ERP
Ekonomi, projekt, inköp, lön och HR i ett och samma system. En gemensam databas, en plattform och inga manuella avstämningar som fördröjer månadsbokslutet.
Unit4 Enterprise Resource Planning
System för inköpshantering
Ta kontroll över utgifterna innan de uppstår
Betros av organisationer som gör inköp till en strategisk fördel
Inköp utanför avtal kostar mer än ni tror
När medarbetare gör inköp utanför systemet, handlar från icke-godkända leverantörer och skickar in fakturor i efterhand spricker budgeten samtidigt som regelefterlevnaden blir sämre. Unit4 Inköp automatiserar hela flödet från rekvisition till betalning med kontroller som förhindrar budgetöverskridanden innan de sker. Tillsammans med Unit4 Source-to-Contract by Scanmarket sträcker sig kontrollen över hela processen från källa till betalning. Full insyn utan byråkrati.
Boka en demo
Inköp som skyddar budgeten och stärker inköparna
Automatisera inköpscykeln
Från rekvisition till betalning automatiserar Unit4 hela inköpsflödet. Medarbetarna skickar sina inköpsförfrågningar via kataloger. Godkännandeprocessen sker automatiskt baserat på belopp, kategori och budget. Inköpsorder skapas elektroniskt, och leverantörsbekräftelser samt varumottagningar sätter igång nästa steg. När inköpsprocessen är systematisk hålls budgeten och leverantörerna får betalt i tid.
Viktiga funktioner:
- Automatiserat flöde från rekvisition till inköpsorder med styrda godkännanden
- Hantering av interna och externa kataloger
- Elektroniska inköpsorder med leverantörsbekräftelser
- Automatiserad varumottagning och betalningshantering
Stoppa inköp utanför avtal innan de sker
Budgetöverskridanden sker när utgifter görs utanför kontrollsystemen. Unit4 Commitment Accounting kontrollerar tillgängliga medel innan rekvisitioner, inköpsorder och utlägg godkänns. Om det saknas budget flaggas förfrågan för granskning. Inköp utanför avtal (köp utanför godkända kataloger eller leverantörer) utlöser varningar. Ekonomiavdelningen ser åtaganden i realtid, inte bara faktiska kostnader efter att pengarna redan har använts. Det är alltid bättre att förebygga än att korrigera i efterhand.
Viktiga funktioner:
- Budgetkontroller i realtid innan inköp godkänns
- Identifiering av och varningar för inköp utanför avtal
- Åtaganderedovisning som visar reserverade medel jämfört med förbrukade
- Automatisk validering av tillgängliga medel
Matcha fakturor med AI-precision
Fakturamatchning ska inte kräva manuellt detektivarbete. Unit4 använder AI-driven inläsning för att registrera inkommande fakturor automatiskt, matcha dem mot inköpsorder och varumottagningar samt skicka avvikelser för granskning. Prediktiv kontering effektiviserar bokföringen. Trepartsmatchning (inköpsorder, mottagningsbevis, faktura) sker automatiskt. När fakturor matchar korrekt får leverantörerna betalt snabbare och månadsbokslutet går smidigare.
Viktiga funktioner:
- AI-driven faktura-inläsning och registrering
- Automatisk trepartsmatchning (inköpsorder, mottagningsbevis, faktura)
- Prediktiv kontering för bokföringsposter
- Styrning av avvikelser för fakturor som inte matchar
Hantera avtal och leverantörer centralt
Avtal som ligger gömda i e-postkorgar och delade mappar innebär risker och missade besparingar. Unit4 erbjuder ett centralt avtalsarkiv med automatisk matchning mot inköpsorder och fakturor. Följ upp leverantörernas prestationer, förhandla fram bättre villkor genom insyn i kostnaderna och säkerställ regelefterlevnad genom att styra inköp till prioriterade leverantörer. När avtalen är centraliserade och sammankopplade blir inköpsarbetet strategiskt istället för reaktivt.
Viktiga funktioner:
- Centralt avtalsarkiv med sök- och åtkomstverktyg
- Automatisk avtalsmatchning mot inköpsorder och fakturor
- Uppföljning av leverantörers prestationer och analys av kostnader
- Inköpsstyrning till prioriterade leverantörer för säkrad regelefterlevnad
Fler viktiga funktioner och mer funktionalitet
Interna tjänsteorder
Beställ interna tjänster (it, lokaler, catering) med automatisk internfakturering. Gå förbi leverantörsreskontran för interna transaktioner.
Budget- integration
Inköpsprocessen kopplas direkt till huvudbokens budgetar. Budgetkontroller i realtid förhindrar överskridanden innan godkännanden sker.
Kataloghantering
Interna och externa kataloger med prioriterade leverantörer. Styr automatiskt medarbetarna till godkända inköpskällor.
Strategisk översikt
Fullständig insyn i kostnadsmönster. Hitta besparingsmöjligheter och förhandla fram bättre villkor med leverantörer.
Source-to-pay-integrering
Kombinera Unit4 Inköp (P2P) med Unit4 Source-to-Contract by Scanmarket (S2C) för en komplett source-to-pay-lösning.
Erkänd av IDC MarketScape
Uppmärksammad i IDC:s utvärdering Worldwide AI-enabled Procure-to-Pay Application. Marknadsvaliderad spetskompetens inom inköp.
Kopplas enkelt till ert befintliga ekosystem
Vanliga frågor
Vad är Unit4 Inköpshantering och vad ingår i modulen?
Unit4 Inköpshantering är en modul för hela inköpsprocessen (procure-to-pay) i Unit4 ERPx. Den omfattar inköpsrekvisitioner, inköpsorder, godkännandeflöden, leverantörshantering, avtalshantering, fakturamatchning och åtaganderedovisning. Modulen automatiserar hela inköpscykeln från inskickad rekvisition till leverantörsbetalning.
Modulen är helt integrerad med Unit4 Financial Management (leverantörsreskontra/huvudbok), Projects och Budgeting, vilket tar bort behovet av manuella avstämningar mellan inköp och ekonomi.
Hur förhindrar Unit4 inköp utanför avtal och budgetöverskridanden?
Unit4 använder Commitment Accounting (åtaganderedovisning) för att kontrollera tillgängliga medel i realtid innan inköpsrekvisitioner och inköpsorder godkänns. Om det saknas budget flaggas förfrågan för granskning eller avvisas automatiskt. Varningar för inköp utanför avtal signalerar till ekonomiavdelningen när köp görs utanför godkända kataloger eller prioriterade leverantörer.
Denna proaktiva budgetkontroll förhindrar överskridanden innan de sker, istället för att budgetproblem upptäcks först när fakturorna anländer.
Hur förbättrar AI fakturahanteringen i Unit4 Inköp?
Unit4 använder AI-driven faktura-inläsning för att automatiskt registrera inkommande fakturor, läsa av nyckeldata (leverantör, belopp, ordernummer) och matcha dem mot inköpsorder och varumottagningar. Prediktiv kontering automatiserar bokföringen baserat på historiska mönster. Avvikelser (som pris- eller kvantitetsdifferenser) skickas automatiskt vidare för granskning.
Detta minskar tiden för manuell fakturahantering och gör att leverantörer kan få betalt snabbare, samtidigt som kraven på trepartsmatchning upprätthålls.
Kan Unit4 Inköp hantera interna tjänsteorder och internfakturering?
Ja. Unit4 har stöd för interna tjänsteorder för att beställa tjänster från andra avdelningar (it-support, lokaler, catering). Dessa order genererar automatisk internfakturering mellan kostnadsställen eller juridiska personer, vilket går förbi leverantörsreskontran och minskar den administrativa bördan.
Detta är särskilt värdefullt för organisationer med delade tjänster (shared services) där interna transaktioner är vanliga och manuell internfakturering skapar extraarbete för ekonomiavdelningen.
Hur integreras Unit4 Inköp med Source-to-Contract (Scanmarket)?
Unit4 Inköp (processen från rekvisition till betalning) integreras med Unit4 Source-to-Contract by Scanmarket (upphandlings- och avtalssidan) för att skapa en komplett source-to-pay-lösning. Avtal som förhandlas fram i Scanmarket förs över till Unit4:s avtalsarkiv, prioriterade leverantörer blir automatiskt tillgängliga i inköpskatalogerna och utgiftsdata ligger till grund för framtida upphandlingar.
Detta enhetliga S2P-arbetssätt överbryggar klyftan mellan strategiskt inköp och operativt inköp som ofta uppstår när man använder fristående verktyg.
Säkerhet i företagsklass för era inköpsdata
Utforska hela ERP-plattformen
Ekonomistyrning
Från registrering till rapport utan krångel. Flexibel huvudbok, automatiserade flöden och realtidsrapportering anpassad efter tjänsteorganisationers behov.
Projekthantering
Projekt som förblir lönsamma från start till faktura. Integrerad budgetering, resursplanering, tidrapportering och fakturering med full koll på marginalerna i realtid.
Core HR
Fullständig information om personalstyrkan integrerad med ekonomisystemet. Automatisera personaldataflödena så att ekonomiavdelningen slipper stämma av HR-data och istället kan göra mer exakta prognoser.
Lön
Lönekostnader synliga i realtid. Bokförs direkt i huvudboken med rätt kontering. Inga exporter, inga importer och inga avstämningar mellan lön och ekonomi.
Redo att ta kontroll över inköpskostnaderna?
Se hur Unit4 Inköp automatiserar inköpen, förhindrar budgetöverskridanden och ger ekonomiavdelningen full insyn.
Boka en demo och förändra er inköpsverksamhet.