Wie Sie Ihr Finanzteam digital transformieren – Der Weg hin zur Exzellenz im Bereich Finanzplanung und Analyse (FP&A)

2. Entwickeln Sie Ihren Business Case

Mit überzeugenden geschäftlichen Argumenten in Form eines Business Case und einer soliden ROI-Prognose holen Sie die Geschäftsführung mit ins Boot und gewinnen ihr Vertrauen. So können Sie dem gesamten Unternehmen mühelos die Vorteile einer modernisierten Finanzfunktion vermitteln, was wiederum das künftige Onboarding erleichtert.

Es gibt mehrere Bereiche, in denen die Berechnung des ROI ein einfacher Prozess ist, wie z. B. die deutliche Verringerung des Zeitaufwands für manuelle Aufgaben und die Nutzung von Vollzeitäquivalentstunden. Ein verbesserter Workflow kann Dinge wie die Entwicklung von Forecasts, die Bereitstellung strategischer Einblicke über alle Funktionen hinweg sowie die rechtzeitige Erstellung detaillierter Berichte für Stakeholder und andere Funktionen umfassen.

Laut BPM Partners können Unternehmen mit einer zentralen FP&A-Softwareplattform durchschnittlich jeden Monat 2,5 Arbeitsstunden einsparen.

Basierend auf einem angenommenen Stundensatz von 90 Dollar pro Stunde (einschließlich 30 % Lohnnebenkosten) könnten Unternehmen jährlich 2.700 Dollar pro Mitarbeiter einsparen, vorausgesetzt, das Forecasting erfolgt monatlich.

Die Quantifizierung des langfristigen Nutzens von robusten, cloudbasierten FP&A-Systemen kann schwieriger sein – etwa die Fähigkeit, auf eventuelle künftige Störungen zu reagieren. Prozessbasierte Software bietet im Gegensatz zu Legacy-Systemen die nötige unverzichtbare Agilität und Erweiterbarkeit, was jedoch womöglich erst bei Störungen offensichtlich wird.

BPM Partners zufolge sollten ROI-Modelle diese Resilienz berücksichtigen, indem sie den erwarteten Wert schätzen, der wahrscheinlich nicht innerhalb eines Jahres, sondern in den nächsten fünf realisiert wird. Dies umfasst die Berechnung der Einsparungen, die möglich sind, wenn das Unternehmen jetzt investiert, um sich vor künftigen Störungen zu schützen.

3. Bestimmen Sie den Umfang und das Tempo

Wie so ziemlich jede digitale Transformation kann auch die Digitalisierung Ihrer FP&A-Funktion unterschiedlich schnell und in variierendem Ausmaß erfolgen. BPM schlägt in Bezug auf Umfang und Tempo diese drei Schritte vor:

• Transformation: Eine umfangreiche und umfassende Veränderung, die die Optimierung und Automatisierung nahezu aller Ihrer Prozesse und Strukturen beinhaltet. Der CFO und sein Team sind nicht länger eine statische, supportorientierte Planungs- und Reporting-Funktion, sondern fungieren als strategische Berater der Geschäftsführung.
• Ausweitung: Ein umfangreiches Änderungsprogramm, bei dem die Planung und Analyse unternehmensweit ausgerollt und das Vertriebs- und Revenue-Performance-Management, die Personalplanung sowie die Planung und Analyse der Lieferkette implementiert werden.
• Weiterentwicklung:  Ein phasenweiser Ansatz, bei dem Sie gezielt und schrittweise Neuerungen einführen, ohne die Abläufe zu beeinträchtigen. Sie könnten zum Beispiel häufiger Forecasts erstellen, bis hin zur Implementierung von Forecasts auf rollierender Basis, bevor Sie dann den Sprung hin zu Szenariomodellierung und Predictive Forecasting wagen.

4. Kontinuierliche Verbesserung

Obwohl die Anfangsphase Ihres Implementierungsprojekts möglicherweise nur ein bis drei Monate dauert, sollten Sie die kontinuierliche Verbesserung und Erweiterung Ihrer neuen Systeme über einen Zeitraum von mehreren Jahren planen, um neue Anwendungsfälle und Anforderungen zu berücksichtigen.

Sobald Ihre anfänglichen Ziele erreicht sind, muss Ihr Finanzteam sich auf die kontinuierliche Anpassung und Änderung der Prozesse und Technologien umstellen. Was genau dies bedeutet, hängt von der Art, Größe und dem Umfang Ihres Unternehmens und den Bedürfnissen Ihrer Kunden ab.

Wie kann Unit4 Ihnen auf dem Weg zur FP&A-Exzellenz helfen?

In der BARC Planning Survey war Unit4 FP&A im Vergleich zu anderen Anbietern führend im Bereich Support bei der Implementierung. 75 % der befragten Nutzer*innen bewerteten den Support von Unit4 für ihr FP&A-Produkt als „ausgezeichnet“ oder „gut“.

Als „Leader“ ist Unit4 allen anderen Anbietern in dieser Kategorie voraus, da unser Support den reibungslosen Wechsel von Legacy-Systemen zu unserer cloudbasierten FP&A-Lösung ermöglicht.

Um mehr über den FP&A-Transformationsprozess zu erfahren – und sich einen Überblick über das Ausmaß der Transformation in den verschiedenen Branchen und die Trends dahinter zu verschaffen – lesen Sie das vollständige Whitepaper von BPM zum Thema FP&A-Exzellenz.

Dieses Dokument umfasst eine vollständige Checkliste für Unternehmen, die eine digitale Transformation ihrer FP&A-Funktion erwägen, sowie eine Aufschlüsselung möglicher Transformations-Roadmaps und einige interessante Fragen für die Zukunft.

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