Stroomlijn het financiële consolidatieproces met Unit4

Waarom is financiële consolidatie belangrijk?

Financiële consolidatie van gegevens helpt organisatieleiders inzicht te krijgen in de prestaties van elke afdeling door middel van nauwkeurige en consistente rapportage.

Voor organisaties die in meerdere regio’s of bedrijfsonderdelen actief zijn, is financiële consolidatie essentieel:

• Financiële transparantie: Zorgt voor een duidelijk en consistent financieel overzicht voor interne en externe belanghebbenden.
• Naleving van regelgeving: Zorgt ervoor dat de standaarden voor financiële verslaglegging worden nageleefd, inclusief lokale en internationale regelgeving, evenals compliance met belastingwetgeving.
• Strategische besluitvorming: Levert bruikbare inzichten in inkomstenstromen, operationele kosten en algehele winstgevendheid.
• Vertrouwen van investeerders: Toont financiële verantwoording en stabiliteit aan investeerders en aandeelhouders.

Zonder geconsolideerde gegevens kan het moeilijk zijn om de financiële prestaties van verschillende afdelingen te beoordelen. Geconsolideerde jaarrekeningen geven een goed beeld van de financiële gezondheid en prestaties van een organisatie.

Door het financiële consolidatieproces krijgen organisaties de mogelijkheid om maandelijkse financiële overzichten te genereren om inzicht te krijgen in de financiële prestaties. Natuurlijk stelt dit geïntegreerde beeld van de financiële gezondheid financiële professionals in staat om prognoses, budgetten, doelen en organisatiedoelstellingen te creëren.

Financiële consolidatie betekent dat financiële teams risico’s en kansen nauwkeurig kunnen beoordelen met nauwkeurige gegevens van alle organisatorische entiteiten, investeerders een duidelijk beeld kunnen geven van de financiën, en met één enkele bron van waarheid krijgt de office of the CFO inzicht in de acties die ondernomen moeten worden met betrekking tot de financiële prestaties.

Click to read FP&A product brochure (NL) (gated)

Uitdagingen voor teams in het financiële consolidatieproces:

• Handmatige processen: Handmatig gegevens invoeren is niet alleen tijdrovend en repetitief voor financiële professionals, maar kan vaak resulteren in fouten. Hoewel deze fouten kunnen worden vermeden, kunnen ze leiden tot een onnauwkeurige weergave van de financiële gezondheid en prestaties, wat vaak leidt tot gemiste kansen, nalevingsrisico’s en mogelijke boetes.
• Silogegevens: het proces van financiële consolidatie is erop gericht om alle financiële gegevens van een organisatie samen te brengen, verspreid over verschillende entiteiten, teams en meer. Als gegevens binnen entiteiten in silo’s zijn ondergebracht, betekent dit verschillende processen, standaardpraktijken en zelfs valuta’s, maar het is veel eenvoudiger om gegevens te consolideren die dezelfde regels volgen.
• Continuïteit tussen verschillende afdelingen: wanneer een organisatie moet rapporteren over en aanpassingen moet maken voor transacties tussen afdelingen, zoals tussen twee dochterondernemingen of met een moedermaatschappij. Het aanpakken van verschillen tussen afdelingen kost tijd, zorgt voor oponthoud en zou makkelijker kunnen als de rapportage op één manier zou gebeuren.
• Veranderingen in rapportageregels: rapportagerichtlijnen, wettelijke vereisten en nalevingsregels veranderen voortdurend en het kan lastig zijn om deze veranderingen eenvoudig bij te houden en door te voeren in datasilo’s met verschillende rapportageprocedures.
• Valuta’s en wisselkoersen: boekhoudkundige regels en standaarden verschillen van land tot land. Elke organisatorische entiteit moet voldoen aan de verslaggevingsstandaarden van het eigen land. Berekeningen van wisselkoersen en consolidatie van valuta’s kunnen foutgevoelig zijn en tot een onbeheersbare werklast leiden.
• Beveiligingsonderhoud: het handhaven van gegevensbeveiliging tijdens het delen van gegevens voor financiële consolidatie is lastig met verouderde systemen. Het versturen van spreadsheetbestanden door de organisatie kan kwetsbaarheden veroorzaken, omdat deze verouderde bestanden gemakkelijk toegankelijk zijn voor cybercriminelen.

Hoe kan technologie het financiële consolidatieproces verbeteren?

Organisaties moeten investeren in een ERP- en FP&A-systeem dat financiële teams een efficiënte, gebruiksvriendelijke manier biedt om financiële gegevens te consolideren, groepsrapportages uit te voeren en alle gebruikers in één systeem te verbinden, waar ze zich ook bevinden in de organisatie, door gebruik te maken van één enkele bron van waarheid.

ERP-software, als registratiesysteem dat FP&A-software (financiële planning en analyse) bevat, maakt reconciliatie tussen bedrijven eenvoudiger door processen, rapportagekaders en meer te standaardiseren voor de hele organisatie.

Het automatiseren van herhaalbare maar procedurele consolidatietaken zoals wisselkoersberekeningen, kan fouten verminderen, financiële teams tijd besparen die ze kunnen gebruiken voor analyses, en vertrouwen geven tijdens het hele proces. Meer geavanceerde ERP-systemen maken gebruik van AI en machine learning om prognose- en budgetteringsideeën te presenteren.

Het is belangrijk dat de software kan worden geconfigureerd en aangepast aan de unieke vereisten van je organisatie, wat ook zorgt voor een grote flexibiliteit bij veranderingen in lokale en regionale naleving, zoals IFRS 16 of GAAP’s, wat vaak gebeurt.

Je kunt ervoor zorgen dat je altijd aan de regels voldoet met gebruiksklare sjablonen die zijn gemaakt om aan specifieke regels te voldoen, met vooraf ingestelde regels om fouten te voorkomen. Je krijgt een controletraject en een automatisch samenvoegingsproces, inclusief journalisering en mogelijkheden tot inzoomen.

Hoe Unit4 FP&A de financiële consolidatie kan verbeteren

Onze ERP-suite, met FP&A-software, kan je teams vrijmaken om meer tijd te besteden aan het leveren van inzichten en het creëren van waarde voor de organisatie, in plaats van tijd te verspillen aan handmatige processen, waardoor het vertrouwen van investeerders toeneemt en het proces soepeler verloopt.

De financiële software van Unit4 biedt ook een duidelijk proces voor financiële consolidatie met vooraf gedefinieerde workflows, statusbewaking, consolidatieregels, knelpunten voor goedkeuring, rolspecifieke taken en meer.

Na de consolidatie biedt de financiële software van Unit4 veel functies waarmee grafieken en diagrammen kunnen worden geïntegreerd en dashboards kunnen worden gemaakt voor teams om de financiële prestaties te analyseren en erover te rapporteren.

Met Unit4’s financiële software voor financiële consolidatie heb je één enkel overzicht van waarheid. Door financiën te voorzien van een volledig overzicht van hun gegevens kunnen ze:

• Zorgen voor nauwkeurige naleving
• Geïntegreerde gegevens voor planning, rapportage, prognoses en analyse gebruiken
• Rapportage met automatische distributie en visualisatie optimaliseren
• Gegevens vrijmaken om zelf analyses uit te voeren
• Tijd en kosten besparen in het financiële consolidatieproces
• Gegevensbeveiliging in de cloud versterken

Om te leren hoe Unit4 je organisatie kan helpen met financiële consolidatie, ga je naar onze website, onze speciale productpagina’s of neem je vandaag nog contact op met de afdeling verkoop.