- moduláris felépítés
- többrétegű, korszerű, webszolgáltatás alapú rendszer
- a külső adatszolgáltatásokhoz szükséges személy-munkaügyi adatok nyilvántartását
- a nyilvántartott munkavállalókhoz tetszőleges számú jogviszony, járandóság és levonási jogcím kapcsolható
- a rendszerben tárolt dolgozóhoz/jogviszonyához rendelt adatok kezdő és végdátummal kerülnek elhatárolásra, évekre visszamenően visszakereshetők, elemezhetők
- a szabadságok, hiányzások az aktuális számfejtési időszakban kerülhetnek rögzítésre, így pontos és naprakész a szabadságnyilvántartás
Bérszámfejtés
Adott munkavállalóra egy hónapban tetszőleges számú számfejtést végezhetünk a havi zárásig. Különböző jogcímeken és az adott hónapban különböző időpontokban végzett számfejtések eredményeit a program havonta munkavállalónként összesíti. Egy adott számfejtést többször is kitörölhetünk, módosíthatunk és újraszámfejthetünk az adott számfejtés jóváhagyása előtt.
A Unit4 Bér automatikus korrekcióval rendelkezik, azaz ha egy adott számfejtési hónapban egy már korábbi lezárt hónappal kapcsolatos adat kerül rögzítésre, akkor a rendszer automatikusan elvégzi a korábbi időszakra vonatkozó adatok korrekcióját, és képzi az így előállt különbözeti adatokat.
Bérjegyzék
A számfejtés eredményeinek a dolgozót érintő – törvényben meghatározott tájékoztatási kötelezettségnek eleget tevő – részei bérjegyzék formájában állíthatóak össze. Az elkészült bérjegyzékek papíralapú vagy elektronikus formátumban (PDF fájlok) tömegesen nyomtathatóak vagy menthetőek. A bérjegyzék tartalmazza az összes kötelező adatot, de a bérjegyzék nem kötelező elemei a felhasználó által részben paraméterezhetőek.
Elemzés és jóváhagyás
Az adott havi bérszámfejtések végén, a hónap zárás előkészítéseként lehetőség van az elvégzett bérszámfejtések áttekintésére, elemzésére a leszámfejtett jogcímek csoportjaiból. Az ellenőrzött számfejtések egy kattintással jóváhagyhatók.
Adatszolgáltatások
A Unit4 Bér a különböző adatszolgáltatásokhoz szükséges adatokat egy előzetes gyűjtés útján állítja elő, melynek révén a későbbiekben már nem változó adatok nagy mennyiségben is azonnal felhasználhatók lesznek a különböző elemzésekhez, illetve nyomtatványokhoz.
Listák kimutatások
A riportok menüpontban találhatók azon funkciók, melynek révén a felhasználók a különböző berögzített, vagy leszámfejtett adatokat gyűjthetik, nyomtathatják, illetve elektronikus formában elmenthetik. A program beépített listagenerátort is tartalmaz az ad-hoc jellegű önálló listák elkészítéséhez.