Fünf Rollen, die jedes leistungsstarke FP&A-Team braucht – Einblicke von FP&A Trends und Unit4
Anfang des Monats veranstaltete FP&A Trends in Zusammenarbeit mit Unit4 ein globales Webinar zu den fünf Rollen, die jedes leistungsstarke FP&A-Team braucht. Das Gespräch vor mehr als 350 Teilnehmer*innen aus 56 Ländern drehte sich um eine universelle Herausforderung: Wie verwandeln Finanzverantwortliche FP&A von reinem Reporting in echtes strategisches Business Partnering?
Als Podiumsgast hatte ich bei dieser Sitzung die Gelegenheit, meine Sichtweise mit Daniel Franken, Finance Director bei Trouw Nutrition, und Gabby Bryner, Senior Director of Finance bei Dyno Nobel, zu teilen.
Gemeinsam untersuchten wir, wie sich das Rahmenwerk der fünf Rollen in der Praxis anwenden lässt und wie FP&A-Teams mithilfe von integrierter Technologie mehr Klarheit, Agilität und Wirkung erzielen können.
Die fünf Rollen: Kompetenzen für ein modernes FP&A-Team
Die fünf Rollen repräsentieren die unverzichtbaren Kompetenzen, die FP&A-Teams benötigen, um im aktuellen Umfeld erfolgreich zu sein:
1.Analyst
Analysten sind das Rückgrat von FP&A. Sie kümmern sich um Forecasting, Abweichungsanalysen und Managementberichte und sorgen dafür, dass die Unternehmensführung genaue und zeitnahe Informationen erhält.
In vielen Unternehmen ist dies die ausgereifteste Rolle, allerdings versinken die Analysten allzu oft in Tabellenkalkulationen und manuellen Abgleichen. Mit modernen FP&A-Tools können Analysten ihren Schwerpunkt von der Datenerfassung auf eine wertschöpfende Deutung verlagern und zu vertrauenswürdigen Beratern werden, anstatt nur Berichte zu erstellen.
2.Architekt
Die Rolle des Architekten wird immer wichtiger, da Unternehmen mit fragmentierten Daten und Legacy-Systemen zu kämpfen haben. Architekten verbinden das Finanzwesen mit der IT, sie entwerfen robuste Prozesse und sorgen für einen nahtlosen Datenfluss im gesamten Unternehmen.
Die Podiumsgäste merkten an, dass diese Rolle oft am schwierigsten zu besetzen ist. Fachleute zu finden, die sich sowohl mit Finanzen als auch mit Technologie auskennen, ist eine Herausforderung. FP&A-Lösungen, die sich nativ in ERP integrieren lassen, können die Abhängigkeit von seltenen Fachkenntnissen verringern und Finanzverantwortlichen eine vorgefertigte Architektur an die Hand geben, die Agilität unterstützt.
3.Datenwissenschaftler
Der Datenwissenschaftler (Data Scientist) wendet moderne Analysen, KI und maschinelles Lernen an, um Einflussfaktoren zu identifizieren, Szenarien zu prognostizieren und Ergebnisse zu modellieren, die mit herkömmlichen Tools nicht erkannt werden können. Doch wie die Webinar-Umfrage ergab, ist dies die Rolle, in der die größte Lücke klafft: Mehr als ein Drittel der Teilnehmer*innen gab an, dass sie in ihren Teams fehlt.
Technologie spielt hier eine zentrale Rolle. Benutzerfreundliche prädiktive Analysen, die in FP&A-Plattformen integriert sind, demokratisieren fortschrittliche Funktionen und ermöglichen es Finanzfachleuten, auch ohne einen Doktortitel in Statistik von KI zu profitieren.
4.Storyteller
Zahlen sprechen nicht für sich selbst. Bei der Rolle des Storytellers geht es darum, aus Daten Aussagen abzuleiten, auf die Führungskräfte reagieren können. Dies erfordert Einfühlungsvermögen, Klarheit und effektive Kommunikation und ist eine der schwierigsten Rollen.
Mit FP&A-Plattformen, die übersichtliche Visualisierungen, Dashboards und „Single Source of Truth“-Berichte liefern, sind Finanzteams besser aufgestellt, um plausible Geschichten zu erzählen. Aus zuverlässigen Daten lassen sich überzeugende Aussagen ableiten.
5.Influencer
Der Influencer schließlich ist die FP&A-Rolle mit dem größten strategischen Einfluss. Influencer bestimmen die Richtung von Gesprächen, steuern die Ressourcenzuweisung und lassen finanzielle Erkenntnisse in jede Entscheidung einfließen. Diese Rolle lebt von Vertrauen, Glaubwürdigkeit und dem Zugang zu Echtzeit-Daten.
Technologie ermöglicht es den Influencern, Einblicke in das gesamte Unternehmen zu erhalten, sodass sie den Stakeholdern zum richtigen Zeitpunkt die richtigen Informationen zur Verfügung stellen können.
Diese Rollen sind keine Berufsbezeichnungen. Wie Daniel Franken betonte, sind es „Hüte“, die Finanzfachleute je nach Situation tragen. Eine einzelne Person kann innerhalb desselben Meetings zwischen Analyst und Storyteller wechseln. Entscheidend ist, dass das Team als Ganzes alle fünf Fähigkeiten abdeckt.
Umfrageergebnisse: Aktueller Status der Teams
Das Webinar umfasste zwei Publikumsumfragen, die Aufschluss über die Reife von FP&A gaben:
- Biggest capability gap: The Data Scientist role stood out as the largest gap, cited by over one-third of attendees. Architects, Storytellers, and Influencers followed closely, with Analysts being the most established role. This suggests that while FP&A has matured in traditional reporting, advanced analytics, process design, and communication remain priorities.
- Strategic involvement: 45% of respondents said their FP&A team is moderately involved, with 20% reporting high involvement. Compared to ten years ago, this marks a significant step forward, but it also highlights the work still to be done in embedding FP&A as a core strategic partner.
Gabby stellte fest, dass es besonders schwierig ist, Architekten mit Finanz- und IT-Kenntnissen zu finden. Ich betonte in der Sitzung, dass Storytelling ebenfalls Mangelware ist, da es sowohl finanzielle Kenntnisse als auch Soft Skills erfordert. Daniel wies darauf hin, dass die Lücke bei den Data Scientists am dringendsten geschlossen werden muss, und betonte die Rolle der Technologie in diesem Zusammenhang.
Technologie als Multiplikator
Während der gesamten Diskussion kam ein Thema deutlich zum Ausdruck: Technologie ebnet den Weg zu hochleistungsfähigen FP&A-Teams.
Ohne integrierte Systeme verbringt das Finanzteam seine Zeit damit, Zahlen abzugleichen, anstatt Einblicke zu liefern. Doch durch die Integration von ERP und FP&A profitieren Unternehmen von folgenden Vorteilen:
- Eine zentrale Datenquelle: Damit entfällt der Abgleichaufwand und Analysten können sich ganz auf die Erkenntnisse konzentrieren.
- Skalierbare Architektur: Ermöglicht es Architekten, Prozesse zu entwickeln, die sich an Wachstum und Veränderungen anpassen.
- Zugängliche moderne Analysen: Ermöglichen es Datenwissenschaftlern und Nicht-Spezialisten gleichermaßen, Prognose-Tools zu nutzen.
- Überzeugende Aussagen: Storyteller können Dashboards und Visualisierungen nutzen, um Stakeholder zu informieren.
- Einflussnahme in Echtzeit: Influencer haben zum Zeitpunkt der Entscheidung Zugriff auf genaue Daten, was die Agilität fördert.
Aus meiner Sicht schafft die Integration von ERP und FP&A „eine Grundlage für Vertrauen, Geschwindigkeit und Zugänglichkeit“. Mit Unit4 FP&A profitieren Unternehmen von mehr als nur Automatisierung, sie befähigen ihr Finanzteam dazu, seine Rolle zu stärken.
Die Zukunft von FP&A: Vom Reporting zur Partnerschaft
Das Gespräch machte deutlich, dass FP&A sich an einem Wendepunkt befindet. Die Finanzfunktion der Zukunft wird nicht an ihrer Reporting-Fähigkeit gemessen. Entscheidend ist, dass sie Ergebnisse beeinflussen, die Strategie lenken und die Resilienz unterstützen kann.
Um dies zu erreichen, müssen sich Finanzverantwortliche fragen:
- Haben wir die richtige Mischung von Rollen in unserem Team?
- Investieren wir in Technologie, die unsere Wirkung vervielfacht?
Daniel Franken schloss mit den Worten: „Das Finanzwesen entwickelt sich weiter. Diese Veränderungen ermöglichen es uns, mehr Einfluss zu nehmen, und sie sorgen dafür, dass es mehr Spaß macht, im Finanzteam zu arbeiten.“
Fazit
Die fünf FP&A-Rollen sind eine Roadmap für den Aufbau zukunftsfähiger Finanzteams. Durch die Kombination dieser Fähigkeiten und den Einsatz von integrierten FP&A-Lösungen können Unternehmen ihr Finanzteam in einen strategischen Partner verwandeln.
Für diejenigen, die bereit sind, den nächsten Schritt zu machen, bietet Unit4 FP&A die Tools, die Integration und die Erkenntnisse, die Ihrem Team helfen, alle Aufgaben zu übernehmen.
Sie können sich hier das gesamte Webinar ansehen. Wenn Sie weitere Informationen wünschen, können Sie noch heute unsere Website besuchen, mit unserem Vertriebsteam sprechen oder sich eine Demo ansehen.
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The five roles: Capabilities for a modern FP&A team
The five roles represent the essential capabilities FP&A teams need to succeed in today’s environment:
1.The Analyst
Analysts are the backbone of FP&A. They manage forecasting, variance analysis, and management reporting, ensuring that leadership has accurate, timely insights.
In many organizations, this is the most mature role, but too often Analysts are trapped in spreadsheets and manual reconciliations. With modern FP&A tools, Analysts can shift their focus from data gathering to value-added interpretation, becoming trusted advisors rather than report generators.
2.The Architect
The Architect role is becoming increasingly critical as organizations grapple with fragmented data and legacy systems. Architects connect finance with IT, designing robust processes and ensuring data flows seamlessly across the enterprise.
Panelists noted that this role is often the most difficult to recruit for; finding professionals who understand both finance and technology is a rare challenge. FP&A solutions that integrate natively with ERP can reduce reliance on scarce expertise, giving finance leaders a ready-made architecture that supports agility.
3.The Data Scientist
The Data Scientist applies advanced analytics, AI, and machine learning to identify drivers, forecast scenarios, and model outcomes that traditional tools can’t uncover. Yet, as the webinar poll revealed, this is the role with the largest gap: over one-third of participants said it was missing in their teams.
Technology plays a pivotal role here; user-friendly predictive analytics built into FP&A platforms democratize advanced capabilities, enabling finance professionals to benefit from AI without needing a PhD in statistics.
4.The Storyteller
Numbers don’t speak for themselves. The Storyteller role is about translating data into narratives that leaders can act upon. This requires empathy, clarity, and effective communication skills, and, is one of the most challenging roles to master.
With FP&A platforms delivering clear visualizations, dashboards, and “single source of truth” reporting, finance teams are better equipped to tell stories with confidence. When the data is reliable, the narrative is compelling.
5.The Influencer
Finally, the Influencer is where FP&A makes its most significant strategic impact. Influencers shape conversations, guide resource allocation, and embed financial insight into every decision. This role thrives on trust, credibility, and access to real-time information.
Technology empowers Influencers by making insights visible across the business, enabling them to engage stakeholders with the right information at the right moment.
These roles are not job titles. As Daniel Franken emphasized, they are “hats” that finance professionals wear depending on the situation. A single person may switch between Analyst and Storyteller within the same meeting. What matters is that the team collectively embodies all five capabilities.
Poll insights: Where teams stand today
The webinar included two audience polls that shed light on FP&A maturity:
Gabby observed that finding Architects who combine finance and IT skills is particularly challenging. I emphasized during the session that Storytelling is equally scarce, as it requires both financial literacy and soft skills. Daniel pointed to the Data Scientist gap as the most pressing, reinforcing the role technology must play in bridging it.
Technology as a multiplier
Throughout the discussion, one theme came through strongly: technology is the enabler of high-performing FP&A teams.
Without integrated systems, finance spends time reconciling numbers rather than delivering insights. But with ERP and FP&A integration, organizations gain:
- A single version of the truth - removing reconciliation work and enabling Analysts to focus on insights.
- Scalable architecture - allowing Architects to design processes that adapt to growth and change.
- Accessible advanced analytics - enabling Data Scientists and non-specialists alike to leverage predictive tools.
- Compelling narratives - Storytellers can use dashboards and visualization to engage stakeholders.
- Real-time influence - Influencers can access accurate data at the point of decision, driving agility.
From my perspective, ERP and FP&A integration creates “a foundation of trust, speed, and accessibility.” With Unit4 FP&A, organizations don’t just automate; they empower finance to elevate its role.
The future of FP&A: From reporting to partnering
The conversation made clear that FP&A is at an inflection point. The finance function of the future will not be measured by its ability to report, but by its ability to shape outcomes, guide strategy, and enable resilience.
To achieve this, finance leaders should ask:
As Daniel Franken concluded, “Finance is evolving. These changes allow us to be more impactful, and they make it more fun to work in finance.”
Final Thoughts
The five FP&A roles are a roadmap for building future-ready finance teams. By combining these capabilities and leveraging integrated FP&A solutions, organizations can transform finance into a strategic powerhouse.
For those ready to take the next step, Unit4 FP&A offers the tools, integration, and insights to help your team wear every hat.
For more information, please visit our website, talk to our sales team, or watch a demo today.