jeune étudiante de l

Que diriez-vous de réduire les coûts et d’améliorer votre efficacité grâce à une solution intégrée ?

Dérouler Cacher
À la fois unique et complète, notre solution vous permet d’éliminer les frais de gestion de systèmes reconstitués et de réduire les saisies de données redondantes.
Adaptée à l’envergure, la polyvalence et l’évolution de toutes les universités  et écoles supérieures nationales et internationales, la solution Unit4 Business World for Education vous offre la visibilité et le contrôle nécessaires pour améliorer l’efficacité financière de votre établissement.
Les utilisateurs peuvent non seulement s’acquitter de leurs obligations légales en matière de comptabilité et de reporting, mais sont également mieux armés pour atténuer les risques, s’adapter aux changements et saisir les opportunités. Notre système est conçu pour répondre aux exigences de comptabilité détaillée des principaux utilisateurs au sein des équipes financières de l’enseignement.
  • Profitez d’une vue d’ensemble complète des processus et des performances, dans un système unique.
  • Proposez des outils performants de workfow et de déploiement en libre-service pour accéder rapidement aux données à la demande au sein de tableaux de bord conviviaux. Vous simplifierez ainsi la prise de décisions stratégiques.
  • Profitez de différents outils intégrés de gestion, d’analyse et de reporting des données, dans l’ensemble de votre établissement.
  • Effectuez moins de rapprochements et obtenez des délais de clôture plus rapides grâce à la standardisation et à l’automatisation des processus administratifs à l’échelle de l’établissement.
  • Réduisez le temps consacré aux tâches administratives et concentrez-vous davantage aux activités stratégiques et à votre cœur de métier.
  • Réduisez le coût total de propriété ainsi que le coût des changements.

Find out how Unit4 helped Royal Roads University deliver the power of data to those who need it most

Décrouvrez comment améliorer l'efficacité institutionnelle
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Axez votre établissement autour d'une gestion souple et efficace du personnel

Les établissements universitaires rencontrent de nombreuses difficultés en termes de ressources humaines. Il leur faut notamment s’adapter à l’évolution constante des réglementations, jongler entre de multiples systèmes RH et de paie, ou recruter des membres du corps enseignant, éminents et prometteurs.
Les solutions Unit4, conçues pour les utilisateurs, vous aident à tirer pleinement profit de votre actif le plus important : votre personnel.

 

Que vous recherchiez un système autonome spécifique ou une suite complète de logiciels de gestion du personnel, nos solutions RH vous offrent la flexibilité opérationnelle vous permettant de mieux gérer chaque étape du cycle de vie des employés, quelle que soit leur évolution.

  • Profitez d’un centre de contrôle et d’information unique, intégré et définitif pour tirer pleinement profit de votre personnel, et assurer sa satisfaction.
  • Grâce au libre-service pour les employés et les responsables, vous êtes sûr que tous les membres de votre personnel sont informés de tout ce qu’ils doivent savoir.
  • Standardisez et rationalisez les processus métier et surveillez les tendances — comme l’absentéisme.
  • Travaillez efficacement et en toute sécurité avec les compétences appropriées disponibles à tout moment.
  • Les données sur le personnel sont organisées et contrôlées, quelle que soit leur provenance, leur complexité ou la vitesse à laquelle elles évoluent.
  • Prise en charge intégrale des paiements pour tous les types d’employés, respect de toutes les exigences légales, réglementaires et fiscales.

Et en cas de modification des réglementations, l’architecture unique de notre solution vous permet d’adapter et de mettre à jour vous-même le système, en toute simplicité, pour y répercuter les nouvelles structures et procédures. 

des étudiants de l

Que diriez-vous d’accroître la visibilité et le contrôle des dépenses de votre établissement ?

Dérouler Cacher
À la fois unique et partagé, notre système d’approvisionnement est entièrement intégré à vos comptes. Il vous permet de mieux visualiser et contrôler les dépenses et les engagements de votre établissement. Ceci est particulièrement important pour les universités/écoles, car les achats y sont souvent à la fois centraux et décentralisés. Par ailleurs, ces établissements nécessitent la plupart du temps une procédure d’approbation plus rapide et automatisée et un contrôle en temps réel des coûts prévus, engagés et échus.
Unit4 Business World for Education est une solution de bout en bout entièrement intégrée qui prend en charge, automatise et standardise toutes les étapes du cycle d’achat et d’approvisionnement.
Grâce à cette solution, votre équipe chargée de l’approvisionnement acquiert une visibilité plus centrale ainsi qu’une meilleure analyse des habitudes de dépenses. Elle est ainsi en mesure de regrouper les dépenses par fournisseurs préférentiels ou stratégiques, de réduire les dépenses imprévisibles et de mieux négocier les délais et les tarifs..
Les employés ont accès à un écran d’approvisionnement unique et convivial. En outre, le système identifie et applique automatiquement le processus d’achat correct défini pour un employé ou un poste spécifique. Les utilisateurs peuvent également être autorisés à « pointer à la sortie » sur les portails ou les sites Internet des fournisseurs, et les demandes d’achat sont acheminées rapidement et automatiquement par les outils de workflow de la solution, pour un contrôle et une approbation plus efficaces.

Find out how Unit4 was key to 20% academic admin cut and 300% rise in research revenue targets

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Business World On ! for Education

Une gestion de projets et du personnel dédiée

La fonctionnalité de gestion de projet et du personnel de Unit4 Business World On ! est idéale pour optimiser, automatiser et gérer les personnes et processus impliqués dans les projets, même les plus complexes. Elle couvre le cycle de projet dans son ensemble, du lancement à la facturation, au reporting et à l’analyse, en passant par l’attribution des ressources et la budgétisation.

Business World On ! reflète les changements métier de votre établissement de façon instantanée et transparente. Par conséquent, les responsables disposent toujours d’une vue complète et précise de votre projet et des informations détaillées concernant la définition, l’établissement des coûts et l’attribution des ressources, dont vous avez besoin pour une planification, une coordination et une prise de décisions efficaces..

Assurez-vous les revenus provenant des étudiants en vous concentrant sur l'efficacité opérationnelle de votre portefeuille immobilier

Notre solution de gestion des actifs d’entreprise a été développée pour les établissements d’enseignement désireux d’attirer les étudiants en leur offrant un campus et des équipements de qualité.

Pour assurer la prise en charge intégrale de la gestion du portefeuille immobilier de votre campus, notre solution vous accompagne tout au long du processus, de la planification et de la préparation de la stratégie à sa mise en œuvre, en passant par la comptabilité. Ainsi, vous pouvez :

•    Limiter les perturbations de l’activité quotidienne occasionnées par des actifs inefficaces.
•    Améliorer la qualité et l’espérance de vie de vos actifs immobiliers et retarder les remplacements.
•    Optimiser le retour sur investissement de vos dépenses en immobilisations corporelles.
•    Réduire les coûts de gestion immobilière et d’administration des inspections.
•    Optimiser l’efficacité et la productivité des opérations de gestion immobilière.
•    Optimiser la communication des opérations de service sur le terrain.

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Cloud at your Speed

Donnez à votre équipe les moyens de contrôler intégralement votre passage au cloud, en toute sécurité et à la vitesse qui vous convient.

  • Flexible: vous choisissez très facilement de transférer ou non vos solutions vers le cloud, et le cas échéant à quel moment.
  • Standardisé: Facile à mettre en œuvre et à utiliser, avec de faibles coûts d’implémentation, permettant de réduire considérablement le délai de rentabilité. 
  • Prêt à l'emploi: Accédez à votre logiciel n’importe où, n’importe quand et depuis l’appareil de votre choix.
  • Continuité des activités: Profitez en permanence des toutes dernières innovations avec nos options de cloud, sans qu’aucune configuration supplémentaire ou période de tests lourds ne soit nécessaire.

Avec Cloud at your Speed, vous exercez un contrôle total sur ce que vous transférez vers le cloud, et sur quand a lieu le transfert.