ERP
Ekonomi, projekt, inköp, lön och HR i en enhetlig lösning. En databas, en plattform och inga avstämningar som fördröjer ert bokslut.
Unit4 ERP
System för projekthantering och projektredovisning
Projekt som håller planen, från start till faktura
Används av organisationer som drivs av projekt, inte produkter
Projektlönsamhet ska inte komma som en överraskning
Oavsett om ni levererar kundprojekt eller hanterar anslagsfinansierade program sker uppföljningen ofta i separata verktyg. Projekten på ett ställe, tidrapporteringen på ett annat och ekonomin någon annanstans. När ni väl upptäcker marginalpress, budgetöverskridanden eller finansieringsrisker kan det vara för sent att agera. Unit4 Project Management samlar budgetering, resursplanering, tid och projektredovisning samt fakturering så att finansiellt utfall och leverans är synliga i realtid, inte bara vid projektavslut.
Boka en demo
Projekthantering byggd för hur tjänstebaserade organisationer faktiskt arbetar
Planera projekt med datadrivna insikter
Starta nya projekt snabbt med beprövade mallar istället för att börja från noll. Dela upp kontrakt i delmoment, sätt milstolpar och strukturera projekt flexibelt för fast pris, löpande räkning eller hybridmodeller. Integration med HCM visar vilka medarbetare som har rätt kompetens och vem som är tillgänglig. När projektplaneringen är genomtänkt blir uppskattningarna träffsäkra och resurserna fördelas mer effektivt.
Viktiga funktioner:
- Projektmallar baserade på verksamhetsdata
- Flexibla projektstrukturer för flera faktureringsmodeller
- Uppföljning av milstolpar och nedbrytning av arbetsmoment
- HCM-integration som visar kompetens och resurstillgänglighet
Följ upp projektmarginaler i realtid
Följ projektlönsamheten i realtid, inte när det är för sent att agera. Unit4 ger er full kontroll över kostnader, resurser och marginaler genom hela projektets livscykel och jämför löpande faktiskt utfall mot budget. Tid, utlägg och resurskostnader förs automatiskt över till projektets resultaträkning. Om marginalen sjunker under en viss nivå upptäcker ni det direkt och kan justera omfattning, resurser eller prissättning. Projektframgång blir något ni styr över, inte bara hoppas på.
Viktiga funktioner:
- Resultatuppföljning i realtid med jämförelse mellan budget och faktiskt utfall
- Automatiserad kostnadsuppföljning baserad på tid, utlägg och resurser
- Marginalvarning när lönsamheten faller under satta gränsvärden
- Portföljöversikt som visar finansiell status för alla projekt
Fakturera med precision och redovisa intäkter snabbare
Skapa fakturaunderlag automatiskt från tidrapporter, utlägg, milstolpar och fasta arvoden. Elektronisk fakturering ger snabbare betalning. Markera projekt för intäktsavräkning så hanterar Unit4 bokföringen automatiskt med full spårbarhet. Inga fler manuella beräkningar i Excel. Inga fler fel vid intäktsredovisning som revisorerna slår ned på. När faktureringen är automatiserad och compliant kommer betalningarna in snabbare och boksluten genomförs enklare.
Viktiga funktioner:
- Automatisk fakturagenerering från tid, utlägg och milstolpar
- Elektronisk fakturering för snabbare betalningar
- Automatiserad intäktsredovisning med full spårbarhet
- Faktureringsprocesser som säkerställer regelefterlevnad
Hantera globala projekt utan onödig komplexitet
Internationella projekt som spänner över flera juridiska personer, valutor och team blir snabbt en bokföringsmässig mardröm i de flesta system. Unit4 hanterar detta från grunden: projekt över bolagsgränser med internfakturering, avtal i flera valutor och anpassade arbetsflöden för komplexa miljöer. Följ upp kostnader globalt med bibehållen faktureringsprecision och lokal regelefterlevnad. När era projekt korsar gränser ska projekthanteringen klara det utan friktion.
Viktiga funktioner:
- Stöd för projekt över flera juridiska enheter med internfakturering
- Hantering av avtal och fakturering i flera valutor
- Automatiserade arbetsflöden för komplexa internationella projekt
Fler viktiga funktioner och utökad funktionalitet
Uppföljning av resursutnyttjande
Se vem som är överbokad och vem som har ledig kapacitet. Fördela resurserna klokt för att få bästa möjliga debiteringsgrad och förhindra överbelastning.
Tid och utlägg i mobilen
Medarbetare skickar in tidrapporter och utlägg via mobilen. Chefer attesterar i farten. Faktureringen går snabbare.
Insyn i projektportföljen
Få överblick över alla projekt i en och samma vy. Följ upp resultat, lönsamhet och resursfördelning i hela er portfölj.
CRM-integration
Projektplaneringen kopplas direkt till ert CRM. Från affärsmöjlighet till projekt och faktura i ett sammanhållet flöde.
Kompetensbaserad bemanning
Matcha projekt mot rätt medarbetare baserat på kompetensdata från HCM. Rätt expertis i rätt projekt, varje gång.
Fakturering i flera valutor
Hantera kontrakt och fakturering i olika valutor över flera juridiska enheter, med inbyggt stöd för internfakturering.
Integrerar smidigt med ert befintliga IT-ekosystem
Vanliga frågor och svar
Vad är Unit4 Project Management och vad ingår?
Unit4 Project Management är projektmodulen i Unit4 ERP. Den täcker projektplanering, budgetering, resursfördelning, tid- och utläggsrapportering, fakturering, intäktsredovisning och lönsamhetsanalys. Modulen hanterar hela projektets livscykel från skapande till slutlig faktura och avslut.
Lösningen integreras naturligt med Unit4 Financial Management, HR, lön och inköp, vilket eliminerar behovet av avstämningar mellan projektdata och finansiella rapporter.
Hur hjälper Unit4 organisationer att förbättra projektlönsamheten?
Unit4 ger insyn i projektlönsamhet i realtid genom att löpande följa upp (tid, utlägg, resurser) och jämföra dem med budgeten. Marginalvarningar flaggar projekt som faller under lönsamhetsmålen innan det påverkar resultatet. Integration med inköp förbättrar marginalerna genom att kontrollera projektrelaterade utgifter.
Uppföljning av resursutnyttjande visar vem som är överbelagd och vem som är ledig, vilket optimerar fakturerbara timmar och förhindrar dyrbar bänktid.
Kan Unit4 hantera internationella projekt och projekt över flera juridiska enheter?
Ja, Unit4 stödjer internationella projekt över flera juridiska enheter med avtal i olika valutor, internfakturering och global resursallokering. Plattformen hanterar den komplexitet som uppstår när projekt involverar team från olika dotterbolag, valutor och regulatoriska krav.
Det gör Unit4 optimalt för globala tjänsteföretag med geografiskt spridda team och avancerade projektstrukturer.
Hur automatiserar Unit4 projektfakturering och intäktsredovisning?
Unit4 genererar automatiskt fakturaunderlag från godkända tidrapporter, utlägg, milstolpar och fasta arvoden. Elektronisk fakturering snabbar på betalningsprocessen. Vid intäktsredovisning kan ekonomiavdelningen markera projekt för avräkning, varpå Unit4 hanterar bokföringen automatiskt med full spårbarhet och compliant enligt gällande redovisningsstandarder.
Detta eliminerar manuella beräkningar i Excel och minskar felaktigheter i intäktsredovisningen som revisorer annars anmärker på.
Hur integrerar Unit4 projekthantering med ekonomi och HR?
Unit4 bygger på en gemensam dataarkitektur för projekt, ekonomi och HR. Tid som rapporteras i projekt förs automatiskt vidare till lön för korrekt löneutbetalning och till ekonomifunktionen för projektredovisning och kundfakturering. Resursplaneringen visar medarbetarnas kompetens och tillgänglighet direkt från HCM-data för effektiv projektbemanning.
Projektkostnader bokförs automatiskt i huvudboken, och projektlönsamheten visas i finansiella rapporter och dashboards utan manuell avstämning. Denna inbyggda integration är en av Unit4:s främsta fördel jämfört med fristående projektverktyg.
Säkerhet i första klass byggd för era projektdata
Utforska ERP-plattformen
Ekonomistyrning
Från transaktion till rapport utan komplexitet. Flexibel huvudbok, automatiserade flöden och realtidsrapportering anpassad för tjänsteorganisationer.
Inköpshantering
Få kontroll över utgifterna innan de uppstår. Automatisera hela flödet från inköpsbegäran till betalning med kontroller som förhindrar fördyringar utan onödig byråkrati.
Core HR
Komplett data om personalstyrkan integrerad med ekonomin. Automatisera informationsflödena så att ekonomiavdelningen slipper stämma av HR-data och istället kan göra träffsäkra prognoser.
Lönehantering
Lönekostnader synliga i realtid. Bokförs direkt i huvudboken med korrekt kontering. Inga exporter, inga importer och inga avstämningar mellan lön och ekonomi.
Är ni redo att göra varje projekt lönsamt?
Upptäck hur Unit4 Project Management samlar budget, resurser, fakturering och lönsamhet i ett gemensamt system.
Boka en demo och transformera era projektleveranser.