PAC: Säkra en mer motståndskraftig framtid shared service
Upptäck hur modeller för shared service gör det möjligt för offentliga organistioner att sänka kostnader, öka flexibiliteten och stärka motståndskraften i PAC-rapporten ”Strength in Numbers”.
Läs rapporten Se vårt kostnadsfria webbinarium
Affärssystem för kommuner: Ekonomi, HR och inköp i en lösning
Ge er kommuns ekonomi-, HR- och inköpsavdelning ett modernt affärssystem som frigör tid för det viktigaste: att stötta invånarna och stärka lokalsamhället. Unit4:s molnbaserade lösning samlar allt ni behöver i en integrerad plattform.
Se hur ert kommunala affärssystem kan öka flexibiliteten och förbereda er organisation för framtidens utmaningar.
- Implementera en integrerad metod för finansiell planering.
- Skapa tydliga definitioner av organisationens mål.
- Dela upp mål i mätbara aktiviteter.
- Scenarioplanera för att fatta välgrundade beslut.
- Skapa en strategi för arbetsstyrkan som ser till att de kompetenser som behövs både i dagsläget och i framtiden är tillgängliga.
Med hjälp av:
Se hur kommuner kan ersätta isolerade system med en sammankopplad och effektiv verksamhet i ett gemensamt affärssystem.
- Hantera föråldrade system.
- Sammanför isolerade silor och dra nytta av en gemensam datauppsättning.
- Förenkla och skydda driften med en flexibel SaaS-plattform.
- Anslut program från tredje part och designa egna gränssnitt.
- Integrera verksamheten i ett ekosystem som har utformats för att utvecklas i takt med förändrade behov.
Med hjälp av:
Se hur ett modernt affärssystem ger kommunens chefer och ledare ökade insikter med smarta budgeteringslösningar.
- Hantera budgeten effektivt med en enda informationskälla.
- Visa budgetinstrumentpaneler med bidrag, kapital och personer.
- Hitta arbetsytor som är utformade för ekonomianvändare med varningsflaggor för när budgettaket närmar sig.
- Reagera snabbare på ändrade prioriteringar genom proaktiva justeringar baserade på fakta.
- Tillhandahåll fullständig transparens gällande kostnader och beroenden och effektivisera godkännandeprocessen.
- Visa personalomkostnader och riktmärken för löner i de områden som lider av kompetensbrist för ett bättre stöd av arbetskraftsplaneringen.
Med hjälp av:
Se hur kommuner kan utveckla sina inköps- och betalningsprocesser (source-to-payment) direkt i affärssystemet.
- Utvärdera, övervaka och analysera leveranskedjan för att skydda intäkterna och möta lagstadgade krav.
- Skapa avtal enkelt med hjälp av färdiga mallar som kan anpassas efter behov.
- Automatisera lösningar för upphandling och inköp via integreringar i produktkatalogen eller externa marknadsplatser.
- Hantera leverantörer och få tillgång till analyser och insikter om avtalsanvändningen som gör det möjligt att förbättra de strategiska leverantörsvalen.
Med hjälp av:
Se hur kommuner kan bygga motståndskraft och flexibilitet för att agera snabbt i en föränderlig omvärld.
- Visualisera historiska personalomkostnader och simulera organisationsförändringar.
- Förstå medföljande effekter och inkludera kommentarer som stöder signering.
- Implementera nya organisationsstrukturer enkelt.
- Säkerställ att nya medarbetare kan påbörja arbetet snabbt.
- Förbered organisationen för kontinuerlig förändring.
Med hjälp av:
Se hur ert affärssystem kan underlätta för kommunens medarbetare att nå sin fulla potential.
- Planera för framtidens arbetsstyrka.
- Skapa förutsättningar för flexibla arbetsarrangemang.
- Ge medarbetare fler möjligheter via självbetjäning och ”Så här gör man”-instruktioner.
- Utveckla medarbetarna med nätbaserade utbildningar.
- Sätt upp mål som överensstämmer med organisationens strategi och granska resultaten regelbundet.
- Ta del av personalens åsikter – vilka ofta arbetar på distans – genom pulsundersökningar och utvecklingsåtgärder.
- Upprätthåll en central och enskild informationskälla för varje medarbetare.
Med hjälp av:
Ett affärssystem byggt för kommuner och offentlig sektor
Unit4:s molnbaserade affärssystem samlar ekonomi, HR, inköp och projekthantering i en integrerad plattform. Det ger kommuner och andra offentliga organisationer verktygen att öka effektiviteten, sänka kostnaderna och ta nästa steg i digitaliseringen.
Oavsett om det handlar om subventionerat boende, hälso- och sjukvård, utbildning, avfallshantering eller säkerhet för allmänheten förenklar ett kommunalt affärssystem från Unit4 den dagliga verksamheten och förbättrar servicen för invånarna.
State of the Digital Nation – tekniktrender i den offentliga sektor 2025
Ta del av de viktigaste insikterna från vår undersökning bland beslutsfattare i den offentliga sektorn om hur avancerade digitala verktyg och lösningar används.
Framtidens utmaningar: Digitaliseringen i den offentliga sektorn
Läs mer om utmaningarna i en värld efter covid-19 och hur digitalisering kan underlätta leveransen av samhällstjänster och öka krisberedskapen.
Fokus på IFRS 16
Säkerställ efterlevnad av IFRS 16 för leasing i den offentliga sektorn
Efter förlängda övergångsperioder och varierande grad av adoption på grund av landsspecifika förseningar, har IFRS 16-standarder för redovisning av leasing nu trätt i kraft för organisationer inom den offentliga sektorn. Om ni fortfarande använder äldre programvara för att hantera leasingredovisning kan detta skapa extra manuellt arbete för ekonomiavdelningen.
Vad är IFRS 16 och hur kommer det att påverka organisationer?
Läs vår blogg för mer information om de utmaningar som organisationer kommer att ställas inför när de övergår till den nya redovisningsstandarden för leasing och hur Unit4 kan tillhandahålla en molnbaserad lösning.
Våra kunder berättar
Kommuner och offentliga verksamheter som fokuserar på sitt kärnuppdrag med Unit4:s affärssystem.
Kundberättelse: Södertälje Kommun
En modern, intuitiv och molnbaserad ekonomiplattform hjälper denna kommun att snabbt anpassa sig till nya situationer, frigöra resurser och underbygga det strategiska beslutsfattandet.
Kundberättelse: Gemeente Delft
Med Unit4 ERP kan denna nederländska kommun enkelt hantera förändringar och anpassa sina ekonomiprocesser för framtidens krav.
Automatiserade arbetsflöden och förbättrad rapportering
Digital transformation för att snabba upp processerna och ta ekonomihanteringen till nästa nivå för detta Kommunförbund.
Unit4:s Cloud ERP frigör 200 000 GBP för ytterligare tjänster
Den här ledande kommunen implementerar moderna digitala tjänster som en viktig del i att maximera effektiviteten, effektivisera tjänsteleveransen och förbättra invånarnas upplevelse.
Skapar en flexibel framtid för HHNK
Unit4 ERP gör det möjligt för denna stora vattenmyndighet i Nederländerna att utveckla ekonomihanteringen och leverera mer effektiva allmännyttiga tjänster.
Kundintervju: Wokingham Borough Council
I den videon berättar kommunen hur de skapade ett av Storbritanniens mest digitala backoffice, trots svårigheter med finansieringen.
Vanliga frågor om affärssystem för kommuner
Vad är ett kommunalt affärssystem?
Ett kommunalt affärssystem, ofta kallat ERP, är en programvaruplattform som samlar funktioner för ekonomi, HR, inköp och planering i ett gemensamt system. Det ger kommunen bättre överblick, effektivare processer och ökad transparens i allt från budgetuppföljning till personalhantering.
Varför behöver kommuner ett modernt affärssystem?
Kommuner har höga krav på transparens, effektivitet och regelefterlevnad. Många arbetar fortfarande med äldre system och manuella processer som tar tid och skapar risk för fel. Ett modernt, molnbaserat affärssystem hjälper er att hantera budget, personal och upphandling snabbare och med högre kvalitet, så att mer tid kan läggas på kärnuppdraget.
Hur stöder Unit4:s affärssystem kommunernas specifika behov?
Unit4:s lösningar är utvecklade med branschspecifika modeller för offentlig sektor. Det innebär att funktioner för budgethantering, personalplanering och inköp redan är anpassade efter de krav och processer som kommuner arbetar med. Systemet konfigureras enkelt utan behov av IT-specialister.
Kan affärssystemet integreras med kommunens befintliga IT-miljö?
Ja. Unit4:s plattform är byggd för att kopplas samman med tredjepartsapplikationer och befintliga system. Det gör det möjligt att bygga ett sammanhållet ekosystem utan att behöva ersätta alla befintliga verktyg på en gång.
Hur hjälper Unit4:s affärssystem med budgetering och ekonomistyrning?
Unit4 erbjuder integrerade verktyg för budgetplanering, prognoser och finansiell analys. Kommunen får en enda informationskälla med realtidsdata, interaktiva instrumentpaneler och möjlighet till scenarioplanering. Det förenklar uppföljning och stärker beslutsfattandet.
Är Unit4:s affärssystem molnbaserat?
Ja. Unit4 levererar sitt affärssystem som en SaaS-lösning i molnet. Det innebär kontinuerliga uppdateringar, hög tillgänglighet och att kommunen alltid har tillgång till de senaste funktionerna utan tunga uppgraderingsprojekt.
