Unit4 Enterprise Resource Planning

Programvara för HR

Fullständiga personaldata. Insyn i kostnader. Sömlös ERP-integration.

Fler än 6 000 organisationer använder Unit5 för effektiva HR-processer och kontroll av personalkostnader.

Personaldata bör inte finnas utanför ert affärssystem

När personalkostnader är gömda i kalkylblad, frånvaro påverkar projektbudgetar och utläggshantering fördröjer månadsbokslutet tappar ekonomiavdelningen kontrollen. Unit4 Core HR integreras direkt med ert affärssystem Unit4 ERP, vilket gör personaldata tillgänglig för ekonomisk planering, projektuppföljning och regelefterlevnadsrapportering.

Koppla samman personalhantering och ekonomistyrning

Centralisera personaldata för ökad ekonomisk träffsäkerhet

Samla anställda, konsulter och visstidsanställda i ett system som matar data direkt till ert affärssystem. Unit4 Core HR skapar en samlad medarbetarbild för HR, lön och ekonomi, vilket bidrar till korrekta personalkostnader, rätt kostnadsfördelning och bättre beslutsunderlag. Hantera globala arbetsstyrkor och komplexa anställningsförhållanden, exempelvis medarbetare med flera samtidiga roller, utan att tappa kontrollen över kostnader och ansvarsfördelning. Inbyggd rapportering för mångfald, inkludering och regelefterlevnad eliminerar behovet av manuella sammanställningar och separata verktyg. När personaldata är konsekvent och uppdaterad i hela organisationen blir budgetering, prognoser och resursplanering betydligt mer tillförlitliga.

Viktiga funktioner:

Enhetlig personaldata som är integrerad i plattformen
Full Insyn i personalkostnader i realtid för budgetering och prognoser
Stöd för komplexa anställningsstrukturer och kostnadsfördelning mellan flera roller
Inbyggd rapportering och regelefterlevnad utan manuell sammanställning

Automatisera processer för frånvaro och utlägg

Slipp manuell avstämning av frånvaro och utläggsrapporter . Unit4 automatiserar processen med direktkoppling till lön och huvudbok. Frånvaroansökningar uppdaterar automatiskt saldon, aktiverar lönejusteringar och reflekteras i projektprognoser. Utlägg som registreras mobilt går genom attestflöden, säkerställer regelefterlevnad och bokförs direkt i huvudboken, vilket snabbar på månadsbokslutet. Dashboards visar trender för frånvaro och utgiftsmönster innan de leder till budgetavvikelser.

Viktiga funktioner:

Automatiserad frånvarohantering med direkt integration till lön och projekt
Insyn i realtid hur frånvaro påverkar bemanning och projekt
AI-baserad mobil utläggshantering med automatisk bokföring i huvudboken
Policykontroll och automatisk utläggsavstämning för snabbare bokslut

Planera kompensation inom budgetens ramar

Lönerevisioner ska inte spräcka budgetar eller skapa revisionsrisker. Unit4 Core HR möjliggör strukturerad kompensationsplanering med budgetallokering i realtid, integration av prestationsdata och fullständiga spårbarhetsloggar. Planera löneökningar och bonusar baserat på prestation, marknadsreferenser och godkända budgetar, med full insyn i den totala kostnadspåverkan innan beslut fattas. Transparenta arbetsflöden säkerställer rättvisa och minskar regelefterlevnadsrisker. När planeringen är integrerad med ekonomisystemen kan ni kontrollera kostnadern och samtidigt behålla nyckelkompetens.

Huvudfunktioner:

Arbetsflöden för lönerevision och kompensationsplanering inom budgetramar
Realtidsinsyn i den totala kostnadspåverkan för kompensation
Integration med prestationsdata och finansiella budgetsystem
Revisionsklar dokumentation och transparenta beslutsprocesser

Förbered nästa steg med successionsplanering

Kritiska roller skapar ekonomiska risker när vakanser stör den dagliga verksamheten eller försenar projekt. Unit4 successionsplanering identifierar nyckelpositioner, bedömer potentiella efterträdare med hjälp av kompetens- och prestationsdata och följer utvecklingen för att minska operativa risker och skydda intäkter. Modellera olika successionsscenarier för att kvantifiera riskexponering över avdelningar och projektportföljer. Skapa utvecklingsplaner som förbereder högpresterande medarbetare för framtida roller. När någon går i pension eller slutar oväntat har ni en efterträdare redo i stället för kostsamma förseningar och rekryteringsavgifter.

Viktiga funktioner:

Identifiering av nyckelpositioner och kvantifiering av successionsrisker
Bedömning av efterträdare baserat på kompetens och prestation
Uppföljning av utveckling för att snabba på produktiviteten hos efterträdare
Modellering av successionsscenarier för att säkra kontinuiteten i verksamheten

about:blankEn medarbetarprofil. Ett sammanhängande system.
Personaldata delas mellan HR, lön, ekonomi och projekt. Ingen dubbelregistrering. Ingen manuell avstämning. Full kontroll över datakvalitet och ekonomiska underlag.
Självservice för medarbetare
Molnbaserad portal där anställda uppdaterar information, begär ledighet och skickar in utlägg, vilket minskar administrationen och snabbar på godkännanden.
Konfigurerbara arbetsflöden
Bygg attestflöden för alla processer. Skicka förfrågningar till rätt personer automatiskt baserat på struktur, budgetbefogenheter och regler.
Dokumenthantering
Centraliserad och revisionsklar lagring av kontrakt, visum, arbetstillstånd och dokument för regelefterlevnad. Säkert, sökbart och alltid tillgängligt.
about:blankFlexibelt kompetensbibliotek
Anpassningsbart ramverk för kompetenser med bedömningsskalor. Följ upp de kompetenser som är avgörande för framgångsrika projekt och en stabil verksamhet.
Helt integrerat HCM + ERP
Core HR kopplas direkt till lön, ekonomi, projekt och inköp. En leverantör, en plattform, noll avstämningar.

Sömlös anslutning till er befintliga systemmiljö

Vanliga frågor

Vad är Unit4 Core HR Management och hur integreras det med ERP?
Unit4 Core HR Management är det grundläggande HR-systemet inom Unit4:s integrerade ERP- och HCM-plattform. Det hanterar hela medarbetarens anställning, inklusive register, frånvaro- och utläggshantering, dokumentlagring, sautomatisering och självservice. Plattformen upprätthåller en enhetlig medarbetarprofil som delas mellan HR, lön, ekonomi och projekt.
Detta eliminerar dubbel datainmatning och säkerställer att personalkostnader, projektallokeringar och data för regelefterlevnad förblir konsekventa i ekonomisk planering, lönehantering och huvudbok. När data ändras på ett ställe uppdateras anslutna system automatiskt.
Core HR fungerar som huvudsystem för alla personaldata och gör information tillgänglig till ekonomisk rapportering, projektkalkylering, budgetprognoser och revisioner utan behov av manuell synkronisering.
Hur hanterar Unit4 frånvarohantering och dess påverkan på ekonomin?
Unit4 Core HR är grunden i Unit4:s integrerade ERP- och HCM-plattform och hanterar hela medarbetarresan, från personalregister och frånvarohantering till utlägg, dokumenthantering, arbetsflödesautomation och självservice för medarbetare. Plattformen bygger på en gemensam medarbetarprofil som delas mellan HR, lön, ekonomi och projekt.
Den gemensamma datamodellen eliminerar dubbelregistrering och säkerställer att personalkostnader, projektallokeringar och efterlevnadsdata är konsekventa i ekonomisk planering, lönehantering och redovisning. När information uppdateras på ett ställe slår förändringen automatiskt igenom i alla anslutna processer och system.
Core HR fungerar som den centrala källan för all personaldata och levererar information direkt till finansiell rapportering, projektredovisning, budget- och prognosprocesser samt revision och regelefterlevnad. Resultatet är korrekta data, färre manuella moment och inget behov av tidskrävande avstämningar mellan system.
Hur fungerar Unit4:s AI-agent och hur effektiviserar den flöden från utlägg till huvudbok?
Unit4:s virtuella AI-agent Ava minskar det manuella arbetet vid resor och utlägg genom att hämta detaljer från fotade kvitton i mobilen. Inskickade uppgifter skickas sedan genom attestflöden baserat på regler och budgetbefogenheter, vilket minskar datainmatning och omarbetning för ekonomi.
Inbyggd policykontroll flaggar avvikelser före attest, vilket minskar undantag och snabbar på processen. Godkända utlägg bokförs automatiskt i huvudboken med rätt kostnadsställe, projekt och konto, vilket eliminerar manuell avstämning och påskyndar månadsbokslutet.
Ekonomiteamen får insyn i realtid i utläggsåtaganden innan de når huvudboken, vilket förbättrar kassaflödesprognoser och budgethantering.
Hur stödjer Unit4 Core HR komplexa anställningsscenarier och kostnadsfördelning?
Unit4 Core HR gör det möjligt för medarbetare att ha flera roller samtidigt kopplade till samma anställning. Samtidigt som kompensation, tidsallokering och projektkostnader kan följas upp separat för varje roll. Detta eliminerar dubbletter och säkerställer korrekt kostnadsfördelning mellan avdelningar, projekt och kostnadsställen.
Denna funktion är särskilt värdefull för organisationer inom tjänstesektorn, hälso- och sjukvård samt utbildning, där medarbetare ofta arbetar i flera projekt eller delar sin tid mellan avdelningar, vilket kräver exakt kostnadsfördelning för lönsamhetsanalys och kundfakturering.
Integrerad tidrapportering och projektredovisning säkerställer att personalkostnader automatisk förs vidare til projektbudgetar, finansiella prognoser och lönsamhetsrapportering utan manuella justeringar.
Varför är den enhetliga personaldatan viktig för ekonomi?
Ett centraliserat personalregister innebär att alla data – från personuppgifter och anställningshistorik till kompensation, prestation, färdigheter, frånvaro och utlägg – finns på ett ställe. Informationen är konsekvent i alla system som behöver den, från lön till ekonomisk planering och projektkalkylering. Detta eliminerar avstämningsarbete och minskar fel orsakade av dubbel datainmatning.
När lönerna körs används samma data som ekonomi använder för kostnadsprognoser och som projektledningen använder för resursplanering. Efterlevnadsrapportering (DEI, personalstyrka, kompensation) reflekterar korrekt och aktuell information utan manuell sammanställning eller revisionsrisk.
För organisationer som använder Unit4:s integrerade ERP och HCM sträcker sig denna data över ekonomi, projekt, inköp och verksamhet, vilket skapar en verkligt enhetlig databas för korrekt rapportering och strategiskt beslutsfattande.