ERP
Ekonomi, projekt, inköp, lön och HR i en enhetlig lösning. En databas, en plattform och inga avstämningar som fördröjer ert bokslut.
Unit4 ERP
Programvara för inköpshantering
Få kontroll över onödiga utgifter innan de uppstår
Används av organisationer som förvandlar inköp till en strategisk fördel
Inköp utanför avtal kostar mer än ni tror
När anställda går runt inköpsfunktionen, beställer från icke-godkända leverantörer och skickar in fakturor i efterhand spricker budgetar och regelefterlevnaden blir lidande. Unit4 Procurement automatiserar hela inköpsprocessen från rekvisition till betalning med kontroller som stoppar onödiga utgifter innan de uppstår. Tillsammans med Unit4 Source-to-Contract by Scanmarket utökas den kontrollen över hela Source-to-Pay-processen. Full insyn utan onödig byråkrati.
Boka en demo
Inköp som skyddar budgetar och stärker köpare
Automatisera hela inköpsprocessen
Unit4 automatiserar hela inköpsprocessen, från rekvisition till betalning. Anställda skickar in inköpsförfrågningar via kataloger. Attestflödet styrs automatiskt baserat på belopp, kategori och budget. Inköpsordrar skapas elektroniskt, och leverantörsbekräftelser samt varumottagningar sätter igång nästa steg. När inköpen hanteras systematiskt hålls budgeten och leverantörer får betalt i tid.
Viktiga funktioner:
- Automatiserat arbetsflöde från rekvisition till inköpsorder med atteststyrning
- Hantering av interna och externa kataloger
- Elektroniska inköpsordrar med leverantörsbekräftelser
- Automatiserad varumottagning och betalningshantering
Stoppa inköp utanför avtal innan de uppstår
Budgetöverskridanden uppstår när inköp görs utanför kontrollsystemen. Unit4 Commitment Accounting kontrollerar tillgängliga medel innan rekvisitioner, inköpsordrar och utlägg godkänns. Om det saknas budget flaggas beställningen för granskning. Inköp utanför avtal eller godkända kataloger utlöser varningar. Ekonomiavdelningen får insyn i realtid, inte bara faktiska kostnader i efterhand. Förebyggande åtgärder är alltid bättre än korrigeringar.
Viktiga funktioner:
- Budgetkontroll i realtid före godkännande av inköp
- Detektering och varningar vid inköp utanför avtal
- Commitment Accounting som visar reserverade medel jämfört med förbrukade
- Automatiserad kontroll av tillgängliga medel
Matcha fakturor med AI
Fakturamatchning ska inte kräva manuellt detektivarbete. Unit4 använder AI-driven fakturainläsning för att registrera inkommande fakturor och matcha dem mot inköpsordrar och varumottagningar samt dirigera avvikelser till rätt person för granskning. Prediktiv kontering förenklar bokföringen. Trevägsmatchning (order, mottagning, faktura) sker automatiskt. När fakturor stämmer får leverantörer betalt snabbare och månadsbokslutet genomförs mer effektivt.
Viktiga funktioner:
- AI-driven fakturaavläsning och registrering
- Automatiserad trevägsmatchning (order, mottagning, faktura)
- Prediktiv kontering för snabbare och enklare bokföring
- Hantering av avvikelser vid felaktiga fakturor
Hantera avtal och leverantörer centralt
Avtal som finns i e-post och mappar skapar risker och uteblivna besparingar. Unit4 erbjuder ett centralt avtalsarkiv med automatisk matchning mot inköpsordrar och fakturor. Följ upp leverantörernas prestationer, förhandla fram bättre villkor med full insyn i utgifterna och säkerställ regelefterlevnad genom att styra inköpen till prioriterade leverantörer. När avtalen är samlade och kopplade blir inköpsarbetet strategiskt istället för reaktivt.
Viktiga funktioner:
- Centralt avtalsarkiv med sök- och åtkomstverktyg
- Automatisk avtalsmatchning mot inköpsordrar och fakturor
- Uppföljning av leverantörsprestanda och utgiftsanalys
- Styrning mot prioriterade leverantörer och regelefterlevnad
Fler viktiga funktioner och möjligheter
Interna tjänsteordrar
Beställ interna tjänster som IT, fastighetsskötsel och catering med automatisk internfakturering. Gå förbi leverantörsreskontran vid interna transaktioner.
Budget- integration
Inköpen kopplas direkt till huvudbokens budgetar. Kontroller i realtid förhindrar budgetöverskridanden innan beställningar attesteras.
Kataloghantering
Interna och externa kataloger med prioriterade leverantörer. Styr anställda till godkända leverantörer automatiskt.
Strategisk överblick
Fullständig insyn i utgiftsmönster. Identifiera besparingsmöjligheter och förhandla fram bättre villkor med leverantörer.
Source-to-Pay-integration
Kombinera Unit4 Procurement (P2P) med Unit4 Source-to-Contract by Scanmarket (S2C) för en heltäckande Source-to-Pay-process.
Utsedd i IDC MarketScape
Utsedd som en ledande aktör i IDC:s utvärdering av AI-drivna P2P-applikationer. Marknadsvaliderad expertis inom inköp.
Kopplas enkelt ihop med er befintliga systemmiljö
Vanliga frågor och svar
Vad är Unit4 Procurement Management och vad ingår?
Unit4 Procurement Management är modulen för inköp till betalning inom Unit4 ERPx. Den omfattar rekvisitioner, inköpsordrar, attestflöden, leverantörshantering, avtalshantering, fakturamatchning och Commitment Accounting. Modulen automatiserar hela inköpsprocessen från inskickad rekvisition till slutbetalning.
Den är integrerad med Unit4 Financial Management (leverantörsreskontra/huvudbok), projekt och budgetering, vilket gör att ni slipper avstämningar mellan inköp och ekonomi.
Hur förhindrar Unit4 inköp utanför avtal och budgetöverskridanden?
Unit4 använder Commitment Accounting för att kontrollera tillgängliga medel i realtid innan rekvisitioner och inköpsordrar godkänns. Om budget saknas flaggas beställningen för granskning eller avvisas automatiskt. Varningar för inköp utanför avtal meddelar ekonomiavdelningen när beställningar görs utanför godkända kataloger eller prioriterade leverantörer.
Denna proaktiva budgetkontroll förhindrar onödiga utgifter innan de uppstår, i stället för att budgetproblem upptäcks först när fakturorna anländer.
Hur förbättrar AI faktureringen i Unit4 Procurement?
Unit4 använder AI-driven fakturainläsning för att automatiskt registrera inkommande fakturor, läsa in viktiga uppgifter som leverantör, belopp och ordernummer, samt matcha dem mot inköpsordrar och varumottagningar. Prediktiv kontering automatiserar bokföringsposter baserat på historiska mönster. Avvikelser, såsom pris- eller kvantitetsdifferenser, styrs automatiskt till granskning.
Detta minskar den manuella hanteringen och snabbar på betalningar till leverantörer, samtidigt som kraven på trevägsmatchning upprätthålls.
Kan Unit4 Procurement hantera interna tjänsteordrar och internfakturering?
Ja. Unit4 stöder interna tjänsteordrar för beställning av tjänster från andra avdelningar, till exempel IT-support, fastighetsskötsel och catering. Dessa ordrar skapar automatisk internfakturering mellan kostnadsställen eller juridiska enheter, vilket minskar administrationen i leverantörsreskontran.
Detta är särskilt värdefullt för organisationer med shared service och gemensamma stödfunktioner där interna transaktioner är vanliga och manuell hantering skapar onödig administration.
Hur integreras Unit4 Procurement med Source-to-Contract (Scanmarket)?
Unit4 Procurement (den operativa delen) integreras med Unit4 Source-to-Contract by Scanmarket (den strategiska delen) för att skapa en komplett lösning från upphandling till betalning. Avtal som förhandlas fram i Scanmarket går in i Unit4:s avtalsarkiv, prioriterade leverantörer blir tillgängliga i inköpskatalogerna och utgiftsdata ligger till grund för framtida upphandlingar.
Detta enhetliga tillvägagångssätt överbryggar klyftan mellan strategiskt inköp och operativt inköp som ofta uppstår med separata verktyg.
Säkerhet i första klass byggd för era inköpsdata
Utforska ERP-plattformen
Ekonomistyrning
Från transaktion till rapport utan komplexitet. Flexibel huvudbok, automatiserade flöden och realtidsrapportering anpassad för tjänsteorganisationer.
Projekthantering
Projekt som förblir lönsamma från start till faktura. Samlad budgetering, resursplanering, tidrapportering och fakturering med marginalinsyn i realtid.
Core HR
Integrerad personaldata med ekonomin. Automatisera arbetsflödena så att ekonomiavdelningen kan sluta stämma av HR-data och börja göra korrekta prognoser.
Lönehantering
Lönekostnader synliga i realtid. Bokförs direkt i huvudboken med korrekt kontering. Inga exporter, inga importer och inga avstämningar mellan lön och ekonomi.
Redo att ta kontroll över inköpskostnaderna?
Upptäck hur Unit4 Procurement automatiserar inköpen, förhindrar onödiga kostnader och ger ekonomiavdelningen fullständig insyn.
Boka en demo och utveckla er inköpsverksamhet.