Was ist Personalplanung und Analyse, und warum ist sie wertvoll? - Bericht von Dresner
In einem kürzlich veröffentlichten Podcast habe ich zusammen mit Jim Erickson, dem VP und herausragenden Analysten von Dresner Advisory Service, und Michael Lengenfelder, dem Leiter des Produktmanagements für FP&A bei Unit4, die Details der Personalplanung und ihren Wert erörtert.
Wir haben den Wert dieses digitalen Tools diskutiert und warum Unternehmen auf das Produkt achten sollten, da es in der Anwendung wächst.
Warum ist Personalplanung und Analyse wichtig?
Einfach ausgedrückt bieten Personalplanungstools Einblicke in die Personalabteilung, die nicht aus veralteten Systemen wie Excel gewonnen werden können.
Michael Lengenfelder nennt zwei Hauptgründe, warum diese Tools wichtig sind und warum sie immer häufiger eingesetzt werden. Erstens ist "die Belegschaft entscheidend für die Erreichung der Unternehmensziele", und die Analyse und Prognose von Personaldaten sind entscheidend für den Geschäftserfolg.
Zweitens weist Lengenfelder darauf hin, dass die Kosten im Zusammenhang mit der Belegschaft in den meisten Organisationen am höchsten sind, was Jim Erickson hinzufügt, dass diese Tools mit dem Wachstum dieser Organisationen an Bedeutung gewinnen.
Darüber hinaus liefern diese Tools wichtige Daten, die in andere Unternehmensfunktionen wie Finanzanalyse und allgemeine Budgetierung integriert werden können, um sie noch umfassender und genauer zu gestalten. Wenn Sie die Kontrolle über Ihre Daten haben, können Sie sich besser auf die Zukunft vorbereiten.
Was ist Personalplanung und Analyse?
Die Personalplanung und Analyse (WP&A) ist ein Performance-Management-Tool. Viele Organisationen verwenden möglicherweise bereits Performance-Management- und Analysetools innerhalb ihrer Finanzfunktion.
Jim gibt in seinem Bericht seine eigene Definition: "Personalplanung und Analyse sind die Tools und Prozesse, die dazu beitragen, die Belegschaft auf die Unternehmensziele, -strategien und -dynamiken auszurichten."
Letztendlich können hohe Kosten in der Personalabteilung vermieden werden, wenn sie nicht gut verwaltet wird. Das Hauptziel dieser Tools ist die Analyse der Leistung der Personalprozesse und die Nutzung des durch die Analyse gewonnenen Wissens, um aktuelle und zukünftige Anforderungen vorherzusagen, Ungleichgewichte zu beheben und Kosten zu senken.
Strategische Personalplanung liefert Leistungsanalyse-Daten, die HR-Operationen identifizieren können, die effizienter gestaltet werden müssen, um eine bessere Mitarbeitendenerfahrung zu bieten - genau die Art von Erkenntnissen, die manuell erheblichen Aufwand und Investitionen erfordern würden.
Sobald Organisationen diese Tools übernehmen, gewinnen sie wertvolle Einblicke nicht nur in die Personalprozesse und die Leistung der Mitarbeitenden, sondern auch darüber, wie sich dies auf andere Bereiche des Unternehmens, wie die Finanzen, auswirkt.
Mit diesen Informationen können wir für die Zukunft planen und uns besser auf zukünftige Probleme vorbereiten und anpassen.
Die Unterstützung für die Personalplanung und -analyse wird immer stärker
– 72% der befragten Organisationen nutzen dies bereits oder planen dies innerhalb der nächsten 12 Monate.
Warum sollten Unternehmen Personalplanungstools einführen?
Von den 6000 in der Umfrage berücksichtigten Organisationen wurde die Personalplanung als wichtigste Priorität eingestuft, insbesondere für die HR-Abteilung.
Große Organisationen benötigen Personalplanungstools am dringendsten, nicht nur wegen der Anzahl der Mitarbeitenden, sondern auch wegen der damit verbundenen Komplexität bei der Datenanalyse. Diese Komplexität kann nicht mit veralteten Systemen wie Excel befriedigt werden, die keine Integration mit der Finanzfunktion und der umfassenden Unternehmensstrategie bieten.
HR-Teams können die Kontrolle über ihre Daten zurückerlangen, messen, was sie zu verwalten versuchen, und Echtzeiteinblicke nicht nur für heute gewinnen, sondern auch für die Planung von morgen, um robuste Betriebsabläufe aufzubauen, anstatt sich in Dateneingabeaufgaben zu verlieren.
Die Umfrage von Dresner ergab, dass etwa die Hälfte der Befragten derzeit Personalplanungstools unterschiedlicher Art haben (42%). Dies legt nahe, dass Personalplanungstools selbst für kleinere Organisationen wichtig sind, um nicht nur im Wettbewerb zu bestehen, sondern auch, um modernes Talent mit optimierten HR-Prozessen anzuziehen und zu halten.
Ein wesentlicher Vorteil von Cloud-basierten Plattformen für HR ist die erhöhte Sicherheit. Die Verarbeitung von persönlichen Mitarbeitendendaten hat erhebliche Auswirkungen auf die Datensicherheit, insbesondere für große Organisationen. Vertrauenswürdige Cloud-Plattformen bieten die Sicherheit, die Spreadsheets nicht vorweisen können.
Wir sollten besonders auf die Erkenntnisse der Studie zur Bedeutung von Personalplanungstools für Führungskräfte achten, da 60% von ihnen dies als höchste Priorität für das gesamte Unternehmen identifizieren, mehr als jede andere Funktion. Dies zeigt, dass es klare Investitionsmöglichkeiten für digitale Personalplanungstools gibt.
Wie ein integriertes Personalplanungstool die umfassende Unternehmensstrategie informieren kann
Die Tatsache, dass das C-Level an Personalplanungstools interessiert ist, zeigt, dass sie mehr als eine kostensparende Praxis sind, sondern die umfassende Integration des Tools ist entscheidend für die Information der gesamten Unternehmensstrategie.
Jim Erickson zeigt auf, wie Unternehmen, die Personalplanungstools einführen, mit "Business Intelligence" Erfolg haben, was eine Bestätigung für die Fähigkeit dieses Tools ist, die umfassende Unternehmensstrategie durch integrierte Daten zu informieren.
Business Intelligence ist ein wichtiges Kennzeichen für Dresner Advisers, das Jim als "Wissen, das durch den Zugang und die Analyse von Geschäftsinformationen gewonnen wird", definiert.
Im Bericht von Dresner wurde festgestellt, dass von den 40%, die derzeit Personalplanungstools verwenden, 60% als sehr erfolgreich bei der Business Intelligence angesehen werden.
Erfolg bei der Business Intelligence wird durch strategischen Erfolg definiert, der auf fundierten Entscheidungen basiert, die auf aufschlussreicher und integrierter Datenanalyse beruhen. Integrierte Einblicke ermöglichen es Finanzteams, diese in ihre Prognosen aufzunehmen und sich besser auf zukünftige Ereignisse vorzubereiten.
Es ist klar, dass diejenigen, die die Werkzeuge haben, um ihre HR-Daten zu verwalten, zu analysieren und zu prognostizieren, die bessere Kontrolle über ihr Unternehmen, ihre Kosten und die Fähigkeit haben, ihre Unternehmensziele zu erreichen.
Durch die Integration von Finanz- und HR-Daten schaffen wir Synergien zwischen den Funktionen, die hohe Renditen durch die optimierte Nutzung vorhandener Ressourcen ermöglichen. Diese Synergie bedeutet erneut, dass Teams in der Lage sind, sich bei unerwarteten Ereignissen gut informiert und flexibel anzupassen.
Beteiligen Sie sich an der Diskussion über den Wert der Personalplanung, indem Sie unseren Podcast anhören und die vollständige Geschichte heute erhalten oder unseren Blog konsultieren, der weitere Details des Berichts enthält.
