Is de oplossing van de ERP-leverancier de beste keuze voor jouw FP&A software?
Van financiële afdelingen wordt steeds meer verwacht dat zij consequent gedetailleerde inzichten verschaffen in de prestaties van de organisatie, de ontwikkeling van kerncijfers in real time nauwgezet volgen en snel plannen en prognoses bijwerken om in te spelen op veranderende omstandigheden.
Tot op de minuut actueel inzicht - en het vermogen om dit snel in actie om te zetten - is een essentieel ingrediënt van geïnformeerde strategische besluitvorming. Helaas is de geïntegreerde zichtbaarheid van gegevens die hiervoor nodig is, vaak niet haalbaar met de tools waarop de meeste organisaties vertrouwen. Veel organisaties vertrouwen nog steeds op Excel als de kleinste gemene deler om hun planning, financiële consolidatie en gegevensanalyse te ondersteunen, maar deze aanpak is al enige tijd niet meer geschikt voor het beoogde doel.
Moderne tools voor financiële planning en analyse kunnen financiële en andere controlerende afdelingen het inzicht verschaffen dat nodig is om dit soort inzicht te verschaffen. Maar het kiezen van de juiste software voor jouw organisatie is nooit eenvoudig.
Dus hoe vind je de oplossing die past bij jouw specifieke behoeften? BARC's laatste research note onderzoekt deze vraag vanuit een unieke invalshoek: moeten bedrijven hun FP&A oplossingen bij dezelfde leveranciers kopen als hun ERP?
ERP-systemen zijn immers meestal de operationele gegevensbronnen voor alle aspecten van corporate performance management en bevatten waarschijnlijk al een groot deel van de historische financiële en operationele gegevens die nodig zijn voor de strategische besluitvorming. Een oplossing voor zowel ERP- als FP&A-systemen van dezelfde leverancier kan aanzienlijke voordelen bieden - vooral als het gaat om superieure technische integratie.
Maar zoals gewoonlijk is er geen pasklaar antwoord op de vraag. Hier zijn onze 3 favoriete tips voor het selecteren van jouw FP&A-leverancier uit het onderzoek van BARC over dit onderwerp:
1. Functionele en technische factoren zijn belangrijk - maar let goed op de time-to-value
Middelgrote organisaties zijn meer dan grote organisaties afhankelijk van het vermogen van een oplossing om zo snel mogelijk voordelen te bieden, zodat de ROI zo snel mogelijk wordt bereikt en de kosten voor de implementatie van een nieuw systeem gerechtvaardigd zijn. "Time-to-value" is daarom een even belangrijke overweging in dit segment als de technische specificaties en functionele mogelijkheden van de oplossing.
Potentiële "projectversnellers" (zoals integraties met uw ERP-systeem, vooraf gedefinieerde gegevensmodellen en processen voor belangrijke use cases die standaard bij een oplossing worden geleverd) kunnen mogelijk een beslissende bijdrage leveren aan jouw selectie.
2. ERP met geïntegreerd prestatiebeheer heeft duidelijke voordelen...
De mogelijkheid om snel en accuraat ERP-gegevens te analyseren wordt steeds belangrijker voor de financiële planning in veel organisaties, en veel ERP-leveranciers bieden nu FP&A en performance management oplossingen om dit te vergemakkelijken.
Deze tools bieden over het algemeen diepgaande technische integratie, evenals vooraf gedefinieerde workflows, processen en oplossingen voor typische klant use cases.
Dit levert een aantal technische, zakelijke en functionele voordelen op. Aan de technische kant zullen ERP-leveranciers die FP&A-oplossingen als add-ons of parallelle systemen aanbieden, het gegevensmodel van hun ERP volledig kunnen benutten en logische verbindingen voor gegevenstoegang efficiënter kunnen maken. Dit betekent dat gegevens naadloos tussen beide systemen kunnen stromen als een enkele bron van de waarheid, waardoor analyse, budgettering, prognoses en rapportage een eenvoudiger proces worden en geplande en werkelijke gegevens rechtstreeks in het ERP kunnen worden vergeleken. Via directe integratie kan de noodzaak om te schakelen tussen verschillende omgevingen om ERP- en FP&A-taken uit te voeren volledig worden geëlimineerd.
Vanuit het perspectief van de organisatie, omdat ERP-leveranciers vaak richten op specifieke sectoren, zijn ze waarschijnlijk een veel dieper inzicht in de eisen van hun ideale klant voor performance management en financiële planning en analyse.
Dit betekent dat veel leveranciers een uitgebreid portfolio van kant-en-klare oplossingen en modules aanbieden die zijn toegesneden op veel voorkomende FP&A-behoeften. Dit kan de implementatietijd aanzienlijk verkorten, waardoor de time-to-value en de ROI sneller erkend worden.
3. ... maar dit neemt niet weg dat een standalone-oplossing mogelijk is.
Veel organisaties vertrouwen op een groot aantal bronsystemen voor de financiële en operationele gegevens die nodig zijn voor hun FP&A processen. Dit betekent dat zij kunnen verlangen dat hun FP&A los staat van hun ERP om het vastleggen van gegevens uit meerdere bronsystemen via gedefinieerde gegevensintegratieprocessen te vergemakkelijken, of vanuit een enkel data warehouse dat gegevens uit hun meerdere bronsystemen pre-harmoniseert.
De voordelen en het nut van een FP&A-oplossing hangen uiteindelijk af van hun vermogen om aan de unieke eisen van een organisatie te voldoen, maar de mogelijkheid om operationele ERP-gegevens te integreren met een speciaal hulpmiddel voor financiële planning en analyse kan organisaties helpen beter geïnformeerde beslissingen te nemen.
Meer weten?
Voor een uitgebreid overzicht van de voor- en nadelen van een FP&A-oplossing van jouw ERP-leverancier kunt u hier BARC's laatste onderzoeksnotitie over dit onderwerp downloaden.
