5 Möglichkeiten, wie cloudbasierte FP&A-Software die Budgetierung und das Forecasting verbessern kann
Damit ein Unternehmen genaue Budgets und Prognosen erstellen kann, muss es seine Finanzdaten im Griff haben und die Auswirkungen von Finanzentscheidungen auf das gesamte Unternehmen verstehen.
Integrierte und cloudbasierte Finanzplanungs- und Analysesoftware (FP&A) kann Finanzprofis einen 360-Grad-Einblick verschaffen, sodass sie sehen, wie sich Budgets, Prognosen und allgemeine Finanzentscheidungen auf das Geschäftsergebnis auswirken.
Lesen Sie weiter und erfahren Sie, wie eine cloudbasierte FP&A-Lösung dazu beitragen kann, die Budgetierung und das Forecasting Ihrer Finanzfunktion mit einer Single Source of Truth (zentrale Datenquelle) zu optimieren.
Wie greifen Budgetierung und Forecasting bei Finanzabläufen ineinander?
Einfach ausgedrückt, ist ein Budget eine Darstellung der aktuellen finanziellen Situation eines Unternehmens auf der Grundlage des Saldos von Einnahmen und Ausgaben, unter Berücksichtigung der geplanten verfügbaren Mittel.
Prognosen sind Vorhersagen, die auf dem aktuellen und historischen Budget basieren. Sie geben Aufschluss über mögliche zukünftige Finanzszenarien sowie die Auswirkungen von wirtschaftlichen Trends auf zukünftige finanzielle Bedingungen.
Beide Prozesse stehen in einer symbiotischen Beziehung zueinander und beeinflussen sich gegenseitig. Sowohl für Budgets als auch für Prognosen sind integrierte Daten erforderlich, um eine genaue und wahrheitsgemäße Darstellung der Finanzen zu erzielen.
Warum können Legacy-Systeme die Finanzen nicht effektiv planen und analysieren?
Viele FP&A-Teams verwenden immer noch Legacy-Systeme wie Excel, um Budgets und Prognosen zu erstellen. Das bringt viele Probleme hinsichtlich der Genauigkeit dieser Reporting-Prozesse mit sich.
Excel kann nicht in nahezu Echtzeit aktualisiert werden, was ein Problem ist, wenn mehrere Buchhalter*innen gemeinsam an einem Budget arbeiten.
Diese Fachkräfte müssen ständig mehrere Versionen desselben Spreadsheets erstellen und auf zuverlässiges Peer-to-Peer-Sharing hoffen, um sicherzustellen, dass die Informationen im Spreadsheet korrekt sind. Dies ist jedoch selten der Fall.
Durch das Peer-to-Peer-Sharing können Daten verloren gehen, und dies resultiert in Budgets, die weder ganzheitlich noch genau sind. Fehlende Informationen in den Budgets haben Auswirkungen auf die Prognosen und führen insgesamt zu finanziellen Entscheidungen, die durch ungenaue Daten fehlgeleitet werden.
Die Vorteile einer Software für das Budgetmanagement
Cloudbasierte FP&A Software macht nicht nur die Erstellung von Budgets und Prognosen einfacher und prägnanter, sondern sorgt auch für die Genauigkeit der Daten. Dank einer Single Source of Truth (zentrale Datenquelle) können Finanzteams einen hervorragenden Überblick über ihre Finanzen gewinnen.
Im Folgenden haben wir die wichtigsten Vorteile aufgelistet, die eine cloudbasierte FP&A-Software bei Budgetierungs- und Forecastingprozessen bieten kann:
1. Verbesserte Genauigkeit
Wie bereits erwähnt, stellen Legacy-Systeme ein Problem dar, da Daten in der Versionshistorie verloren gehen können.
In der Cloud dagegen können mehrere Buchhalter*innen gleichzeitig auf ein und dasselbe Dokument zugreifen und in Echtzeit daran arbeiten. Da die Daten ständig in der Cloud aktualisiert werden, gehen sie beim Peer-to-Peer-Sharing nicht verloren.
Darüber hinaus ist die cloudbasierte FP&A-Software mit den Daten anderer wichtiger Geschäftsfunktionen integriert. Dadurch wird sichergestellt, dass keine Daten ausgelassen werden. Die Finanzteams erhalten nicht nur Einblick in die Finanzdaten, sondern auch in HR- und andere Daten – es werden also alle Daten berücksichtigt.
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2. Optimierte Produktivität
Der Zeitaufwand für die manuelle Dateneingabe kann die Produktivität beeinträchtigen und dazu führen, dass Vollzeitäquivalentstunden ineffizient genutzt werden.
Budgets und Prognosen erfordern die Konsolidierung umfangreicher Datensätze, was manuell viel Zeit in Anspruch nimmt. Außerdem kostet dies wertvolle Zeit, die die Buchhalter*innen eigentlich in die Datenanalyse stecken müssten, um Budgets und Prognosen zu erstellen.
Finanzprofis können die gewonnene Zeit in die Datenanalyse investieren, sodass Prognosen und Budgets durchdacht, fundiert und umfassend sind.
3. Modernes Reporting
Wenn Daten in der Cloud konsolidiert werden, können Finanzprofis die für einen Bericht relevanten Daten leicht zusammentragen. Geschäftsfunktionen können mit der FP&A-Software in Sekundenschnelle ganzheitliche Berichte erstellen, die mehrere Datensätze berücksichtigen.
Die Erstellung dieser Berichte nimmt in der Regel viel Zeit in Anspruch, ist aber für die Budgetierung und das Forecasting von entscheidender Bedeutung. Dank der automatisierten Erstellung mit FP&A-Software ebnen sie den Weg für eine schnelle, aber genaue Entscheidungsfindung.
Nachdem ein Budget erstellt wurde, kann es in weiteren Berichten generiert werden, um auch anderen Geschäftsfunktionen bessere finanzielle Entscheidungen und Prognosen zu ermöglichen. Einfach ausgedrückt: Bei Verwendung moderner Reporting-Funktionen erweisen sich die Budgets und Prognosen für das gesamte Unternehmen als nützlicher.
4. Szenariomanagement
Szenariomanagement ist nicht gleichbedeutend mit Prognosen, sondern eine erweiterte Funktion des Forecasting. Wenn es möglich ist, Daten zu prognostizieren und genaue Budgets zu erstellen, lassen sich diese beiden Datensätze zum Simulieren bestimmter Szenarien verwenden.
Wenn ein Unternehmen erkennt, wie sich die Finanzen in bestimmten Szenarien verändern, kann es seine Resilienz im Hinblick auf potenzielle Störungen stärken. Sollte das Unvorhersehbare dann eintreffen, ist das Unternehmen besser vorbereitet.
Dies ist mehr als nur eine Simulation. Wir können auf der Grundlage der Ergebnisse des Szenariomanagements heute bessere Entscheidungen treffen und sogar Aktionspläne erstellen, die greifen, wenn bestimmte Szenarien eintreten.
5. Verbesserte Entscheidungsfindung
Finanzielle Entscheidungen sind zweifellos besonders wichtig. Aber präzise Budgetierungs- und Forecastingprozesse können auch die Entscheidungsfindung in anderen Funktionen verbessern.
Es überrascht nicht, dass diejenigen, die ihre Daten und ihr Budget besser im Griff haben und effektive Prognosen erstellen können, fundiertere Entscheidungen treffen. Wenn den Teams integrierte und ganzheitliche Daten präsentiert werden, können Entscheidungsträger*innen berücksichtigen, wie sich ihre Entscheidungen auf andere Bereiche des Unternehmens auswirken könnten, nicht nur auf die Finanzen.
Wie kann Unit4 FP&A Ihre Budgetierungs- und Forecastingprozesse verbessern?
Mit der richtigen Technologie kann Ihr Unternehmen Einnahmen und Ausgaben genau verwalten und Prognosen erstellen. Möglich wird dies durch die cloudbasierte FP&A-Lösung von Unit4, die sich mit anderen Geschäftsfunktionen integrieren lässt, sodass Ihnen eine Single Source of Truth (zentrale Datenquelle) zur Verfügung steht.
Unsere mitarbeiter- und projektorientierten Lösungen wurden für einen bestimmten Zweck entwickelt. Unternehmen können ihre Finanzabläufe optimal verwalten – mit branchenführender Software für Finanzplanung und -analyse (FP&A), Enterprise Resource Planning (ERP) und Human Capital Management (HCM). Wenn Sie mehr erfahren möchten, sprechen Sie noch heute mit dem Vertrieb.
