Travel & Expenses

Het indienen van declaraties is voor de meeste zakelijke reizigers een hele opgave. Declaraties worden dan ook vaak opgespaard en/of te laat ingediend. Dit zorgt voor vertraging voor de financiële afdeling of salarisadministratie en voor problemen met compliance. Dit gebeurt niet met een gebruiksvriendelijke en flexibele applicatie, die ontworpen is om u te helpen uw werk makkelijk te doen.

Medewerkers die declaraties indienen hebben geen training of kennis van de huidige wet- en regelgeving nodig, of kennis van de te gebruiken kostenplaatsen en kostensoorten. Zij registreren hun declaraties inclusief bonnetjes direct online via hun computer, tablet of smartphone.

Zelfs het kleinste foutje in een declaratie vereist een correctie. Gebeurt dit elke keer weer opnieuw dan is het niet alleen heel vervelend maar ook kostbaar en tijdrovend.
Declaraties indienen zou niet zo moeilijk moeten zijn. Gelukkig maken wij het u makkelijk!

Het maakt niet uit of de declaratie van een medewerker simpel of complex is. Het complete proces kan worden afgerond binnen één scherm en het systeem wordt zo geconfigureerd dat u kosten kunt declareren op kostenplaats, project of andere dimensies. Deze mogelijkheden gecombineerd met een flexibele workflow voor herinneringen, goedkeuringen, autorisaties en rapportages, zorgen ervoor dat het indienen van een declaratie nog nooit zo makkelijk is geweest.

Declaratiesoftware moet geïntegreerd worden met andere systemen voor facturatie en uitbetaling. Handmatige verwerking van de gegevens is tijdrovend en foutgevoelig.

Dat is waarom Unit4 Travel & Expenses naadloos integreert met Unit4 Business World en Unit4 Financials, evenals met de meeste ERP-, financiële en HR- en salarissystemen. De basis voor de vergoeding van onkosten of projectfacturatie wordt overgedragen aan het ERP-, financiële of HR-systeem. Stamgegevens over werknemers, gebruikers en projecten kunnen worden gesynchroniseerd, zodat deze gegevens maar op één plek onderhouden worden.

Wet- en regelgeving veranderen regelmatig. Als u voor het aanpassen van uw software aan deze veranderingen afhankelijk bent van de IT-afdeling of externe consultants, is dat niet alleen duur maar ook frustrerend. Zeker als dit elke keer opnieuw moet gebeuren.

Unit4 Travel & Expenses is zo bedacht, dat het ook nog na de implementatie uitermate flexibel en makkelijk aanpasbaar is. 

U kunt zelfstandig aanpassingen doorvoeren in het systeem om te voldoen aan de veranderende eisen van uw organisatie. U kunt een breed aanbod aan regelingen definiëren zodat in te dienen declaraties altijd aan de juiste overheids- of bedrijfsvoorschriften voldoen.