Budgétisation dans l'enseignement supérieur : les outils digitaux de planification et d'analyse financières au service de la résilience

Des processus avancés de planification financière sont indispensables pour tirer les leçons des crises passées, naviguer dans le contexte actuel d'incertitude et de changement, tout en garantissant la conformité réglementaire et en préparant le développement futur.

Poursuivez votre lecture pour découvrir les perspectives de la planification financière à l'université et dans l'ensemble de l'enseignement supérieur.

Pourquoi l'enseignement supérieur a besoin d'une planification financière simplifiée

Si la transformation digitale constitue une priorité croissante pour les dirigeants de l'enseignement supérieur, beaucoup s'appuient encore sur des outils obsolètes comme Excel, qui freinent la réflexion stratégique et la planification financière indispensables pour accompagner efficacement le changement.

D'après une étude menée par Inside Higher Ed, 89 % des responsables d'établissement interrogés s'inquiètent vivement de la stabilité financière de leur structure. Même si les turbulences passées semblent s'atténuer, les organisations doivent se préparer à de nouvelles secousses à l'avenir.

Pourtant, en adoptant des outils avancés de planification et d'analyse financières intégrés à un ERP digital, les établissements d'enseignement supérieur peuvent bâtir une stratégie solide pour faire face à tous les imprévus.

Face à la concurrence accrue des plateformes en ligne, à la baisse d'inscriptions dans certains cycles et à la hausse continue des coûts, la gestion du budget des universités et des grandes écoles doit gagner en précision et en efficacité.

Quelles sont les grandes tendances à anticiper pour l'enseignement supérieur ?

En premier lieu, la conformité au reporting environnemental, social et de gouvernance (ESG) s'impose à la quasi-totalité des organisations, y compris dans l'enseignement supérieur. Une étude d'EY-Parthenon révèle ainsi que 75 % des 176 établissements interrogés considèrent la durabilité environnementale comme un enjeu majeur, tant pour eux-mêmes que pour leurs parties prenantes. Or, avec leurs systèmes historiques, ces institutions peinent à produire un reporting ESG conforme aux exigences réglementaires.

Par ailleurs, la norme IFRS 16 s'applique désormais à certains établissements, qui doivent structurer des processus financiers plus matures pour s'y conformer efficacement. 

Pour répondre à ces enjeux, une approche transverse s'impose, démontrant tout l'intérêt de données unifiées dans le Cloud réunissant les ressources humaines, la gestion des projets et la finance. 

Les universités et établissements d'enseignement supérieur dépendent aussi de plus en plus des étudiants internationaux, dont les frais de scolarité constituent une source clé de revenus. La gestion de ces flux internationaux engendre toutefois une complexité opérationnelle que les logiciels obsolètes ne peuvent traiter efficacement.

Dans le même temps, la baisse des dotations publiques accordées par l'État et les collectivités locales incite à nouer des partenariats privés pour financer les projets. Dans l'enseignement supérieur écossais, une réduction budgétaire de 2,8 %, soit près de 32 millions de livres, a par exemple été enregistrée pour 2024/25.

Pour attirer ces financements privés, les établissements doivent non seulement assurer une conformité sans faille, mais aussi rendre compte de leur santé financière avec une parfaite fiabilité.

Les directions financières sont également confrontées à une pénurie de compétences, ce qui alourdit la charge de travail des équipes en place. Cette situation freine non seulement les missions stratégiques, mais expose aussi la santé financière globale à des erreurs humaines dues à la surcharge de travail. 

Les atouts des outils digitaux pour la planification financière

Une solution de planification et d'analyse financières (FP&A) dans le Cloud intègre les données de la finance, des RH et des autres fonctions clés. Grâce à un référentiel de données unique et fiable, le pilotage stratégique devient plus clair : les équipes financières n'ont plus à vérifier l'historique des versions ni à se perdre dans des rapports dispersés. 

Les capacités d'automatisation permettent de s'appuyer sur l'IA pour produire des rapports avancés et réduire considérablement les tâches manuelles. En automatisant la saisie des données et le reporting, vos équipes se recentrent sur l'analyse, en exploitant la visibilité offerte par le Cloud pour établir des prévisions fiables et modéliser des scénarios prospectifs.

L'IA facilite également la restitution des données grâce à la visualisation et à des fonctionnalités de reporting avancées, permettant de partager clairement les orientations stratégiques avec l'ensemble des services, les partenaires et les instances décisionnaires.

Grâce à une plateforme Cloud évolutive, les spécialistes de la finance fluidifient la circulation des données entre leurs outils de gestion interne et leurs applications tierces, qu'il s'agisse d'un CRM ou d'un outil bancaire. 

Comment Unit4 vous accompagne

Éditeur international de logiciels de planification et d'analyse financières, Unit4 se consacre à valoriser le potentiel des équipes dans l'enseignement supérieur, avec plus de 200 universités et établissements d'enseignement équipés à travers le monde.

Logan University, établissement privé spécialisé dans les sciences de la santé, a ainsi remplacé ses processus papier et manuels par la suite ERP de Unit4. Ce passage a instauré une planification financière agile, flexible et automatisée, permettant à l'université de mieux absorber les imprévus et d'éclairer ses décisions budgétaires par la donnée, tout en réduisant ses coûts informatiques de 20 %.

Pour Cranfield University, l'évolution des obligations réglementaires, l'apparition de nouveaux modèles de financement et une concurrence accrue ont motivé le choix d'une solution FP&A dans le Cloud. Grâce à Unit4, l'université s'adapte à ses besoins changeants, économise environ 20 jours par an de prestations informatiques externes coûteuses et a généré plus de 1 000 000 £ d'économies cumulées.

Pour découvrir comment notre solution FP&A peut vous aider à faire monter en maturité vos processus financiers, contactez nos équipes ou consultez notre site web.