Unit4 Enterprise Resource Planning
Lönesystem
Få full kontroll över lönekostnaderna. Automatisk integration med huvudboken.
Ingen avstämning krävs.
Fler än 6 000 organisationer förlitar sig på oss för att kontrollera personalkostnader och effektivisera verksamheten
Lönehantering anpassad för ekonomi
Inbyggd lönehantering för sex länder
Unit4 hanterar löner direkt i systemet för Sverige, Norge, Storbritannien, USA, Kanada och Australien. För övriga länder integreras lokala lönesystem som säkerställer att lönehanteringen följer nationella lagkrav. Resultatet är en gemensam plattform för löneadministration där ni får inbyggt stöd på flera marknader och flexibel täckning för övriga länder där ni bedriver verksamhet.
Viktiga funktioner:
- Inbyggd lönehantering för sex länder: Sverige, Norge, Storbritannien, USA, Kanada och Australien
- Integration med lokala lönesystem för ytterligare marknader
- En gemensam plattform för både inbyggd och extern lönehantering
- Skalbar lösning som enkelt kan utökas i takt med att behovet växer
Fördela lönekostnader korrekt mellan olika enheter
Organisationer med flera juridiska enheter behöver fördela lönekostnaderna korrekt på varje enhet, kostnadsställe och projekt. Unit4 hanterar detta genom automatiserade allokeringsregler. Ett löneteam kan sköta hanteringen för flera enheter medan systemet fördelar kostnaderna utifrån er finansiella struktur. När medarbetare delar sin tid mellan avdelningar eller byter affärsenhet uppdateras kostnadsallokeringen automatiskt. Rapportering på enhetsnivå och koncernkonsolidering bygger på samma data. När ekonomiavdelningen granskar lönekostnaderna stämmer varje siffra hela vägen.
Viktiga funktioner:
- Automatiserad kostnadsallokering mellan juridiska enheter, kostnadsställen och projekt
- Finansiell rapportering på enhetsnivå och konsolidering på koncernnivå
- Automatisk omallokering vid enhetsbyte eller delad arbetstid
- Tydlig spårbarhet från lönetransaktion till bokföring i huvudboken
Styr ersättningskostnader från godkännande till huvudbok
Löne- och ersättningsbeslut ska inte leda till budgetöverraskningar. Unit4 integrerar Salary Review (lönerevision) direkt med lön och ekonomi. När chefer godkänner löneförhöjningar, bonusar eller engångsersättningar förs ändringarna automatiskt in i lönekörningen och bokförs direkt i huvudboken med fördefinierad kontering. Ekonomiavdelningen kan se budgetpåverkan innan ändringarna träder i kraft. Systemet säkerställer att löneökningar, bonusar och andra ersättningsförändringar träder i kraft vid rätt tidpunkt och hanteras i rätt löneperiod. Ni får kontroll över personalkostnaderna innan de uppstår, istället för att behöva följa upp dem i efterhand.
Viktiga funktioner:
- Direktintegration mellan lönerevision, lönehantering och huvudbok
- Budgetpåverkan synlig innan ändringar genomförs
- Spårning av giltighetsdatum med korrekt hantering av löneperioder
- Fullständig spårbarhet från beslut till bokföring
Fler viktiga funktioner och möjligheter
Automatiserad
lönehantering
Tidrapporter och frånvaro registreras automatiskt. Lönekörningen sker med minimalt manuellt arbete och ekonomiavdelningen behöver endast agera vid avvikelser.
Självservice för
medarbetare
Medarbetare kommer åt lönespecifikationer, ser historik och uppdaterar uppgifter via en mobilvänlig portal. Minskar administrationen med 40 %.
Payroll Navigator med detektering av avvikelser (Kommer snart)
AI-driven assistent som flaggar för potentiella kostnadsavvikelser och minskar det manuella arbetet. Fokusera på analys istället för processhantering.
Direktintegration med huvudbok
Löner bokförs direkt i huvudboken med korrekt kontering. Inga exporter, inga importer och ingen avstämning.
Konfigurerbara lönestrukturer
Hantera alla typer av ersättningar: timlön, månadslön, provision, bonusar, tillägg och avdrag. Kan konfigureras helt efter er finansiella struktur.
Datumstyrd historik
En samlad medarbetarprofil spårar alla löne- och ersättningsförändringar över tid. Få direkt tillgång till historiska kostnadsdata för revision, prognoser och avvikelseanalyser.
Ansluts enkelt till er befintliga systemmiljö
Vanliga frågor
Vad skiljer Unit4 Lön från fristående leverantörer när det gäller ekonomiarbetet?
Unit4 Lön är en del av Unit4 ERP-plattformen, inte ett separat system som kräver integration. Varje lönecykel bokförs direkt i huvudboken med korrekt kontering för kostnadsställe, avdelning och projekt. Inga manuella bokföringsorder, inga CSV-exporter och inga avstämningar.
Fristående löneleverantörer skapar ett datagap mellan lön och bokföring. Ekonomiavdelningar lägger timmar varje månad på att importera resultat, validera kontering och stämma av skillnader. Unit4 tar bort det gapet eftersom lön och ekonomi delar samma plattform och samma data.
Resultatet blir snabbare bokslut, smidigare revisioner och en aktuell bild av personalkostnaderna som fristående leverantörer helt enkelt inte kan erbjuda.
För vilka länder erbjuder Unit4 inbyggt stöd?
Unit4 Lön erbjuder inbyggd lönehantering för Sverige, Norge, Storbritannien, USA, Kanada och Australien. För dessa länder hanteras all lokal skatt, lagstadgade avdrag, pensionsavsättningar och regelefterlevnad direkt i systemet.
För andra länder integrerar Unit4 med lokala leverantörer samtidigt som all kostnadsdata samlas i en enhetlig finansiell rapportering. Denna hybridmodell ger organisationer global täckning med lokal expertis, samtidigt som man behåller en samlad vy över personalkostnaderna i alla regioner för budgetering och prognoser.
Hur minskar Unit4 Lön administrationen?
Unit4 automatiserar processer som vanligtvis innebär manuellt arbete. Tidrapporter, frånvaro och personaländringar matas in i lönesystemet per automatik. Beräkningsmotorn hanterar allt utifrån era uppsatta regler. Payroll Navigator, Unit4:s AI-assistent, flaggar för kostnadsavvikelser innan körningen slutförs.
När cykeln är klar bokförs resultatet automatiskt i huvudboken med rätt kontering. Det krävs inget exportsteg, inget importsteg och ingen avstämning mellan lön och ekonomi. Månadsbokslutet för lön går från flera dagars manuellt arbete till en enkel validering.
Hur hanterar Unit4 allokering av lönekostnader för organisationer med flera enheter?
Unit4 Lön fördelar kostnader till rätt juridisk enhet, kostnadsställe och projekt automatiskt baserat på er finansiella struktur. Ett enda löneteam kan hantera flera enheter, medan systemet sköter kostnadsfördelningen.
När anställda byter mellan enheter eller delar sin tid mellan avdelningar uppdateras allokeringen automatiskt. Rapporteringen fungerar på enhetsnivå för lokal regelefterlevnad och konsolideras för hela koncernen för finansiell planering. Varje allokering har en tydlig spårbarhet från medarbetarprofilen via lönekörningen till huvudboken, vilket ger revisorerna en rak väg från källa till bokföring.
Hur kopplar Unit4 ihop lön med ersättningsplanering och budgetkontroll?
Unit4 Lön integreras direkt med Salary Review (lönerevision). Godkända löneändringar, bonusar och ersättningar förs automatisk in i lönesystemet och bokförs i huvudboken utan manuell hantering. Ekonomiavdelningen ser budgetpåverkan av ersättningsbeslut innan de träder i kraft, vilket möjliggör proaktiv kostnadskontroll.
Giltighetsdatum säkerställer att ändringarna hanteras i rätt löneperiod och bokförs korrekt. En fullständig spårbarhetskedja följer varje ändring från chefens godkännande via lönekörningen till bokföringsposten. Detta eliminerar scenarier där godkända ändringar skapar oväntade budgetavvikelser för att de hanterats sent eller kodats felaktigt.
Säkerhet i toppklass byggd för era finansiella data
Utforska hela ERP-plattformen
ERP
Ekonomi, projekt, inköp, lön och HR samlat på ett ställe. En gemensam databas, en plattform och inga avstämningar som fördröjer ert bokslut.
Ekonomisystem
Från verifikation till rapport utan komplexitet. Flexibel huvudbok, automatiserade arbetsflöden och realtidsrapportering anpassad för er verksamhet.
Projektledning
Projekt som förblir lönsamma från start till fakturering. Samlad budgetering, resursplanering, tidrapportering och fakturering med realtidsinsyn i marginaler.
Inköp
Kontrollera utgifterna innan de uppstår. Automatisera processen från inköpsanmodan till betalning med kontroller som förhindrar övertrassering utan onödig byråkrati.
Core HR
Fullständiga personaldata integrerade med ekonomi. Automatisera personalflöden så att ekonomi slipper stämma av HR-data och kan fokusera på träffsäkra prognoser.