Unit4 Enterprise Resource Planning
Programvara för inköpshantering
Få kontroll över utgifterna innan de uppstår
Används av organisationer som förvandlar inköp till en strategisk fördel
Inköp som skyddar budgetar och stärker köpare
Automatisera hela inköpsprocessen
Unit4 automatiserar hela inköpsprocessen, från rekvisition till betalning. Anställda skickar in inköpsförfrågningar via kataloger. Attestflödet styrs automatiskt baserat på belopp, kategori och budget. Inköpsordrar skapas elektroniskt, och leverantörsbekräftelser samt varumottagningar sätter igång nästa steg. När inköpen hanteras systematiskt hålls budgeten och leverantörer får betalt i tid.
Viktiga funktioner:
- Automatiserat arbetsflöde från rekvisition till inköpsorder med atteststyrning
- Hantering av interna och externa kataloger
- Elektroniska inköpsordrar med leverantörsbekräftelser
- Automatiserad varumottagning och betalningshantering
Stoppa oplanerade inköp direkt
Budgetöverskridanden uppstår när inköp görs utanför kontrollsystemen. Unit4 Commitment Accounting kontrollerar tillgängliga medel innan rekvisitioner, inköpsordrar och utlägg godkänns. Om det saknas budget flaggas beställningen för granskning. Inköp utanför avtal eller godkända kataloger utlöser varningar. Ekonomiavdelningen får insyn i realtid, inte bara faktiska kostnader i efterhand. Förebyggande åtgärder är alltid bättre än korrigeringar.
Viktiga funktioner:
- Budgetkontroll i realtid före godkännande av inköp
- Detektering och varningar vid inköp utanför avtal
- Reserverade medel visas tydligt mot faktiska utgifter
- Automatiserad validering av tillgängliga medel
Matcha fakturor med AI
Fakturamatchning ska inte kräva manuellt detektivarbete. Unit4 använder AI-driven fakturainläsning för att registrera inkommande fakturor och matcha dem mot inköpsordrar och varumottagningar samt dirigera avvikelser till rätt person för granskning. Prediktiv kontering förenklar bokföringen. Trevägsmatchning sker helt per automatik. När fakturor stämmer får leverantörer betalt snabbare och månadsbokslutet genomförs mer effektivt.
Viktiga funktioner:
- AI-driven fakturaavläsning och registrering
- Automatiserad trevägsmatchning (order, mottagning, faktura)
- Prediktiv kontering för snabbare och enklare bokföring
- Hantering av avvikelser vid felaktiga fakturor
Hantera avtal och leverantörer centralt
Avtal som finns i e-post och mappar skapar risker och uteblivna besparingar. Unit4 erbjuder ett centralt avtalsarkiv med automatisk matchning mot inköpsordrar och fakturor. Följ upp leverantörers prestationer, förhandla fram bättre villkor med hjälp av utgiftsdata och säkerställ efterlevnad genom att styra köp till prioriterade leverantörer. När avtalen är samlade och kopplade blir inköpsarbetet strategiskt istället för reaktivt.
Viktiga funktioner:
- Centralt avtalsarkiv med sök- och åtkomstverktyg
- Automatisk matchning av avtal mot ordrar och fakturor
- Uppföljning av leverantörsprestanda och utgiftsanalys
- Styrning mot prioriterade leverantörer och regelefterlevnad
Fler funktioner och möjligheter
Interna tjänsteordrar
Beställ interna tjänster (it, lokaler, catering) med automatisk internfakturering. Gå förbi leverantörsreskontran för interna transaktioner.
Budget-
integration
Inköp kopplas direkt till huvudbokens budgetar. Budgetkontroll i realtid förhindrar övertrassering innan godkännande.
Kataloghantering
Interna och externa kataloger med prioriterade leverantörer. Styr anställda till godkända leverantörer automatiskt.
Strategisk
överblick
Fullständig insyn i köpmönster. Identifiera besparingsmöjligheter och förhandla fram bättre avtal med leverantörer.
Source-to-Pay-integration
Kombinera Unit4 Procurement (P2P) med Unit4 Source-to-Contract by Scanmarket (S2C) för en heltäckande lösning.
Erkänd av IDC MarketScape
Utsedd som en ledande aktör i IDC:s utvärdering av AI-drivna P2P-applikationer. Marknadsvaliderad expertis inom inköp.
Kopplas enkelt ihop med er befintliga systemmiljö
Vanliga frågor
Vad är Unit4 Procurement Management och vad ingår?
Unit4 Procurement Management är modulen för inköp till betalning inom Unit4 ERP. Den täcker rekvisitioner, inköpsordrar, attestflöden, leverantörshantering, avtalshantering, fakturamatchning och Commitment Accounting. Modulen automatiserar hela inköpsprocessen från inskickad rekvisition till slutbetalning.
Den är integrerad med Unit4 Financial Management (leverantörsreskontra/huvudbok), projekt och budgetering, vilket gör att ni slipper avstämningar mellan inköp och ekonomi.
Hur förhindrar Unit4 oplanerade inköp och budgetöverskridanden?
Unit4 använder Commitment Accounting för att kontrollera tillgängliga medel i realtid innan rekvisitioner och ordrar godkänns. Om det saknas budget flaggas begäran för granskning eller nekas automatiskt. Systemet varnar även ekonomiavdelningen när inköp sker utanför godkända kataloger eller avtalade leverantörer.
Denna proaktiva kontroll förhindrar övertrassering innan den sker, istället för att upptäcka budgetproblem först när fakturan kommer.
Hur förbättrar AI fakturahanteringen i Unit4 Procurement?
Unit4 använder AI-driven fakturaavläsning för att automatiskt registrera fakturor, extrahera viktig information (leverantör, belopp, ordernummer) och matcha dem mot inköpsordrar och varumottagningar. Prediktiv kontering automatiserar bokföringsposter baserat på historiska mönster. Avvikelser skickas direkt för granskning.
Detta minskar den manuella hanteringen och snabbar på betalningar till leverantörer, samtidigt som kraven på trevägsmatchning upprätthålls.
Kan Unit4 Procurement hantera interna tjänsteordrar och internfakturering?
Ja. Unit4 stöder interna tjänsteordrar för inköp mellan olika avdelningar (it-support, lokaler, catering). Dessa ordrar skapar automatiska internfaktureringar mellan kostnadsställen eller juridiska enheter, vilket minskar den administrativa bördan på leverantörsreskontran.
Detta är särskilt värdefullt för organisationer med shared service och gemensammas stödfunktioner där interna transaktioner är vanliga och manuell hantering skapar onödig administration.
Hur integreras Unit4 Procurement med Source-to-Contract (Scanmarket)?
Unit4 Procurement (den operativa delen) integreras med Unit4 Source-to-Contract by Scanmarket (den strategiska delen) för att skapa en komplett lösning från upphandling till betalning. Avtal som förhandlas fram i Scanmarket går in i Unit4:s avtalsarkiv, prioriterade leverantörer blir tillgängliga i inköpskatalogerna och utgiftsdata ligger till grund för framtida upphandlingar.
Detta enhetliga tillvägagångssätt överbryggar klyftan mellan strategiskt inköp och operativt arbete som ofta uppstår med separata verktyg.
Säkerhet i toppklass för era inköpsdata
Utforska hela ERP-plattformen
ERP
Samla ekonomi, projekt, inköp, lön och HR. En gemensam databas och en plattform innebär att inget hindrar er från ett snabbt bokslut.
Financial Management
Från transaktion till rapport utan komplexitet. Flexibel huvudbok, automatiserade flöden och realtidsrapportering anpassad för tjänsteorganisationer.
Project Management
Projekt som förblir lönsamma hela vägen. Enhetlig budgetering, resursplanering och tidrapportering med full koll på marginaler i realtid.
Core HR
Integrerad personaldata med ekonomin. Automatisera arbetsflödena så att ekonomiavdelningen kan sluta stämma av HR-data och börja göra korrekta prognoser.
Payroll
Se lönekostnader i realtid. Allt bokförs direkt i huvudboken med rätt kontering. Inga exporter, ingen manuell import och inga krångliga avstämningar.