Så stärker en enhetlig Source-to-Pay-lösning inköpsfunktionen
Jag modererade nyligen ett webbinarium för Unit4 om Source-to-Pay (S2P) som tog upp den stora förändring som just nu sker inom inköp: Expanding procurement’s organizational impact: Source-to-Pay value drivers for Service-Based Organizations.
I samtalet deltog experter från The Hackett Group och Unit4. Tillsammans diskuterade vi varför en enhetlig Source-to-Pay-lösning är nyckeln till bättre resultat i inköpsarbetet och hur inköp kan utvecklas till en strategisk funktion som skapar mätbar effekt i hela organisationen.
Här delar jag med mig av de viktigaste insikterna från diskussionen — hur ledande organisationer använder S2P, råd för att starta den egna resan och hur data kan förvandlas till en konkurrensfördel.
Data som visar värdet av en Source-to-Pay-lösning
Enhetliga S2P-lösningar ger mätbara resultat, inte bara teoretiska förbättringar. Forskning från The Hackett Group visar att ledande organisationer uppnår tydliga och betydande fördelar genom integrerad S2P-teknik.
Mätbar effekt
Mike Falstich från The Hackett Group presenterade övertygande data kring de resultat som så kallade "digitala företag i världsklass” når. Organisationer i den kategorin använder teknik för att skapa en mer effektiv och högpresterande inköpsfunktion. Statistiken talar för sig själv:
-
Inköpscykler är nästan 27 % snabbare.
-
ROI inom inköp är mer än 2,5 gånger högre än hos andra företag.
-
Andelen inköp från hållbara leverantörer är nästan 40 % högre, vilket gör det lättare att uppfylla ESG-målen.
Mike sammanfattade det så här: ”Digitalt ledande företag uppnår en 2,5 gånger högre ROI inom inköp – S2P-teknik bidrar i hög grad till att stärka hela organisationens resultat.
Datan visar tydligt att investeringar i integrerad S2P-teknik inte är en kostnad utan en väg till starka ekonomiska och operativa resultat.
Snabbare analys behövs för att navigera på en oförutsägbar marknad
Förmågan att analysera kostnader i realtid är inte längre en fördel utan en nödvändighet för att kunna fatta snabba och välgrundade beslut på en volatil marknad. Traditionella metoder med periodiska analyser är helt enkelt för långsamma för dagens krav.
Mike Falstich uttryckte det träffsäkert: ”Tiden då vi behövde 4-6 veckor för att samla in vår kostnadsdata är förbi – det arbetet måste ske i realtid.”
Genom tillgång till analysverktyg och realtidsdata kan inköpsansvariga snabbare identifiera besparingsmöjligheter, hantera leverantörsrisker och agera på marknadsförändringar betydligt snabbare och mer självsäkert.
Hur ett integrerat S2P-flöde kan skapa värde i hela organisationen
De övergripande fördelarna är välkända, men det är lika viktigt att förstå hur S2P skapar värde i det dagliga arbetet. Under samtalet lyftes flera praktiska användningsområden som är särskilt relevanta för tjänsteproducerande organisationer.
Stärkt budgetkontroll och ökad effektivitet
För alla verksamheter som styrs av budgetar är ett fungerande Procure-to-Pay-flöde viktigt för att behålla överblick, hantera åtaganden och undvika budgetöverskridanden. Ett välutformat inköpssystem automatiserar kontering av fakturor genom att matcha dem mot inköpsordrar, vilket minskar manuellt arbete och påskyndar betalningsprocessen.
Jeroen Figee från Unit4 beskrev det så här: Om du bäddar in en inköpsprocess i organisationen ser du till att man följer interna inköpspolicyer och behåller kontroll över åtaganden.”
Kontrollen minskar risken för oplanerade inköp och gör varje utgift spårbar – en viktig del av den ekonomiska disciplin som organisationer behöver.
Hantering av inflation och prisökningar
Nyckelkomponenter i S2P gör det möjligt att förhandla fram långsiktiga avtal som ger bättre villkor och skapar kostnadsstabilitet. Inköpsarbetet flyttas från taktiska prisdiskussioner till mer strategisk utveckling av leverantörsrelationer.
Jeroen lyfte ett konkret exempel från Unit4:s egen inköpsverksamhet: ”Vår egen inköpschef skulle säga att det inte handlar om rabatten du får på listpriset, utan rabatten du förhandlar fram som del av ett långsiktigt avtal.”
Det är fokus på långsiktiga, välförhandlade avtal som gör att inköpsfunktionen kan skapa ett varaktigt värde för verksamheten.
Så lyckas du med en stegvis S2P-implementering
Resan mot ett fullt S2P-flöde kan kännas överväldigande, men behöver inte vara det. En viktig insikt från vårt samtal var värdet av ett praktiskt och stegvis införande.
Fokusera på de största utmaningarna
En ”big bang”-implementering krävs inte för att nå resultat. En framgångsrik S2P-resa kan byggas steg för steg och skapa omedelbart värde genom att börja där utmaningarna är som störst.
Jeroens råd var att identifiera det främsta problemet och börja där: ”Mitt råd är att starta med det som orsakar mest problem eller det som är mest utmanande.”
Oavsett om utmaningen gäller oplanerade inköp, avtalshantering eller leverantörsrisker ger fokus på det viktigaste problemet snabba resultat och bygger stöd för det fortsatta arbetet.
Snabba vinster för långsiktig framgång
Identifiering av områden där snabb förbättring är möjlig är avgörande för att bygga momentum och visa värdet för organisationen. Snabba vinster bekräftar ROI och driver användning.
Mike betonade samma sak och uppmanade organisationer att vara strategiska i utrullningen: ”Identifiera era problemområden, få snabb effekt där, skapa några tidiga framgångar och bygg vidare därifrån.”
Arbetssättet gör det möjligt att utveckla processerna i en takt som passar organisationens resurser och mognad.
Öka inköpsfunktionens påverkan idag – och gör det med Unit4
Under vårt samtal blev det tydligt att en enhetlig S2P-metod – där S2C står för det strategiska inköpet och P2P för det operativa – kan skapa betydande resultat, ofta med årliga besparingar på upp till 54 %.
Ett integrerat arbetssätt höjer effektiviteten, ger bättre insyn och skapar de strategiska underlag som behövs för att fatta rätt beslut i ett allt mer komplext affärslandskap. När inköpsfunktionen tänker längre än kortsiktiga besparingar och använder S2P som ett verktyg för att skapa värde ökar påverkan i hela organisationen – och rollen blir en viktig del av det strategiska arbetet.
Samtalet var både givande och inspirerande, och förhoppningen är att det väckte nya idéer inför den fortsatta utvecklingen av inköpsfunktionen. För den som vill fördjupa sig ytterligare finns möjlighet att se webbinariet i efterhand, besöka vår Source-to-Pay-sida eller boka en personlig demo – redan i dag.
Sign up to see more like this
Rekommenderade bloggar
december 2, 2025 3 min läsning
Scanmarket rankad på första plats i Info-Tech-rapporten Emotional Footprint för 2025 med en Net Emotional Footprint på +86
Läs mer
november 20, 2025 4 min läsning
Bättre resultat och datainsyn med en Source-to-Pay-plattform
Läs mer
april 23, 2025 3 min läsning
Source-to-Pay – nästa steg i utvecklingen inom upphandling och inköp
Läs mer
Populära bloggar
Missa inte de senaste Unit4-bloggarna
Registrera dig för branschinsikter och exklusivt innehåll