Unit4 Enterprise Resource Planning
Programvara för projektledning
Projekt som håller kursen, hela vägen från start till faktura
Används av organisationer som drivs av projekt, inte produkter
Projektledning byggd för organisationer med projektbaserad verksamhet
Planera projekt med datadrivna insikter
Starta nya projekt med beprövade mallar istället för att börja från noll. Dela upp kontrakt i arbetsmoment, sätt milstolpar och strukturera projekt flexibelt för fast pris, löpande räkning eller hybridmodeller. Integration med HCM visar vilka medarbetare som har rätt kompetens och vem som är ledig. När projektplaneringen är datadriven blir den mer träffsäker och resurserna fördelas effektivt.
Viktiga funktioner:
- Projektmallar baserade på historiska resultat
- Flexibla projektstrukturer för flera faktureringsmodeller
- Uppföljning av milstolpar och arbetsbelastning
- HCM-integration som visar kompetens och resurstillgång
Följ projektmarginaler i realtid
Följ projektlönsamheten i realtid, inte när det är för sent att agera. Unit4 ger er full kontroll över kostnader, resurser och marginaler genom hela projektets livscykel och jämför löpande faktiskt utfall mot budget. Tid, utlägg och resurskostnader förs automatiskt över till projektets resultaträkning. Om marginalen faller under en viss nivå får ni veta det direkt och kan justera omfattning, bemanning eller prissättning. Projektframgång blir något ni styr, inte bara hoppas på.
Viktiga funktioner:
- Resultatuppföljning i realtid med jämförelse mellan budget och faktiskt utfall
- Automatiserad kostnadsuppföljning baserad på tid, utlägg och resurser
- Marginalvarning när lönsamheten faller under satta gränsvärden
- Portföljöversikt som visar finansiell status för alla projekt
Fakturera korrekt och redovisa intäkter snabbare
Skapa fakturaförslag automatiskt från tidrapporter, utlägg, milstolpar och fasta arvoden. E-fakturering snabbar på betalningar. Markera projekt för intäktsredovisning så hanterar Unit4 bokföringen automatiskt med fullständiga revisionsspår. Inga fler manuella beräkningar i Excel eller fel i intäktsredovisningen som revisorerna anmärker på. När faktureringen är automatiserad och följer regelverken kommer pengarna in snabbare och boksluten går smidigare.
Viktiga funktioner:
- Automatisk fakturagenerering från tid, utlägg och milstolpar
- E-fakturering för snabbare betalning
- Automatiserad intäktsredovisning med revisionsspår
- Faktureringsprocesser som säkerställer regelefterlevnad
Hantera globala projekt utan komplexitet
Internationella projekt som sträcker sig över flera juridiska enheter, valutor och team skapar bokföringsproblem i de flesta system. Unit4 hanterar detta naturligt med projekt för flera enheter, koncernintern fakturering, flervalutakontrakt och anpassade arbetsflöden för komplexa miljöer. Följ kostnader globalt samtidigt som ni behåller faktureringsprecision och lokal regelefterlevnad. När era projekt korsar gränser bör projektledningen hantera det sömlöst.
Viktiga funktioner:
- Projekt för flera enheter med stöd för koncernintern fakturering
- Hantering av flervalutakontrakt och fakturering
- Automatiserade arbetsflöden för komplexa internationella projekt
Fler funktioner och möjligheter
Spårning av resursutnyttjande
Se vem som är överbelagd och vem som är underutnyttjad. Optimera resursfördelningen för att få ut mesta möjliga av fakturerbara timmar och förhindra utbrändhet.
Mobil tid och utlägg
Medarbetare skickar in tidrapporter och utlägg via mobilen. Chefer attesterar i farten. Faktureringen går snabbare.
Portföljöversikt
Se alla projekt på en skärm. Följ statis, lönsamhet och resursfördelning över hela er portfölj.
CRM-integration
Projektplaneringen kopplas till CRM direkt. Från pipeline till projekt och faktura i ett integrerat arbetsflöde.
Kompetensbaserad bemanning
Matcha projekt med rätt personer baserat på kompetensdata från HCM. Rätt expertis till rätt projekt, varje gång.
Fakturering i flera valutor
Hantera kontrakt och fakturering i flera valutor över juridiska enheter, med inbyggd hantering av koncernintern fakturering.
Kopplas sömlöst till er befintliga systemmiljö
Vanliga frågor
Vad är Unit4 Project Management och vad ingår?
Unit4 Project Management är projektmodulen i Unit4 ERP. Den täcker projektplanering, budgetering, resursfördelning, tid- och utläggsrapportering, fakturering, intäktsredovisning och lönsamhetsanalys. Modulen hanterar hela projektets livscykel från skapande till slutlig faktura och avslut.
Lösningen integreras naturligt med Unit4 Financial Management, HR, lön och inköp, vilket eliminerar behovet av avstämningar mellan projektdata och finansiella rapporter.
Hur hjälper Unit4 organisationer att förbättra projektlönsamheten?
Unit4 ger insyn i projektlönsamhet i realtid genom att löpande följa upp (tid, utlägg, resurser) och jämföra dem med budgeten. Marginalvarningar flaggar projekt som faller under lönsamhetsmålen innan det påverkar resultatet. Integration med inköp förbättrar marginalerna genom att kontrollera projektrelaterade utgifter.
Uppföljning av resursutnyttjande visar vem som är överbelagd och vem som är ledig, vilket optimerar fakturerbara timmar och förhindrar dyrbar bänktid.
Kan Unit4 hantera internationella projekt och projekt med flera enheter?
Ja. Unit4 stöder internationella projekt som sträcker sig över flera juridiska enheter med flervalutakontrakt, koncernintern fakturering och global resursfördelning. Plattformen hanterar komplexiteten i projekt som involverar team från olika dotterbolag, valutor och lagkrav.
Detta gör Unit4 idealiskt för globala tjänsteföretag med distribuerade team och komplexa projektstrukturer.
Hur automatiserar Unit4 projektfakturering och intäktsredovisning?
Unit4 genererar automatiskt fakturaförslag från godkända tidrapporter, utlägg, milstolpar och fasta arvoden. E-fakturering snabbar på betalningsflödet. För intäktsredovisning kan ekonomiteamet markera projekt som redo för redovisning, varpå Unit4 sköter bokföringen automatiskt med fullständiga revisionsspår enligt gällande standarder.
Detta eliminerar manuella faktureringsberäkningar i Excel och minskar fel i intäktsredovisningen som kan leda till revisionsanmärkningar.
Hur integrerar Unit4 projektledning med ekonomi och HR?
Unit4 bygger på en gemensam dataarkitektur för projekt, ekonomi och HR. Tid som rapporteras i projekt förs automatiskt vidare till lön för korrekt löneutbetalning och till ekonomifunktionen för projektredovisning och kundfakturering. Resursplaneringen visar medarbetarnas kompetens och tillgänglighet direkt från HCM-data för effektiv projektbemanning.
Projektkostnader bokförs automatiskt i huvudboken, och projektlönsamheten visas i finansiella rapporter och dashboards utan manuell avstämning. Denna inbyggda integration är en av Unit4:s främsta fördel jämfört med fristående projektverktyg.
Säkerhet i första klass byggd för era projektdata
Utforska ERP-plattformen
ERP
Ekonomi, projekt, inköp, lön och HR i en enhetlig lösning. En databas, en plattform och inga avstämningar som fördröjer ert bokslut.
Financial Management
Från transaktion till rapport utan omvägar. Flexibel huvudbok, automatiserade arbetsflöden och realtidsrapportering anpassad för tjänsteföretag.
Procurement
Kontrollera utgifter innan de sker. Automatisera hela kedjan från rekvisition till betalning med kontroller som förhindrar övertrassering.
Core HR
Kompletta medarbetardata integrerade med ekonomi. Automatisera dataflöden så att ekonomi kan sluta stämma av HR-data och börja prognostisera exakt.
Payroll
Lönekostnader synliga i realtid. Bokförs direkt i huvudboken med korrekt kodning. Inga exporter, inga importer, ingen avstämning mellan lön och ekonomi.