Inköpshantering med Unit4 ERP: förenkla ert operativa inköp
Ta kontroll över hela inköpsprocessen
Era team förtjänar ett beställningssystem som gör operativt inköp enkelt. Unit4 ERP automatiserar hela inköpsprocessen, från rekvisition till fakturabetalning, och ger er full kostnadskontroll.
Se vår informativa video och upptäck hur vi kan hjälpa era team att optimera företagets utgifter på alla nivåer.
Nyckelfunktioner
- Hitta produkter och tjänster i interna eller externa kataloger och skicka inköpsförfrågningar för godkännande för alla produkter eller tjänster.
- Hantera orderbekräftelser och bekräftelser från leverantörer manuellt eller elektroniskt.
- Gör kontroller för att förstå och optimera budgetpåverkan före godkännande.
- Hantera processen för beställning av interna tjänster såsom catering, fastighets- och byggnadsavdelning, IT-tjänster, etc.
- Kontrollera allt detta genom automatiska korsdebiteringar och utan att involvera leverantörsreskontra.
- Tillhandahåll ett centralt arkiv för att hitta och komma åt avtal.
- Skapa inköpsförfrågan, inköpsorder och inkommande fakturor.
- Se automatiskt till att avtalsreferenser överensstämmer med inköpsorder eller avtalsinformation.
- Få en korrekt överblick över tillgängliga medel innan ni spenderar för att förhindra budgetöverskridanden och onödiga utgifter.
- Definiera processer efter organisationens behov med möjlighet till automatiserade eller manuella kontroller av tillgängliga medel kopplade till flera olika transaktioner som inköpsförfrågningar, inköpsorder, inkommande fakturor, huvudbok eller resekostnader.
- Registrera och bokför inkommande fakturor mer korrekt.
- Förkorta handläggningstiden för betalningar.
- Effektivisera administrationen och minska antalet mänskliga misstag.
Skapa ett bättre sätt att arbeta
-
Optimera kostnadsmönster och reglera kostnaderna.
-
Rationalisera inköpsprocessen.
-
Låt er personal fatta inköpsbeslut.
-
Minska onödiga utgifter.
-
Förhandla fram bättre villkor och priser med era leverantörer.
-
Minska kostnaden för intern kataloghantering.
Genom att automatisera arbetsuppgifter och flytta inköpsprocesser till linjechefer med hjälp av Unit4 har Middlesbrough Council ökat ekonomifunktionens produktivitet, samtidigt som vi fått en komplett strategisk överblick.
Justin Weston
Chief Accountant, Middlesbrough Council
Trusted worldwide by organizations that serve people
Kundberättelse: City of Lincoln Council
Ett smart och enhetligt ekonomi- och inköpshanteringssystem från Unit4 hjälper denna lokala myndighet att automatisera manuella processer, få ut det mesta av sina resurser och leverera mer bättre offentliga tjänster till cirka 100 000 invånare.
Ta reda på mer om Unit4 ERP och inköpshantering
Vanliga frågor om inköpshantering
Vad innebär inköpshantering i ett affärssystem?
Inköpshantering i ett affärssystem täcker hela den operativa inköpsprocessen: från att skapa rekvisitioner och inköpsorder till att ta emot varor och hantera leverantörsfakturor. I Unit4 ERP kopplas varje steg till er budget och redovisning, så att ni alltid har full överblick över era åtaganden och utgifter.
Hur skiljer sig operativt inköp från strategiskt inköp?
Operativt inköp handlar om de dagliga beställningarna och inköpsprocesserna era medarbetare utför, till exempel att skapa rekvisitioner, godkänna inköpsorder och matcha fakturor. Strategiskt inköp fokuserar på leverantörsurval, förhandlingar och långsiktiga avtal. Unit4 ERP stödjer det operativa inköpet, medan Unit4 Source-to-Contract hanterar den strategiska upphandlingen.
Kan vi hantera både externa och interna beställningar i samma system?
Ja. Unit4 ERP:s beställningssystem hanterar både externa inköpsorder till leverantörer och interna beställningar, till exempel av IT-tjänster, catering eller fastighetsunderhåll. Interna beställningar sköts med automatiska korsdebiteringar utan att leverantörsreskontra behöver involveras.
Hur hjälper åtaganderedovisning oss att hålla budget?
Åtaganderedovisningen ger er en korrekt bild av tillgängliga medel innan ni genomför ett inköp. Genom automatiska eller manuella kontroller som kopplas till rekvisitioner, inköpsorder och fakturor kan ni upptäcka och förhindra budgetöverskridanden innan de uppstår.
Stödjer Unit4 ERP elektronisk fakturahantering?
Ja. Inkommande fakturor kan registreras, matchas mot inköpsorder och bokföras med minimal manuell hantering. Det förkortar handläggningstiden, minskar risken för fel och ger ekonomiteamet bättre kontroll över hela betalningsflödet.