Affärssystem (ERP)
Ekonomi, projekt, inköp, lön och HR på samma ställe. En gemensam databas, en plattform och inga manuella avstämningar som fördröjer ert bokslut.
Unit4 Enterprise Resource Planning
Lönesystem
Full insyn i lönekostnader. Automatisk integration med huvudboken.
Ingen manuell avstämning krävs.
Över 6 000 organisationer förlitar sig på Unit4 för att kontrollera personalkostnader och effektivisera verksamheten
Avstämning av löner fördröjer ert bokslut
När lönehanteringen sker i ett fristående system tvingas ekonomiavdelningen lägga timmar på manuella bokföringsorder, avstämning av avvikelser och väntan på data innan böckerna kan stängas. Unit4 Lön integreras direkt med ert affärssystem Unit4 ERP, bokförs automatiskt i huvudboken och ger er realtidsinsyn i personalkostnaderna. Stäng perioderna snabbare och gör prognoser med större trygghet.
Boka en demo
Lönehantering anpassad för ekonomi
Inbyggd lönehantering för sex länder
Unit4 hanterar löner direkt i systemet för Sverige, Norge, Storbritannien, USA, Kanada och Australien. För övriga länder integreras lokala lönesystem som säkerställer att lönehanteringen följer nationella lagkrav. Resultatet är en gemensam plattform för löneadministration där ni får inbyggt stöd på flera marknader och flexibel täckning för övriga länder där ni bedriver verksamhet.
Viktiga funktioner:
- Inbyggd lönehantering för sex länder: Sverige, Norge, Storbritannien, USA, Kanada och Australien
- Integration med lokala lönesystem för ytterligare marknader
- En gemensam plattform för både inbyggd och extern lönehantering
- Skalbar lösning som enkelt kan utökas i takt med att behovet växer
Fördela lönekostnader korrekt mellan olika enheter
Organisationer med flera juridiska enheter behöver fördela lönekostnaderna korrekt på varje enhet, kostnadsställe och projekt. Unit4 hanterar detta med automatiserade allokeringsregler. Ett enda löneteam hanterar flera juridiska enheter, och systemet fördelar kostnaderna baserat på er ekonomiska struktur. När medarbetare delar sin tid mellan avdelningar eller byter verksamhetsgren uppdateras kostnadsfördelningen utan manuell hantering. Rapportering på enhetsnivå och koncernkonsolidering bygger på samma data. När ekonomiavdelningen granskar lönekostnaderna stämmer varje siffra hela vägen.
Viktiga funktioner:
- Automatiserad kostnadsallokering mellan juridiska enheter, kostnadsställen och projekt
- Finansiell rapportering på enhetsnivå och konsolidering på koncernnivå
- Automatisk omallokering vid enhetsbyte eller delad arbetstid
- Tydlig spårbarhet från lönetransaktion till bokföring i huvudboken
Styr ersättningskostnader från godkännande till huvudbok
Löne- och ersättningsbeslut ska inte leda till budgetöverraskningar. Unit4 integrerar Salary Review (lönerevision) direkt med lön och ekonomi. När chefer godkänner löneförhöjningar, bonusar eller engångsersättningar förs ändringarna automatiskt in i lönekörningen och bokförs direkt i huvudboken med fördefinierad kontering. Ekonomiavdelningen kan se budgetpåverkan innan ändringarna träder i kraft. Systemet säkerställer att löneökningar, bonusar och andra ersättningsförändringar träder i kraft vid rätt tidpunkt och hanteras i rätt löneperiod. Ni får kontroll över personalkostnaderna innan de uppstår, istället för att behöva följa upp dem i efterhand.
Viktiga funktioner:
- Direktintegration mellan lönerevision, lönehantering och huvudbok
- Budgetpåverkan synlig innan ändringar genomförs
- Spårning av giltighetsdatum med korrekt hantering av löneperioder
- Fullständig spårbarhet från beslut till bokföring
Automatiserad lönehantering
Tidrapporter och frånvaro registreras automatiskt. Lönekörningen sker med minimalt manuellt arbete och ekonomiavdelningen behöver endast agera vid avvikelser.
Självservice för medarbetare
Medarbetarna når lönespecifikationer, ser lönehistorik och uppdaterar personuppgifter i en mobilanpassad portal. Detta minskar det administrativa arbetet med 40 %.
Payroll Navigator med avvikelsedetektering (lanseras snart)
AI-driven assistent som upptäcker potentiella kostnadsavvikelser och minskar manuellt arbete. Fokusera på finansiell analys istället för löpande administration.
Direktintegration med huvudbok
Löner bokförs direkt i huvudboken med korrekt kontering. Inga exporter, inga importer och ingen avstämning.
Anpassningsbara lönestrukturer
Hantera alla typer av ersättningar: timlön, månadslön, provision, bonusar, traktamenten och avdrag. Anpassas efter er ekonomiska struktur.
Datumstyrd historik
En samlad medarbetarprofil spårar alla löne- och ersättningsförändringar över tid. Få direkt tillgång till historiska kostnadsdata för revision, prognoser och avvikelseanalyser.
Ansluts enkelt till er befintliga systemmiljö
Vanliga frågor och svar
Vad skiljer Unit4 Lön från fristående leverantörer när det gäller ekonomiarbetet?
Unit4 Lön är en del av Unit4 ERP-plattformen, inte ett separat system som kräver integration. Varje lönecykel bokförs direkt i huvudboken med korrekt kontering för kostnadsställe, avdelning och projekt. Inga manuella bokföringsorder, inga CSV-exporter och inga avstämningar.
Fristående löneleverantörer skapar ett datagap mellan lön och bokföring. Ekonomiavdelningar lägger timmar varje månad på att importera resultat, validera kontering och stämma av skillnader. Unit4 tar bort det gapet eftersom lön och ekonomi delar samma plattform och samma data.
Resultatet blir snabbare bokslut, smidigare revisioner och en aktuell överblick över personalkostnaderna som fristående system helt enkelt inte kan erbjuda.
För vilka länder erbjuder Unit4 inbyggt stöd?
Unit4 Lön erbjuder inbyggd lönehantering för Sverige, Norge, Storbritannien, USA, Kanada och Australien. För dessa länder hanteras all lokal skatt, lagstadgade avdrag, pensionsavsättningar och regelefterlevnad direkt i systemet.
För övriga länder integrerar Unit4 med lokala lönesystem och samlar alla lönekostnader i en gemensam finansiell rapportering. Detta upplägg ger er organisation global lönetäckning med lokal efterlevnad, samtidigt som ni behåller en samlad bild av personalkostnaderna över alla regioner för budgetering och prognoser.
Hur minskar Unit4 Lön administrationen?
Unit4 automatiserar de processer som vanligtvis innebär manuellt arbete för ekonomiavdelningen. Tidrapporter, frånvaro och personaländringar matas in i lönesystemet per automatik. Beräkningsmotorn hanterar allt baserat på uppsatta regler. Payroll Navigator, Unit4:s AI-assistent, flaggar för kostnadsavvikelser innan körningen slutförs.
När cykeln är klar bokförs resultatet automatiskt i huvudboken med rätt kontering. Det krävs inget exportsteg, inget importsteg och ingen avstämning mellan lön och ekonomi. Månadens lönebearbetning går från flera dagars manuellt arbete till en snabb validering.
Hur hanterar Unit4 allokering av lönekostnader för organisationer med flera enheter?
Unit4 Lön fördelar kostnader till rätt juridisk person, kostnadsställe och projekt automatiskt baserat på er ekonomiska struktur. Ett enda löneteam kan hantera löner för flera juridiska enheter medan systemet sköter kostnadsfördelningen.
När medarbetare byter enhet eller delar sin tid mellan avdelningar uppdateras kostnadsallokeringen automatiskt. Rapporteringen fungerar på enhetsnivå för lokal regelefterlevnad och konsolideras på koncernnivå för finansiell planering. Varje allokering har full spårbarhet från medarbetarprofilen via lönehanteringen till bokföringen i huvudboken, vilket ger revisorerna en tydlig kedja från underlag till redovisning.
Hur kopplar Unit4 ihop lönehantering med lönerevision och budgetkontroll?
Unit4 Lön är direkt integrerat med Salary Review (lönerevision). Godkända lönejusteringar, bonusar och engångsersättningar förs över till lönekörningen och bokförs i huvudboken utan manuella mellansteg. Ekonomiavdelningen ser budgetpåverkan innan förändringarna träder i kraft, vilket ger proaktiv kostnadskontroll.
Giltighetsdatum säkerställer att ändringar hanteras i rätt löneperiod och konteras korrekt. Full spårbarhet följer varje löneförändring från chefens godkännande via lönekörning till bokföringspost. Detta eliminerar den vanliga situationen där godkända ändringar skapar oväntade budgetavvikelser på grund av sen hantering eller felaktig kontering.
Säkerhet av första klass byggd för era finansiella data
Utforska ERP-plattformen
Ekonomistyrning
Från verifikation till rapport utan komplexitet. Flexibel huvudbok, automatiserade arbetsflöden och realtidsrapportering anpassad för er verksamhet.
Projekthantering
Projekt som förblir lönsamma från start till faktura. Samlad budgetering, resursplanering, tidrapportering och fakturering med realtidsinsyn i marginalerna.
Inköpshantering
Få kontroll över utgifterna innan de uppstår. Automatisera flödet från inköpsbegäran till betalning med kontroller som förhindrar onödiga kostnader utan administrativt krångel.
Personalhantering (HR)
Kompletta personaldata integrerade med ekonomi. Automatisera personalflöden så att ekonomiavdelningen slipper stämma av HR-data och istället kan göra träffsäkra prognoser.
Är ni redo att effektivisera lönehanteringen?
Upptäck hur Unit4 Lön eliminerar manuella avstämningar och ger ekonomiavdelningen insyn i personalkostnaderna i realtid. Boka en demo och effektivisera er lönehantering.