Optimieren Sie die Konsolidierung von Finanzdaten mit Unit4

Warum ist die Konsolidierung von Finanzdaten wichtig?

Die Konsolidierung der Finanzdaten hilft der Geschäftsführung, anhand von genauen und konsistenten Berichten die Leistung jeder Abteilung zu verstehen.

Für Unternehmen, die über mehrere Regionen oder Geschäftsbereiche hinweg tätig sind, ist die Finanzkonsolidierung unerlässlich:

• Finanzielle Transparenz: Bietet einen klaren und konsistenten Finanzüberblick für interne und externe Stakeholder.
• Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Sorgt für die Einhaltung von Standards zur Finanzberichterstattung, einschließlich lokaler und internationaler Vorschriften, sowie für Steuerkonformität.
• Strategische Entscheidungsfindung: Liefert verwertbare Erkenntnisse über Umsatzströme, Betriebskosten und die Gesamtrentabilität.
• Vertrauen der Investoren: Demonstriert Investoren und Aktionären gegenüber finanzielle Rechenschaftspflicht und Stabilität.

Ohne konsolidierte Daten kann es schwierig sein, die Finanzperformance der verschiedenen Abteilungen zu beurteilen. Konsolidierte Jahresabschlüsse bieten einen echten Überblick über die finanzielle Gesundheit und Performance eines Unternehmens.

Durch die Konsolidierung der Finanzdaten sind Unternehmen in der Lage, monatliche Finanzberichte zu erstellen und sich Einblick in die Finanzperformance zu verschaffen. Dank dieser integrierten Sicht auf die finanzielle Gesundheit können Finanzprofis Forecasts, Budgets, Zielvorgaben und Unternehmensziele erstellen.

Finanzkonsolidierung bedeutet, dass die Finanzteams Risiken und Chancen mit genauen Daten aus allen Unternehmenseinheiten genau einschätzen können und dass Investoren einen klaren Überblick über die Finanzen erhalten. Und der CFO und sein Team erkennen dank einer Single Source of Truth (zentrale Datenquelle), welche Maßnahmen sie in Bezug auf die Finanzperformance ergreifen müssen.

Diese Herausforderungen müssen Teams bei der Finanzkonsolidierung meistern

• Manuelle Prozesse: Manuelle Dateneingaben sind nicht nur zeitaufwendig und repetitiv für Finanzprofis, sondern führen oft auch zu Fehlern. Diese Fehler lassen sich zwar vermeiden, können jedoch in einer ungenauen Darstellung der finanziellen Gesundheit und Performance resultieren, was oft mit verpassten Chancen, Compliance-Risiken und potenziellen Geldbußen einhergeht.
• Datensilos: Der Prozess der Finanzkonsolidierung zielt darauf ab, die gesamten Finanzdaten eines Unternehmens über verschiedene Einheiten, Teams und mehr zusammenzuführen. Wenn die Daten innerhalb der einzelnen Einheiten isoliert sind, bedeutet dies unterschiedliche Prozesse, Standardverfahren und sogar Währungen. Es ist jedoch viel einfacher, Daten zu konsolidieren, die denselben Regeln folgen.
• Abteilungsübergreifende Kontinuität: Dies bedeutet, dass ein Unternehmen über abteilungsübergreifende Transaktionen berichten und Anpassungen vornehmen muss, z. B. zwischen zwei Tochtergesellschaften oder mit einer Muttergesellschaft. Die Konsolidierung abteilungsübergreifender Unstimmigkeiten ist zeitaufwendig, führt zu Engpässen und wäre mit einer standardisierten Berichterstattung deutlich einfacher.
• Änderungen bei den Berichtsvorschriften: Berichtsrichtlinien, gesetzliche Vorgaben und Compliance-Vorschriften ändern sich ständig, und es kann schwierig sein, diese Änderungen in Datensilos mit unterschiedlichen Berichtsverfahren nachzuverfolgen und umzusetzen.
• Währungen und Wechselkurse: Die Rechnungslegungsvorschriften und -standards unterscheiden sich von Land zu Land. Jede Unternehmenseinheit muss die Berichtsstandards des jeweiligen Landes einhalten. Wechselkursberechnungen und Währungskonsolidierung können fehleranfällig sein und eine unüberschaubare Arbeitslast verursachen.
• Aufrechterhaltung der Sicherheit: Die Aufrechterhaltung der Datensicherheit während der gemeinsamen Nutzung von Daten für die Finanzkonsolidierung ist bei Legacy-Systemen schwierig. Das Versenden von Spreadsheet-Dateien innerhalb des Unternehmens kann zu Schwachstellen führen, da Cyberkriminelle leicht auf diese Dateien zugreifen können.

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Wie kann Technologie den Prozess der Finanzkonsolidierung verbessern?

Unternehmen müssen in ein ERP- und FP&A-System investieren, über das Finanzteams auf effiziente, nutzerfreundliche Weise Finanzdaten konsolidieren, Konzernberichte erstellen und alle Nutzer*innen aus den verschiedensten Abteilungen in einem einzigen System vernetzen können – mit einer Single Source of Truth (zentrale Datenquelle).

ERP-Software als zentrales Aufzeichnungssystem, das Software für die Finanzplanung und -analyse (FP&A) umfasst, erleichtert den konzerninternen Abgleich, indem es Prozesse, Berichtsrahmen und mehr im gesamten Unternehmen standardisiert.

Die Automatisierung von wiederholbaren, aber verfahrensorientierten Konsolidierungsaufgaben, wie z. B. Wechselkursberechnungen, ist mit verschiedenen Vorteilen verbunden: Die Zahl der Fehler kann reduziert werden, Finanzteams sparen Zeit, die sie stattdessen in Analysen investieren können, und der gesamte Prozess schafft Vertrauen. Modernere ERP-Systeme nutzen KI und maschinelles Lernen zur Darstellung von Ideen rund um Forecasting und Budgetierung.

Wichtig ist, dass die Software konfiguriert und an die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden kann. Dies bietet umfassende Flexibilität, wenn sich lokale und regionale Vorschriften ändern, wie z. B IFRS 16 oder GAAPs, was häufig vorkommt.

Vorkonfigurierte Vorlagen zur Erfüllung bestimmter Compliance-Vorschriften ermöglichen Kontinuität bei der Einhaltung und sorgen dank vordefinierten Regeln dafür, dass Fehler vermieden werden. Sie profitieren von einem Audit-Trail und einem automatischen Konsolidierungsprozess, einschließlich Aufzeichnungs- und Drilldown-Funktionen.

Wie Unit4 FP&A die Finanzkonsolidierung verbessern kann

Unsere ERP-Suite mit FP&A-Software kann Ihre Teams entlasten, sodass sie sich darauf konzentrieren können, Erkenntnisse zu liefern und Mehrwert für das Unternehmen zu schaffen, anstatt ihre Zeit mit manuellen Prozessen zu verschwenden. Dies stärkt das Vertrauen der Investoren und sorgt für einen reibungsloseren Ablauf.{6]

Die Finanzsoftware von Unit4 stellt außerdem einen klaren Prozess für die Konsolidierung von Finanzdaten bereit – mit vordefinierten Workflows, Statusüberwachung, Konsolidierungsregeln, Genehmigungsengpässen, rollenspezifischen Aufgaben und mehr.

Nach der Konsolidierung bietet die Finanzsoftware von Unit4 zahlreiche Funktionen zur Integration von Diagrammen und Grafiken sowie zur Erstellung von Dashboards, mit denen die Teams die Finanzperformance analysieren und darüber berichten können.

Mit der Finanzsoftware für die Finanzkonsolidierung von Unit4 haben Sie eine zentrale Sicht auf alle Informationen. Durch den vollständigen Überblick über die Daten kann das Finanzteam:

• Genaue Compliance sicherstellen
• Integrierte Daten für Planung, Reporting, Forecasting und Analysen nutzen
• Das Reporting dank automatischer Verteilung und Visualisierung optimieren
• Daten für Self-Service-Analysen nutzen
• Zeit und Kosten bei der Finanzkonsolidierung sparen
• Die Datensicherheit in der Cloud erhöhen

Möchten Sie wissen, wie Unit4 Ihr Unternehmen bei der Finanzkonsolidierung unterstützen kann? Dann besuchen Sie unsere Website, unsere Produktseiten oder sprechen Sie noch heute mit dem Vertrieb.