Pilotage budgétaire : 5 tendances que vous devez identifier rapidement

Cet exemple, qui illustre les ventes d’une organisation, repose sur une logique de génération de valeur avec des fonctionnalités de planification ascendante et descendante. L’étape suivante consisterait à ajouter des prévisions d’IA, exécutées en parallèle, à partir de modèles IA dédiés à la planification des ventes. Les équipes financières pourraient dès lors choisir les valeurs qu’elles souhaitent utiliser. En fin de compte, l’IA est là pour augmenter l’intelligence humaine, mais les décisions finales sont toujours prises par des personnes.

2) La demande de modèles préconfigurés de planification et d’analyse financières augmente

Les organisations considèrent de plus en plus les modèles préconfigurés de planification et d’analyse financières comme un moyen d’acquérir une avance considérable pendant la mise en œuvre de projets. C’est l’une des principales tendances à suivre en matière de planification et d’analyse financières. Les entreprises peuvent être rapidement opérationnelles, ce qui leur permet de gagner du temps et de l’argent, tout en améliorant leur agilité.

Les modèles préconfigurés s’avèrent très attrayants, car ils peuvent éviter aux entreprises de devoir créer des modèles en partant de rien. Au lieu de cela, elles peuvent se concentrer sur la personnalisation des systèmes, afin d’obtenir les meilleurs résultats. Elles peuvent aujourd’hui obtenir des modèles fondés sur les meilleures pratiques en matière de planification et d’analyse financières, entièrement intégrés aux systèmes ERP, avec des fonctionnalités standardisées qui leur permettent d’atteindre 50 à 70 % de leur objectif dès leur mise en œuvre.

Les modèles ciblent des besoins spécifiques

Il existe déjà des modèles qui répondent à des besoins spécifiques au sein de l’équipe de planification et d’analyse financières, notamment la planification financière intégrée (IFP), la consolidation statutaire, la norme IFRS 16, la planification et l’analyse des données du personnel (PPA) et la gestion du risque. Ces modèles peuvent être utilisés dans tous les secteurs d’activité. Toutefois, les organisations opérant dans les secteurs des services professionnels, de l’enseignement supérieur, des organisations à but non lucratif et du secteur public peuvent également trouver des modèles préconfigurés à leur intention.

C’est l’une des tendances de gestion financière qui semble vouloir perdurer, car elle affecte plusieurs priorités professionnelles : les entreprises peuvent devenir plus réactives au changement, tout en conservant leurs précieuses ressources internes pour les domaines qui différencient leur activité.

3) De nombreux responsables financiers convoitent la nouvelle génération de systèmes ERP

Au fil du temps, les professionnels des finances s’intéresseront moins aux capacités d’un produit individuel ou au fait qu’un processus se déroule dans leur système ERP, leur système de planification et d’analyse financières ou un autre système. Au lieu de cela, ils seront à peine capables de dire d’où vient la fonctionnalité qu’ils sollicitent. Il n’y aura qu’une seule solution, et cette approche deviendra certainement l’une des principales tendances dans le secteur de la planification financière.

C’est l’une des raisons pour lesquelles notre solution ERP dans le Cloud de nouvelle génération (également appelée ERPx) est si attrayante. Elle reflète la façon dont le monde a changé, annonçant la fin des encombrantes applications patrimoniales, personnalisées à ne plus en finir. Au lieu de cela, ERPx représente le Nouveau Monde de l’implacable flexibilité opérationnelle et des applications accessibles à tout instant, en tout lieu.

Déjà, d’éminents analystes ont reconnu des avancées considérables dans des domaines essentiels, et ont notamment salué ERPx pour les raisons suivantes :

• Selon IDC, ERPx propose une approche innovante de la gestion des normes de l’industrie et des expériences utilisateur prêtes à l’emploi dans les secteurs verticaux centrés sur les personnes.
• La solution possède la capacité d’offrir trois avantages stratégiques majeurs aux clients : augmentation de la productivité des utilisateurs, réduction des coûts opérationnels et amélioration de la visibilité de l’organisation, dixit Nucleus Research.
• ERPx possède une démarche centrée sur les personnes et propose une expérience des systèmes ERP adaptée à chaque entreprise. La solution va au-delà de l’idée ancienne d’une solution adaptée à 80 % seulement et aide les entreprises à se préparer à l’avenir, remarque Mint Jutras.

Une autre fonctionnalité remarquable sera la capacité des « applications instantanées », fondée sur l’apprentissage automatique. De plus en plus, les utilisateurs pourront faire évoluer les capacités de leur entreprise en temps réel, grâce à des outils personnalisables et configurables à l’infini. Mais ce que cette capacité offre de meilleur, c’est qu’elle ne nécessite que peu, voire pas de codage, ce qui contribuera largement au succès d’ERPx sur la liste des tendances de planification et d’analyse financières.

4) Les directeurs financiers deviennent des storytellers

Les responsables financiers innovants ne se contentent plus de partager des données et des tableaux de bord : ils racontent des histoires, comme les journalistes. Ils découvrent des caractéristiques essentielles de leur entreprise, élaborent un récit convaincant, puis présentent les grands titres et les possibilités à leurs collègues et au conseil d’administration.

Si tout cela est possible, c’est parce que leurs outils logiciels de planification et d’analyse financières leur permettent de visualiser facilement les données vitales avec des tableaux de bord intuitifs, qui contrastent et comparent les chiffres dans le temps et par rapport aux prévisions. Des données dont l’absorption, la digestion et l’interprétation auraient autrefois demandé des heures peuvent être consultées en quelques secondes seulement. Ils peuvent déceler instantanément les nouvelles tendances en matière de gestion financière.

Identification des tendances de planification et d’analyse financières

À l’instar des journalistes, les responsables financiers peuvent également poser des questions essentielles et encourager d’autres personnes à collaborer. Les collègues des différents départements de l’organisation peuvent accéder aux mêmes outils de planification et d’analyse financières et ajouter des commentaires à chaque point de données. Ce contexte essentiel peut expliquer une baisse soudaine des recettes, une augmentation des dépenses ou tout autre type d’anomalie ou de tendance, bonne ou mauvaise.

Armés des faits et des commentaires, les responsables financiers peuvent alors créer et raconter l’histoire et recommander des actions stratégiques. Ils peuvent également aider le conseil de direction à anticiper les scénarios et à définir la meilleure voie à suivre.

Au cours des mois à venir, de nombreux responsables financiers verront leur rôle évoluer de cette manière, renforçant ainsi leur statut et leur impact. Sur le papier, ils seront toujours des professionnels des finances ; dans la pratique, toutefois, ils se comporteront comme des journalistes d’investigation doués d’un flair efficace et portés par le goût de la vérité. En d’autres termes, ils aideront leurs collègues à prendre de meilleures décisions, plus rapidement.

La communication narrative financière est une tendance émergente dans le secteur de la planification financière, et semble être durablement installée.

5) Les simulations stratégiques deviennent une activité vitale pour l’entreprise

Les entreprises s’habituent à des délais plus incertains suite à l’arrivée de la pandémie de Covid-19, aux réverbérations du Brexit et à tout autre événement majeur qui pourrait survenir ultérieurement. C’est pourquoi la capacité de planifier des scénarios financiers et de tester les issues possibles sera considérée comme étant d’une importance capitale, et sera donc un ajout utile aux principales tendances de planification et d’analyse financières.

Un nombre croissant d’organisations chercheront à trouver les meilleurs moyens de réagir aux conditions volatiles du marché. Cette démarche doit être relativement simple, très réaliste et configurable en fonction des besoins spécifiques de chaque organisation. Les outils doivent être capables de définir des stratégies, puis de montrer les effets sur les bénéfices et les pertes, les investissements, les prêts, les effectifs et les flux de trésorerie.

Ces outils sont disponibles et relativement simples à utiliser et personnaliser. Nous vous recommandons de regarder ce webinaire à la demande pour explorer les possibilités.

Les tendances de la planification et de l’analyse financières en 2021

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