• Unit4 Time Management

    Förbättra styrningen och hanteringen av dina projekt med effektiv tidsredovisning, när och var som helst

Därför Unit4

  • Snabb översikt

    Unit4 Time Management ger dig en komplett visuell överblick och kontroll över alla timmar som investeras i ett projekt. Lösningen möjliggör precis och pålitlig rapportering samt kontroll och hantering av arbetstimmar

    • Timmar kan registreras och attesteras när och var som helst och på alla enheter.
    • Pålitlig och felsäker tidrapportering görs i rätt tid och med ett tydligt arbets- och processflöde kortas tiden från registrering till debitering.
    • En enda källa för tidsregistrering, för alla typer av aktiviteter, som är integrerad med verksamhetens övriga system.
    • Sömlös integration med Unit4:s Affärssystem och Financials-applikationer, samt med andra affärs-, finans- och lönesystem.

    Ladda ner broschyren

  • En bättre lösning

    Med stöd av vår långa erfarenhet av att utveckla och leverera ledande tidsredovisningssystem till mer än 300 kunder har vi utvecklat en lösning som:

    • Möjliggör pålitlig och korrekt rapportering, kontroll och hantering av arbetstimmar, även vid förändringar i system och processer.
    • Erbjuder en tydlig grafisk projektöverblick för projektledare, enhets- och ekonomichefer.
    • Kan användas av alla, med lite eller ingen utbildning.
    • Säkerställer snabbare och effektivare fakturering och bättre kontroll av debiteringsunderlaget.
    • Möjlighet att utöka verktyget till en komplett lösning med planering, registrering och hantering av tid och utgifter för projekt samt ytterligare moduler för resursplanering och reseräkningar.
    • Användarguider för arbetsplatsregler, företagsvärderingar och arbetstider.

    Ladda ner broschyren

  • Molnet i din takt

    Med Unit4:s unika koncept Molnet i din takt kan du och ditt team fritt flytta data och arbetsytor mellan privata och pubilka moln samt lokalbaserade servrar.

    På det sättet uppnår du optimal frihet, effektivitet, säkerhet och regeluppfyllnad eftersom du kontrollerar exakt vad som placeras i molnet och när.

    Detta är styrkan i Business World On! Molnet i din takt. Våra lösningar har samma funktionalitet oavsett hur och var du kör dem.

     

    Läs mer om Molnet i din takt

Erfarenheter

  • "Unit4:s lösning för tids- och reseräkningshantering är en av de viktigaste affärsapplikationerna hos oss på Bouvet. Lösningen ger oss bra översikt och kontroll över hela processen och företaget, från registrering av tid och projektutgifter till fakturering i affärssystemet.”

    - Bouvet AS

  • "Slutanvändarna har inte behövt mycket utbildning för att lära sig hantera tidsregistrering och reseräkningar i systemet. Lösningen har hjälpt oss att uppnå den kvalitet och spårbarhet som krävs, av bland annat US Federal Acquisition Regulation (FAR), för att kunna genomföra komplexa projekt åt den amerikanska regeringen.”

    - Kongsberg Defence & Aerospace (KDA)

  • "Genom att stödja hela vår resursplanering och tidshantering på SAS Institute Norway är Unit4:s lösning i hjärtat av vår affär. Med Unit4:s applikationer får vi både kontroll över resursanvändningen idag och imorgon samt debiteringsunderlaget.”

    - SAS Institute Norway

  • "Vi använder Unit4 för vår offshorebaserade personalplanering, tidsredovisning och hantering av reseräkningar. Unit4:s produktsvit ger oss en komplett lösning för bemanning och en sömlös integration mellan planering och tidsrapportering.”

    - North Atlantic Drilling (NADL)

Framgångsfaktorer

Snabbt, tydligt och transparent arbetsflöde – från registrering till attest.

Med ett elektroniskt arbetsflöde för validering och attestering automatiseras och förenklas hanteringen av arbetstid. Du har fullständig kontroll över alla timmar och kan enkelt justera eller balansera den debiterbara tiden vid fakturering. Användarna och dina medarbetare får en tydlig, detaljerad och omfattande överblick av arbetstiden.

Hög tillgänglighet var och när som helst

I Unit4 Time Management kan projekttimmar registreras och attesteras på en rad olika enheter och klienter. Mobilversionen är sammanvävd som en naturlig del av kärnapplikationen och erbjuder enkel men kraftfull mobilanpassad funktionalitet så att du kan arbeta effektivt när du reser eller arbetar på fältet.

Kraftfull funktionalitet

Kraftfulla fullödiga rapporter och en rollbaserad kontrollpanel ger dig en tydlig och detaljerade överblick av och insikt i nyckeltal och avvikelser. Du och ditt projektteam kan enkelt och effektivt uppfylla alla de regler och krav som gäller för tidsredovisning och frånvaro.

 

Lätt att använda

Med Unit4 Time Management kan dina medarbetare enkelt registrera sina projekttimmar, utan att behöva någon förberedande utbildning. Gränssnittet är så pass enkelt och intuitivt. Timmarna kan kategoriseras, i en gemensam vy, och baserat på olika regler, lönekategorier och kostnadsställen kan de tilldelas både interna och externa projekt.

Nyckelegenskaper

  • Ger användarna möjlighet att registrera, attestera och hantera tidrapporter när och var som helst – på PC, Mac, surfplatta och smartphone.
  • Grafisk vy och kontrollpanel för projektledare, enhetschefer, controllers och ekonomiansvariga.
  • Snabbare och effektivare fakturering av tid med detaljerad och god kontroll över debiteringsunderlaget.
  • Effektiv och enkel tidsregistrering av team med hjälp av funktionen Team Manager.
  • Kraftfullt verktyg för rapportering och analys med avancerade funktioner för att borra sig nedåt och bakåt i historiken.
  • Rollbaserad kontrollpanel erbjuder en tydlig och intuitiv översikt av nyckeltal och avvikelser.
  • Molnbaserad tjänst (SaaS) som även kan installeras lokalt.

Ladda ner broschyren

Kraftfull integration

Unit4 Time Management erbjuder i kombination med Unit4 People Planning och Unit4 Travel & Expenses, en komplett, intuitiv och effektiv lösning för operationell planering och schemaläggning av projekt. Du får minutiös kontroll över kostnader och timmar för varje enskilt projekt. Med till exempel Unit4 Time Management och Unit4 Travel & Expenses kan både timmar och reseräkningar hanteras simultant. Och om du är en enhetschef eller en projektledare kan du snabbt och enkelt attestera utgifter och tidrapporter så att kunderna debiteras utan dröjsmål och kassaflödet stärks.

Mer från Unit4

Unit4 Time Management är en del av Unit4:s Human Capital Management (HCM)-lösningar som erbjuder omfattande stöd för HR-kontoret vilket bland annat inkluderar:

  • Unit4 Business World On! – integrerat HR-stöd i hjärtat av ditt affärssystem.
  • Unit4 People Planning – kraftfulla och användarvänliga verktyg som hjälper dig säkerställa att rätt människor arbetar med rätt projekt och i tid.
  • Unit4 Travel & Expenses – en komplett molnbaserad lösning för snabbare, enklare och mer pålitlig hantering av reseräkningar.

 

Våra internationella lösningar kompletteras med lokalt anpassade produkter och tjänster som erbjuds via Unit4:s lokala och internationella team runt om i världen. Dessa team erbjuder ett bredare spektrum av lösningar särskilt utformade för specifika branscher, områden eller verksamhetsprocesser.