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  • Unit4 Absence Manager

    Uma solução abrangente e inovadora, baseada na cloud, para registar, monitorizar e gerir ausências relacionadas com doença.

Porquê Unit4?

  • Visão Geral

    As ausências por motivos de saúde podem ser uma crítica fuga de recursos em qualquer organização.

    O Unit4 Absence Manager permite aos Serviços Profissionais de Saúde, Empregadores e Empresas de Seguros adquirirem total visibilidade e compreensão necessárias acerca das ausências dos funcionários, de modo a adquirirem um controlo mais rigoroso e uma gestão eficaz das licenças médicas.

    • Uma forma user-friendly para registar as ausências por motivos de saúde.
    • Um solução na cloud que permite acesso global 24h por dia.
    • Controlo proactivo das leis e regulamentos relevantes.
    • Troca automática de informação com terceiros.
    • Um centro único de comunicação eficaz para todos os envolvidos.
    • Gestão abrangente de informação.
    • Facilidade de integração com qualquer aplicação de Recursos Humanos, de processamento salarial ou financeira.
    • Certificada com as normas ISO 27001 e 27002 .

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  • Uma melhor solução

    O Unit4 Absence Manager (anteriormente Absence Manager) já ajuda mais de 200.000 utilizadores a coordenarem e controlarem, ativamente, as ausências por motivos de saúde a mais de 2 milhões de funcionários.

    • Fornecendo um pacote único e completo
      Com o Unit4 Absence Manager, todos os envolvidos no processo partilham a mesma solução para o suporte e informação que necessitam:
      • Atualizações da legislação laboral relevante. 
      • Alertas personalizados pelo utilizador para tarefas e ações que tenham de ser concluídas.
      • Informação partilhada automatizada.
      • Informação de gestão detalhada.
      • Aplicações móveis para um trabalho mais inteligente e eficiente.
    • Desenhada e desenvolvida para si
    • O Unit4 Absence Manager não é apenas uma solução inteligente mais intuitiva para os requisitos de hoje, está também em constante evolução de modo a ajustar-se aos desafios de amanhã. Graças ao nosso programa de desenvolvimento contínuo e ao compromisso ativo com os nossos clientes, de forma a reunir e compreender novas ideias, pode contar connosco para manter a inovação de que necessita para alcançar o sucesso.
    • Salvaguarda a privacidade e segurança
    • Ter um cuidado adequado com as informações pessoais dos funcionários é de suma importância. O Unit4 Absence Manager inclui vários procedimentos e etapas de proteção para garantir que esta situação se verifica, tais como uma rigorosa validação de password, a separação dos registos médicos dos dados comuns, de forma a que possam ser acedidos apenas pelos utilizadores autorizados.

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  • Cloud Your Way

    O nosso design exlusivo de “Cloud Your Way”, capacita a sua equipa a mover soluções integral ou parcialmente, entre cloud publica, cloud privada e implementação física. A Segurança é garantida pelo controlo total, que a solução oferece ao utilizador, do que entra e sai da cloud. Este é o poder do Business World “Cloud Your Way”.

    A solução que fornecemos tem sempre a mesma profundidade funcional, independentemente do método de implementação escolhido.

    Saiba mais sobre o Cloud Your Way

Experiências

  • “ Construir o pacote em torno das necessidades dos nossos clientes – um processo contínuo – é muito importante. As nossas ideias para o sistema são rapidamente convertidas em fantásticas novas características.”

    - Director de ICT, Argo Advies

  • "O ponto forte da solução é a monotorização do processo por inteiro, através de tarefas suscitadas de tempo em tempo."

    - Director, Stimulanz

Principais Vantagens

A nossa solução única e inovadora elimina os desafios, frustrações e atrasos causados por fatores tais como: legislação complexa e em constante mudança, colaboradores distribuídos por várias organizações e processos fragmentados ou mal coordenados:

Trazer as ausências para um foco mais restrito

Ao contrário dos sistemas tradicionais, que tendem a focar-se numa série de outras atividades e não apenas nas ausências, a nossa solução reúne todas as atividades relacionadas com as ausências numa única aplicação, para ser utilizada a qualquer momento, em qualquer sítio e por todo o tipo de utilizadores envolvidos. A solução promove excelência operacional, ajudando cada utilizador a cumprir o seu papel central e mantendo a atenção focada para a parte mais importante – o funcionário doente. 

Melhor perceção e controlo sobre as ausências

Graças ao Unit4 Absence Manager, não precisará mais de folhas separadas de Excel, ficheiros de texto e documentos em papel para manter o controlo das ausências. A nossa solução fornece todos os relatórios, estatísticas e informação de gestão que necessita para compreender os problemas existentes e tomar as medidas adequadas para ajustar as políticas e reduzir custos relacionados. 

Mantendo-o à frente da mudança

A legislação complexa e em rápida mudança não é mais um problema graças à nossa solução de biblioteca partilhada de leis relacionadas com ausências. É atualizada automaticamente e pode ser estendida para incluir as políticas próprias de Recursos Humanos/ Ausências da sua organização. Dá a todos os envolvidos a imagem completa necessária, fornecendo insights, facilitando e gerindo a complexidade dos processos relacionados com as leis e regulamentos associados às ausências.

Uma abordagem mais inteligente e simplificada 

A nossa solução oferece uma maior eficiência, automatizando os procedimentos das ausências, tornando-os mais rápidos, fáceis de registar e gerir. Dá aos utilizadores avisos para os ajudar a manter o controlo dos seus deveres e tarefas. Cria a imagem o mais clara possível da ausência, juntando todo o tipo de solicitações de ausências e atualizações relacionadas, num registo único e abrangente para cada funcionário.

Principais funcionalidades

  • Para os empregadores – assuma o controlo

    Não importa quão boas são as condições físicas do local de trabalho, os empregadores ainda contam ter funcionários doentes, ocasionalmente. O Unit4 Absence Manager é uma aplicação online de fácil utilização que suporta uma gestão integrada das ausências dentro da sua organização, ajudando-o a cumprir as suas responsabilidades legais e a manter um forte controlo de todos os aspetos relacionados com as ausências dos funcionários.

    O Absence Manager oferece todos os ingredientes necessários para poder assumir um controlo total sobre as ausências dos seus funcionários de uma forma profissional e adequada. Dá-lhe uma visão completa sobre as ausências dentro da sua organização, juntamente com o controlo constante da legislação, enquanto assegura a proteção dos dados, incluindo a garantia da certificação ISO 27001. 

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  • Para Prestadores de Serviços – beneficie de um suporte integrado de ausências mais claro

    Ajudar os empregadores a implementar boas condições de trabalho e procedimentos de ausências, envolve trabalhar com vários especialistas, de forma a atuar como um intermediário independente entre o empregador e o funcionário. Manter todos estes stakeholders bem alinhados entre si é crucial para alcançar uma redução rápida e responsável do número de ausências. 

    O Unit4 Absence Manager é uma aplicação online flexível que suporta os seus serviços de ausências, reunindo todas as leis e regulamentos relevantes, a ótima utilização de especialistas e uma abrangente gestão de informação – com uma visibilidade clara para todos os envolvidos. Assegura que todos se mantêm plenamente informados acerca do que tem acontecido, do que está planeado e o do motivo associado. 

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  • Para Seguradoras – ofereça o melhor de um serviço ao cliente eficiente e agradável

    Beneficiar de uma gestão de reclamações suave é absolutamente crucial para os seguradores – tal como os custos diretos das ausências dos trabalhadores, os custos adicionais de intervenção e documentação precisam de ser minimizados. A chave é colocar um processo completo de gestão de ausências da forma mais eficiente possível, sem comprometer o serviço ao cliente.

    Com um único portal para todos os seus clientes, que trabalha sem problemas com os seus serviços atuais e de back-office, o Unit4 Absence Manager apoia-o nestas situações como ninguém. Obter um serviço eficiente é possível!

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Mais da Unit4

O Unit4 Absence Manager faz parte de um conjunto de soluções Human Capital Managemente (HCM) que fornecem um suporte abrangente para o Departamento de Recursos Humanos incluindo:

  • Unit4 Business World – gestão e administração integrada de recursos humanos no centro do seu ERP.
  • Unit4 People Planning – a visibilidade e as ferramentas de fácil utilização garantem que as pessoas certas estão nos projetos certos, na hora certa.
  • Unit4 Time Management – permite um eficiente controlo de tempo e uma melhor gestão de projetos.
  • Unit4 Travel & Expenses – uma solução completa, implementada na cloud para uma submissão e processamento do reembolso de despesas mais rápidos, fáceis e confiáveis. 

As nossas soluções internacionais são ainda, complementadas por vários produtos e serviços locais que suportam os requisitos dos clientes em setores e locais específicos ou com particulares processos de negócio.