VINCI Energies moderniserar sin lönehantering med Unit4

VINCI Energies har anslutit sig till den växande kundbasen som valt Unit4 ERPx Lön för att sänka kostnader, modernisera verksamheten och möjliggöra ambitiösa tillväxtplaner. 

Molnbaserade lösningar fortsätter att bana väg för framtidens organisationer genom att erbjuda flexibilitet, tillförlitlighet och skalbarhet.

Utmaningarna VINCI Energies stod inför

VINCI Energies är en internationellt växande koncern som levererar skräddarsydda, multidisciplinära lösningar och tjänster inom energi-, transport- och kommunikationsinfrastruktur. Det norska bolaget hanterar elinstallationer, fiberutbyggnad, förnybar energi, mobila kraftverk samt energiinfrastruktur. Verksamheten omfattar flera juridiska enheter och består idag av sex olika bolag – vilket skapar behov av konsolidering.

Tillväxten medförde ökad komplexitet, särskilt inom HR och lön. Flera valutor, stora datavolymer och varierande anställningsformer ställde höga krav på lönehanteringen. Eftersom VINCI Energies erbjuder ett brett tjänsteutbud, har de också ett stort antal medarbetare med olika typer av anställningsvillkor och löneavtal.

Med ett ökande antal anställda och krav på datainsamling genererade den tidigare löneprocessen höga interna kostnader och en orimlig administrativ arbetsbörda – något som skulle förvärras i takt med tillväxten.

Men det handlar inte bara om att ha rätt system för att hantera tillväxt. Moderna lösningar för lönehantering är också avgörande för att attrahera och behålla framtidens talanger, som har höga förväntningar på digitala HR- och lönesystem.

Därför valde de Unit4

VINCI Energies valde Unit4s molnbaserade lönelösning då den lokala närvaron, referenser från andra kunder samt leveranskapaciteten skapade trygghet i valet. Som marknadsledande bolag var det också viktigt att samarbeta med en innovativ aktör som delar samma ambition och framtidssyn.

De valde Unit4 framför några av marknadens största konkurrenter – ett tydligt bevis på att ERPx representerar nästa generations teknologi och möjliggör ett modernt, effektivt arbetssätt.

Click to read Unit4 HCM product brochure Gated 

Fördelar VINCI Energies uppnått

ERPx-plattformens flexibilitet stödjer VINCI Energies i deras fortsatta expansion, samtidigt som systemet enkelt skalar upp vid tillkommande enheter och medarbetare. Det molnbaserade upplägget skapar också trygghet för medarbetarna i löneprocessen.

Genom att ta hem lönehanteringen internt kan VINCI Energies nu:

• Agera snabbare vid tillväxt eller oväntade förändringar
• Onboarda nya medarbetare effektivt och strukturerat
• Minska IT-relaterade kostnader kopplade till lönehantering
• Automatisera manuella och tidskrävande moment, vilket frigör tid för strategisk analys och uppföljning av lönerelaterad data

Givet deras komplexa anställningsstruktur krävdes en funktionellt rik lösning som hanterar olika typer av anställningsavtal och kollektivavtal – utan att ge avkall på överblicken. Här är produktivitet nyckeln till långsiktig hållbarhet.

Partnerskapet mellan Unit4 och Microsoft Azure säkerställer att IT-driften är skalbar, säker och underhållsfri – vilket ytterligare sänker kostnader och avlastar IT-avdelningen. Den minskade tekniska belastningen gör det dessutom enklare att vidareutveckla plattformen i takt med organisationens behov.

Unit4s plugin-baserade arkitektur gör det enkelt att integrera med andra HR-system – vilket var avgörande för VINCI Energies. Den omfattande implementeringssupporten säkerställde en smidig och snabb övergång till det nya systemet.

Så kan Unit4 hjälpa din organisation att transformera lönehanteringen

Unit4 erbjuder en modern, automatiserad lönehanteringsmodul som effektivt synkroniserar HR- och lönedata – helt utan manuell inmatning.

Intuitiva dashboards ger en tydlig översikt över löneprocessen, vilket skapar trygghet och transparens.

Vill du veta mer om vår lösning? Besök vår produktsida, ladda ner vårt produktblad om lönehantering – eller kontakta vårt säljteam redan idag!

Why did Vinci Energies choose Unit4?

Vinci Energies chose to invest in Unit4’s Cloud-based ERPx payroll solution because Unit4’s local presence and delivery enabled Vinci Energies to obtain the relevant customer references it needed to ensure confidence in the ERPx solution. It was also important for Vinci Energies, as a market leader, to collaborate with an organization showing the same ambition and modern mindset.

It chose Unit4 over other major competitors such as Visma SD Works (formerly Aditro) and SAP, demonstrating how the benefits of Unit4’s ERPx solution lie in next-generation technology, helping organizations abandon legacy systems in favor of a modern way of working.

What benefits did Vinci Energies gain?

The ERPx solution’s flexibility will support its continuous growth and the need to constantly add new departments and employees to the ERP system. This is a state-of-the-art solution, offering employees peace of mind when running their payroll processes in the Cloud.

By bringing payroll management in-house, they can:

• Respond quickly to growth plans and unforeseen circumstances
• Onboard employees easily, quickly, and efficiently
• Reduce IT costs for payroll management
• Replace manual, time-consuming tasks with streamlined processes that allow employees to focus on strategic analysis of payroll data

Due to the complex employment structure at Vinci Energies, it didn't require an off-the-shelf solution, but one offering rich features that can help it manage different contracts and collective agreements, while maintaining a general overview – once again, productivity is essential for longevity.

Unit4’s partnership with Microsoft Azure provides a proven way to reduce IT costs by offloading maintenance, updates, and security tasks for Vinci’s IT systems. This not only reduces the workload for IT teams, allowing them to expand the Unit4 platform more easily, but also cuts the costs generated by legacy payroll processes.

Given the other key third-party HR applications it runs, it was crucial for Vinci to choose a payroll solution that could easily integrate with these systems. Unit4’s ERPx solution has the plugin-based architecture they needed, as well as great implementation support that ensured a quick and painless transition.

How can Unit4 help your organization transform your payroll process?

Unit4 offers a time-saving, automated payroll management module that seamlessly synchronizes HR and payroll data, eliminating the need for manual data entry.

Empower your teams to report the payroll process in a simple, automated manner, using intuitive dashboards for monitoring.

If you want to find out more about our solution, visit our dedicated website and download our payroll solution fact sheet.

You can watch a demo or talk to our sales team and start making smarter, faster decisions today.