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Qu'est-ce que la planification et l'analyse des effectifs, et pourquoi est-ce précieux ? – Rapports de Dresner

Dans un récent podcast, j'ai exploré en détail la planification des effectifs et sa valeur avec le vice-président et analyste, distingué des services consultatifs de Dresner, Jim Erickson. Nous étions accompagné de Michael Lengenfelder, responsable de la gestion des produits FP&A chez Unit4. 

Nous avons échangé sur la valeur de cet outil numérique et de la raison pour laquelle les entreprises devraient y prêter attention à mesure qu'il gagne en utilisation. 

Pourquoi la planification et l'analyse des effectifs sont-elles importantes ? 

En termes simples, les outils de planification des effectifs fournissent des informations sur les ressources humaines qui ne peuvent être obtenues à partir de systèmes hérités tels qu'Excel. 

Michael Lengenfelder identifie deux raisons clés pour lesquelles ces outils sont importants et pourquoi leur utilisation augmente. Premièrement, « la main-d'œuvre est essentielle pour atteindre les objectifs commerciaux », et l'analyse et la prévision des données sur la main-d'œuvre sont vitales pour le succès de l'entreprise. 

Deuxièmement, Lengenfelder souligne que les coûts liés à la main-d'œuvre sont les plus élevés dans la plupart des entreprises, auxquels Jim Erickson ajoute que ces outils deviennent plus importants à mesure que ces organisations grandissent. 

De plus, ces outils fournissent des données cruciales qui peuvent être intégrées dans d'autres fonctions commerciales telles que l'analyse financière et l'élaboration générale du budget, leur permettant d'être encore plus étendues et précises. Lorsque vous avez le contrôle de vos données, vous pouvez mieux vous préparer pour l'avenir. 

Qu'est-ce que la planification et l'analyse des effectifs ? 

La planification et l'analyse des effectifs sont des outils de gestion de la performance. De nombreuses entreprises peuvent déjà utiliser des outils de gestion de la performance et d'analyse au sein de leur fonction financière. 

Jim donne sa propre définition dans son rapport : « La planification et l'analyse des effectifs sont les outils et les processus qui aident à aligner les effectifs sur les objectifs commerciaux, les stratégies et la dynamique du lieu de travail. » 

En fin de compte, les ressources humaines peuvent coûter cher lorsqu'elles ne sont pas gérées. L'objectif principal de ces outils est d'analyser la performance des processus RH et d'utiliser les connaissances acquises par l'analyse pour prévoir les besoins actuels et futurs, résoudre les déséquilibres et réduire les coûts. 

La planification stratégique des effectifs fournit des données d'analyse de la performance qui peuvent identifier les opérations RH nécessitant des améliorations pour être rentables ou offrir une meilleure expérience aux collaborateurs. Le type d'information qui nécessiterait un investissement et des efforts pour être obtenue manuellement. 

Une fois que les entreprises adoptent ces outils, elles acquièrent une grande compréhension non seulement des processus RH et de la performance des collaborateurs, mais aussi de la manière dont cela affecte d'autres domaines de l'entreprise tels que les finances. 

Avec cela, nous pouvons prévoir l'avenir et être mieux préparés et adaptables aux problèmes futurs. 

 

 

Pourquoi les entreprises devraient-elles adopter des outils de planification des effectifs ? 

Parmi les 6000 entreprises interrogées, la planification des effectifs était, de manière importante, classée comme une priorité absolue, la majorité la considérant au moins comme un domaine important de concentration pour les RH. 

Les grandes entreprises ont le plus besoin d'outils de planification des effectifs, non seulement en raison du nombre de collaborateurs, mais aussi en raison de la complexité que cela apporte à l'analyse des données. Cette complexité ne peut pas être satisfaite par des systèmes hérités tels qu'Excel, qui manquent d'intégration avec la fonction financière et la stratégie d'entreprise plus large. 

Les équipes RH peuvent reprendre le contrôle de leurs données, mesurer ce qu'elles essaient de gérer et obtenir des informations en temps réel non seulement pour aujourd'hui, mais aussi pour planifier demain, contribuant ainsi à construire des opérations robustes plutôt que de s'enliser dans des tâches d'entrée de données. 

L'enquête de Dresner a révélé qu'environ la moitié des répondants ont actuellement des outils de planification des effectifs de quelque nature que ce soit (42%). Cela suggère que, même pour les entreprises plus petites, les outils de planification des effectifs sont importants, non seulement pour rester compétitifs, mais aussi pour attirer et fidéliser un talent moderne avec des processus RH optimisés. 

Un avantage clé des platesformes Cloud pour les RH est une sécurité accrue. Le traitement des données personnelles des collaborateurs a d'énormes implications en termes de sécurité des données, surtout pour les grandes organisations. Cependant, les platesformes Cloud de confiance offrent la sécurité que les feuilles de calcul n'ont pas. 

Nous devrions prêter une attention particulière à l'analyse de l'étude sur le degré d'intérêt des dirigeants pour les outils de planification des effectifs, avec 60%, plus que toute autre fonction, les identifiant comme une priorité absolue pour l'entreprise dans son ensemble. Cela montre qu'il existe des opportunités d'investissement claires pour les outils numériques de planification des effectifs. 

Comment un outil intégré de planification des effectifs peut informer la stratégie d'entreprise plus large   

Le fait que la haute direction s'intéresse aux outils de planification des effectifs montre qu'ils ne sont pas simplement une pratique d'économie de coûts, mais que l'intégration plus large de l'outil est essentielle pour informer la stratégie d'entreprise plus large. 

Jim Erickson explique comment les entreprises qui adoptent des outils de planification des effectifs réussissent avec la « business intelligence », ce qui témoigne de la capacité de cet outil à informer la stratégie d'entreprise plus large grâce à une intégration de données. 

La business intelligence est une métrique clé pour les conseillers de Dresner, que Jim définit comme « la connaissance acquise grâce à l'accès et à l'analyse des informations commerciales ». 

Dans ce rapport de Dresner, ils ont constaté que, parmi les 40% actuellement utilisant des outils de planification des effectifs, 60% étaient considérés comme très performants en matière de business intelligence. 

La réussite de la business intelligence est définie par le succès stratégique, dirigé par des décisions éclairées basées sur une analyse de données perspicace et intégrée. L'insight intégré permet aux équipes financières de l'inclure dans leurs prévisions et de mieux se préparer aux événements futurs. 

Il est clair que ceux qui ont les outils pour gérer, analyser et prévoir leurs données RH ont un meilleur contrôle de leur entreprise, de leurs coûts et de leur capacité à informer et à atteindre les objectifs d'entreprise. 

En intégrant les données financières et RH, nous créons une synergie entre les fonctions, offrant d'énormes rendements sur investissement grâce à une utilisation optimisée des ressources actuelles. Encore une fois, cette synergie signifie que lorsque l'imprévu se produit, les équipes sont informées des données et peuvent s'adapter facilement. 

Participez à la conversation sur la valeur de la planification des effectifs en écoutant notre podcast et obtenez l'histoire complète aujourd'hui. Nous vous invitions également à consulter ce blog. 

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Oliver Sullivan

Oliver Sullivin

Sales Growth Director - Global FP&A

Oliver joined Unit4 in 2020 and is the Director of Sales Growth for Unit4 FP&A globally.  Oliver has also worked as the Global Head of Solution Consulting at Unit4 and has more than 20 years’ experience in transforming organizational planning, analysis and reporting processes.