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Die wahren Vorteile einer integrierten FP&A-Software

von  November 20, 2023 | 4 Minuten Lesezeit

FP&A steht für Finanzplanung und -analyse, ein grundlegender Vorgang in jedem Unternehmen, um die aktuelle Finanzlage zu verstehen und Daten zu analysieren, um Prognosen für die Zukunft zu erstellen. Ein modernes FP&A-System ist erforderlich, um die modernen Aufgaben eines Unternehmens zu bewältigen, wie Budgetierung, Finanzberichterstattung, Einhaltung von Finanzvorschriften, Risikomanagement und vieles mehr. 

Traditionell basieren die alten FP&A-Prozesse auf Spreadsheets, die viele manuelle Dateneingaben erfordern und zudem fehleranfällig und ineffizient sind. Heute werden wir eine moderne Lösung für FP&A diskutieren, die auch andere Daten berücksichtigt, eine einzige Informationsquelle schafft und die Arbeitsweise Ihres Finanzteams optimiert. 

Warum FP&A mit Excel-Tabellen nicht zukunftsfähig ist 

Ältere FP&A-Systeme beruhen auf der manuellen Dateneingabe über Spreadsheets oder sogar papierbasierte Systeme. Dies ist nicht nur unsicher, sondern führt auch dazu, dass viele Finanzprozesse länger als nötig dauern, weil Tabellenkalkulationen isoliert sind, Daten in Silos liegen und die Produktivität leidet.  

Es liegt auf der Hand, dass sich Finanzfachleute mit langwierigen Dateneingaben verzetteln und ohne ganzheitliche Berichte, Prognosen, die alle Daten berücksichtigen, und die Möglichkeit, fundierte Prognosen für die Zukunft zu erstellen, ihre Arbeit nicht sinnvoll gestalten können. 

Dies ist nicht nur eine Verschwendung von bezahlten Arbeitsstunden, sondern der weltweite Rückgang der Zahl der geprüften Buchhalter ist ein Zeichen dafür, dass die vorhandenen Ressourcen nicht optimal genutzt werden und die Produktivität sinkt. Diese Altsysteme können eine Schwachstelle in Ihrem Unternehmen darstellen und Sie anfällig für externe Faktoren wie den wirtschaftlichen Niedergang machen und gleichzeitig das Wachstum behindern. 

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Was eine Cloud-basierte ERP-Lösung bieten kann 

Die FP&A-Funktion der ERP-Software bietet eine moderne, Cloud-basierte Lösung für die Probleme, die alte FP&A-Systeme verursachen. 

Rationalisierte Abläufe in der Cloud 

ERP nutzt die Cloud, um die Daten Ihres Unternehmens zu speichern. Bedenken Sie, wie viel von Ihrem täglichen Leben bereits in der Cloud stattfindet, z. B. in sozialen Netzwerken oder sogar auf Ihrem Smartphone - es macht einfach Sinn, auch die Daten Ihres Unternehmens in der Cloud zu speichern. 

Die Cloud ist sicherer als Tabellenkalkulationen, viel sicherer als Papierunterlagen, und Cloud-Plattformen wie Microsoft Azure werden von vielen Unternehmen und Regierungen als vertrauenswürdig angesehen.  

Ein weiterer Vorteil der Verlagerung von Daten in die Cloud ist die höhere Kosteneffizienz, da Sie bei einem Wachstum keinen weiteren Serverplatz kaufen müssen, was Ihnen hilft, die Nachhaltigkeitsanforderungen zu erfüllen und Ihren ökologischen Fußabdruck zu verringern. 

Darüber hinaus ist die Cloud das perfekte Zuhause für die Arbeit an entfernten Standorten, denn Sie müssen sich nicht mehr für teure VPNs oder zeitraubende Anmeldeseiten anmelden. Mit der Cloud können Ihre Mitarbeiter flexibel und einfach auf Ihre Daten zugreifen und sich direkt an die Arbeit machen, da sie alles sofort zur Hand haben. 

Integrierte Daten 

Cloud-basierte Daten lassen sich auch problemlos in andere Funktionen wie Personalwesen oder Beschaffung integrieren. Durch fortschrittlichere und Ad-hoc-Berichte können Finanzentscheidungen schneller getroffen werden, und durch Echtzeit-Updates der Budgets sind sie besser informiert.  

Darüber hinaus bietet die Cloud eine einheitliche Informationsquelle für Ihre Finanzdaten, so dass Sie die operative, strategische und finanzielle Planung aufeinander abstimmen können. Die Finanzanalyse wird durch diese Einzigartigkeit effektiver, denn sie liefert Berichte und Prognosen, die alle Bereiche Ihres Unternehmens berücksichtigen und keinen Raum für Unklarheiten lassen. 

Bessere Nutzung der vorhandenen Ressourcen  

Zweifellos verschwenden Finanzteams einen Großteil ihrer Zeit mit der manuellen Dateneingabe. Durch die Automatisierung der mühsamen Dateneingabe mit zuverlässigen KI-Prozessen können Ihre derzeitigen Finanzexperten dort eingesetzt werden, wo menschliches Fingerspitzengefühl gefragt ist, z. B. bei Prognosen und der Überwachung von Berichten. 

Die Automatisierung hat auch den Vorteil der Konsistenz; kleine, sich wiederholende Aufgaben können einen menschlichen Mitarbeiter ermüden, aber die geschulten KI-Algorithmen sind für diese Aufgaben gemacht, wodurch die Datenkonsolidierung und das Fehlerrisiko verringert werden. 

Vertrauen für den modernen CFO schaffen 

Traditionell konzentriert sich ein CFO auf die Aufrechterhaltung und Berichterstattung über die finanzielle Gesundheit eines Unternehmens. Vom modernen CFO wird jedoch erwartet, dass er funktionsübergreifend tätig ist, sich mit den neuesten digitalen Trends und der notwendigen Einhaltung gesetzlicher Vorschriften auskennt sowie Risiken strategisch verwaltet und Widerstandsfähigkeit aufbaut.  

Die Arbeitsweise der C-Suite muss sich ändern, damit die Prioritäten erfüllt werden können; die Zusammenarbeit in der C-Suite ist heute von grundlegender Bedeutung für Erfolg und Effizienz in der modernen Welt. 

Mit den Daten, die sie benötigen, und mit einer einzigen Quelle der Wahrheit kann ein moderner CFO seine neuen Aufgaben mit Zuversicht angehen, indem er in genaue und reaktionsschnelle Finanzanalyse- und Planungssysteme investiert. 

Wie die ERPx-Suite von Unit4 mit FP&A diese Vorteile bieten kann 

Unit4 hat viel Erfahrung im Aufbau von Cloud-basierten ERP-Lösungen, die funktionieren. Lesen Sie die unabhängige Umfrage von BARC, um zu erfahren, warum 72% unserer Kunden unser FP&A-Produkt empfehlen würden. Wir integrieren HCM, FP&A und mehr, um eine zweckmäßige Software zu schaffen, die eine moderne Lösung bietet. Mit unserer funktionalen Software können wir uns an die Form Ihrer Finanzoperationen anpassen, so dass Sie die Software mit Low-Code-Konfiguration an Ihre Bedürfnisse anpassen können. 

Die digitale Transformation kann sich überwältigend anfühlen, aber Unit4 kann dank unseres engagierten Teams dabei helfen, diese nahtlos und ohne Schluckauf umzusetzen. Dies kann ein hohes Maß an Investitionsrentabilität bieten, so dass Sie in der Zukunft problemlos wachsen können. Und wenn es zu einem wirtschaftlichen Abschwung kommt, können Sie sicher sein, dass Ihre Finanzoperationen solide genug sind, um sich schnell wieder zu erholen und eine Strategie für die Zukunft zu entwickeln. 

Möchten Sie mehr erfahren? Buchen Sie noch heute eine Demo oder lesen Sie einen unserer Kundenberichte, um zu erfahren, wie wir anderen Unternehmen geholfen haben, den notwendigen Wandel zu vollziehen. 

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Oliver Sullivan

Oliver Sullivin

Sales Growth Director - Global FP&A

Oliver joined Unit4 in 2020 and is the Director of Sales Growth for Unit4 FP&A globally.  Oliver has also worked as the Global Head of Solution Consulting at Unit4 and has more than 20 years’ experience in transforming organizational planning, analysis and reporting processes.