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Was sind die Herstellungskosten (COGS) und wie kann integriertes FP&A helfen?

Die Herstellungskosten, oft abgekürzt als COGS, sind eine Schlüsselkennzahl, die für Ausgabenanalysen und andere strategische finanzielle Prozesse benötigt wird. 

Die Berechnung dieser Kennzahl ist kompliziert und erfordert genaue und integrierte Daten, was in modernen Arbeitsumgebungen noch komplexer wird. 

 

Erfahren Sie in diesem Blog, wie eine integrierte und Cloud-basierte FP&A-Lösung helfen kann, die Komplexität der Herstellungskosten/dienstleistungen zu bewältigen und Ihre Finanzteams davon zu befreien, ihre Zeit besser zu nutzen, anstatt sich auf mehrere Excel-Tabellen zu verlassen. 

Was ist die Definition der Herstellungskosten (COGS)? 

Die Herstellungskosten helfen Organisationen dabei zu berechnen, wie viel es kostet, ein Produkt herzustellen oder eine Dienstleistung zu erbringen, und sind ein wichtiger finanzieller Einblick, der für andere gängige finanzielle Berechnungen benötigt wird. 

Durch Subtrahieren der Herstellungskosten von den Gesamtverkäufen erhalten Sie Ihren Bruttogewinn. Wenn Sie die Herstellungskosten und alle anderen Ausgaben von Ihren Gesamtverkäufen abziehen, erhalten Sie Ihren Nettoertrag. 

Die Herstellungskosten können direkte Arbeitskosten, direkte Materialien wie Rohstoffe und die Gemeinkosten umfassen, die direkt mit einer Produktionsstätte oder einem Produktionswerk verbunden sind. Vereinfacht ausgedrückt helfen die Herstellungskosten dabei, zu messen, wie viel Geld von Anfang bis Ende in einen Verkauf fließt. 

Der Wert genauer COGS-Daten 

Die Herstellungskosten sind eine steuerliche Meldepflicht und sind entscheidend für eine stimmige Compliance. Organisationen, die Produkte herstellen und verkaufen, Dienstleistungen erbringen oder Waren kaufen und weiterverkaufen, müssen die COGS berechnen, um die Ausgaben abzuschreiben und den Gesamtbetrag der zu zahlenden Steuern zu verringern. 

Ein höherer COGS bedeutet, dass ein Unternehmen weniger Steuern zahlt, aber es bedeutet auch, dass ein Unternehmen weniger Gewinn erzielt. Die Herstellungskosten sollten minimiert werden, um die Gewinne zu steigern. 

Um finanzielle Informationen wie den Bruttogewinn oder den Nettoertrag zu erhalten, müssen die Herstellungskosten ermittelt werden. Manuell beinhaltet dies Zuweisungen von Kostenpools, die recht komplex werden können. Historisch gesehen haben sich Buchhalter auf Tabellenkalkulationsprogramme wie Excel verlassen, um diese Berechnungen für sie durchzuführen, aber in der digitalen Welt könnte es einen besseren Weg geben. 

Was sind die Dienstleistungskosten? 

Dienstleistungsunternehmen bieten keine Waren an, sondern erbringen stattdessen Dienstleistungen. Daher ist es schwieriger, greifbare Kosten wie Rohstoffe zuzuweisen. Dienstleistungsunternehmen verlassen sich stattdessen auf die Dienstleistungskosten, anstelle der Herstellungskosten, verwenden jedoch diese Kennzahl aus denselben Gründen. 

Organisationen, die sowohl Waren als auch Dienstleistungen anbieten, haben wahrscheinlich sowohl die Herstellungskosten als auch die Dienstleistungskosten in ihren Gewinn- und Verlustrechnungen. 

Wenn die Dienstleistungskosten steigen, während die Einnahmen stabil bleiben oder abnehmen, könnte dies bedeuten, dass die Eingangskosten steigen oder dass direkte Kosten nicht ordnungsgemäß verwaltet werden. 

Es ist klar, dass eine prägnante und integrierte Finanzplanungs- und Analyse-Software notwendig ist, um rechtzeitig Einblicke in die Herstellungskosten oder die Dienstleistungskosten zu erhalten. 

Darüber hinaus fügt die moderne Arbeitsbedingungen wie remote und/oder globale Beschäftigung dieser Kennzahl eine weitere Schicht der Komplexität hinzu. Da Organisationen Einblick in die Verkaufskosten/die Herstellungskosten benötigen, benötigen sie eine digitale Lösung, um diese Komplexität genau zu verwalten und sich mit HR-Daten zu integrieren. 

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Beispiele für Dienstleistungskosten/Herstellungskosten 

Ein Beispiel für die Komplexität, auf die Finanzteams bei der Berechnung der Herstellungskosten/dienstleistungen stoßen können, ist die Kostenallokation eines Einzelnen, insbesondere eines Einzelnen, der remote und/oder global arbeitet, was ein immer häufiger werdender Trend ist. 

Einige potenzielle Kosten könnten sein: 

  • Gehalt 
  • Steuern 
  • Rente 
  • Vorzüge 
  • Remote- oder Büroangestellter 
    • Bürokosten 
    • Telefon 
    • Internet 
    • Möbel 
    • Globale Währungsüberlegungen 
    • Globale Steuercodes 

Wie kann Technologie dabei helfen, die Herstellungskosten/Dienstleistungen zu verwalten? 

Die Herstellungskosten/Dienstleistungen zeigen, wie sehr finanzielle Daten von der Integration vieler Datensätze aus vielen anderen Abteilungen und Teams abhängen. 

Daher müssen Organisationen darüber nachdenken, ihre finanziellen Prozesse in der Cloud digital zu transformieren, um die Zeit und Mühe zu reduzieren, die für die Generierung genauer Herstellungskosten/Dienstleistungen erforderlich ist. 

In der Cloud können Finanzfachleute gleichzeitig in Echtzeit an denselben Dokumenten arbeiten, was dazu beiträgt, Datenfehler durch Versionsgeschichten zu reduzieren und Sicherheitslücken zu verringern, die durch Peer-to-Peer-Sharing in Legacy-Systemen gefördert werden. 

Eine integrierte und Cloud-basierte FP&A-Lösung kann auch dank intelligenter KI Automatisierungsfunktionen bieten. Dies kann eine genaue Berechnung der Herstellungskosten/Dienstleistungen automatisch mit Geschwindigkeit generieren, was Finanzfachleuten ermöglicht, sich auf die Analyse der Daten zu konzentrieren. 

Erweiterte Berichtsfunktionen in der Cloud bedeuten, dass die generierten Daten leicht und zeitnah geteilt und organisiert werden können. Vieles davon basiert auf der Integration von FP&A mit anderen wichtigen ERP-Datensätzen aus HR, Beschaffungsteams und mehr. 

Mit einer integrierten Cloud-basierten FP&A-Lösung können Finanzteams die Komplexität der Herstellungskosten/Dienstleistungen unter modernen Arbeitsbedingungen leicht bewältigen und ihre finanzielle Funktion nutzen, um die Daten zu analysieren und Strategien zu entwickeln, anstatt sich in manuellen Berechnungen zu verlieren. 

Wie kann Unit4 Ihrer Organisation bei FP&A helfen? 

Unsere intelligenten FP&A-Softwarelösungen ermöglichen es Ihren Teams, mehr Zeit für Wichtigere Dinge zu haben, wie Erkenntnisse zu liefern und Wert für das Unternehmen zu schaffen. Unsere integrierte Finanzplanungslösung umfasst Funktionen zur Kostenallokation, die diese Prozesse unterstützen und komplexe Berechnungen vereinfachen. 

Wir nutzen maschinelles Lernen und KI, um zeitaufwendige Dateneingabe, Berichterstellung und Kostenberechnung zu automatisieren, indem wir alle benötigten Daten aus einer einzigen Quelle integrieren. 

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