Vad är IFRS 16 och hur påverkas leasingredovisningen?
Många anser att övergången till IFRS 16 regelverket är den mest betydande förändringen när det gäller rapportering av leasingredovisning på över 30 år, och organisationer behöver ha en plan på plats för att uppfylla kraven i redovisningsstandard för att säkerställa att organisationen inte drabbas av problem till följd av bristande efterlevnad.
Äldre ekonomisystem och IFRS 16 – en kostsam kombination
Företag som fortfarande använder föråldrade ekonomisystem riskerar ökad manuell hantering och ineffektivitet när det gäller IFRS 16. Standarden ställer höga krav på leasingredovisning, och om er rapportering inte är anpassad ännu är det dags att agera – innan det blir en belastning för er ekonomiavdelning. IFRS 16 medför utmaningar för organisationer, från komplexa beräkningar till risker för felaktig rapportering. Lär dig hur Unit4s lösning automatiserar processen, säkerställer korrekt efterlevnad och ger dig kontroll över dina leasingavtal – allt på ett och samma ställe.
Vad är IFRS 16?
IFRS 16 är en internationell redovisningsstandard som reglerar hur organisationer rapporterar sina leasingavtal.
Huvudsyftet med IFRS 16 är att öka transparensen och jämförbarheten för finansiella uppgifter genom att kräva att vissa organisationer redovisar alla leasingavtal på sina balansräkningar.
IFRS 16 innebär en ny metod för leasingredovisning med det som kallas en ”right-of-use”-modell. Det här betyder att om en organisation har en nyttjanderätt till eller kontrollerar en tillgång så måste den klassificeras som ett leasingobjekt och därmed redovisas på balansräkningen.
Under de tidigare reglerna kunde betydande finansiella leasingobjekt uteslutas från balansräkningar, men IFRS 16 säkerställer att alla leasade tillgångar rapporteras på ett standardiserat sätt för transparensens skull.
Som med andra förändringar inom redovisningsstandarder kommer organisationer att behöva förbereda jämförande rapporter även för det föregående året, vilket belyser vikten av att ekonomichefen förbereder sig ordentligt för den här redovisningsstandarden.
Utmaningar med IFRS 16 som organisationer står inför i efterlevnadsarbetet
Utmaningarna som IFRS 16 innebär för organisationers ekonomiska rapporter kommer att ha märkbar effekt. Organisationer med många operativa leasingavtal kommer att få se ökade tillgångar och skulder, vilket kan påverka deras hävstänger, skuldförbindelser och kreditvärdighet.
Resultaträkningar påverkas då leasingkostnaden ersätts av avskrivnings- och räntekostnader, vilket kan påverka lönsamheten och till och med förmågan att leverera tjänster som är beroende av leasade tillgångar.
Dessutom kommer organisationer att behöva uppge mer information om sina leasingavtal, som mognadsanalyser, diskonteringsräntor och leasingavgifter.
IFRS 16 gäller bara för dem som förbereder sina ekonomiska rapporter enligt International Financial Reporting Standards (IFRS), vilket vanligtvis innefattar större koncernereller börsnoterade företag. Om en organisation däremot inte använder IFRS kan den fortfarande indirekt påverkas av IFRS 16, eftersom organisationen kan behöva hantera kunder, leverantörer eller investerare som använder IFRS och behöver efterleva standarden.
Click to read FP&A product brochure gated
Hur hanterar äldre system dessa förändringar inom leasingredovisning?
Många organisationer använder kalkylbladsprogram som Excel för att hantera sina data och rapporteringskrav. Däremot märks det snabbt att dessa äldre verktyg är tungrodda, begränsade och ineffektiva, särskilt när det gäller IFRS 16 och hantering av stora volymer av komplexa finansiella data.
Att vara beroende av Excel innebär ofta manuell avstämning av siffror, felaktiga inmatningar av data och överansträngda team. Dessa utmaningar byggs på av det faktum att detaljerade finansiella analyser som leasingredovisning utförs först i slutet av året snarare än varje månad, som andra rutinprocesser.
Feedback från organisationer pekar på en gemensam smärtpunkt: de årliga kostnaderna för leasingavtal avseende fastigheter, även för så få som 10–20 avtal, kan snabbt gå upp i miljonbelopp. Detta leder till omfattande justeringar vid årsslutet, vilket kan få stora konsekvenser för nyckeltal som rörelseresultat och EBITDA.
Dessa justeringar kan tillföra tiotals miljoner till balansräkningen, vilket kan skapa oro bland förvaltare och intressenter och reser krav på ytterligare information, vilket kräver mer resurser.
Om organisationer får hjälpmedel att hantera dessa justeringar varje månad i stället för vid årsslutet kan de omarbeta sina balansräkningar och integrera dem smidigt i de ekonomiska rutinprocesserna.
Det som hindrar den här typen av agilitet och flexibla arbetsflöden är att verktyg som Excel saknar de funktioner som krävs. De klarar helt enkelt inte av att hantera de förändringar som införs – vilket ofta leder till att CFO:er ser behovet av att investera i specialiserade FP&A-lösningar som förenklar både leasingredovisning och regelefterlevnad.
See FP&A in action
In just a few clicks, you can watch short on-demand demos, tailored for FP&A and Finance managers.
Så här kan Unit4 FP&A hjälpa er att uppfylla kraven i IFRS 16
Det bästa sättet att se till att alla era leasingavtal uppfyller kraven i de nya standarderna är att investera i en lösning som möjliggör snabb migrering till IFRS 16 i så få steg som möjligt.
Med vår IFRS 16-applikation kan ni identifiera effekterna för varje leasingavtal med enkla peka-och-klicka-simuleringar och analysalternativ (inklusive visualiseringar) så att ni får en helhetsbild och insikt i leasingredovisningen..
Lösningen hjälper er att enkelt och effektivt hantera stora volymer av komplexa leasingdata så att ni snabbt kan identifiera effekterna av varje leasingavtal på balansräkningar, resultaträkningar och nyckeltal.
Med Unit4 FP&A-programvara för leasingredovisning för IFRS 16 – som är designad för att göra rapporteringen mer exakt och transparent – kan ni följa dessa regler i god tid, effektivt och korrekt.
Detta hjälper organisationer genom att:
- Automatisera import av leasingavtal
- Ge flera användare möjlighet att hantera leasingrapportering på en säker och skalbar plattform
- Identifiera effekterna av varje leasingavtal på balansräkningen och ge transparenta beräkningar med förmågan att annotera varje radobjekt
- Erbjuda en ERP-anslutning eller CSV-kompatibel lösning för att enkelt koppla ihop och använda era befintliga data
- Erbjuda intuitiva simuleringar och analyser för att förstå helheten, modellera förändringar och rapportera effektivt från en gemensam datamodell.
Ni kan implementera IFRS 16 med Unit4 i tre enkla steg.
- Först importerar ni eller använder ett databasarkiv över organisationens leasingavtal.
- Sedan identifierar ni effekterna av redovisningen för varje kontrakt och aggregerar effekterna för varje vald dimension.
- Till sist skapar ni en dokumenteringsmall för att överföra data till ERP- eller konsolideringssystemet för att justera de konsoliderade ekonomiska rapporterna enligt IFRS 16-standarderna.
Robert Abery, Management Accountant på East England Ambulance Service NHS Trust, en Unit4-kund, berättar om hur effektivt Unit4 FP&A har varit när det gäller att hantera IFRS 16 inom redovisning:
”Med Unit4:s programvarulösning för IFRS 16 kan vi importera alla leasingavtal snabbt och enkelt. Vi kan sedan identifiera effekterna av redovisningen för varje kontrakt och aggregera dem till olika kostnadsställen.”
Unit4 FP&A stöds av Unit4 ERP, som sätter människan i centrum. Besök vår webbplats för att läsa mer om vår IFRS 16-programvarulösning eller prata med vår försäljningsavdelning idag.
Vanliga frågor
Exempel på leasing under IFRS 16
Enligt IFRS 16 ska alla leasingobjekt dokumenteras som en nyttjanderätt och en leasingskuld. Om ett företag till exempel leasar kontorsutrymme i fem år för 10 000 EUR varje år med en diskonteringsränta på 5 % så blir leasingskulden (avgifternas aktuella värde) 43 295 EUR.
Det här beloppet dokumenteras som både en tillgång och en skuld. Tillgången avskrivs under leasingavtalets löptid och skulden minskas genom betalningar, och räntekostnaderna avräknas på det återstående saldot. Detta säkerställer transparens för leasingskyldigeter på balansräkningen.
Så påverkas EBIDTA av IFRS 16
IFRS 16 ökar EBIDTA eftersom leasingbetalningar, som tidigare dokumenterades som driftskostnader, nu har delats upp i avskrivning (på nyttjanderätten) och ränta (på leasingskulden). Eftersom avskrivning och ränta inte ingår i EBIDTA resulterar uteslutningen av leasingkostnader från driftskostnaderna i en högre EBIDTA-siffra.
Registrer deg for å lese mer som dette
Rekommenderade bloggar
Populära bloggar
Missa inte de senaste Unit4-bloggarna
Registrera dig för branschinsikter och exklusivt innehåll