Planung für zukünftiges Wachstum im öffentlichen Sektor
Organisationen im öffentlichen Sektor haben immer wieder Herausforderungen zu bewältigen, die im privaten Sektor nicht gesehen werden. In den letzten Jahren haben sich diese Organisationen jedoch mit beispiellosen Schwierigkeiten auseinandergesetzt. Viele von ihnen suchen nun nach Technologien, um effizienter zu werden und für zukünftiges Wachstum zu planen.
In unserem kürzlich aufgezeichneten Webinar für die Healthcare Financial Management Association (HFMA) sprach Richard Ludlow, FP&A-Leiter bei Unit4, mit zwei unserer aktuellen Kunden darüber, welche Vorteile ein Umstieg auf die Cloud mit Unit4's Finanzplanungs- und Analyse-Lösung für ihre öffentlichen Organisationen gebracht hat und warum NHS Trusts eine agile Lösung für Budgetierung, Planung und Prognose benötigen. Darren Ward ist Management Accountant beim East of England Ambulance Service und nutzt seit 2007 Unit4 ERP auf Agresso. Steve Greenslade ist Head of Management Accounts beim Royal Devon University NHS Foundation Trust und ist im Vergleich ein relativ neuer Kunde von Unit4.
Derzeit nutzen 30 Organisationen im Gesundheitssektor, darunter 16 Foundation Trusts, Lösungen von Unit4. Verschiedene Modelle für Shared Services wurden im Sektor übernommen, wobei Unterstützung für lokale Trust-Zusammenschlüsse geboten wird. Unsere umfassende Erfahrungssuite kombiniert Human Capital Management (HCM), Enterprise Resource Planning (ERP) und Financial Planning and Analysis (FP&A). Während auch andere Funktionen wichtig sind, ist FP&A für öffentliche Gesundheitsorganisationen im Mittelstand entscheidend, wenn es darum geht, Zeit und Geld zu sparen.
Was ist die Unit4 FP&A-Lösung?
Unsere FP&A-Lösung ist eine intelligente Softwarelösung mit vordefiniertem, nutzbarem Inhalt, die Ihnen hilft, Ihre Zahlen besser zu verstehen und diese Erkenntnisse dann in Handlungen umzusetzen, um bessere Geschäftsergebnisse zu erzielen. Sie ermöglicht es Ihren Teams, mehr Zeit für wichtige Aufgaben und die Schaffung von Mehrwert für das Unternehmen zu nutzen. Sie fördert die Zusammenarbeit und Selbstbedienung. Sie bietet Modellierungs- und Planungsfunktionen. Unsere Lösungen unterstützen Sie durch die Kombination automatisierter, KI-basierter Finanzplanung und -analyse, Budgetverwaltung und Finanzprognosen mit hochinteraktiven Dashboards, wertvollen Benachrichtigungen und leistungsstarken, vorkonfigurierten Modellen.
Die vier großen FP&A-Fragen:
1. Wie haben wir abgeschnitten?
- Liegen wir im Rahmen des Budgets und der Ausgaben? Erfüllen wir die Zielvorgaben und Kennzahlen (KPIs)? Verwenden wir die richtigen ERP-, HCM-, FP&A- und Beschaffungslösungen? Sind wir integriert?
2. Wie läuft es aktuell?
- Halten wir uns an das Budget? Erfüllen wir unsere Prognosen? Sind wir konsistent? Sind unsere Prozesse standardisiert? Können wir Szenarien für die zukünftige Planung vorhersagen? Sind unsere Daten zuverlässig?
3. Wohin gehen wir?
- Sind die Finanzprognosen so präzise wie möglich? Berücksichtigen wir Marktschwankungen, Dienstleistungskosten, Ressourcenkosten, schwankende Nachfrage, Naturkatastrophen und saisonale Schwankungen?
4. Was sollten wir tun?
- Lernen wir aus Datenanalysen anstatt uns in Spreadsheets zu verlieren? Basieren unsere Planungen auf Daten-Trends und statistischen Prognosen? Geben wir den Budget-Verantwortlichen Zugriff auf die Daten, um die Zusammenarbeit zur Kostensenkung zu fördern?
Laut Gartner fördern 73% der Finanzabteilungen den verstärkten Einsatz von Daten aus einer zentralen, von der Finanzabteilung verwalteten Quelle. 77% der CFOs und leitenden Finanzfachleute glauben, dass bis 2025 die Finanz-IT cloud-nativ sein wird und nicht mehr lokal betrieben wird. 56% der Finanzabteilungen sehen den CFO hauptsächlich dafür verantwortlich, die Planung über die Finanzen hinaus auszudehnen.
Allzu oft nutzen verschiedene Budgetverantwortliche innerhalb einer Organisation Excel, um Trends zu überwachen und Daten für die Planung zu verwenden. Obwohl Excel ein großartiges Produktivitätstool ist, verfügt es einfach nicht über die Funktionalität, um effektiv zwischen Abteilungen zu integrieren, sodass alle Zugriff auf dieselben aktuellen Informationen in Echtzeit haben.
Jetzt haben wir ein flexibles Tool, das in der gesamten Organisation funktioniert und die Notwendigkeit von isolierten Tabellenkalkulationen beseitigt. Es gibt keine endlosen Zeilen und Spalten von Zahlen mehr, durch die man sich wühlen muss; die Daten werden jetzt mit klar angeordneten interaktiven Dashboards zum Leben erweckt, die jeder, auch Nicht-Finanznutzer, leicht verstehen kann. Die integrierte künstliche Intelligenz (KI) in den FP&A-Lösungen nutzt Daten, um das Denken für die Zukunft zu informieren, und Benachrichtigungen lösen Warnmeldungen aus, wenn bestimmte Schwellenwerte überschritten werden, um Agilität in der gesamten Organisation zu gewährleisten.
Kundenerfahrung:
Steve Greenslade hofft, dass das Royal Devon University NHS Foundation Trust die neue Lösung für Budgetierung, Planung und Prognose sowie Leistungsüberprüfungen nutzen wird. Bisher wurden alle Prognosen und Überprüfungen in Tabellenkalkulationen durchgeführt, daher suchen sie nach Effizienzsteigerungen und Kosteneinsparungen durch ihre neue Lösung.
Steve erklärte, dass die Zunahme der Remote-Arbeit unter den Mitarbeitern die Agilität und Effizienz durch die Verwendung von Excel und langsamen Netzwerkgeschwindigkeiten beeinträchtigt hat. Die Organisation strebt eine Revolutionierung der Planung an, indem sie sich von Excel entfernt und online geht, wodurch ein Großteil der zeitraubenden Prozesse und Downloads entfällt. Er freut sich darauf, seine Kunden in der gesamten Organisation mit effizienteren Prozessen, besseren Berichten und leichter lesbaren und visualisierbaren Plänen zu begeistern.
Darren Ward und sein Team beim East of England Ambulance Service haben sich bereits seit Anfang 2020 auf dem Weg in die Cloud befunden. Seitdem gab es verschiedene Phasen der Aktivitäten, zunächst bei den Budgetierungsprozessen und dann bei den Prognosemöglichkeiten. Er hat seit dem ersten Tag signifikante Vorteile gesehen, da alle Kostendrücke, Entwicklungen und Auswirkungen sofort und an einem Ort sichtbar sind.
Ihr flexibles System kann bei Bedarf zusätzliche Funktionalitäten hinzufügen. Die integrierten Prognosemethoden konnten nicht in Excel durchgeführt werden, aber jetzt können sie Prognosen vorab festlegen und das System berechnet die Daten, sobald die tatsächlichen Zahlen eingegeben werden.
Die Organisation nutzt nun auch die Gehaltsbudgetierung innerhalb der Lösung, was eine massive Verbesserung der Lebensqualität für die Benutzer ermöglicht, da eine Änderung im gesamten Trust verarbeitet werden kann, anstatt manuelle Aktualisierungen und Eingaben in verschiedenen Tabellenkalkulationen durchzuführen. Und das Reporting wurde transformiert, um Budgetberichte und Abweichungen in einem anpassbaren System mit Daten in einer klaren und benutzerfreundlichen Darstellung zu ermöglichen.
Unit4 FP&A-Lösungen fördern Zusammenarbeit, Agilität und Vertrauen, weshalb so viele NHS Trusts sich dafür entscheiden.
Wie Unit4 Ihrer Organisation helfen kann:
Unit4's ERP- und FP&A-Softwarelösungen der nächsten Generation sind für zukunftsorientierte Unternehmen konzipiert, die sich transformieren und wachsen möchten. Mit uns können Sie "Echte Zwecke erleben" mit einer anpassungsfähigen Lösung, die für Sie jetzt und in Zukunft richtig ist.
Schauen Sie sich hier die Unit4 People Experience Suite an und klicken Sie hier, um das vollständige Webinar anzusehen.
There are currently 30 health sector organizations, including 16 Foundation Trusts, using Unit4 solutions. Various shared service models have been adopted across the sector, with support provided for local Trust mergers. Our comprehensive experience suite combines Human Capital Management (HCM), Enterprise Resource Planning (ERP), and Financial Planning and Analysis (FP&A). While other functionalities are important, for mid-market public sector healthcare organizations, FP&A is vital when it comes to saving time and money.
What is the Unit4 FP&A solution?
Our FP&A solution is an intelligent software solution with pre-built, useable content that helps you understand your numbers more deeply and then turns those insights into action, giving you better business results. It can free your teams to spend more time delivering insights and creating value for the business. It promotes collaboration and self-service. It delivers modeling and planning power. Our solutions help you by combining baked-in automated, AI-infused financial planning and analysis, budget management, and financial forecasting with highly interactive dashboards, valuable alerts and notifications, and powerful, pre-configured models.
The big 4 FP&A questions
1. How have we done?
Are we on track with budget and spend? Are we on track to meet targets and KPIs? Are we using the right ERP, HCM, FP&A, and procurement solutions? Are we integrated?
2. How are we doing?
Are we on budget? Are we on track to meet our forecasts? Are we consistent? Are our processes standardized? Can we predict scenarios for future planning? Is our data reliable?
3. Where are we going?
Are financial forecasts as accurate as they can be? Are we considering market variability/ cost of service, cost of resources, fluctuating demand, natural calamities, and seasonality?
4. What should we be doing?
Learning from data insights rather than getting bogged down in Excel spreadsheets, planning based on data trends, making statistical forecasts, and putting data in the hands of the budget holder, enabling collaboration to reduce cost.
According to Gartner, 73% of finance functions are promoting greater use of data from a centralized, finance-governed source, 77% of CFOs and senior finance executives believe that by 2025 finance IT will be cloud-native rather than on-premise, and 56% of finance functions see the CFO as primarily responsible for expanding planning beyond finance.
All too often, various budget holders across an organization are using Excel to monitor trends and use data to plan, but while Excel is a great personal productivity tool, it simply doesn’t have the functionality to integrate effectively across departments so that everyone has access to the same up to date real-time information.
Now, we can have one flexible tool that works across the organization and eliminates the need for siloed spreadsheets. There will be no more rows and columns of figures to wade through; the data is now brought to life with clearly laid out interactive dashboards that everyone, including non-finance users, can easily understand. The built-in AI in the FP&A solutions leverage data to inform thinking for the future, and notifications trigger alerts when thresholds are exceeded to give agility across the organization.
Customer Thinking
Steve Greenslade is hoping the Royal Devon University NHS Foundation Trust will use the new solution for budgeting, planning, and forecasting, as well as performance reviews. All forecasting and reviews have been performed on spreadsheets until now, so they are looking for efficiencies and cost-cutting from their new solution.
Steve explained that with the rise of remote working among the workforce, the use of Excel and slow network speeds had hampered agility and efficiency. The organization is looking to revolutionize planning, moving away from Excel to being online and, therefore, cutting out much of the processing and downloading wasted time. He is excited about delighting his customers throughout the organization with more efficient processes, better reporting, and easier-to-read and visualize plans.
Darren Ward and his team at the East of England Ambulance Service have been on the cloud journey since early 2020. There have been phases of activity since then, first with budget setting processes and then with forecasting capabilities. He has seen significant advantages from day one as all cost pressures, developments, and impacts can be seen straight away and in one place.
Their flexible system can have extra functionalities added as and when needed. The built-in forecasting methodologies couldn’t be done in Excel, yet now they can preset forecasts, and the system calculates as actuals are inputted.
The organization also now uses pay budgeting within the solution, which has enabled a massive quality of work-life improvement for users as one change can be processed across the Trust rather than using manual updates and inputs in various spreadsheets. And reporting has been transformed to allow budget statements and reporting variances in one customizable system with data presented in a clear, easy-to-use way.
Unit4 FP&A solutions enable collaboration, agility, and trust, which is why so many NHS Trusts are coming on board.
How Unit4 can help your organization
Unit4’s next-generation smart ERP and FP&A software solutions are built for forward-thinking businesses that want to transform and grow. With us, you can ‘Experience Real Purpose’ with an adaptable solution that’s right for you, now and in the future.
Check out the Unit4 People Experience Suite here, and click here to watch the full webinar.