Projektredovisning system för smartare projekthantering
Driv projekt med full insyn i ekonomi, tid och resurser. Unit4 ERP ger era projektteam verktygen för att hantera budgetar, följa upp kostnader och säkra lönsamheten genom hela projektcykeln.
Optimera er tid och projektredovisning med Unit4 ERP
Projektbaserade organisationer behöver ett projektredovisning system som ger kontroll över ekonomin i varje fas. Unit4 ERP Project Management täcker hela projektcykeln: från projektstart och resursplanering till fakturering och projektavslut. Ge era projektteam de verktyg de behöver för att hålla budgeten, optimera resurser och leverera i tid.
Se vår informativa video och upptäck hur vi kan underlätta hanteringen av projekt i alla storlekar och kategorier för er.
Nyckelfunktioner i Unit4:s projektredovisning system
- Använd historiska nyckeltal och tidigare erfarenheter för att planera och starta nya projekt.
- Bryt ner stora projekt i hanterbara delar och sätt upp milstolpar.
- Skapa flexibla projektstrukturer med systemstöd som klarar flera olika projekttyper.
- Få en helhetsbild av medarbetarnas kompetens med hjälp av HCM-integrering.
- Följ upp och analysera projekten genom att visualisera resultaten.
- Spara tid och förbättra effektiviteten med programvara som stöder komplexa internationella projekt eller projekt för flera kunder som involverar flera juridiska personer.
- Skräddarsydda och automatiserade arbetsflöden för komplexa projekt.
- Tydlig översikt över kostnader och resurser samt ökad faktureringsnoggrannhet.
- Automatiska fakturaförslag baserade på kundkontraktet som projektledaren kan redigera eller godkänna.
- Automatisering av tidrapporter, utgiftshantering, milstolpar och fasta kostnader.
- Öka anpassningsförmågan tack vare flexibla prissättnings- och godkännandeprocesser, inklusive stöd för elektronisk fakturering.
- Skapa intäkter i snabbare takt genom att låta användarna markera projekt som igenkännbara.
- Säkerställ regelefterlevnad och få bättre verifieringsmöjligheter än Excel-baserade lösningar.
- Tillförlitlig planering kostnader och resurser genom hela projektet.
- Anpassa till organisationens krav och leverera mer exakta prognoser med hjälp av historiska data och realtidsdata.
- Jämför budget mot utfall löpande och identifiera avvikelser tidigt, så att ni kan agera innan kostnaderna skenar.
- Fakturera med precision med enkel inmatning av tidrapporter och utlägg för alla användare på flera enheter.
- Enkelt att tillgodose olika arbetstider och kostnadsmodeller tack vare flexibla konfigurationsalternativ.
- Automatisk godkännande av tidrapporter, utlägg och kvittoskanning.
- Koppla tid direkt till rätt projekt och aktivitet, så att projektredovisningen alltid speglar verkligheten.
Ett enklare sätt att arbeta
Som en del av Unit4 ERP kan projekt integreras med funktionerna för ekonomi, redovisning, inköp och lönehantering för att skapa en bredare och kraftfullare lösning för tjänstebaserade organisationer.
-
Optimera projektresurser och få snabbare intäktsredovisning.
-
Enkel hantering av komplexa projekt.
-
Få en tydlig överblick av projekt i en enda vy.
-
Förbättra projektmarginalerna med en strömlinjeformad och integrerad inköpsprocess.
-
CRM och projektplanering ihopkopplade; enkelt att lägga till andra externa resurser.
-
Integrera HCM-data för bättre personalplanering.
-
Prognostisera och budgetera för projekt med ökad noggrannhet.
-
Optimera resursutnyttjandet med integrerade kompetensdata.
Vi har nu flexibiliteten att följa upp projekten och förstå dess påverkan och resultat ner i minsta detalj. Unit4 har varit omvälvande för oss.
Rainelda Ampil
Teamledare, Global Green Growth Institute
Optimera resursallokeringen för ett bättre resultat
Upptäck hur ni snabbt och enkelt kan matcha rätt person till rätt uppgift för att säkerställa att projekten går enligt plan och är i linje med affärsmålen.
Används över hela världen av organisationer som arbetar med människor
Kundberättelse: ALTEN Group
Se denna korta videointervju för att få veta hur
hur en världsledande ingenjörs- och teknikrådgivning fick en bättre plattform för projektleverans och tillväxt.
Vanliga frågor om projektredovisning system
Vad är ett projektredovisning system och varför behöver vi det?
Ett projektredovisning system samlar all ekonomisk information kopplad till era projekt på ett ställe. Det ger insyn i kostnader, intäkter, budgetar och prognoser, så att projektledare och ekonomiansvariga kan fatta välgrundade beslut baserat på aktuell data. För organisationer som driver många projekt parallellt minskar det risken för budgetöverskridanden och förlorad lönsamhet.
Hur fungerar tid och projektredovisning i Unit4 ERP?
Unit4 ERP samlar tidrapportering, utgiftshantering och projektredovisning i ett integrerat system. Medarbetare registrerar tid och utlägg direkt i systemet, vilket automatiskt uppdaterar projektets ekonomiska ställning och förenklar faktureringen. Det innebär att ni alltid har en korrekt och uppdaterad bild av varje projekts kostnader och intäkter.
Vilka typer av organisationer passar Unit4 ERP:s projekthantering för?
Unit4 ERP:s projekthantering passar organisationer som driver kundprojekt, exempelvis konsultföretag, ingenjörsbyråer, ideella organisationer och aktörer inom offentlig sektor och högre utbildning. Systemet hanterar allt från enkla interna projekt till komplexa internationella uppdrag med flera juridiska personer.
Kan Unit4 ERP hantera internationella projekt med flera valutor och juridiska enheter?
Ja. Unit4 ERP stödjer komplexa internationella projekt som involverar flera juridiska personer, valutor och regelverk. Automatiserade arbetsflöden och en samlad översikt över kostnader och resurser förenklar hanteringen oavsett var projekten bedrivs.
Hur hjälper Unit4 ERP med projektbudgetering och prognoser?
Unit4 ERP gör det möjligt att skapa tillförlitliga budgetar och prognoser med hjälp av historiska data och realtidsinformation. Ni kan jämföra budget mot utfall löpande och identifiera avvikelser tidigt, så att ni kan justera planerna innan kostnaderna överstiger ramarna.