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Befähigen Sie Ihre Nutzer, die Fähigkeiten Ihres Unit4 Cloud ERP-Systems mit dem Unit4 Extension Kit zu erweitern

von  März 11, 2024 | 4 Minuten Lesezeit

Bei Unit4 verstehen wir, dass Ihre Back-Office-Systeme das Herzstück Ihrer Organisation sind. Viele Organisationen verlassen sich auf ein Netzwerk von verbundenen Applikationen, selbst für die grundlegendsten Geschäftsfunktionen. 

Der aktuelle Mangel an Fachkräften und die zunehmende Berichterstattungspflicht bedeuten, dass die Automatisierung von Workflows und die erweiterbaren Fähigkeiten von Back-Office-Systemen stärker gefragt sind. 

Mit Unit4’s Extension Kit können Sie Ihre aktuellen externen Anwendungen nahtlos in Ihr Unit4 ERP-System integrieren. Darüber hinaus ermöglicht Ihnen unser Extension Kit, die Fähigkeiten Ihres ERP-Systems mit maßgeschneiderten Lösungen zu erweitern, für die kein aufwendiges Codetraining erforderlich ist. 

Das Unit4 Extension Kit ist eine Funktion, die Effizienz und Flexibilität in Ihr ERP-System bringt und einer der vielen Gründe ist, sich uns in der Cloud anzuschließen und den größten Nutzen aus Ihrem ERP-System zu ziehen. 

Aber welche Möglichkeiten bietet das Unit4 Extension Kit? Wie funktioniert es? Wie können Sie es nutzen?  

Lesen Sie weiter in diesem Blog, um mehr über das Unit4 Extension Kit zu erfahren, und schauen Sie sich das Webinar auf Abruf an, heute! 

Wie funktioniert das Unit4 Extension Kit? 

In einem vergangenen Webinar wurden Suzanne Hickman, Produkt- und Qualitätsmanagerin, und Jim Durdin, Senior Technical Consultant, die beide Teil des One Technical Teams bei Unit4 sind, eingeladen. Sie gaben Einblick, wie Cloud-Dienste es Ihnen ermöglichen können, manuelle Aufgaben zu automatisieren und die ERP-Fähigkeiten zu erweitern. 

Ihr Back-Office wird auf die Integration externer Anwendungen mit Ihrem ERP-System angewiesen sein, um die täglichen Geschäftsvorgänge umfassend und einfach zu gestalten. 

Beispielsweise muss Ihr ERP-System möglicherweise mit Bankanwendungen interagieren, um Mitarbeitende zu bezahlen und genaue Informationen über Finanzen zu haben. Alternativ kann Ihr ERP-System mit E-Mail-Anwendungen integriert werden, um Unternehmensmaterial intern zu teilen und mit Kunden zu kommunizieren. 

Der Datenfluss kann in den digitalen Systemen der Cloud durch APIs (Application Programming Interfaces) leichter verwaltet werden. APIs sind der Vermittler, der sicherstellt, dass eine Anwendung problemlos mit einer anderen kommunizieren kann, oder in diesem Fall, dass Unit4 ERP problemlos mit Ihren externen Systemen kommunizieren kann. 

Dies ist alles Teil der Gewährleistung der Genauigkeit von Daten bei der Integration in die Cloud, ermöglicht durch sogenannte "Flows" im Extension Kit. Ein Flow stellt sicher, dass ein "Trigger" und seine mehreren Aktionen reibungslos fließen, da Daten aus einem System bestimmte Qualifikationen und Schlüssel für das Verständnis des anderen Systems erfordern. 

Darüber hinaus können Cloud-Kunden die Fähigkeiten ihres ERP-Systems erweitern, indem sie problemlos maßgeschneiderte Anwendungen und Lösungen mit Low-Code-Tools erstellen, ohne umfangreiche Kenntnisse in Codierung oder Daten zu haben. Das Unit4 Extension Kit verwendet generative KI, um Benutzern die Verwendung von natürlichen Sprachbefehlen zur Einrichtung neuer Prozesse zu ermöglichen. 

Unit4’s Extension Kit bedeutet, dass interne Teams die Fähigkeiten ihres ERP-Systems erweitern können, um ihre einzigartigen Geschäftsabläufe anzupassen und mehr Wert aus ihrer cloudbasierten ERP-Lösung zu ziehen. 

Anwendungsfälle des Extension Kits 

Im Webinar können Sie hochrangige Demos einiger einfacher Anwendungsfälle für das Extension Kit sehen, um eine Vorstellung davon zu bekommen, wie es in der Praxis funktioniert. Einige Anwendungsfälle des Extension Kits sind: 

  • Eine Willkommens-E-Mail an einen Kunden oder neuen Mitarbeitenden schicken – dieser Prozess erfordert eine Integration mit einer externen E-Mail-Anwendung. Im Unit4 Extension Kit könnte dies automatisiert werden, wenn ein neuer Kunde oder Mitarbeitender erfasst wird, was einen viel effizienteren und zeitnahen Prozess schafft. 
  • Importieren Sie automatisch die neuesten Wechselkurse in ERPx – Dies kann für Dienstleistungsunternehmen mit globalen Kunden entscheidend sein. Dieser einfache Datenfluss stellt sicher, dass Wechselkurse in Echtzeit aktualisiert werden, anstatt diese Informationen manuell zu sammeln. Dies ermöglicht Teams eine höhere Produktivität und stellt sicher, dass alle über dieselben genauen Daten verfügen. 

 

 

Was ist der Wert des Unit4 Extension Kit? 

  • Gewährleistet Datenrichtigkeit – Wenn Daten zwischen mehreren Anwendungen fließen, können sie falsch übersetzt, beschädigt werden oder sogar verloren gehen. Das Unit4 Extension Kit ist ein Vermittler, der sicherstellt, dass Daten genau und nahtlos zwischen Integrationen fließen, damit die täglichen Geschäftsvorgänge nicht gestört werden. 
  • Verringert manuelle Aufgaben – Ein lokalisiertes System kann eine Menge manueller Dateneingabe und Konsolidierung erfordern, um sicherzustellen, dass der Datenfluss zwischen externen Anwendungen und internen ERP-Systemen genau und nachhaltig ist. Dies manuell zu tun, kann viel Zeit, Vollzeitarbeitskräfte und geschulte Mitarbeitende mit Codierungs- und Datenkenntnissen erfordern. 
  • Kostenersparnis – Die Kosten für IT-Personal werden erheblich reduziert, da Low-Code-Tools bedeuten, dass keine professionellen Codierungsfähigkeiten erforderlich sind, um maßgeschneiderte Integrationen zu erstellen, die Datenaufgaben automatisieren können, die normalerweise viel Zeit in Anspruch nehmen würden. Das aktuelle IT-Personal kann diese Zeit für andere Projekte nutzen. 
  • Produktivität – Entwickeln Sie wiederverwendbare Lösungen und Flows, sparen Sie Zeit und verbessern Sie die Effizienz. Daten werden schnell konsolidiert, sodass Teams mehr Zeit haben, sich auf andere Aufgaben zu konzentrieren. 
  • Flexibilität – Das Extension Kit ermöglicht es Teams, flexibel auf sich ändernde Datenanforderungen zu reagieren, wenn sie auftreten. Zum Beispiel können Teams leicht maßgeschneiderte Lösungen erstellen, um sicherzustellen, dass neue Prozesse genau der Einhaltung von ESG-Berichtspflichten entsprechen. 
  • Sicherheit – In Zusammenarbeit mit Microsoft Azure können wir Daten verschlüsseln, während sie zwischen Systemen fließen. Unsere Cloud-Tools stellen auch sicher, dass externe Anwendungen nicht auf Ihre interne Datenbank zugreifen können. Unit4 Identity Services gewährleisten, dass nur diejenigen Zugriff erhalten, die den Zugriff erhalten haben, um das Extension Kit zu verwenden. 

 

 

Schauen Sie sich das Webinar auf Abruf an, um mehr über das Unit4 Extension Kit zu erfahren 

In diesem kurzen 30-minütigen Webinar können Sie von den Experten erfahren, warum das Unit Extension Kit ein unschätzbares Werkzeug in der Cloud ist und wie es die Effizienz Ihres Unit4 ERP-Systems erweitern und verbessern kann. 

Das Webinar zeigt auch einige unschätzbare Demonstrationen des Tools, damit Sie eine Vorschau darauf erhalten, wie das Tool in der Praxis funktioniert und aussieht. Oder machen Sie heute noch unseren Integration Health Check und starten Sie Ihre Reise zu einem effektiveren ERP. 

Häufig gestellte Fragen 

Was ist, wenn ich bereits eine Middleware-Schicht habe? 

Im Webinar erklärt Jim Durdin, dass der häufigste Anwendungsfall des Extension Kits darin besteht, wenn keine Middleware-Schicht vorhanden ist. Dennoch fügt er hinzu, dass das Extension Kit in Kombination mit einer Middleware-Schicht verwendet werden kann und in einem entsprechenden Fall leistungsstark sein kann. 

Wer kann das Unit4 Extension Kit verwenden? 

Wichtig ist, dass das Unit4 Extension Kit eine äußerst wertvolle Cloud-Funktion ist – das bedeutet, dass Sie ein Unit4 Cloud-Kunde sein müssen, um es zu verwenden. 

  • Unit4 ERP7 – Unit4 Cloud-Kunden können das Extension Kit auf Anfrage bei ihrem Account Manager mit ERP7 erhalten. 
  • Unit4 ERPx – Das Extension Kit ist standardmäßig für ERPx-Kunden enthalten, aber sprechen Sie mit Ihrem Account Manager, wenn Sie das Unit4 Extension Kit nutzen möchten. 

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