Vous souhaitez savoir comment améliorer votre processus d’information financière ?
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Young man holding a piggy bank

Vous souhaitez savoir comment améliorer votre processus d’information financière ?

Nous voulions le savoir aussi. Alors, nous examinons ce que les experts disent à ce sujet. Pour le savoir, nous avons étudié les résultats de l’étude annuelle des experts indépendants BPM Partners consacrée à l’état de l’information financière, afin de comprendre pourquoi tant d’organisations ont choisi de transformer leurs processus de reporting financiere en période de crise.

En avril et mai 2020, ils se sont entretenus avec plus de 300 responsables financiers de tous les secteurs de l’industrie pour découvrir si de meilleures solutions de reporting financier, de gestion budgétaire, de planification et de création de rapports les aidaient ou non à relever les défis uniques d’aujourd’hui.

Les défis auxquels est confronté votre processus de clôture et d’information financières

À l’heure actuelle, les processus de clôture et de reporting financiers de nombreuses organisations se heurtent à des défis similaires – notamment une budgétisation plus lente, des sources de données non connectées, l’incapacité à déterminer la rentabilité réelle et l’absence d’alignement stratégique.

Et relever ces défis dans un monde subitement converti au télétravail a accéléré la nécessité de numériser les processus d’information financière dans tous les secteurs de l’industrie.

Alors, comment déployer ces nouvelles stratégies et solutions numériques d’information financière à l’échelle d’un personnel désormais fragmenté, particulièrement à l’heure où les équipes financières constatent que les feuilles de calcul ne sont plus à la hauteur ?

Comment améliorer le reporting et relever les défis des équipes Finance ?

L’étude a révélé que de nombreuses organisations étaient confrontées à un choix difficile quant à la meilleure façon d’aborder ces défis. Pour améliorer leurs processus d’information financière à l’avenir, elles pouvaient soit essayer de trouver des solutions temporaires rapides, efficaces à court terme, soit envisager la situation dans sa globalité et examiner les avantages d’une transformation financière exhaustive.

Il est intéressant de noter que parmi les responsables financiers avec lesquels s’est entretenue BPM Partners, beaucoup ont opté pour l’approche la plus complète et la plus audacieuse ; mais pourquoi ? En règle générale, leurs recherches leur ont indiqué que cette approche offrait une fondation plus solide sur laquelle bâtir une solution pour l’avenir.

Mettre en œuvre la transformation du processus d’information financière

Alors, pour les équipes qui cherchent à transformer leur stratégie d’information financière, quelle est la prochaine étape ?

Accomplir une transformation numérique réussie nécessite de trouver la solution adaptée à votre organisation. Aujourd’hui, la mise en œuvre de processus d’information financière modernes nécessite des systèmes intégrés et flexibles. Des outils financiers tels que le pilotage budgétaire FP&A réunissent toutes vos données, vos collaborateurs et vos systèmes en un seul endroit. La solution vous permet d’optimiser la prise de décision, de localiser plus rapidement les informations importantes et de promouvoir un travail collaboratif.

Mais comment savoir si une solution est adaptée à vos processus de reporting financier ?

La façon la plus simple d’évaluer le succès d’une solution est de mesurer vos performances en temps réel en fonction de vos exigences initiales. Ceci vous permet de créer une solution plus agile et plus complète, qui offre une précision, des informations et une précision de décision plus rapides et plus intelligentes. La solution remplace également la technologie et les processus qui font perdurer la déconnexion de votre organisation, et crée une méthode de travail plus rationnelle et plus adaptable. Elle peut gérer toute crise future à laquelle sera confronté votre secteur industriel, sans qu’il soit nécessaire d’entreprendre une nouvelle transformation totale des systèmes et processus financiers.

Comment y parvenir ?

Lorsque les avantages semblent aussi attrayants, avec la promesse d’une adoption et de résultats meilleurs à l’échelle de votre organisation, la réponse paraît évidente. Alors, quel est le piège ? Aussi attrayants que puissent paraître ces avantages, ils ont un coût. Qu’il s’agisse de temps, de ressources ou d’argent, il s’agit néanmoins d’un coût, et à l’heure actuelle, assumer un tel coût peut sembler être un risque trop grand. Ou, du moins, c’est ce que vous pourriez penser.

En réalité, BPM Partners a constaté que cette aversion au risque n’était pas le problème. Pour plus de 62 % des organisations avec lesquelles la firme s’est entretenue, l’augmentation de la priorité et des dépenses consacrées à la transformation de l’information financière était essentielle pour réagir à l’impact de la crise. Comment ces organisations ont-elles pris conscience que la transformation et l’amélioration des processus d’information financière étaient plus importantes que le coût ?

Elles l’ont fait en comprenant les moteurs de leur changement, et ce que signifieraient les résultats de l’inaction pour leurs organisations.

Pour la plupart des organisations qui transforment leurs processus financiers en 2020, ces moteurs étaient très similaires. Cependant, ce n’est pas toujours le cas. Dans cette étude, BPM Partners a constaté que la plupart des organisations se sont concentrées sur le besoin de planification stratégique, de prévisions plus fréquentes et de modélisation de scénarios.

Il convient toutefois de se souvenir que ces résultats reflétaient une réponse spécifique aux défis liés à la planification et à l’imprévisibilité auxquels font actuellement face les équipes financières. Cela changera avec la situation économique et avec l’évolution de votre organisation, mais l’importance qu’il y a à connaître les moteurs de votre changement avant d’entreprendre une transformation restera toujours essentielle.

Améliorez votre planification financière avec Unit4

Découvrez comment Unit4 peut dynamiser votre planification financière avec notre récent webinaire. Craig Schiff, expert indépendant et directeur général de BPM Partners, s’est entretenu avec Oliver Sullivin et Richard Ludlow de Unit4 pour étudier en détail l’étude de BPM Partners mentionnée ci-dessus et comprendre pourquoi les organisations sont toujours plus nombreuses à souhaiter remplacer leurs outils financiers pendant la plus grande transformation économique du siècle.

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