Fünf Rollen, die jedes leistungsstarke FP&A-Team braucht – Einblicke von FP&A Trends und Unit4
Anfang des Monats veranstaltete FP&A Trends in Zusammenarbeit mit Unit4 ein globales Webinar zu den fünf Rollen, die jedes leistungsstarke FP&A-Team braucht. Das Gespräch vor mehr als 350 Teilnehmer*innen aus 56 Ländern drehte sich um eine universelle Herausforderung: Wie verwandeln Finanzverantwortliche FP&A von reinem Reporting in echtes strategisches Business Partnering?
Als Podiumsgast hatte ich bei dieser Sitzung die Gelegenheit, meine Sichtweise mit Daniel Franken, Finance Director bei Trouw Nutrition, und Gabby Bryner, Senior Director of Finance bei Dyno Nobel, zu teilen.
Gemeinsam untersuchten wir, wie sich das Rahmenwerk der fünf Rollen in der Praxis anwenden lässt und wie FP&A-Teams mithilfe von integrierter Technologie mehr Klarheit, Agilität und Wirkung erzielen können.
Die fünf Rollen: Kompetenzen für ein modernes FP&A-Team
Die fünf Rollen repräsentieren die unverzichtbaren Kompetenzen, die FP&A-Teams benötigen, um im aktuellen Umfeld erfolgreich zu sein:
1.Analyst
Analysten sind das Rückgrat von FP&A. Sie kümmern sich um Forecasting, Abweichungsanalysen und Managementberichte und sorgen dafür, dass die Unternehmensführung genaue und zeitnahe Informationen erhält.
In vielen Unternehmen ist dies die ausgereifteste Rolle, allerdings versinken die Analysten allzu oft in Tabellenkalkulationen und manuellen Abgleichen. Mit modernen FP&A-Tools können Analysten ihren Schwerpunkt von der Datenerfassung auf eine wertschöpfende Deutung verlagern und zu vertrauenswürdigen Beratern werden, anstatt nur Berichte zu erstellen.
2.Architekt
Die Rolle des Architekten wird immer wichtiger, da Unternehmen mit fragmentierten Daten und Legacy-Systemen zu kämpfen haben. Architekten verbinden das Finanzwesen mit der IT, sie entwerfen robuste Prozesse und sorgen für einen nahtlosen Datenfluss im gesamten Unternehmen.
Die Podiumsgäste merkten an, dass diese Rolle oft am schwierigsten zu besetzen ist. Fachleute zu finden, die sich sowohl mit Finanzen als auch mit Technologie auskennen, ist eine Herausforderung. FP&A-Lösungen, die sich nativ in ERP integrieren lassen, können die Abhängigkeit von seltenen Fachkenntnissen verringern und Finanzverantwortlichen eine vorgefertigte Architektur an die Hand geben, die Agilität unterstützt.
3.Datenwissenschaftler
Der Datenwissenschaftler (Data Scientist) wendet moderne Analysen, KI und maschinelles Lernen an, um Einflussfaktoren zu identifizieren, Szenarien zu prognostizieren und Ergebnisse zu modellieren, die mit herkömmlichen Tools nicht erkannt werden können. Doch wie die Webinar-Umfrage ergab, ist dies die Rolle, in der die größte Lücke klafft: Mehr als ein Drittel der Teilnehmer*innen gab an, dass sie in ihren Teams fehlt.
Technologie spielt hier eine zentrale Rolle. Benutzerfreundliche prädiktive Analysen, die in FP&A-Plattformen integriert sind, demokratisieren fortschrittliche Funktionen und ermöglichen es Finanzfachleuten, auch ohne einen Doktortitel in Statistik von KI zu profitieren.
4.Storyteller
Zahlen sprechen nicht für sich selbst. Bei der Rolle des Storytellers geht es darum, aus Daten Aussagen abzuleiten, auf die Führungskräfte reagieren können. Dies erfordert Einfühlungsvermögen, Klarheit und effektive Kommunikation und ist eine der schwierigsten Rollen.
Mit FP&A-Plattformen, die übersichtliche Visualisierungen, Dashboards und „Single Source of Truth“-Berichte liefern, sind Finanzteams besser aufgestellt, um plausible Geschichten zu erzählen. Aus zuverlässigen Daten lassen sich überzeugende Aussagen ableiten.
5.Influencer
Der Influencer schließlich ist die FP&A-Rolle mit dem größten strategischen Einfluss. Influencer bestimmen die Richtung von Gesprächen, steuern die Ressourcenzuweisung und lassen finanzielle Erkenntnisse in jede Entscheidung einfließen. Diese Rolle lebt von Vertrauen, Glaubwürdigkeit und dem Zugang zu Echtzeit-Daten.
Technologie ermöglicht es den Influencern, Einblicke in das gesamte Unternehmen zu erhalten, sodass sie den Stakeholdern zum richtigen Zeitpunkt die richtigen Informationen zur Verfügung stellen können.
Diese Rollen sind keine Berufsbezeichnungen. Wie Daniel Franken betonte, sind es „Hüte“, die Finanzfachleute je nach Situation tragen. Eine einzelne Person kann innerhalb desselben Meetings zwischen Analyst und Storyteller wechseln. Entscheidend ist, dass das Team als Ganzes alle fünf Fähigkeiten abdeckt.
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Umfrageergebnisse: Aktueller Status der Teams
Das Webinar umfasste zwei Publikumsumfragen, die Aufschluss über die Reife von FP&A gaben:
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Größte Kompetenzlücke: Laut mehr als einem Drittel der Teilnehmer*innen klafft die größte Lücke in der Rolle des Data Scientist. Architekten, Storyteller und Influencer folgten dicht dahinter, wobei Analysten die etablierteste Rolle waren. Dies lässt vermuten, dass FP&A zwar beim traditionellen Reporting gereift ist, moderne Analysen, Prozessdesign und Kommunikation jedoch weiterhin Prioritäten bleiben.
-
Strategisches Engagement: 45 % der Befragten meldeten eine mäßige Einbindung Ihres FP&A-Teams in die strategische Entscheidungsfindung, 20 % berichteten von einer starken Einbindung. Im Vergleich zu vor zehn Jahren ist dies ein bedeutender Schritt nach vorne, zeigt allerdings auch, wie viel Arbeit noch vor uns liegt, um FP&A als zentralen strategischen Partner zu etablieren.
Gabby stellte fest, dass es besonders schwierig ist, Architekten mit Finanz- und IT-Kenntnissen zu finden. Ich betonte in der Sitzung, dass Storytelling ebenfalls Mangelware ist, da es sowohl finanzielle Kenntnisse als auch Soft Skills erfordert. Daniel wies darauf hin, dass die Lücke bei den Data Scientists am dringendsten geschlossen werden muss, und betonte die Rolle der Technologie in diesem Zusammenhang.
Technologie als Multiplikator
Während der gesamten Diskussion kam ein Thema deutlich zum Ausdruck: Technologie ebnet den Weg zu hochleistungsfähigen FP&A-Teams.
Ohne integrierte Systeme verbringt das Finanzteam seine Zeit damit, Zahlen abzugleichen, anstatt Einblicke zu liefern. Doch durch die Integration von ERP und FP&A profitieren Unternehmen von folgenden Vorteilen:
- Eine zentrale Datenquelle: Damit entfällt der Abgleichaufwand und Analysten können sich ganz auf die Erkenntnisse konzentrieren.
- Skalierbare Architektur: Ermöglicht es Architekten, Prozesse zu entwickeln, die sich an Wachstum und Veränderungen anpassen.
- Zugängliche moderne Analysen: Ermöglichen es Datenwissenschaftlern und Nicht-Spezialisten gleichermaßen, Prognose-Tools zu nutzen.
- Überzeugende Aussagen: Storyteller können Dashboards und Visualisierungen nutzen, um Stakeholder zu informieren.
- Einflussnahme in Echtzeit: Influencer haben zum Zeitpunkt der Entscheidung Zugriff auf genaue Daten, was die Agilität fördert.
Aus meiner Sicht schafft die Integration von ERP und FP&A „eine Grundlage für Vertrauen, Geschwindigkeit und Zugänglichkeit“. Mit Unit4 FP&A profitieren Unternehmen von mehr als nur Automatisierung, sie befähigen ihr Finanzteam dazu, seine Rolle zu stärken.
Die Zukunft von FP&A: Vom Reporting zur Partnerschaft
Das Gespräch machte deutlich, dass FP&A sich an einem Wendepunkt befindet. Die Finanzfunktion der Zukunft wird nicht an ihrer Reporting-Fähigkeit gemessen. Entscheidend ist, dass sie Ergebnisse beeinflussen, die Strategie lenken und die Resilienz unterstützen kann.
Um dies zu erreichen, müssen sich Finanzverantwortliche fragen:
-
Haben wir die richtige Mischung von Rollen in unserem Team?
-
Investieren wir in Technologie, die unsere Wirkung vervielfacht?
-
Positionieren wir FP&A als einen unverzichtbaren Business Partner?
Daniel Franken schloss mit den Worten: „Das Finanzwesen entwickelt sich weiter. Diese Veränderungen ermöglichen es uns, mehr Einfluss zu nehmen, und sie sorgen dafür, dass es mehr Spaß macht, im Finanzteam zu arbeiten.“
Fazit
Die fünf FP&A-Rollen sind eine Roadmap für den Aufbau zukunftsfähiger Finanzteams. Durch die Kombination dieser Fähigkeiten und den Einsatz von integrierten FP&A-Lösungen können Unternehmen ihr Finanzteam in einen strategischen Partner verwandeln.
Für diejenigen, die bereit sind, den nächsten Schritt zu machen, bietet Unit4 FP&A die Tools, die Integration und die Erkenntnisse, die Ihrem Team helfen, alle Aufgaben zu übernehmen.
Sie können sich hier das gesamte Webinar ansehen. Wenn Sie weitere Informationen wünschen, können Sie noch heute unsere Website besuchen, mit unserem Vertriebsteam sprechen oder sich eine Demo ansehen.
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